जागेत बॅक-अप प्लॅन ठेवा
तद्वतच, अचानक आजारपण किंवा इतर आपत्कालीन परिस्थितींमध्ये आपण नेहमीच बॅकअप प्लॅन ठेवावे, परंतु एखाद्या मुख्य कर्मचार्याने सुटण्याच्या वेळी सूचना देऊन किंवा नोटीसला सूचना दिली तर आपल्याला ताबडतोब कोणीतरी आपले कार्य हाताळण्याचा प्लॅन घेऊन आला पाहिजे.
उच्चस्तरीय व्यवस्थापक आणि संभाव्य पर्यायी व्यक्तींनी त्यांच्या भूमिकेतील प्रत्येक पैलू समजून घेणे आवश्यक आहे.
वारसाहक्क योजनाचा एक मोठा भाग म्हणजे कागदोपत्री कागदपत्र. प्रत्येक कर्मचारी ज्या प्रत्येक गोष्टीवर काम करत आहे ती प्रत्येक गोष्ट सार्वजनिक मॅन्युअल, कॅलेंडर, कार्य यादी किंवा फाइलचा भाग असावी. या दस्ताऐवजात बाहेरील पक्षांसाठी संपर्क माहिती तसेच एक्सेल मॅक्रो, कॉम्प्यूटर प्रोग्रॅम्स किंवा कमिशनच्या कामाद्वारे बनवलेले इतर शॉर्टकट्सचे स्पष्टीकरण समाविष्ट असणे आवश्यक आहे.
योजनेमध्ये प्राधान्यक्रमांची स्पष्ट सूचीदेखील असावी जेणेकरुन उर्वरित कर्मचा-यांवर ताण पडत नाही आणि कोणती कार्ये त्यांच्या सध्याच्या कामापेक्षा श्रेष्ठ करतात हे जाणून घ्या.
माहिती सुरक्षा विचारात घ्या
महत्त्वाच्या कर्मचार्यांना सहसा बँक खात्यांमध्ये प्रवेश, महत्वपूर्ण संगणक प्रणाली आणि ऑनलाइन सेवा असतात. जाणूनबुजून गैरव्यवहार किंवा माहितीची चोरी फारशी कमी नसले तरी, त्याची आवश्यकता नसल्यामुळे लगेचच त्यांचा प्रवेश काढून टाकण्याचा सर्वोत्तम सराव असतो.
प्रवेश काढून टाकण्याबरोबरच, आपण हे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे की आपण ते ठेवू शकता.
उदाहरणार्थ, दोन-स्वाक्षरी चेक स्वाक्षरी प्रणाली राखण्यासाठी दुसर्या कमर्चा-याला चेक-साइनिंग ऑफीसरची गरज भासू शकते. निर्गमन कर्मचारी आपल्या वेबसाइटची विश्लेषणासारख्या ऑनलाइन सेवांसाठी साइन अप करीत असल्यास, कंपनी ईमेलचा वापर करून, त्यास त्याचे श्रेय हस्तांतरित करण्याची खात्री करा.
अंतिम पेचॅक आणि फायदे जारी करा
निर्गमन कर्मचारी त्यांच्या अंतिम पेचेक आणि कोणतेही उपार्जित लाभ, जसे न वापरलेले सुट्टीचे दिवस, ते भरण्याचे अधिकार आहेत.
अर्जित फ्रिंज फायदे देयके आपल्या रोजगार करार आणि स्थानिक कायद्यांवर अवलंबून असतात.
राज्य कायदा देखील देयक भरण्याची वेळेची निश्चित करते. कर्मचारी सहसा आपल्या कंपनीसह रहात असल्यास नियमितपणे नियोजित पेडिंगचे काय असते? बर्याच कंपन्या आपल्या शेवटच्या दिवसात कर्मचा-यांमधून आपल्या अंतिम पेचेकसाठी साइन-इन करणे पसंत करतात. अंतिम देय रक्कम काढण्यासाठी आपल्या बहीखाणी सेवांसह कार्य करा
आपले वित्तीय स्टेटमेन्ट अद्ययावत करा
जर एखाद्या कर्मचार्याने आधीच स्टॉक ऑप्शन्स किंवा स्थगित मोबदला मिळविला असेल तर आपल्या पुस्तकेवरील खर्च आणि त्यासोबत देण्याची जबाबदारी आधीच नोंदली गेली आहे. जर डिपार्चरने गोल्डन पॅराशूट किंवा दुसर्या करार मुदतीचा ट्रिगर केला असेल तर मुदतीसाठी नुकसान भरपाई केवळ एक तळटीप असू शकेल - जर आपल्या वित्तीय स्टेटमेन्टमध्ये हे सर्व समाविष्ट केले असेल तर.
पुढील अहवाल कालावधी पर्यंत वाट पाहण्याऐवजी, आपल्या बुककीपरने कर्मचारी पदावरून निघणार्या कोणत्याही आर्थिक व्यवहारांवर प्रतिबिंबित करण्यासाठी तत्काळ जर्नल नोंदणी करा. हे आपल्याला आगाऊ चेतावणी देते जर आपल्याला कोणत्याही पेआउट्समुळे मिळालेल्या नफ्याच्या शिफ्टमध्ये हे स्पष्ट किंवा समायोजित करण्याची आवश्यकता असेल.
गुंतवणूकदारांना सूचित करा
बहुतेक कर्मचारी बदलण्यायोग्य मानतात, आणि त्यांच्या निर्गमने गुंतवणूक निर्णयांसाठी सामग्री मानली जाऊ शकत नाहीत.
तथापि, अपवाद आहेत. एक उदाहरण म्हणजे एक अग्रणी शास्त्रज्ञ ज्याचे प्रस्थान त्याच्या कंपनीच्या ऑपरेशनमध्ये केंद्रीय मानले गेलेल्या संशोधनात अडथळा आणेल.
काहीही असो, सर्वोत्तम सराव म्हणून, आपण आपल्या गुंतवणूकदारांना कोणत्याही प्रमुख कर्मचार्याकडे सोडण्याच्या बाबत सूचना देऊन एक रिप्लाय पाठवावा. हे आपल्या श्रेणींमध्ये गोंधळ किंवा असंतोष चे शांत ठेवण्यात मदत करु शकते आणि गुंतवणूकदारांना त्यांचे समर्थन काढण्याच्या विचारात न ठेवता. आपल्या कंपनीच्या आत काय चालले आहे त्याबद्दल गुंतवणूकदारांना माहिती देण्याचा आणि आपण पुढे जाण्यासाठी वाढीची योजना कशी तयार करावी हे देखील एक चांगला मार्ग आहे.