होम ऑफिस ऑर्गनायझेशन सोपे झाले
पूर्ण गृह कार्यालय संस्था एक मोठी नोकरी आहे. पहिल्या दृष्टीक्षेपात तो (आणि अगदी दुसर्या आणि तिसर्या) जोरदार असण्याची शक्यता आहे. आपल्याला त्यास महत्त्व दिल्यास, आपली ऑफिस व्यवस्थित करा आपल्या ऑफिस स्पेसला फंक्शनल आणि आकर्षक बनविण्यासाठी एका बारा चरण योजनेद्वारे आपल्याला नेईल. परंतु जर आपण पूर्ण रचनांसाठी पूर्णतया तयार नसल्यास परंतु गोष्टी शोधण्यात सक्षम असणे आवश्यक आहे, येथे आत्ताच आपण आपल्या गृह कार्यालयात संघटित करण्यासाठी करू शकता त्या पाच लहान आटोपशीर गोष्टी आहेत.
1) तीन गोष्टी निवडा आणि त्यांना बाहेर फेकून द्या.
आम्ही आमच्या कार्यालयीन कार्यालयाची सुरुवात काही सोप्या पद्धतीने करू आणि आपल्याला काही आवडीनिवडी सुचवू शकू. कदाचित आपल्या डेस्कवरील फक्त तीन गोष्टींपेक्षा खूपच अधिक असतील किंवा आपल्या होम ऑफिसभोवती पसरलेले असेल जे आपल्या कार्यक्षेत्रावरुन कचर्यात किंवा रीसाइक्लिंग बॅनरपर्यंत जाऊ शकतात.
वर ये, लक्षपूर्वक पहा तुम्हाला खरोखर त्या जुन्या मासिकांची गरज आहे का? ते पेन जे कार्य करत नाही? त्या स्नॅक सांधाचे डबे वापरतात?
होय! त्यांना सुटका करा!
चांगले वाटतो, नाही का? आपल्याला फक्त तीन गोष्टींवर थांबवण्याची आवश्यकता नाही. आपण कचरापेटीसाठी अधिक स्पष्ट उमेदवार पाहता, तर त्यांना देखील बाहेर काढा.
2) तण एक फाइलिंग ड्रॉवर
बहुतेक गृह कार्यालयांसाठी फास्टिंग कॅबिनेट म्हणजे गोंधळाचे राजे आहेत, जे विचित्र आहे कारण आम्ही त्यांचे विचार गलबतावरील उपाय म्हणून करतो.
प्रत्यक्षात मात्र, आम्ही त्यांना जे काही पेपर सापडत नाही किंवा जे काही पेपर सापडत नाहीत त्यास आपण त्यांना ठेऊ शकतो, आम्हाला आता या गोष्टी हाताळण्याची गरज नाही पण ते फेकून देऊ नका. तर आमची फाइलिंग कॅबिनेट आपली स्वतःची वैयक्तिक लँडफिल बनते आणि जेव्हा ती भरली जाते, आम्ही फक्त दुसर्या एकामध्ये
मानक-आकाराच्या चार ड्रॉवर फाईलिंग कॅबिनेटमधून क्रमवारी लावणे, साठवलेल्या साठ वर्षाच्या कालावधीत पुरातत्वशास्त्रीय खड्ड सारखा असणे आवश्यक आहे. तर आपण लहान होऊ या. आपल्या ड्रायव्हरद्वारे आणि तण काढुन आपले घर कार्यालय व्यवस्थित करा, जे चालू आहे किंवा आवश्यक नाही अशा गोष्टी काढून टाकून (लक्षात ठेवा, की आपण सहा वर्षे आपल्या व्यवसायाचा रेकॉर्ड ठेवण्याची आवश्यकता आहे.)
आपल्याला जी कागदपत्रे आणि कागदपत्रे यापुढे ठेवत नाहीत त्यांना कातरवावी. आपण जुनी फाइल फोल्डर्स पुन्हा वापरण्यास सक्षम असू शकता
कार्डबोर्ड फाइल बॉक्स खरेदी करून आणि आपल्यास ठेवण्यासाठी आवश्यक असलेली जुन्या फाइल्स संचयित करण्यासाठी त्यास वापरुन एक पाऊल पुढे घ्या. आपल्या घराच्या कार्यालयापासून थेट पायर्या, गॅरेजमध्ये किंवा आपल्या अपार्टमेंटच्या लॉकबॉपमध्ये वॉइला! आपल्याकडे आपल्या फाइलिंग कॅबिनेटमध्ये पुन्हा जागा आहे!
3) आपला बुलेटिन किंवा संदेश बोर्ड साफ करा.
अनेक गृह कार्यालये मध्ये बुलेटिन किंवा संदेश बोर्ड एक वैशिष्ट्य आहेत दुर्दैवाने, आम्हाला अद्ययावत कार्यक्रमावर पोस्ट करण्याऐवजी आणि आपले जीवन संयोजित ठेवण्यात मदत करण्यापेक्षा, ते बर्याचदा गोंधळाची वेळ असलेली कॅप्सूलमध्ये भ्रष्ट होतात.
आत्ता आपली पहा. तिथे काही पोस्ट किंवा पोस्ट केलेले आहे का जे आज आपल्याला करावे लागेल किंवा या आठवड्यात करावे लागेल? त्याऐवजी आपण काय दिसावे? मुलांनी काढलेली चित्रे? गेल्या उन्हाळ्याच्या कॅम्पिंग ट्रिपमधील फोटो?
