कसे, का आणि केव्हा कॅश ड्रॉवर बॅलन्स घ्यावे
तपासणी केल्यावर चोरीचा सर्वात सामान्य कारण म्हणजे योग्य प्रक्रिया किंवा नियंत्रणाचा अभाव.
पैशाची मोजणी करण्याची प्रक्रिया, पावत्यांचे समेट करणे आणि रोख दरात संतुलन साधणे ही दिवसाच्या व्यवहाराची जबाबदारी बनते. ही रोख व्यवस्थापन प्रणाली त्याच वेळी स्टोअर धोरणे येथे तयार केली जाऊ शकते. आजच्या पीओएस (पॉइंट पॉईंट ऑफ बरीच) प्रणालींमधील बर्याच कर्मचार्यांकडे मार्गदर्शन करण्यासाठी कॅश ड्रॉवर बंद करण्यासाठी (ज्याला बॅलेंसिंग असेही म्हटले जाते) चरण-चरण सूचनांचे चरण आहे.
शिल्लक का?
स्टोअर व्यवस्थापन किंवा कॅशिअर एका शिफ्ट असताना कधीही विक्री अहवाल काढू शकतात. दवारामध्ये सुरुवातीची रोख दैनिक विक्री आकृत्यास जोडून, किरकोळ विक्रेत्याला कळेल की कोणत्याही वेळी रोख रकमेची किंवा पीओएस प्रणालीमध्ये किती पैसे असावे. हे अत्यंत उपयुक्त आहे:
- विक्रीच्या मजल्यावरील खूप रोख रक्कम टाळण्यासाठी टाळा.
- स्टोअरची लुट झाली असेल तर
- जेव्हा एखादा ग्राहक अगदी थोड्या बदलाबद्दल तक्रार करतो
- विशिष्ट कॅशिअरसाठी वारंवार वेटेज / टंचाई जाणून घेण्यासाठी
- रोख रक्कमेची कागदपत्रे शिवाय रोख रक्कम काढण्याची मोहोरबंद करण्यासाठी
कसे एक कॅश दोरल शिल्लक
रोख रकमेची साधने समतोल राखणे सामान्यतः दिवसाच्या शेवटी किंवा कॅशीअरच्या शिफ्टच्या शेवटी होते अहवाल तयार करण्यासाठी रोख रकमेची आणि त्यातील सामग्री कार्यालय किंवा इतर निर्जन क्षेत्राकडे नेणे आवश्यक आहे.
बंद केल्यानंतर ड्रॉवर संतुलित केल्यास, विक्री मजला दिवे बंद आहेत आणि दार लॉक केले असल्याची खात्री करा. बर्याच विकसकांसाठी, ते त्वरेने मिळतात आणि स्टोअर प्रत्यक्षात बंद होण्यापूर्वी बंद करणे सुरू करतात. ही एक सुरक्षित पद्धत नाही तथापि, आपल्याकडे स्टोअरमध्ये एकाधिक कर्मचारी असल्यास, उघडलेल्या तासांमध्ये रजिस्टर्सपैकी एक बंद करणे शक्य आहे.
कोणतीही overages आणि किंवा दुष्काळ तपासले पाहिजे. मानवी स्वभावाची किरकोळ त्रुटी आणि थोड्या प्रमाणात लक्षात घ्याव्यात. याचा अर्थ असा की व्यवहाराची प्रक्रिया करतेवेळी बदलणे सोपे असते. तथापि, वारंवार विसंगती कर्मचारी चोरीचा लक्षण असू शकते किंवा एखादे विशिष्ट कॅशीयरसाठी पुढील प्रशिक्षण आवश्यक आहे हे दर्शवू शकते. एक नियम म्हणून, आपण हे सुनिश्चित करू इच्छित आहात की आणखी $ 2 रात्री बंद होणार नाही ते त्या दिवशी किती व्यवहार करतात यावर अवलंबून असते (दुसऱ्या शब्दात, अधिक व्यवहारांनी मोजणी त्रुटीची शक्यता जास्त असते) $ 2 चे नियम उपयोगी आहे
सुरुवातीची कॅश-ऑन-हप्ता रोख रक्कमेमध्ये परत ठेवली जाते आणि संध्याकाळी साठवून ठेवली जातात, तर बँकेसाठी ठेव तयार केला जातो. सर्व क्रेडिट कार्ड स्लिप्स, टर्मिनल रिपोर्ट्स आणि इतर नोंदणी प्राप्ती डेली कॅश ड्रॉवर रिपोर्टवर टपालाने आणि तारखेनुसार दाखल केली जाऊ शकतात.
कर्तव्ये विलग
अधिक जबाबदारीसाठी, रोख रकमेची शिल्लक करण्यासाठी दोन लोक वापरण्याचा विचार करा. एक व्यक्ती ड्रावर मोजेल आणि दररोजच्या रोख रकमेची माहिती तयार करेल, तर दुसरी व्यक्ती बँक डिपॉझिट तयार करेल. दोन्ही कर्मचा-यांनी दाखविलेल्या आकडेवारीसाठी जबाबदार असलेल्या अहवालावर स्वाक्षरी करावी. कोणताही सिस्टम फसवणूक रोखू शकत नाही, परंतु हे ऑडिट ट्रायल्स कर्मचा-यांमध्ये संगनमताने परावृत्त करण्यास मदत करेल.
पुढील शिफ्टच्या सुरुवातीस, प्रत्येक रोख रकमेची स्वतःची कॅश ड्रावर असावी. कॅशियरमध्ये सुरुवातीच्या शिल्लकची पडताळणी करण्यासाठी ड्रॉवरमधील रोख घोषित करा. आपण फक्त एक रजिस्टर असलेली एक छोटी स्टोअर असल्यास, रोख रकमेच्या ड्राव्हरमध्ये रात्रभर राहतो. ही तुमची परिस्थिती असेल, तर प्रक्रिया समान आहे.
एक अंतिम टिप: मानवी त्रुटी गेमचा भाग असल्याने, आपल्या नफा आणि नुकसानाच्या विधानाच्या भाग म्हणून आपल्या रोख्यांमध्ये त्रुटी समाविष्ट असल्याचे सुनिश्चित करा.
आपल्या नफा आणि नुकसानाच्या विधानासाठी एक रेषा जोडा जो अर्थसंकल्पासाठी गणित करते आणि गणिते कमी करते. हे आपण ऑडीट आणि तोट्याचे व्यवस्थापन करण्याचा आणखी एक मार्ग आहे.