तळ ओळ आहे: आपण हे सिद्ध करू शकत नसल्यास, तो कापू नका.
आपल्या सर्व व्यवसायिक खर्चासाठी कर कपात घेण्यास खूपच उपयुक्त ठरले आहे, परंतु आयआरएस ऑडिटमध्ये त्या कपाती सिद्ध करणे अधिक चांगले आहे . आपल्याकडे सक्षम कर प्रशिक्षक असल्यास, हा व्यक्ती आपली कर कपात (deduction of tax deductions) मधील सर्व दस्तऐवज पाहण्यास विचारेल.
म्हणून, आपण आपल्या पेपरवर्कसह आपल्या टॅक्स ड्रायव्हरला जाण्यापूर्वी (कृपया एक जॉयबॉक्समध्ये नाही !)
या लेखात, आम्ही काही सामान्य व्यवसाय खर्च बघूया, नेहमी प्रश्न विचारत आहोत, "मी हा खरा व्यवसाय खरा आहे हे कसे सिद्ध करू शकतो?" आणि आम्ही नेहमी या व्यवहारांकडे आयआरएसच्या दृष्टिकोनातून पाहत आहोत आणि आपले कर तयार करणारा.
लक्षात ठेवणे सर्वात महत्वाचे खरं आहे की आपण व्यवहार केवळ तोच दर्शविण्यास सक्षम असला पाहिजे, परंतु हे एका व्यवसाय हेतूसाठी होते.
मालमत्ता विकत घेणे किंवा खर्च देणे
आपल्या व्यवसायासाठी सर्वोत्कृष्ट खरेदीसाठी आपण सर्व-एक-प्रिंटर खरेदी करता. आपण आपल्या व्यवसाय खात्यामधून चेक लिहा किंवा आपण आपले व्यवसाय क्रेडिट कार्ड वापरता. तर, तो एक व्यवसाय खर्च दर्शविण्यासाठी पुरेसा आहे, बरोबर? खरं सांगायचं तर, नाही. आपला रद्द केलेला चेक किंवा आपली क्रेडिट कार्ड पावती जतन करणे हा आपल्या पुराव्याचा फक्त एक भाग आहे. रद्द केलेला चेक आपण काय खरेदी केले हे दर्शवित नाही. क्रेडिट कार्ड वापरणे अधिक चांगले आहे कारण पावती खरेदी दर्शविते.
आपण रद्द केलेल्या चेकसह रोख नोंदवही प्राप्त करणे देखील आवश्यक आहे, आपण प्रत्यक्षात काय खरेदी केले हे दर्शविण्यासाठी
वैयक्तिक खात्यातून पैसे भरणे
आपल्या व्यवसाय बँक खात्यातून किंवा व्यावसायिक क्रेडिट कार्डचा खर्च भरून त्याप्रमाणे कार्य करते. नक्कीच, आपण वेगळ्या व्यवसाय तपासणी किंवा बचत खाते किंवा व्यावसायिक क्रेडिट कार्ड वापरत आहात.
आपल्या वैयक्तिक खात्यांना काही समस्या नसली तरीही, हे वैयक्तिक चेक व्यवसाय व्यवसायासाठी वापरण्यात आले आहे हे सिद्ध करणे कठीण करते.
आपण प्रथम आपला व्यवसाय सुरू करता तेव्हा, आपल्याला काही आयटमसाठी वैयक्तिक खाते वापरावे लागेल. उदाहरणार्थ, नुकतीच मी एक नवीन एलएलसी तयार केली आणि मला माझ्या राज्यातील नोंदणीसाठी वैयक्तिक तपासणीचा उपयोग करावा लागला. आपण व्यावसायिक हेतूसाठी वैयक्तिक खाते वापरता तेव्हा, आपल्याकडे भरपूर कागदपत्र आहेत याची खात्री करा. या प्रकरणात, मी राज्य सचिव राज्य एक पावती छापली की मी एक LLC नोंदणीसाठी दिले होते दर्शवलेल्या. या प्रकरणात, हे वैयक्तिक वापरासाठी विश्वास करणे खूपच कठीण होते.
खर्च लॉग वापरणे
काही खर्च इतरांपेक्षा सिद्ध करणे अधिक कठीण आहे. या दोन मोठ्या उदाहरणे प्रवासी खर्च आहेत, मायलेज आणि सूचीबद्ध मालमत्ता समाविष्ट आहे. दोन्ही परिस्थितींमध्ये, खर्चाच्या पुराव्यासाठी आयआरएस मागणी पूर्ण करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे लॉग ठेवाणे.
आयआरएस "वेळी" प्राधान्य पसंत करते म्हणजेच, वर्षाच्या अखेरीस आपण नोंदवलेल्या यादीपेक्षा पैसे खर्च केल्यावर खर्च स्लिप किंवा प्राप्ती किंवा मायलेज लॉग वर जे नोट लिहाल ते चांगले आहे.
एक मायलेज लॉग ठेवणे , मला माहित आहे, एक मायलेज लॉग ठेवणे एक मोठा वेदना आहे याचाच अर्थ प्रत्येक वेळी आपण आपल्या कारमध्ये जाता (कारने व्यवसायासाठी पैसे दिले तरी काही फरक पडत नाही), आपण रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे:
- तारीख
- मायलेज
- आपण कुठे गेला
- उद्देश - व्यवसाय किंवा वैयक्तिक - म्हणून शक्य तितक्या शक्य.
आपण हे सोपे करण्यास इच्छुक असल्यास, वर्षातील 1 जानेवारी रोजी गाडीचे मायलेज लक्षात घ्या, आणि नंतर केवळ व्यवसाय हेतूसाठी मायलेज लक्षात घ्या.