ठीक आहे. घरच्या ऑफिस संघटनेचा उद्देश लक्षात ठेवा. आम्ही फक्त घोषणा करत नाही; आम्ही एक कार्यक्षेत्र तयार करत आहोत जी आपल्याला अधिक उत्पादक बनण्यास मदत करेल. आपल्या घरात प्रदर्शित केलेल्या मुलांच्या चित्रांत आणि कौटुंबिक फोटोंसह काहीही चुकीचे नाही - परंतु आपल्या घरासाठीचे कार्यालय हे त्यांच्यासाठी स्थान नाही. त्यांना खाली घ्या आणि इतरत्र हलवा. मग बोर्ड बंद सर्व जुन्या संदेश साफ. आपण पुढे जाण्यासाठी सज्ज आहात
4) एक डेस्क ड्रॉवर व्यवस्थित करा.
ड्रेकर्स कोणत्याही प्रकारचे डम्पिंग ग्राऊंड असतात परंतु होम ऑफिसमध्ये अशा विविध गोष्टी आहेत ज्या आपण त्यामध्ये डंप करू शकता, तुमचे डेस्क ड्रॉरर्स आपत्ती क्षेत्र होऊ शकतात.
एक डेस्क ड्रावर निवडून आणि त्यातून सर्वकाही काढून आपल्या घरच्या ऑफिसचे आयोजन करा.
सामग्रीचा आधार घेऊन क्रमवारी लावा, जेणेकरून यापुढे जे काही उपयोगी राहणार नाही आणि पुढे जाणे शक्य तितके चांगल्या स्थानावर परत गेले असेल. (उदाहरणार्थ, पाककृती कदाचित आपल्या डेस्कवरच्या ऐवजी स्वयंपाकघरात जवळ असणे योग्य आहे.)
मग एक प्लास्टिक आयोजक ट्रे जोडा (कोणत्याही ऑफिस कंटेंट स्टोअरवर उपलब्ध) आणि वस्तू पुन्हा वेगळ्या ठेवण्यासाठी आणि सुलभ ठेवण्यासाठी आयोजक ट्रेच्या वेगवेगळ्या विभागांचा वापर करून परत गोष्टी ड्रॉवरमध्ये ठेवा.
5) एका आठवड्यासाठी आपले डेस्कटॉप साफ करा.
मोठ्या कार्डबोर्ड बॉक्स (किंवा दोन) मिळवून प्रारंभ करा. आता आपल्या कार्यालयीन डेस्कवरील सर्व गोष्टी आपल्या कामासाठी, जसे की आपला संगणक आणि फोन अशा आवश्यक गोष्टी वगळता सर्व काही घ्या. आपल्या डेस्कटॉपवरून कार्डबोर्ड बॉक्समध्ये आपण जे काही काढून टाकत आहात ती ठेवा.
बॉक्स (एएस) कुठेतरी प्रवेशयोग्य ठेवा परंतु त्याबाहेर नाही म्हणून आपण त्यांच्यावर टपप शकत नाही. मग आपण सामान्यतः ज्याप्रमाणे कार्य करतो त्याप्रमाणे कार्य करा. आपण आपल्या होम ऑफिसमध्ये काम करत असताना, आपल्या डेस्कवर नसलेली एखादी वस्तू असल्यास, तो बॉक्समधून बाहेर पडा आणि आपल्या डेस्कवरील किंवा त्याच्या आसपास किंवा लॉजिकल ठिकाणी ठेवा. उदाहरणार्थ, आपल्याला आढळल्यास आपण टाइप केलेल्या प्रतीवरून शब्द प्रक्रिया करत असल्यास, आपला डेस्क कॉपीहोल्डर बॉक्सच्या बाहेर मिळवा आणि आपल्या डेस्कवर परत लावा.
आठवड्याच्या शेवटी, आपल्या डेस्कटॉपवर किंवा हाताने जवळून कार्यक्षमपणे काम करण्याची आपल्याला आवश्यकता असेल त्या सर्व गोष्टी असतील - आणि अन्य काही नाही बॉक्समध्ये जे जे काही उरले आहे ते, ते दुसरे कुठेतरी मिळते, योग्य कागदाचा जर तुकडा असेल किंवा जर ते असे असेल जे आपल्या वर्कस्पेसवर घट्ट पकड आहे
आपले गृह कार्यालय संघटना येथे थांबवू शकते
आपण ते इच्छित असल्यास हेच वचन दिले आहे, आपल्या घरच्या ऑफिसचे आयोजन करण्यासाठी पाच लहान गोष्टी व्यवस्थापित करा. आपल्याला आवडल्यास आपल्या घराच्या कार्यालयाची संस्था पुढे घेऊन जा. आपल्या सर्व डेस्क खांद्यावर संयोजित करा आपल्या फाइलिंग सिस्टमवर मात करा आपण इच्छित असल्यास पूर्ण गृह कार्यालय संस्थात्मक makeover माध्यमातून जा
एक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली कशी तयार करावी ते जाणून घ्या
पण ते नंतरचे आहे. आत्ताच आपण जे आयोजन केले आहे ते ते करत आहे ते म्हणजे काय होते - आपण आपल्या गृह कार्यालयात काम करण्यासाठी खाली बसावे तेव्हा अधिक सुलभतेने काम करू. आनंद घ्या!