तुमच्या कंपनीला संरक्षण कसे द्यावे हे ठरविल्यास जोखीम व्यवस्थापन म्हणतात.
धोका व्यवस्थापन सह आपत्ती पुनर्प्राप्ती
एका कंपनीने विचार केला की तळमजल्यावरील अग्निरोधक सुरक्षिततेनुसार त्यांच्या रोजच्या डेटा बॅकअपची संकटकाळी आपत्ती विरुद्ध पर्याप्त संरक्षण होते. पूर आला तेव्हा त्या विचार बदलले आणि सात दिवस नंतर सुरक्षित जलरोधक नव्हते असे आढळले. आकडेवारीमध्ये असे दिसून आले आहे की व्यवसायातील 75% व्यवसाय अपघाताचा अनुभव सहा महिन्यांच्या आतच होत नाही.
लक्षात ठेवा की आपली कंपनी इंटरकनेक्टेड सिस्टमची एक श्रृंखला आहे. जर आपत्तीने अशा कोणत्याही प्रणालीस अक्षम केले तर तो संपूर्ण संपूर्ण कंपनीला स्थिरतेने आणू शकेल. नैसर्गिक आपत्तीचा सामना करण्यासाठी एखाद्या कंपनीला आपले संरक्षण करणे थांबवावे लागेल. म्हणून, व्यवसायाचा सातत्याने आपल्या आपत्ती वसुली नियोजनाच्या प्रयत्नांवर लक्ष केंद्रित करा.
आपत्तीपूर्ण पुनर्रचनेचे नियोजन सर्वात कठीण भाग आपत्ती पुनर्वसन योजना टीम आपल्या कर्मचारी विचारून विविध आपत्ती परिस्थितीनुसार माध्यमातून काम आहे.
आपल्याला खरोखर आपल्या कंपनीचे काय वाईट गोष्टी होऊ शकतात याचा विचार करा. आपत्तीची परिस्थिति परिभाषित करताना आपल्या कंपनीचे कोणते क्षेत्र प्रभावित होईल आणि कोणत्या कालावधीचा परिसर बाहेर पडेल याचा विचार करा.
आपत्तीची उदाहरणे:
- आपल्या ऑपरेशन / ऑफिस / बिल्डिंगचे अंतरण क्षेत्र:
- विस्तारित कालावधी: कोठडीत फायर फोन सिस्टम नष्ट करते, सर्व्हरवरून पाणी पाईप ब्रेक होते
- अल्प कालावधी: फ्लू बग ग्राहक सेवा विभाग बाधित
- संपूर्ण कामकाज / कार्यालय / इमारत:
- विस्तारित कालावधी: आग संपूर्ण कार्यालय नष्ट, साइटवर नेमबाज, संगणक व्हायरस हल्ला
- लघु कालावधीः सीवेज बॅकअपमुळे एक रिकामा, संगणक व्हायरसचा हल्ला होतो
- एकाकी पृथक भौगोलिक क्षेत्र (उदा. अंदाजे शहर ब्लॉक):
- विस्तारित कालावधी: पूर, तुफानी, नागरी अशांतता
- शॉर्ट डेब्यूशन: पॉवर लॉस, पोलिस अॅक्शन
- मोठा भौगोलिक क्षेत्र (उदा. संपूर्ण शहर किंवा अनेक काउंटस)
- विस्तारित कालावधी: चक्रीवादळ, भूकंप, अत्यंत ज्वालाग्राही पदार्थ
- लघु कालावधी: वीज आउटेज, वादळ
आपत्ती पुनर्प्राप्तीसाठी डेटा बॅकअप योजना आवश्यक आहे
कोणतीही आपत्ती वसुली योजना लोक, मालमत्ता, आणि प्राधान्यक्रम लक्षात घेणे आवश्यक आहे. याद्वारे, आमचा असा अर्थ होतो की, कर्मचा-यांना आवश्यक असलेले उपकरणे आणि त्यांच्या नोकर्या करविण्यासाठी स्त्रोत करून ऑपरेशन परत ऑनलाइन करणे आवश्यक आहे, ज्यामुळे कंपनीच्या पुनर्प्राप्तीची सर्वोत्तम सुविधा उपलब्ध होईल.
या सर्व व्यतिरिक्त, आपल्या पुनर्प्राप्ती सर्व्हरवर ते पुनर्संचयित करण्यासाठी आपल्या डेटा बॅकअपला वेळेवर उपलब्ध असणे आवश्यक आहे. सर्वोत्तम बॅकअप आपल्या डेटा बॅकअपला एकाधिक ऑफसाइट स्थानांमध्ये संचयित करणे आहे आपल्याकडे डेटाची महत्त्वपूर्ण प्रमाणात संख्या असल्यास हे पटकन एक तर्कसंगत आणि सुरक्षितता दुःस्वप्न बनू शकते.
