नियोजन
नियोजन हा जोखीम व्यवस्थापनाचा एक महत्वपूर्ण भाग आहे. व्यवसाय मालकांना एक आपत्तीची योजना असणे आवश्यक आहे.
एखाद्या दाव्याचा योग्यरित्या अहवाल कसा द्यावा हे कर्मचार्यांना प्रशिक्षित करावे. नियोजन करण्यामध्ये मदत करणारी काही टिपा येथे आहेत:
- कॅमेरा डिजिटल कॅमेरे एखाद्या कार्यक्रमाचे रेकॉर्ड प्रदान करतात. एक चित्र किंवा व्हिडिओ आपल्या लेखी दाव्यात तथ्य सिद्ध करण्यासाठी मदत करू शकतात. आपल्या प्रत्येक कंपनीच्या वाहनांमध्ये एक डिजिटल कॅमेरा ठेवण्याचा विचार करा आपण आपल्या शिपिंगमध्ये क्लॅकर्स, मॅनेजर, आणि फोरमॅनला कॅमेरे देणे आणि विभाग प्राप्त करणे देखील विचारात घेतले पाहिजे. कसे आणि केव्हा वापरायचे ते आपल्या कर्मचार्यांना शिकवा. इमारतीतील प्रवेशद्वार, बाहेर पडणे आणि पार्किंगची ठिकाणे ठेवलेल्या पाळत ठेवणे कॅमेरे वंडल किंवा चोरांद्वारे केलेल्या कामाची नोंद करू शकतात. किमान 30 दिवस डिजिटल रेकॉर्ड टिकवून ठेवणारे कॅमेरा निवडा
- एकसारखे लिखित अहवाल फॉर्म अपघात किंवा प्रमुख घटनांबद्दल कळवण्यासाठी एकसमान दस्तऐवज वापरा. आपण आपल्या एजंट किंवा विमा कंपनीकडून मानक फॉर्म प्राप्त करु शकता. या फॉर्मला आपल्या कर्मचार्यांना उपलब्ध करा आणि त्यांना कसे वापरायचे याचे प्रशिक्षण द्या.
- मॉक ड्रिलल्स आपली आपत्तीची योजना मॉक आपत्तीच्या कवायती स्टेजिंगद्वारे करा.
- नियामक अनुपालन सुनिश्चित करा की आपल्या आपत्तीची योजना राज्य किंवा फेडरल एजन्सीज द्वारे ओएसएचएसह लागू केलेल्या सुरक्षेच्या नियमांचे पालन करते.
रिपोर्टिंग
एक सामान्य नियम म्हणून, व्यावसायिक विमा पॉलिसीच्या अंतर्गत व्यायामासाठी पात्र होण्यासाठी आपण आपल्या विमा कंपनीस कोणत्याही अपघात किंवा दाव्यांबद्दल जितक्या लवकर व्यावहारिक (शक्य तितक्या लवकर) सूचित करणे आवश्यक आहे .
अशाप्रकारे आपण आपल्या विमादात्यास आग, ऑटो अपघात, चोरी , हवामानाचे नुकसान आणि तृतीय पक्षीय इजा यासारख्या घटनांची लगेच नोंद घ्यावी.
- कायद्याची अंमलबजावणी करण्यासाठी गुन्ह्यांचा समावेश असलेल्या प्रॉपर्टीच्या घटनांमध्ये कायद्याची अंमलबजावणी नोंदवा व्यावसायिक मालमत्ता किंवा ऑटो शारीरिक नुकसान राज्यास समाविष्ट असलेल्या अनेक पॉलिसींस आपण पोलिसांना चोरीचा नुकसान नोंदवणे आवश्यक आहे
- आपल्या इन्शुरन्स व्यावसायिकांशी संपर्क साधा आपले एजंट किंवा दलालााने दावा सबमिशन प्रक्रियेचे स्पष्टीकरण करणे आवश्यक आहे. तो आपल्याकडून माहिती गोळा करेल आणि दावा फॉर्म तयार करेल. हा फॉर्म विमा कंपनीला पाठविला जातो. आपल्या एजंटला दाव्याच्या प्रक्रियेवर एक वेळेत विचारा. त्याला किंवा तिला विमाकदाराच्या दाव्यांच्या विभागाशी कसे संपर्क करावा याचे स्पष्टीकरण दिले पाहिजे.
