एक परिषद नियोजन वास्तव आहे, कोणत्याही अनुभव न करता, अधिक महत्त्वाचे मुद्दे overlooking करताना आपण प्रत्येक लहान तपशील प्रती-विचार गमावू शकता.
पहिल्या कार्यकर्त्यांसाठी प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी, प्रत्येक विशिष्ट विषयावर आपल्या अधिक तपशीलवार चालण्यांशी संबंधित लिंक देत असताना आम्ही सर्वात महत्त्वाचे पाऊल उचलले आहेत. परिणाम येथे एक परिषद नियोजन मार्गदर्शक आहे जे आपल्याला एक घन टेम्पलेट सह सुरू करण्यास मदत करेल.
पायरी 1: आपल्या परिषदेचे दर्शन घडवा
प्रत्येक घटनेला दृष्टिक्षेपात सुरू होतो, परंतु आपल्याला आपले दृष्टी बदलण्यासाठी आणि माहितीपूर्ण नियोजन निर्णयांसाठी शब्द आणि संख्यांमध्ये बदल करण्याची आवश्यकता आहे. प्रथम, आपण कोण आहात, काय, कब, कुठे आणि का यासारख्या मूलतत्त्वांपासून प्रारंभ करणे आवश्यक आहे.
अधिक वाचा: इव्हेंट नियोजन 101: आवश्यक तपशील तयार करणे
चरण 2: एक व्यवसाय योजना तयार करणे
आपल्या परिषदेसाठी एखाद्या अनुदानाद्वारे किंवा संस्थानाद्वारे निधी मिळत नाही तोपर्यंत आपल्याला आपले पैसे कोठे येत आहे आणि ते कशासाठी वापरले जात आहे ते नकाशावर जाण्याची आवश्यकता आहे. या समीकरणाचा पहिला भाग, महसूल, नियोजन प्रक्रियेच्या सुरुवातीस गणना करणे आवश्यक आहे.
आता, एका परिषदेवर किंमत निश्चित करण्यासाठी, आपण उपस्थित राहण्याची योजना काय आहे याची कल्पना असणे आवश्यक आहे. आपला प्रवासाचा कार्यक्रम आणि स्पीकर रांगेत असेल संभाव्य नोंदीदारांसाठी विक्रीचा फॅक्टर.
पाऊल 3: स्थळे आणि सेवांची तुलना करणे
जेव्हा आपण परिषद घेणार असाल आणि आपण किती लोक उपस्थित राहू इच्छिता तेव्हा याबद्दल अधिक विशिष्ट कल्पना केल्यानंतर, आपण नंतर योग्य ठिकाणांसाठी खरेदी करणे सुरू करू शकता.
हे लक्षात ठेवा की आपले ठिकाण निवड आपल्या कॅटरिंग आणि ऑडिओ / व्हिज्युअल कॉस्ट देखील निर्धारित करेल. याचे कारण म्हणजे बर्याच कॉन्फरन्स सेंटर आणि इव्हेंट हॉटेलांकरिता आपल्याला कोणत्याही ऑन-साईट इव्हेंटसाठी त्यांच्या इन-हाउस सेवांचा वापर करणे आवश्यक आहे.
बहुतेक संमेलने क्षेत्राच्या बाहेरून प्रवास करणार्या अतिथींना काही प्रकारची रात्रीत राहण्याची सोय प्रदान करण्याची आवश्यकता असेल. आपल्या जागेवर निर्णय घेण्याकरता या गरजाने विचारांचा आणखी एक संच तयार करतो.
अधिक वाचा:
पायरी 4: भर्ती आणि व्यवस्थापकीय नोंदणीकृत
घरामध्ये प्रत्येक आसन भरण्यासाठी सर्वात लोकप्रिय परिषदा प्रभावीपणे त्यांचे कार्यक्रम विक्री करणे आवश्यक आहे. उपस्थिती आपल्या इव्हेंटच्या यशस्वीतेसाठी सर्वात महत्वाचा घटक आहे. चांगली उपस्थिती संख्या महसूल आणि प्रायोजकत्व संधी देतात. आणि आपण नोंदविलेले अधिक लोक जाहिरातीसाठी आणि सहभागासाठी अधिक मागणी तयार करतील. लांबीची थोडक्यात, जर आपण गर्दी काढू शकलात तर दुसरे सगळे अगदी सोपे होईल.
आपली इव्हेंट आकारात वाढत असल्याने नोंदणी व्यवस्थापित करणे अधिक कठीण होते. येथे एक ऑनलाईन नोंदणी प्रणाली आपल्याला नंबर, प्रक्रियाचे भुगतान आणि डेटा व्यवस्थित करण्यासाठी मदत करू शकते.
अधिक वाचा:
पायरी 5: ऑन साइट माहितीची योजना करणे
अखेरीस, कॉन्फरन्सच्या व्यवसाय घटकांचे आयोजन आणि अंमलबजावणी केल्यानंतर, आपण ऑन-साइट तपशीलविषयी विचार करणे सुरू करू शकता. यामध्ये अभ्यागतांना कसे नेव्हिगेट करावेत, प्रत्येक खोलीचे सामान्य लेआउट, आणि अन्न आणि पेयाचे वितरण कसे समाविष्ट करते हे समाविष्ट आहे. हा एक परिषद आयोजित करण्याचा एक भाग आहे जो बहुतेक लोक इव्हेंट नियोजन सह संबद्ध करतात. सर्व तपशील समन्वय करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग आपल्या अतिथी म्हणून आपल्या प्रवासाचा मार्ग चालणे आहे. समस्ये सोडण्यापूर्वी ते दिवसभरात प्रत्येक पध्दतीने कसे विचार करतील आणि कार्य करतील हे चित्र काढा.
अधिक वाचा:
- लोकप्रिय बैठक जागा मजले योजना
- एक प्रभावी नोंदणी टेबलसाठी कल्पना
- परिषद प्रवाह व्यवस्थापित करण्यासाठी सिग्नेचर धोरणे
पाऊल 6: प्रदर्शन व्यवस्थापन टिपा
संमेलने सामान्यत: एक प्रदर्शन क्षेत्र किंवा परंपरागत मजला दर्शवितात जेथे प्रायोजक आणि विक्रेते त्यांचे उत्पादनांचे प्रचार करण्यासाठी जागा देतात.
आपण सर्वकाही व्यवस्थितपणे आयोजित केल्यास आपल्या परिषदसाठी ही एक अतिशय आकर्षक संधी असू शकते. लक्षात ठेवा की एक प्रदर्शन क्षेत्राला दोन्ही वेळ आणि संसाधनांची महत्त्वपूर्ण वचनबद्धता आवश्यक असेल, म्हणून हे स्वरूप आपण सादर करण्यापूर्वी आपण एकाधिक विक्रेत्यांच्या गरजा व्यवस्थापित करण्यासाठी तयार असल्याचे सुनिश्चित करा.
अधिक वाचा: