अचूक कीनोट स्पीकर निवडणे ही तयारी आहे
कसे ते येथे आहे
तज्ञाकडून सल्ला
विंडसर, द गुडमन स्पीकरस ब्युरोच्या अध्यक्षा डियान गुडमन, कॉर्पोरेट आणि संघटनेच्या कार्यक्रमांसाठी व्यावसायिक आणि राष्ट्रीय-मान्यताप्राप्त वक्ता आणि मनोरंजन प्रदान करण्याकरिता सीटी म्हणजे एक मान्यताप्राप्त उद्योगधंदे आहेत. तिचा शोध घेण्यामागे ती तज्ज्ञ लेखक आहेः मीटिंग आणि इव्हेंट नियोजकांसाठी एक 12 पृष्ठांचे मुख्य प्रायोजक , सर्वोत्तम व्यावसायिक स्पीकर कसे लक्ष्य करावे आणि कसे निवडावे
गुडमैन यांनी उपयोगी टिपा आणि प्रश्नांची तपासणी यादी म्हणून मार्गदर्शिका रचना केली ज्यामुळे आरंभीचे आणि अनुभवी मीटिंग प्लॅनर्स भाड्याने घेण्यासाठी किंवा स्पीकर निवडण्याआधी आंतरिकरित्या संपर्क साधावा.
एक कीनोट स्पीकर निवडण्यापूर्वी काय करावे
सर्वप्रथम, कोणत्याही प्रसंगी म्हणून, अग्रिम योजना करणे नेहमी उपयुक्त असते आणि काहीवेळा गंभीर, आपल्या कार्यक्रमासाठी सर्वोत्तम स्पीकर उडविण्यासाठी. इव्हेंटच्या किमान सहा ते 12 महिने अगोदर नियोजन करून सर्वोत्तम स्पीकर्स सुरक्षित करणे खूप सोपे आहे.
खरं तर, एक व्यावसायिक किंवा सुप्रसिद्ध स्पीकर नोंदणी एक वर्ष म्हणून वापरले सर्वसामान्य नियम. अर्थात, हे नेहमी वाजवी किंवा वास्तववादी नसते, आणि आज, केवळ काही महिने अगोदरच बुकिंग करणे ज्ञात आहे. परंतु जर तुम्ही त्याची मदत करू शकलात तर, संकटसमयी आपल्या आयुष्यात पळून जावू नका. आपण नंतर आपल्यास धन्यवाद कराल.
म्हणून महत्वाचे वक्ता शोध सुरू करण्यासाठी पुरेशी तयार होण्याकरिता, गुडमन प्रत्येक प्रसंगी आणि बैठक नियोजकांच्या प्रारंभिक अंतर्गत चेकलिस्टवर खालील चरणांची सल्ला देतो:
- बैठक लॉजिस्टिक्स / शेड्युलिंग निर्धारित करा
- प्रेक्षकांना समजून घ्या
- बैठक उद्दीष्ट कॅप्चर करा
- स्पीकरची अपेक्षा परिभाषित करा
- बेंचमार्क यश
फक्त एकदा ही कामे (किंवा आपल्या इव्हेंट किंवा मीटिंगसाठी विशिष्ट इतरांद्वारे) विचारात घेतली जातात तर आपण मुख्य वक्ता शोध प्रारंभ करू शकता. एक मुख्य वक्ता एक परिषद किंवा बैठकीत अनेक भिन्न भूमिका निभावू शकतात. आपल्या बैठकीत कॉर्पोरेट स्पीकरची आवश्यकता आहे किंवा प्रेक्षक किंवा प्रेरणादायी वक्त्यांद्वारे आपल्या प्रेक्षकांना उत्तम प्रकारे काम करता येईल? या चेकलिस्टमधून जाणे आपल्या स्पीकर शोध घेण्यापासून फक्त एक चांगले फ्रेमवर्क प्रदान करणार नाही, परंतु स्पीकरच्या आपल्या पहिल्या पसंतीवर अंतर्गत मंजूरी मिळविण्यावर बॅक-एंड वर आपला वेळ वाचवेल.
कीनोट स्पीकर शोध दरम्यान काय करावे
एकदा आपण संमेलनाच्या संकल्पनात्मक दिशानिर्देश ओळखल्यास, आपल्याला योग्य मुख्य वक्ता शोधण्यात चांगला अनुभव येईल. जिथे सर्वाधिक कार्यक्रम योजनाकर्ते अडखळतात ते शोध आणि निवड प्रक्रियेत नाही, परंतु मुख्य वक्ता स्पीकर फीच्या वाटाघाटीमध्ये.
एखाद्या प्रकाशित पुस्तकासह प्रोफेशनल मुख्य स्पीकर एखाद्या इव्हेंटसाठी प्रवास खर्च समाविष्ट करून कंपन्या $ 10,000 ते $ 20,000 वर चालवू शकतात. दुसरीकडे, न्यू यॉर्क टाइम्सच्या बेस्ट-सेलिंग लेखकाने प्रत्येक संभाषणासाठी सुमारे 40,000 डॉलर गोळा करू शकतात. हे क्रमांक मुख्य उच्चारण भाषणात नवीन कार्यक्रमाचे नियोजनकारांसाठी अत्यंत महत्वाचे वाटू शकतात, परंतु आपण अपेक्षाकृत तुलनेने शुल्क आकारले पाहिजे. सभेच्या सकाळी नाश्ता किंवा बैठकीत अपेक्षित लोकांची संख्या किती म्हणावी याचे स्पिकरची फी कशी तुलना करते?
तळ लाइन
कारण कार्यक्रमाचे नियोजन व्यवसायिक बैठकीचे अंतर्गत आणि बाह्य चेहरा म्हणून कार्य करते, कारण स्पीकर निवड करण्याच्या या संरचनेचा दृष्टिकोन अर्थसंकल्पासाठी आवश्यक अंतर्गत मंजूरी मिळविण्यास तसेच एक कार्यक्रम पुढे चालू ठेवण्यात मदत करेल.
सभेची नियोजन करताना, दोन परिस्थितिंपैकी एखादी घटना उद्भवू शकते: व्यवसाय बैठक तारीख सामग्रीशिवाय मंजूर केली जाते किंवा बिझीनेस बैठकची तारीख निश्चित सामग्रीशिवाय मंजूर केली जात नाही.
गुडममनचा दृष्टिकोन इव्हेंट योजकांना बैठकीची सखोल जाणीव असणे आवश्यक आहे, कोण सहभागी होणार आहेत, कोणत्या संदेशांना कळविले जाते, कोणत्या प्रकारचे स्पीकर आवश्यक आहेत, आणि पूर्वी कोणत्या गोष्टीने काम केले आहे अशी शिफारस करते.
हे चरण, काही शेड्यूलिंग लवचिकता आणि अग्रिम नियोजनासह एकत्रित केल्याने एक यशस्वी प्रोग्राम होईल.