व्यवसायासाठी मायलेज खर्च कमी करण्यासाठी, एकतर मानक मायलेज कपात किंवा वास्तविक खर्च वापरून, आपण कारसाठी व्यवसायासाठी किमान 50% वेळ वापरले असल्याचे दर्शविणे आवश्यक आहे.
टीप: आपण आपल्या स्मार्टफोनशी संलग्न असल्यास, मायलेज अॅप्स किंवा खर्चासाठी अॅप वापरून पहा . हे आपल्याला खूप पेपर्स जतन करुन ठेवेल आणि आपल्या खर्च लॉग ऑनलाइन ठेवेल.
अखेरीस लक्षात ठेवा की, प्रवासासाठी येणारे प्रवास (प्रवास मागे आणि पुढे होण्याकरिता) कमी करण्यायोग्य प्रवास खर्च विचारात घेतला जात नाही. आपण परिवहनाच्या खर्चाचा मागोवा ठेवू शकता, आपल्या व्यवसायात प्रवास लॉग मध्ये ते समाविष्ट करू नका.
व्यवसाय प्रवास प्राप्ती वापरणे
मायलेज लॉग व्यतिरिक्त, आपण व्यवसायासाठी प्रवास करत असल्यास आपल्याला खर्चांकरिता प्राप्तीचा मागोवा ठेवणे आवश्यक आहे.
हे खर्च, मायलेजसारखे, आयआरएस लेखापरिक्षकांकडे लक्ष दिले जातात, कारण व्यवसायाच्या प्रवासासह वैयक्तिक प्रवास खर्च समाविष्ट करणे सोपे आहे.
व्यवसायविषयक खर्च (हॉटेल, फ्लाइट, भाड्याने कार, भोजन आणि मनोरंजनाचा समावेश आहे) हे सिद्ध करण्याचा उत्तम मार्ग म्हणजे व्यावसायिक उद्देशावरील अतिरिक्त नोट्ससह क्रेडिट कार्ड स्लीप (अर्थात आपला व्यवसाय कार्ड वापरणे) वापरणे. जेव्हा आपण खर्चाचा सामना करता तेव्हा नोट बनवा. आपण व्यवसाय नियोजित प्रसंग लक्षात ठेवण्यासाठी एक दिवस नियोजक, नियोजित भेटीचे पुस्तक किंवा कॅलेंडर वापरू शकता, नंतर आपल्या प्राप्तीसह त्यांना बांधू शकता.
सूचीबद्ध मालमत्ता खरेदी
आपण खरेदी केलेल्या सर्व-एक-प्रिंटरवर जवळून पाहू या. प्रिंटरचा वापर वैयक्तिक मुद्रणसाठी केला जाऊ शकतो आणि आयआरएस याप्रकारच्या मालमत्तेची सूचीबद्ध मालमत्ता म्हणून वर्गीकृत करतो. ते एका सूचीवर आहेत कारण त्यांचा वैयक्तिक किंवा व्यवसायासाठी वापर केला जाऊ शकतो आयआरएसला व्यवसायाच्या वापराचा उच्च प्रमाण पुरावा आवश्यक आहे.
आपण सूचीबद्ध मालमत्तेचा वापर कसा करावा हे विशेषतः दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे. सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे मालमत्तेचा तुकडा सह लॉग ठेवणे (जसे खाली वर्णन केलेला खर्च लॉग). जेव्हा आपण प्रिंटर किंवा इतर सूचीबद्ध मालमत्ता वापरता तेव्हा प्रत्येक वेळी तारीख, वापर (प्रतिलिप्या संख्या, उदाहरणार्थ), विशिष्ट कार्य (व्यवसायासाठी ब्रोशरची छापील प्रत) आणि आपण व्यवसायासाठी किंवा व्यक्तिगत वापरावा. प्रिंटरशी संबंधित, जसे की काडविजेस.
वर्षाच्या अखेरीस, आपण व्यवसायासाठी टक्केवारी वापर दर्शविण्यास सक्षम असाल आणि नंतर ती खर्च करण्यासाठी ती टक्केवारी प्रदान करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, आपण प्रिंटरचा वापर व्यवसायासाठी 60% वेळ केला असेल तर आपण व्यवसाय कपात म्हणून 60% खर्च घेऊ शकता.
एक स्मरणपत्र म्हणून, आपल्याकडे आपल्या व्यवसायाच्या ठिकाणी (आपल्या घरच्या ऑफिसमध्ये ) मालमत्ता असल्यास, आपल्याला लॉग ठेवण्याची आवश्यकता नाही व्यवसायाच्या ठिकाणी सर्व उपयोग व्यवसाय हेतूने केले जातात.
खाते विवरणे वापरणे
समजा, आपण क्रेडिट कार्ड स्लिप गमावला आहे किंवा आपल्याकडे प्रिंटर खरेदीसाठी रद्द केलेला चेक नाही. आपण व्यवसाय खरेदी सिद्ध करण्यासाठी बँक स्टेटमेंट किंवा क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट वापरू शकता परंतु आपल्याला नियोजित भेटकाळापासून, कॅलेंडर किंवा दिवसाच्या प्लॅनरपासून अतिरिक्त सत्यापन आवश्यक आहे.
खूप पुरावा म्हणून अशी कोणतीही गोष्ट नाही
काही खर्च व्यवसाय हेतूंसाठी आहे काय याबद्दल कोणतीही शंका असल्यास, खर्चाला स्पष्ट करण्यासाठी अनेक मार्ग आहेत.
आपले व्यवसाय रेकॉर्ड सिस्टम
शेवटी, आपण या व्यावसायिक खर्चावर ठेवलेले रेकॉर्ड आपल्या एकूण व्यावसायिक रेकॉर्ड ठेवण्याच्या प्रणालीचा भाग असावा .