आपल्या ब्रोकरेजसाठी व्हर्च्युअल रीयल इस्टेट ऑफिस सेटअप

ओव्हरहेड कॉस्ट आणि कस्ट ऑफ एज एजंट्स आणि ग्राहक

रिअल इस्टेट दलालीसाठी मेघ संगणकाचा वापर करणे. © iStockphoto

इंटरनेट आणि नवीन उपभोक्ता वृत्ती पारंपारिक रिअल इस्टेट ब्रोकरेज बिझनेस मॉडेलवर दडपण करत आहेत, तसेच चांगला प्रतिसाद आणि अधिक कार्यक्षमतेची मागणी निर्माण करीत आहे. ब्रोकरचे असे आढळले आहे की त्यांचे काही एजंट तंत्रज्ञानाबद्दल किंवा त्यांच्या कार्यालय व्यवस्थापन कर्मचार्यांपेक्षा अधिक ज्ञानी आहेत.

चांगली बातमी अशी आहे की सध्या उपलब्ध असलेली तंत्रज्ञान सर्व खेळाडू, ग्राहक, एजंट्स आणि ब्रोकरेजच्या गरजा पूर्ण करू शकते. आणि, ही आपली स्पर्धा अतिशय स्पर्धात्मक वातावरणात कमी करू शकते. चला एका काल्पनिक ब्रॉकरेज कार्यालयाकडे पहा आणि ते कसे कार्य करू शकतील.

वर्तमान ऑफिस स्पेस - च्या प्रायोजक दलाल व्यतिरिक्त 20 कर्मचारी, रिसेप्शनिस्ट आणि तीन अन्य व्यक्तींसह ब्रोकरेजचे समर्थन करूया. आम्ही सुमारे 10 फूट x 10 फूटरच्या प्रत्येक प्रोजेक्टसाठी लहान कार्यालय कक्ष स्थळ तयार केले आहे. सुमारे 200 चौरस फुटाचे एक कॉन्फरन्स कक्ष वापरुन ग्राहकांसोबत प्रशिक्षणासाठी आणि खासगी बैठकीसाठी वापरले जाते. कार्यालय समर्थन कर्मचारी, व्यवस्थापन, आणि इतर जागा अन्य 1100 चौरस फुटांवर कब्जा करतात. हे 3300 चौरस फूट आहे.

भविष्यातील व्हर्च्युअल रीयल इस्टेट ऑफिस स्पेस - जेव्हा त्यांच्या कार्यालये आणि गरजा अधिक अनुकूल असतात तेव्हा एजंट्सला कार्यालयात काम करण्याची आवश्यकता असण्याची गरज असला तरीही, आता आम्ही चार 10 फूट प्रदान करू शकतो.

x 10 फूट. क्यूबिकल्स ज्याला कार्यालयात काम करण्याची गरज आहे. सर्व 20 एजंटांना घरापासून किंवा रस्त्यावर काम करण्यासाठी वर्तमान तंत्रज्ञानासह गतिमान होण्यास मदत केली गेली आहे.

आम्ही आमच्या एजंट एजंट गृहात क्लायंटना भेटू इच्छित नाही. अनेक सभा ग्राहकांच्या निवासस्थानी किंवा कार्यालयात घेण्यात येतील, ज्यायोगे ते सोयीसाठी विचार करतील.

तथापि, जेव्हा ऑफिस स्पेसची गरज असेल, तेव्हा आम्ही या उद्देशासाठी दोन छोटी कॉन्फरन्स रुम्स बाजूला ठेवले आहेत. ते प्रत्येकी 150 चौ.फूट आहेत. तर, आमच्या जुन्या कार्यालयात, आमच्या एजंट स्पेसेससाठी 2000 आणि एकल कॉन्फरन्स रूमसाठी 200 होते. आम्ही ते ठेवले आणि इतर दोन जोडले पण आता आम्ही केवळ 400 चौरस फुटाच्या एजंटसाठी वापरत आहोत. आमची इतर कोणतीही कर्मचारी किंवा जागा कापून न घेता आमची नवीन एकूण कार्यालय जागा 2000 चौरस फूट आहे. आम्ही आमच्या जागेतून 1300 फूट कापले आहे, आणि आमच्या भाडे आणि उपयोगिता बजेट

तंत्रज्ञानासह, इतर बचत असू शकतात, शक्यतो एक किंवा अधिक पूर्ण वेळ कार्यालय कर्मचारी कापून. तथापि, आत्ताच आम्ही अगदी स्पष्टपणे शक्य आहे काय करत आहोत. या मालिकेत भविष्यातील लेख आपल्याला हे दर्शवेल की आपण हे व्हर्च्युअल रिअल इस्टेट ऑफिस संकल्पना कसे कार्य करू शकता आणि इतर मार्गांनी कमी खर्च करू शकता.

नवीन तंत्रज्ञानासाठी अद्ययावत करा

मी हे मूलभूत लेख जोडत आहे कारण मी लिहिले की क्लाऊड कॉम्प्युटिंगमध्ये प्रचंड प्रमाणात प्रगती झाली आहे आणि वैयक्तिकरित्या माहिती शेअर करणे आणि वेबवरील समुह इंट्रानेट हे काही दिवसांपर्यंतचे विषय होते, परंतु आता सरासरी रिअल इस्टेट दलालीसाठी औपचारिकृत इंट्रानेट संरचना कदाचित आवश्यक नसतील. ते माझ्या मते ओव्हरकिल आहेत.

सामायिक केलेले संसाधन वापरणे, जसे की Google Apps, एक ऑनलाइन वर्च्युअल स्पेस तयार करू शकतात जिथे व्यवसाय रिमोट एजंटला उत्तमरित्या आणि पूर्ण सुरक्षेसह सहाय्य करू शकतात मी Evernote बद्दल खूप रिअल इस्टेट व्यावसायिकांसाठी एक सामायिकरण साधन म्हणून लिहा.

** अद्यतनः प्रत्यक्षात, काही ब्रोकरेजेस प्रथम मी हा लेख प्रकाशित केल्यानंतर, आभासी मार्गावर जात आहे. एजंट अधिक मोबाईल असतात, पुष्कळ संगणक करतात आणि घरी किंवा क्षेत्रातील कागदपत्रे करतात. ही गोष्ट पूर्ण केली जात आहे, कारण त्यापैकी काही खरोखर क्लायंटला ऑफिसमध्ये भेटू इच्छित असल्यास फक्त कॉन्फ्रेंस रूमची इच्छा आहे. अधिक तंत्रज्ञानामुळे आमच्या एजन्ट्स बनतात, अधिक ब्रोकरेजना उत्कृष्ट आकर्षणे आणि टिकवून ठेवण्यासाठी टेक प्रोसेसन्स ऑफर करण्याची आवश्यकता असेल.