कसे योग्य लेखा पद्धत निवडण्यासाठी.
आपल्या व्यवसायासाठी योग्य लेखा पद्धत निवडणे हा एक महत्त्वाचा निर्णय आहे जो शेवटी वित्तीय अहवालातील करदात्यांपासून सर्वकाही निर्देशित करेल.
लहान व्यवसायाच्या सुरुवातीच्या टप्प्यात, रोख आधारावर पुस्तके ठेवण्याची पद्धत बहुधा "जादा" असते, परंतु वार्षिक महसूलातील 1 मिलियन डॉलर किंवा त्यापेक्षा अधिक जटिल किंवा मोठ्या व्यवसायांमध्ये प्रवीण आधार वापरतात.
तथापि, दिलेल्या पर्यायाची कारणे व्यावसायिक आकार आणि गरजेनुसार बदलू शकतात.
आपल्या व्यवसायासाठी योग्य पद्धत निवडण्याकरिता काही विचारात घेणे आवश्यक आहे, विशेषत: कारण आयआरएस आपल्याला एक पद्धत निवडण्याची आणि त्याच्याशी चिकटून राहण्याची अपेक्षा करते.
कॅश बेसिस अकाउंटिंग म्हणजे काय?
कॅश बेस अकाऊंटिंग मेथड म्हणजे बहुतेक लोक त्यांच्या वैयक्तिक वित्तपुरवठ्यासाठी वापरली जाणारी प्रणाली, जसे की त्यांच्या चेकिंग खात्यामधील बाकीचा मागोवा ठेवणे. रोख आधारावर लेखांकन रेकॉर्ड उत्पन्न आणि खर्च त्या व्यवहार उद्भवते वेळी.
वैयक्तिक तपासणी खात्यासह, निधी प्राप्त झाल्यावर समभागांमध्ये ठेव (महसूल) जोडला जातो, जेव्हा ते लिहित असतात तेव्हा धनादेश (खर्च) कापून घेतात. व्यवसायाच्या कामासाठी रोख आधारावरही असेच काम करते.
जेव्हा पेमेंट प्राप्त होते तेव्हा विक्रीची नोंद केली जाते आणि खर्च झाल्यानंतर खर्च रेकॉर्ड केला जातो, सर्व सेवा मिळाल्यावर किंवा खर्च झाल्यास. सोप्या शब्दात, जेव्हा पैसे बदलतो तेव्हा रोख आधार लेखा आधारित असते.
सिक्युअल्स बेसिस अकाउंटिंग म्हणजे काय?
उपार्जित तत्त्वावर लेखापरीक्षण करणे हे पैसे आणि जे पैसे दिले जातात किंवा मिळालेले आहेत त्याच्याशी संबंध न राखता महसुलाची आणि खर्चाची रक्कम जुळण्यासाठी आहे.
हे अतिशय वेगळं आहे कारण ते अधिक फायदे आणि व्यवसायिक आरोग्य देण्यास मदत करण्यासाठी खर्च आणि महसूलाशी परस्पर संबंधाचे लक्ष्य करते.
याची काही उदाहरणे:
- आपल्या ग्राहकाने $ 1,000 ची मागणी ठेवली आणि आपण उत्पादन जहाज केले, ज्यामुळे त्याला ऑर्डर देण्यास 30 दिवसांची परवानगी मिळाली. आपण चालू कालावधीत विक्री रेकॉर्ड करू, बॅलेन्स शीटवरील प्राप्त करण्यायोग्य विभागात ऑफसेटिंग एंट्रीसह. जेव्हा आपल्याला ग्राहकाकडून देय प्राप्त होईल तेव्हा आपल्याला विक्री नोंदवण्याची गरज नाही; त्याऐवजी, नोंदणी रोख आणि खाती प्राप्त करण्यासाठी असेल.
- जून उपयोगितांसाठी 30 जून रोजी युटिलिटी बिल आपल्याला प्राप्त होत आहे परंतु आपण 10 जुलैपर्यंत ते देण्याची योजना करत नाही. जून साठी आपली पुस्तके बंद करण्यापूर्वी आपण डेबिट युटिलिटी खर्च आणि देय क्रेडिट खात्यांमध्ये प्रवेश पोस्ट करून देय रक्कम जमा कराल. जुलैमध्ये, आपण देयक म्हणून देय असलेल्या खात्यांमध्ये बिल चिन्हांकित कराल.
- आपण वर्षासाठी वार्षिक सॉफ्टवेअर परवाना नूतनीकरण $ 1,200 जानेवारी महिन्यात तथापि, जानेवारी $ 1,200 खर्चाचे रेकॉर्डिंग करण्याऐवजी, खर्चाचा संपूर्ण वर्षभर दरमहा 100 डॉलर खर्च केला जातो.