आपला डेटा बॅकअप घेण्यासाठी एक परवडणारा उपाय म्हणजे इंटरनेटचा वापर करणे.
iSCSI एक तंत्रज्ञान आहे जो वेगवेगळ्या भौगोलिक ठिकाणी स्थित बॅकअप डिव्हाइसेसचा वापर करते ज्यायोगे आपल्या डेटाचे परिवहन आणि बॅक अप घेण्यासाठी इंटरनेटचा वापर करता येईल. iSCSI म्हणजे 'इंटरनेट स्मॉल कम्प्यूटर सिस्टम इंटरफेस'. इथरनेटवर चालत असलेल्या स्टोरेज एरिया नेटवर्क्ससाठी मूलतः विकसित केले गेले, आता हे इंटरनेट सहित कोणत्याही आयपी आधारित नेटवर्कवर चालवले जाऊ शकते.
तसेच लॅपटॉप आणि पोर्टेबल डिव्हाइसेस लक्षात ठेवा ज्यात आपल्या कंपनीसाठी महत्वपूर्ण डेटा असतो. जर हे डिव्हाइस गमावले, चोरी झाले किंवा नष्ट झाले तर हे देखील आपल्या कंपनीवर गंभीरपणे प्रभाव टाकू शकते. आपल्या कंपनीचा प्रभाव कमी करण्यासाठी यासारख्या डिव्हाइसेसचा कव्हर करणार्या बॅकअप धोरणाची योजना करा
जोखीम व्यवस्थापन पुनर्प्राप्तीची गती सह खर्च बॅलन्स
एक सर्वसाधारण आपत्ती वसुली योजना विचारात घेऊन पुनर्प्राप्तीसाठी विविध परिस्थिती आणि त्यांचे संबंधित एक वेळ आणि वार्षिक खर्च विचारात घेईल.
जितके अधिक आपत्ती परिस्थिती आपण कव्हर कराल तितकीच ती कार्यान्वित होईल. झाकून येणारी प्रत्येक परिस्थिती आपल्या कंपनीच्या ऑपरेशनला ऑनलाइन परत आणण्यासाठी घेतलेला कालावधीचा अंदाज असावा. हे स्वस्त नाही, पण हे विमा खरेदी करण्यासारखे आहे; कोणीही याचा वापर करू इच्छित नाही परंतु आपल्याला त्याची आवश्यकता असेल तेव्हाच आपल्याला खात्री आहे आपत्तीतून वसुलीसाठी आपले बजेट तीनपैकी प्रत्येक चरण समाविष्ट करणे आवश्यक आहे: नियोजन, अंमलबजावणी आणि चाचणी. तसेच, प्रत्येक आपत्तीची परिस्थिती आपल्या इन्शुरन्स वाहकाने कशा प्रकारे संरक्षित केली आहे याची तपासणी करणे, काय काढले आहे आणि पुनर्प्राप्ती / पुनर्स्थापनेच्या खर्चाचा समावेश असल्यास.
सर्वाधिक संभव परिस्थितीसाठी अंदाजपत्रक
पूर्वी नमूद केल्याप्रमाणे, आपल्या व्यवसायावर परिणाम होऊ शकणार्या प्रत्येक आणि सर्व प्रकारच्या आपत्तींसाठी योजना आखण्यास प्रतिबंधक आहे. आपल्या व्यवसायात होणाऱ्या संभाव्य संकटाला संरक्षित करण्यासाठी आपल्या पैशाचे योग्य पद्धतीने खर्च करा. एक लक्ष द्या आणि दिवसाची ठळक बातम्यांमध्ये लक्ष न घेण्याचा प्रयत्न करा. उदाहरणार्थ, नुकतेच वृत्तपत्राच्या आत दहशतवाद असेच दिसते आहे, परंतु युनायटेड स्टेट्समध्ये होणारी ही सर्वाधिक शक्यता आहे. आपण ईशान्येकडील भागात रहात असल्यास, बर्फवृष्टीमुळे काही दिवस आपल्या व्यवसायावर परिणाम होण्याची शक्यता अधिक असते. फ्लोरिडा मध्ये, एक चक्रीवादळ दाबा शकता लॉस एंजल्स, कॅलिफोर्नियामध्ये भूकंपाची खरोखरच चिंता आहे.
