आपल्या व्यवसायासाठी एक आपत्ती पुनर्प्राप्ती योजना कसे लिहावे

आपत्ती रिकवरी योजना: मूलत:

आपत्ती वसुली योजना म्हणजे एक डॉक्युमेंट जो आपल्या व्यवसायास आपत्तिमय घटकातून कसा बरे होईल याचे तपशील दिले आहे. सर्व व्यवसायांना एक आपत्ती वसुली योजना आवश्यक आहे, परंतु सर्व-व्यापणारे आणि तपशीलवार असलेले विकास करणे अनेक व्यवसायांसाठी अपयशी ठरले आहे.

कित्येक प्रकारचे आपत्तिमय घटना आहेत. आपण आपला कार्यालय गमवाल तर परंतु आपल्या व्यवसायाच्या उत्पादन क्षमतेत नाही तर आपण वापरू शकता अशा आपत्ती वसुली योजनेवर लक्ष केंद्रित करणार आहोत-उदाहरणार्थ, आमच्या परिस्थितीमध्ये व्यवसाय कार्यालये नष्ट करणारा आग नाही परंतु कारखाना नाही.

  • 01 - क्रिटिकल जॉब्सची यादी बनवा

    आपत्ती वसुली योजना तयार करण्याचा पहिला टप्पा म्हणजे सर्व कार्यालयीन नोकरदारांची यादी तयार करणे जेणेकरून पर्यायी स्थानावर स्थानांतरित करावे लागेल जेणेकरून व्यवसाय चालूच राहणे सुरूच राहील. आपण आपत्ती पुनर्प्राप्ती परिस्थितीत असाल तर आपण गंभीर विचार होईल की एक तारा किंवा तारांकित सह चिन्हांकित. कोणती नोकर्या आपल्याला शक्य तितक्या लवकर करण्याची आवश्यकता आहे? उदाहरणार्थ, ग्राहक सेवा प्रतिनिधी आणि लेखाविषयक कर्मचा-यांना महत्वपूर्ण वाटणे गरजेचे आहे, तर लोकांना बाहेरून विक्री करणा-या टेलिमार्केटिंगची गरज नाही.
  • 02 - इन्व्हेंटरी आवश्यक कार्यालय उपकरणे

    प्रत्येक कर्मचार्यासाठी, फक्त आवश्यक कार्यालयीन साधने आणि फर्निचरची यादी करा जे त्यांना त्यांच्या नोकर्या करण्यासाठी आवश्यक आहेत. लक्षात ठेवा, आपत्ती, अवकाश, पैसा आणि वेळ ही प्रिमियमवर असेल. खरोखर आवश्यक असलेल्या वस्तूंवर लक्ष केंद्रित करा आणि सध्या वापरत असलेल्या प्रत्येक गोष्टीवर नाही. आपत्ती पुनर्प्राप्ती सूचीमध्ये खालील समाविष्ट होऊ शकतात:
    • डेस्क आणि खुर्ची
    • संगणक
    • संगणक सॉफ्टवेअर
    • टेलिफोन
    • कॅल्क्युलेटर
    • नगद पुस्तिका
  • 03 - इन्व्हेंटरी सपोर्टिंग उपकरणे

    पुढील, आवश्यक असे ऑफिस उपकरण पहा जे मागे-पडद्यामागे वापरले जाते सेवा प्रतिनिधींच्या डेस्कवरील टेलिफोनला फोन नेटवर्कशी कनेक्ट होण्याची आवश्यकता आहे. ऑफिसमधील संगणकांना काही प्रकारचे सर्व्हर किंवा ऍप्लिकेशनस जोडणे आवश्यक आहे जे ऑर्डर घेतील, शिप करण्याची सोय, सेवा देतील, मेल पाठविण्याची चलती आणि पगार मागू शकता. आपल्या कार्यालयाबाहेर फिरून पहा आणि आपणास ज्या गोष्टी एकत्रितपणे एकत्र बांधतात त्या गोष्टी दिसतील.