प्रत्येक पद्धतीची फायदे आणि बाधक
अकाउंटिंगची रोख पध्दती ही सर्वात सोपी पद्धत आणि पद्धत आहे जी बहुतेक लोक, विशेषत: लहान व्यवसाय मालकांशी परिचित आहे. आपल्या व्यवसायासाठी किती पैसे आपण उपलब्ध आहेत ते खरोखर आपल्या व्यवसायासाठी सर्वोत्तम दृश्य देखील देते.
तथापि, तो आपल्या नफा आणि नुकसानाचा एक पक्षपातीपणाची छायाचित्रे देऊ शकता कारण खर्च आणि महसूल अनेकदा वेगवेगळ्या काळात ओळखले जातात.
उदाहरणार्थ, समजा आपण ग्राहकांच्या ऑर्डर भरण्यासाठी उत्पादने खरेदी करण्यासाठी 25 जून रोजी 2,000 डॉलर खर्च केले आहेत. आपला ग्राहक 1 जुलै रोजी आपला ऑर्डर घेतो आणि आपल्याला $ 3,000 देतो. अनपेक्षित प्रसंगात आपल्याकडे महिन्यासाठी कोणतेही अन्य व्यवहार नसले तरी आपले उत्पन्न विवरण जूनमध्ये 2,000 डॉलर्सचे नुकसान आणि जुलैमध्ये 3,000 डॉलर्सचे नफा दर्शवेल.
अकाउंटिंगची भरारी पद्धत योग्य कालावधीसाठी मिळकत आणि खर्च जुळवण्यासाठी उत्तम नोकरी करते. हे आपल्याला आपल्या खर्या नफा किंवा नुकसानाचे अधिक स्पष्ट मूल्यांकन देते. तथापि, संचय पद्धत आपण प्रत्यक्षात उपलब्ध आहे किती ऑपरेटिंग रोखच्या आपल्या दृश्याला अस्पष्ट करतो, जेणेकरून आपल्याला अधिक चांगले चित्र मिळविण्यासाठी आपल्या कॅश फ्लो स्टेटपचे बारकाईने पुनरावलोकन करण्याची गरज पडू शकते.
उपार्जित पद्धत ही अधिक क्लिष्ट आणि निष्कर्ष काढण्यासाठी वेळ घेणारी आहे, काहीवेळा अकाउंटिंग प्रोफेशनल्सच्या अंमलबजावणी आणि विश्लेषणास आवश्यक आहे.
मी एकतर पद्धत निवडू शकतो?
सर्वसाधारणपणे, आपण अकाउंटिंगची रोख किंवा उपार्जन पद्धत वापरणे निवडू शकता परंतु आयआरएस नियमांचा विचार करा ज्यांनी उपचय पद्धत वापरणे आवश्यक आहे:
- एकूण तीन महिन्यांपेक्षा जास्त म्हणजे 5 मिलियन डॉलरची कमाई करणारी एक सी-कॉर्पोरेशन म्हणून कार्यरत कंपन्या.
- आपण कर निवारा च्या आयआरएस व्याख्या पूर्ण करू शकत नाही.
- आपण इन्व्हेंटरीची देखरेख करत असल्यास, आपली इन्व्हेंटरी खरेदी आणि विक्री रेकॉर्ड करण्यासाठी आपण उपार्जित पद्धत वापरणे आवश्यक आहे, परंतु आपण एका हायब्रिड पद्धतीचा वापर करु शकता ज्यामुळे आपण इतर खर्च आणि महसूल जसे कि भाडे किंवा व्याज उत्पन्नाचा कॅश आधारावर रेकॉर्ड करू शकाल.
आपल्या व्यवसायासाठी उत्तम पद्धत
एका लेखा पद्धतीची आपली निवड अनेक कारकांवर अवलंबून असते, जसे की आपल्या व्यवसायाचा आकार, लेखा प्रक्रियांची सोय आणि आपल्या व्यवसायाचा प्रकार जर आपण एक-एक व्यक्तींचे नवीन कार्य करीत असाल तर 100 कर्मचार्यांशी आपली स्थापित केलेली चिंता निर्माण होणार नाही.
तथापि, हे लक्षात ठेवा की आपण इन्व्हेंटरीची देखरेख करत असल्यास, आपल्या प्रविष्ट्यांपैकी काही भाग रेकॉर्ड करण्यासाठी आपल्याला वाढीचा पध्दत वापरणे आवश्यक आहे आणि जेव्हा आपला व्यवसाय सकल प्राप्ती मर्यादेपेक्षा अधिक असेल, तेव्हा आयआरएस आपल्याला पूर्णपणे सद्गुरु आधार लेखामध्ये रुपांतरित करण्यास प्रवृत्त करेल . "हायब्रीड" पध्दती वापरण्याऐवजी किंवा भविष्यात मूलगामी बदलांना सामोरे जाण्याऐवजी आपण सुरुवातीपासूनच उपार्जित पद्धतीत पुढे जाणे सहजपणे शोधू शकता.