तसेच, आपत्ती दरम्यान आपल्या व्यवसायाच्या शारीरिक सुरक्षिततेसाठी अंदाजपत्रक. यामध्ये आपदाकडून प्रभावित नसलेल्या एखाद्या क्षेत्रातील कंत्राटी कामगारांच्या पुनर्स्थापनाचा समावेश असू शकतो.
शेवटी, आपत्तीनंतर आणि नंतर आपल्या कर्मचा-यांशी संवाद साधण्यासाठी आवश्यक संसाधने खरेदी करण्याची योजना तयार करा. पुढील सूचनांसाठी स्थानिक रेडिओ स्टेशन ऐकण्यासाठी यामध्ये सेल फोन, वॉकी-टॉकीज किंवा दिशानिर्देश समाविष्ट केले जाऊ शकतात.
धोका कमी करण्यासाठी नियमितपणे आपल्या योजनेची चाचणी घ्या
ही चाचणी कधीही केली जात नाही तर योजना तयार करणे निरर्थक आहे. एकदा योजनेची चाचणी करणे पुरेसे नाही चाचणी दरवर्षी कमीत कमी केली जावी, परंतु आपत्ती वसुली योजनेची पूर्ण अंमलबजावणी होणे आवश्यक नाही. प्रत्येक तुकड्याची तपासणी स्वतंत्रपणे केली जाऊ शकते जोपर्यंत दरवर्षी सर्व तुकड्यांची तपासणी केली जाते. उदाहरणार्थ, एका आठवड्याच्या आत आपले प्रमुख आयटी कर्मचारी आपल्या नियुक्त ऑफसाईट स्थानापर्यंत पोहोचू शकतात आणि आपल्या बॅकअपची जलद आणि वेळेत रीसेट करता येईल याची खात्री करा. पुढील महिन्यात, लेखांकन हे सुनिश्चित करू शकते की सर्व महत्त्वपूर्ण फॉर्म (पेचॅक, चलन इ.) ची पुरवठा एखाद्या ऑफसाईट स्थानात साठवले जाते जेणेकरून व्यवसायाच्या निरंतरतेची खात्री करण्यासाठी ती सहजपणे सहजपणे उपलब्ध होईल. वर्षातून कमीत कमी एकदा आपल्या आपत्तीपूर्ण सुधार योजनेच्या प्रत्येक विभागात या पद्धतीची अंमलबजावणी करा.
पूर्णत्वासाठी आपली आपत्ती पुनर्प्राप्ती योजना तपासा
पूर्वी सांगितल्याप्रमाणे, आपला व्यवसाय आंतरकनेक्ट केलेल्या प्रणाल्यांची एक श्रृंखला आहे. एक दुवा गहाळ आहे तर, संपूर्ण प्रणाली कार्य करू शकत नाही. पुनरावलोकन करू शकणा-या एका विश्वासार्ह मित्र किंवा व्यावसायिक परिचिताचा शोध घ्या किंवा पूर्णतेसाठी आपली योजना शोधा. आपल्या आपत्तीमधील पुनर्प्राप्ती योजनेत डेटा, कर्मचारी, सुविधा, नेटवर्क, संप्रेषण उपकरणे, विक्रेत्यांना सूचना धोरण आणि आपल्या ग्राहकांसाठी संवाद योजना यांचा समावेश असावा.
मानवी फॅक्टर खात्यामध्ये प्रवेश घ्या
अखेरीस, आपण सर्व जण भावना, पती, बायका, कुटुंबे, घरे, कार इत्यादींसह मानव आहेत. आपत्तीच्या प्रकारावर अवलंबून असणार्या लोकांना या क्षणी इतर अग्रक्रम असू शकतात. जर एखाद्या व्यापक आपत्तीचा (तीव्र चक्रीवादळाप्रमाणे) हा लोक जखमी झाला आणि खराब झालेल्या घरांसारख्या कौटुंबिक प्राधान्यांपर्यंत पुढे जाऊ लागला. जर तो "परिसरात शूटर" असेल तर आपल्या कर्मचार्यांवर भावनिक टोल दुर्लक्ष करता येईल. आपल्या आपत्तीतून वसुलीसाठी नियोजन करताना हे विचारात घ्या आपल्यासाठी उपलब्ध असलेल्या सर्व मालमत्ता वापरण्याचे लक्षात ठेवा प्रभावित नसलेल्या एखाद्या स्थानावरुन कर्मचारी तात्पुरते हलवण्याइतके सोपे असू शकते.