    आपल्या आपत्तीतून पुनर्प्राप्ती सूचीमध्ये खालील गोष्टींचा समावेश असू शकतो:

    • सर्व्हर
    • सर्व्हर सॉफ्टवेअर
    • डेटा बॅकअप
    • व्यवसाय फोन सिस्टम
    • कार्यालय सुरक्षित
    • रोख रकमेची दैनिक रक्कम सुरू करा
  • 04 - वैकल्पिक ऑफिस स्पेसची योजना

    आता आपल्याकडे लोकांची, फर्निचरची आणि उपकरणाची एक सूची आहे, आपल्याला त्यांना ठेवण्यासाठी एक भौतिक जागा आवश्यक असेल. याचा अर्थ असा नाही की आपल्याला कार्यालयीन जागा भाड्याने द्यावी आणि ते रिकामे ठेवावे. याचा अर्थ असा होतो की आपत्ती आल्यास आपणास आपल्या कार्यालयाचे स्थानांतरणासाठी अनेक पर्यायी जागा सापडल्या पाहिजेत.

    विकल्पांमध्ये खालीलपैकी कोणत्याही किंवा सर्व समाविष्ट होऊ शकतात:

    • रिक्त जागा रिक्त स्थान उपलब्ध असलेल्या स्थानिक रिअल इस्टेट एजंट
    • आपत्तीचा प्रहार केल्यास कार्यालयीन जागा शेअर करण्यासाठी शेजारच्या व्यवसायाशी एक करार
    • आपल्या कंपनीमधील एक स्थानांतर पर्याय (उदाहरणार्थ, वेअरहाउसच्या रिकाम्या भागावर पुनर्स्थित करणे)
    • एक योजना जी ऑफिस पुनर्संचयित होईपर्यंत कर्मचार्यांना काम करण्यास दूरसंचार करण्यास अनुमती देते
  • 05 - विमा आणि अंदाजपत्रक

    आपण योग्यरित्या कल्पना वाचविण्याचे पैसे कसे पाहता आहात?

    लोकांना कुठे ठेवायचे ते ठरविल्यानंतर, आपल्याला त्यांची कार्ये करण्यासाठी आवश्यक असलेली सामग्री त्यांना खरेदी करणे सुरु करावे लागेल.

    आपण चरण दोन मध्ये तयार केलेल्या आवश्यक कार्यालयीन साधनांच्या सूचीमधून, अंदाज घेण्यासाठी प्रारंभ करा की प्रत्येक भाग खरेदीसाठी किंवा भाडेपट्टीसाठी किती खर्च येईल. या कामावर बराच वेळ खर्च केल्याने पुनर्प्राप्ती प्रक्रियेच्या दिवसाची मुदत संपुष्टात येईल कारण आपण आपल्या विमा एजंटला आपल्याला आवश्यक असलेल्या गोष्टींची माहिती देण्यास सक्षम होईल. आपण एक चेक लवकर लागेल जे आपल्याला ताबडतोब फर्निचर आणि उपकरणे खरेदी करण्यास परवानगी देईल

  • 06 - शेअर करा आणि त्यास ऑफसेट करा

    Marvid / iStock

    सर्वोत्तम आपत्ती वसुली योजना आपण कोणत्याही आग मध्ये बर्न किंवा कोणी तो शोधू शकता नाही तर चांगले करणार नाही. आपल्या व्यवसायात कमीतकमी एका व्यक्तीसह सामायिक करणे आणि कमीतकमी एक प्रत ऑफसाईट संग्रहित केली असल्याचे सुनिश्चित करण्यासाठी सर्वोत्तम धोरण आहे.

    जेव्हा आपणास खात्री आहे की आपल्या सर्व कर्मचा-यांवर आपत्तीचा हल्ला झाल्यानंतर सुरक्षित आणि आवाज आहे, आपल्या आपत्तीची पुनर्रचना योजना कार्यान्वित करणे हा आपला व्यवसायाचा पहिला क्रम असावा एक वेळेवर आणि सु-नियोजित पुनर्प्राप्ती दिवाळखोरी आणि आपल्या व्यवसायात टिकून राहण्यातील फरक करू शकते.

    आपत्ती निवारण नियोजन अधिक वाचा: