एक विनाशकारी विशेष कार्यक्रम टाळण्यासाठी आवश्यक नियोजन टिपा
पण जेव्हा इव्हेंट नियोजनाची बातमी येते, तेव्हा एक सक्षम इव्हेंट मॅनेजर नेहमीच मर्फीच्या नियमांना कमी करण्याकडे लक्ष देईल.
इव्हेंट मॅनेजर म्हणून, आपल्या ग्राहकांच्या विशेष इव्हेंट सहजतेने चालविल्या जातील याची खात्री करणे आणि आपली वैयक्तिकरित्या शक्य तितक्या कमी हालचाल करणे ही आपली जबाबदारी आहे.
वास्तविक जगामध्ये प्रत्येक शक्यतांचा समावेश करणे शक्य नाही, परंतु कमीतकमी आपण गंभीर कार्यक्रमाच्या नियोजनाची जाणीव बाळगली पाहिजे कारण प्रत्येक इव्हेंट मॅनेजरला हे टाळता आले पाहिजे.
Forewarned forearmed आहे, त्यामुळे च्या आपण आपल्या पुढील नियोजित कार्यक्रम येथे एक निरंतर आपत्ती टाळण्यासाठी मदत करू शकेल की पाच आवश्यक टिपा मध्ये सखोल द्या.
- वाईट संवादाची - कदाचित अननुभवी घटना योजनाकारांनी केलेली ही सर्वात सामान्य चूक आहे आणि सर्व खर्चांपासून टाळली जाऊ शकते. वाईट संवादाची (miscommunication किंवा नाही संप्रेषण म्हणून) आपत्ती spell शकता चुकीची संप्रेषण हे सहसा तपशीलकडे लक्ष नसल्याचा परिणाम आहे, विशेषत: जेव्हा आपल्या इव्हेंट चेकलिस्टची माहिती येते हे पूर्णपणे महत्वाचे आहे की आपण आपली अंतर्गत इव्हेंट टीम आणि आपले पुरवठादार दोन्हीसह प्रभावीपणे संप्रेषित करता. आपण प्रत्येकास सूक्ष्मातीत करू इच्छित नसतांना, प्रत्येकजण सहभागित आहे हे त्यांना माहित असते आणि त्यांच्या नियुक्त वेळेत पोचण्यासाठी काय ठेवते आणि केव्हा ते केव्हा आणि केव्हा करावे हे माहित असणे आवश्यक आहे
- खराब किंवा गहाळ आकस्मिक नियोजन - आपल्या प्रसंगी आघाडीवर असलेल्या काही दिवसात आणि काही गोष्टींमध्ये काही गोष्टी चुकीच्या होतील याची चांगली संधी आहे. वाईट असूनही, आपल्या विशिष्ट कार्यक्रमादरम्यान काही गोष्टी कदाचित वाईट होतील. हे सामान्य आहे आणि अपेक्षित आहे एक व्यावसायिक इव्हेंट नियोजक पुढे विचार करतो, चुकीचे काय होऊ शकते हे ओळखतो आणि त्याच्याकडे चांगली आकस्मिक योजना आहे. उदाहरणार्थ, इव्हेंटच्या दिवशी आपल्या रजिस्ट्रेशन सिस्टीमची काय चूक? काय आपण खाल्ले तर अतिरिक्त लोक दर्शविले कारण? आपले मुख्य वक्ता स्प्रिंग दर्शविणार नाहीत किंवा उशीरा पोहोचत नसेल तर काय? जर यापैकी एखादी गोष्ट घडली तर आपण सामना करू शकाल? दुसऱ्या शब्दांत, तुमच्याकडे योजना बी असेल?
- अपुरी वाहतूक - आपणास आपल्या इव्हेंटमध्ये आणि आपल्या प्रदात्याकडे प्रतिनिधी व प्रस्तूत होण्यासाठी आयोजित केलेली वाहतूक पुरेसे आहे याची आपल्याला पूर्णपणे खात्री आहे? आपल्या इव्हेंटसाठी तयार होणार्या काही आठवडे आणि इव्हेंटच्या दिवशी, सर्व परिवहन आवश्यकता पर्याप्तपणे पूर्ण झाल्या आहेत. आपणास आकस्मिक बाबत विचार करणे आवश्यक आहे. आपल्या इव्हेंटच्या वेळेस एखादे वाहन ब्रेक झाल्यास काय होते? आपल्यासाठी वैकल्पिक वाहतूक उपलब्ध आहे का?
- स्पष्ट चिन्ह नसणे - पुढील सादरीकरण कोठे आयोजित केले जात आहे याबद्दल गोंधळात जाण्याशिवाय एखाद्या विशेष कार्यक्रमाला उपस्थित असलेल्यांसाठी काही अधिक निराशाजनक नाही. हे वाचून हे टाळा, की आपण वाचण्यास आणि समजून घेण्यास सोप्या अशा योग्य सादरीकरण प्रदर्शित करता. जोखीम अजिबात गमावल्या जात नाही आणि सतत दिशानिर्देश विचारत असल्यापेक्षा जास्त चिन्हावर जा आणि ओव्हरबोर्डकडे जाणे चांगले आहे.
- हाताबाहेर अपुरे कर्मचारी - आपल्या विशेष कार्यक्रमाच्या दिवशी आपण मोठ्या संख्येने उपस्थित राहणार असाल प्रतिनिधींच्या प्रश्नांवर किंवा समस्यांना हाताळण्यासाठी केवळ एक किंवा दोन व्यक्तींवर अवलंबून राहण्याची चूक करू नका. तुमची उपस्थिती चांगली आहे याची खात्री करा आणि, सर्व वरील, आपली घटना नियोजन कार्यसंघ आणि विक्रेत्यांद्वारे प्रदान केलेल्या कर्मचारी यांच्यात खात्री करून घ्या की, आपण आपल्या इव्हेंटची पर्याप्त दखल घेतली आहे.
चुकीचे काय होऊ शकते याबद्दल विचार आणि योजना करण्याव्यतिरिक्त, एक सुस्पष्ट आणि यशस्वी प्रसंग सुनिश्चित करण्यासाठी सर्वोत्तम धोरण नेहमी तपासणे आणि दुहेरी तपासणी करणे हे आहे.