आपत्तीपूर्ण वसुली नियोजन: ते योग्य बनवा
नैसर्गिक आपत्तीची पुनर्रचना योजना ही अशी प्रथा आहे की ज्याने आपत्तिमय घटनेतून आपल्या व्यवसायास पुनर्प्राप्त करण्यासाठी ज्या चरणांची माहिती दिली असेल त्या दस्तऐवजाची माहिती तयार करेल. बर्याच व्यवसायांनी आपत्तीपूर्ण पुनर्वसन योजना तयार करण्यासाठी वेळ दिला आहे, परंतु नंतर त्यास धूळ गोळा करण्याच्या शेल्फवर बसण्यास सोडा, त्याची पुनरावलोकन किंवा अद्ययावत केलेली नाही. आपला व्यवसाय समान नाही; व्यवसाय वाढतात, बदलतात आणि पुन्हा तयार होतात. एक प्रभावी आपत्ती वसुली योजना नियमितपणे पुनरावलोकन करणे आणि अद्ययावत करणे आवश्यक आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी की ते व्यवसायाच्या वर्तमान स्थितीचे प्रतिबिंबित करते आणि कंपनीचे लक्ष्य पूर्ण करते. त्याचा फक्त आढावाच नाही तर, अंमलबजावणी झाल्यास ती यशस्वी होईल याची खात्री करण्यासाठी तिची तपासणी करणे आवश्यक आहे.
आपत्ती रिकवरी योजना लक्ष्ये आणि उद्दिष्टे
आपत्ती वसुली योजना विकसित करण्यासाठी, आपल्याला प्रथम योजनाची पूर्तता होणारी उद्दिष्टे आणि उद्दीष्टे ओळखणे आवश्यक आहे. आपल्या आपत्ती वसुली योजना यशस्वी होईल हे सुनिश्चित करण्यासाठी येथे सहा हेतू आणि उद्दिष्टे आहेत.
01 - एकूणच धोका कमी करा
एका आपत्तीच्या प्रसंगी, आपला सर्वात मोठा शत्रू हा वेळ आहे. योजना संक्षिप्त आणि तरीही व्यापक असणे आवश्यक आहे. आपल्या आपत्ती वसुली योजनेच्या यशस्वी अंमलबजावणीला धोक्याचा इशारा देऊ शकेल असे छिद्र पहा आणि कंपनीला पूर्णपणे कार्यात्मक अवस्थेत परत येण्यास विलंब करा.
02 - आपल्या आपत्ती वसुली योजनेची देखभाल आणि परीक्षण करा
अनेक योजना लिहिल्या जातात, परंतु काही अद्ययावत केल्या जातात. अगदी कमी अजूनही चाचणी ठेवले आहेत. पाच वर्षांपूर्वी लिहिण्यात आलेल्या आपत्ती वसुलीची योजना जेव्हा आपला व्यवसाय अर्धवट चालू असेल तेव्हा ती त्वरित पुनर्प्राप्तीस मदत करणार नाही.
व्यवसायाचे नवीन पैलू समाविष्ट केल्याची खात्री करण्यासाठी प्रत्येक वर्षी योजनेचे पुनरावलोकन करा. किमान दोन वर्षांनी योजनेची चाचणी घ्या. एक शनिवार निवडा आणि ढोंग करा की आपल्याला 24 तासांपेक्षा कमी वेळात ऑफिस ऑपरेशन परत आणण्याची गरज आहे. आपण हे शारीरिकदृष्ट्या करू शकत नाही, परंतु टेबलच्या सभोवतालच्या परिसरात बसून ऑफिसच्या नेहमीच्या स्रोतांकडे प्रवेश न करता आपल्या आपत्ती वसुली योजनेच्या अपायतेवर भरपूर प्रकाश टाकू शकता.
03 - मालक आणि गुंतवणूकदारांच्या चिंता कमी करा
एकदा विकसित आणि चाचणी केली, तर आपण आपल्या आपत्ती वसुली योजना मालक आणि / किंवा संचालक मंडळांना सादर करावी . कोणत्याही आणि सर्व अभिप्राय रेकॉर्ड करा आणि हे सुनिश्चित करा की सुधारित योजनेत याचे निराकरण केले आहे. आपल्या आपत्ती निवारण योजनेला सादर केल्यानंतर ते अधिक आक्षेपार्ह असल्यास, आपल्याला पुन्हा सादर करण्यापूर्वी प्रत्येक आयटमला पुन्हा भेट देणे आवश्यक आहे.
04 - दैनंदिन ऑपरेशन्स पुनर्संचयित करा
आपल्या आपत्तीची पुनर्रचना योजना पुनरावलोकन करताना आपण आवश्यक असणारा अनिवार्य प्रश्न आहे, "आपल्या आपत्ती वसुली योजनेमुळे दैनंदिन कामकाजाला वेळेत पुनर्रचना करता येईल का?" आपण कधीही दुर्घटना अनुभवत असाल तर आपले ग्राहक समजुती आणि सहानुभूतीशील असतील, परंतु आपले पाय जमिनीवर परत मिळविण्यासाठी ते आपल्याकरिता कायम प्रतीक्षा करणार नाही ग्राहकांनी स्पर्धा जिंकणे सुरू करण्यापूर्वी ऑपरेशन्स त्वरीत पुनर्संचयित करणे आवश्यक आहे.
05 - विनंत्यांचे पालन करणे
जर आपला व्यवसाय एखाद्या नियमन केलेल्या उद्योगात आहे जसे की आरोग्यसेवा, अन्नप्रक्रिया, शिक्षण आणि इतर, आपल्या आपत्ती वसुली योजना विचारात घेऊन सर्व सरकारी नियमांना विचारात घ्या. आपण एखाद्या तात्पुरत्या ऑफिसमध्ये कार्य करीत असल्यामुळे आपला व्यवसाय खालील नियमांपासून मुक्त नाही.
06 - रॅपिड रिस्पॉन्स
कोणत्याही आपत्तीमध्ये वेगाने प्रतिसाद देण्याच्या उद्दीष्टासह एक आपत्ती वसुली योजना लिहिणे आणि विकसित करणे आवश्यक आहे. नमूद केल्याप्रमाणे, आपत्तीचा ताण पडतो तेव्हा वेळ तुमचा सर्वात मोठा शत्रू आहे, त्यामुळे दुर्घटना पुनर्प्राप्ती योजनेची एक प्रत साइट इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने किंवा हार्ड कॉपी स्वरूपात साठवली जाईल याची खात्री करा आणि दिवसा 24-तास, सात दिवसांपर्यंत प्रवेश केला जाऊ शकतो याची खात्री करा. आठवडा
प्रत्येक व्यवस्थापकासाठी एकाधिक फोन नंबरसह एक आणीबाणी संपर्क सूची तयार करा. दिवसा किंवा रात्रीचा वेळ काहीही असला तरी सहजपणे उपलब्ध असला तरीही.