एक व्यावसायिक आवाज संदेश सोडू कसे

01 - प्रथम विचार करा

02 - स्वत: चा परिचय द्या

स्वत: ला सादर करून प्रत्येक व्हॉइसमेल संदेशांची सुरूवात करा, ज्यामुळे प्राप्तकर्ता कोणाला लगेच कॉल करणार आहे हे कळेल. त्यात आपले पूर्ण नाव आणि कंपनीचे नाव समाविष्ट आहे. उदाहरण: "हे आपल्या खात्याबद्दल सुझी जॉन्ससाठी कंपनी X कडून जेन डो आहे" आपण ज्या व्यक्तीला कॉल करीत आहात त्याचे नाव कसे माहित करायचे हे निश्चित करा, आपण त्यांच्याशी बोलण्यापूर्वी त्यांनी त्यांचा अपमान करू इच्छित नाही.

03 - धीमे बोला

हळुहळू बोला म्हणजे संदेश प्राप्त करणारी व्यक्ती प्रत्येक शब्द ऐकू शकते. जेव्हा आपण फक्त एखादे संदेश पुनर्प्राप्त करण्याचा प्रयत्न करता तेव्हा हे समजणे खूप निराशाजनक असते की दुसरा माणूस खूप लवकर बोलू इच्छित आहे. आपण कॉलबॅक नंबर सोडत आहात हे सुनिश्चित करा आपण तो पुन्हा दुप्पट करू शकता जेणेकरून ती व्यक्ती ती खाली ठेवू शकेल.

04 - स्पष्टपणे बोला

आपल्या टेलिफोनच्या तोंडी थेट आणि पर्याप्तपणे स्वरूपाच्या आवाजामध्ये बोला. आपल्या गाल आणि खांदा दरम्यान फोन धारण करू नका जेणेकरून मुखपत्र आपल्या गळ्यात असेल; आपण डायल करत असताना किंवा फोन इतर ओळीवर रिंग करत असताना ठीक आहे परंतु एकदा आपण कनेक्ट झाल्यानंतर.

05 - ते लहान ठेवा

आपल्याला आपल्या व्हॉइसमेल संदेशावर प्रत्येक तपशील सोडण्याची आवश्यकता नाही. सर्वाधिक व्यवसायाचे फोन सिस्टीम कॉल बंद करण्यापूर्वी संदेशांसाठी दोन-मिनिटांच्या वेळ मर्यादेपर्यंत एक आहे. आपल्या कॉलसाठी कारण थोडक्यात सारांश द्या आणि परत कॉल करण्याची विनंती बंद करा.

06 - व्यावसायिक शेवटी

व्यावसायिक व्यावसायिक पत्राप्रमाणे, आपली संपर्क माहिती देऊन आपण व्यक्ती आपल्याशी अपरिचित असल्यास किंवा आपल्याला ठेवण्यास त्रास देऊ शकल्यास, आपल्यापर्यंत पोहोचण्याचा सर्वोत्तम मार्ग सोबत आपले नाव आणि कंपनी पुन्हा करा. जर आपल्याकडे आधीच एक मजबूत कामसंबंधित संबंध असेल तर आपण आपले नाव पुनरावृत्ती वगळू शकता, परंतु तरीही आपल्याला परत कॉल करण्यासाठी त्यांना सर्वोत्तम संख्या देण्याचे सुनिश्चित करा आणि आपण काय वेळ मिळेल

07 - ड्रॉप डाउन कॉल?

आपण आपला विश्वास संपवला तर व्हॉइसमेल प्रणालीने आपला व्हॉइसमेल संदेश काढून टाकला गेल्यास, कॉल पुन्हा करून पहा आणि त्या व्यक्तीला सांगून बंद करा जे आपल्याला विश्वास आहे की आपला पूर्वीचा संदेश वगळला गेला असेल. हे थोडक्यात ठेवण्याचा प्रयत्न करा; आपण एक कीटक म्हणून येऊ इच्छित नाही फक्त आपले नाव पुन्हा नाव द्या आणि आपला नंबर सोडा, जसे की "मी तुला माझा संदेश मिळाला आहे याची खात्री व्हायची आहे, आम्ही डिस्कनेक्ट झाला होता असे वाटले. धन्यवाद!"

08 - सराव करा आणि स्वतःचे परीक्षण करा

आपण व्यवसाय संदेश सोडण्याबद्दल अनिश्चित असल्यास किंवा चिंताग्रस्त असल्यास, ई, मित्र किंवा सहकार्यासह सराव करा. त्यांना नमुना व्हॉइसमेल संदेश सोडा आणि समालोचनासाठी विचारा: आपण खूप पटकन बोलत आहात का, की आपण समजून घेणे अन्यथा कठीण आहे? आपण कसे आवाज करता हे ऐकण्यासाठी ते स्वत: व्हॉइसमेल सोडून वाचण्यासारखे असू शकते.