- आपल्या इन्शुअररशी संपर्क साधा एकदा आपले विमाकत्याला दाव्याचे फॉर्म प्राप्त केल्यानंतर ते तुमचे हक्क अॅडजझरला नियुक्त करेल. समायोजक एक स्वतंत्र कंत्राटदार किंवा विमा कंपनीचा एखादा कर्मचारी असू शकतो. आपले दावे भरल्यानंतर 72 तासांच्या आत आपल्या समायोजकाशी संपर्क साधण्याचा प्रयत्न करा. समायोजक नुकसान भरपाईच्या पुराव्याची विनंती करेल. आपण समायोजक पूर्ण फॉर्म पाठवता तेव्हा कोणत्याही संबंधित फोटो किंवा व्हिडिओ समाविष्ट करा
- नुकसान भरपाई आणि दुरुस्ती करण्यासाठी व्यावसायिकांकडून संपर्क करा अनेक व्यवसाय गंभीर दुरुस्ती विलंब करतात. ही एक चूक आहे. आपण दुरुस्ती तातडीने केल्यास आपण आपला व्यवसाय चालू ठेवण्यास सक्षम असू शकता. शक्य तितक्या लवकर सन्मान्य कंत्राटदारांकडून दुरुस्ती खर्चाचे अंदाज मिळवा. दोन किंवा तीन अंदाज प्राप्त करण्याचा प्रयत्न करा
- सक्षम कायदेशीर वकील संपर्क आपल्या विमा कंपनीला सादर करण्यासाठी दावा पॅकेज तयार करण्यासाठी विम्याचे वकील नेमण्याचा विचार करा. विमा अनुभवासह वकील दावे प्रक्रिया सुलभ बनवू शकतात. एक वकील आपल्या विमा कंपनीसंदर्भात विवादांमध्ये सहाय्य करू शकतो.
- सक्षम अकाउंटिंग सहाय्याशी संपर्क करा जर आपण एखादा व्यवसाय मिळकतीचा हक्क दाखल करत असाल तर फॉरेंसिक अकाउंटंट ठेवण्याचे विचारात घ्या. एका अकाउंटंटने आपले दावे दाखल करण्यासाठी आवश्यक कागदपत्रे तयार करू शकतात.
अनुसरण करणे
एकदा आपण आपल्या इन्शुरन्सदाराला तोटा कळविला की, आपल्या दाव्याने नियुक्त केलेल्या समायोजकांबरोबर नियमितपणे पुढाकार घ्या. आपले दावे वाढते म्हणून समायोजकाने आपल्याला माहिती दिली पाहिजे. जर आपल्या ऍडजस्टरमधून काहीच शब्द न जाता आठवडे जातात, तर त्यांना स्थिती अहवालासाठी विचारा. विशिष्ट तारखांवरील समायोजकांशी संपर्क साधण्यासाठी आपले कॅलेंडर चिन्हांकित करा आणि आपल्या अनुसूचीमध्ये रहा.
आपल्या समायोजकांशी व्यवहार करताना विनयशील पण खंबीर व्हा आपण ऍडजस्टरचे प्रतिसादबद्दल समाधानी नसल्यास, आपल्या एजंट किंवा दलालास मदतीसाठी विचारा. आपल्या दाव्याचे निराकरण करण्यामध्ये त्याला किंवा तिला सक्रिय भूमिका घ्यावी.
मारियान बॉनर द्वारे संपादित लेख