नियोजन प्रक्रियेमध्ये पुढील सहा चरण समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.
- उद्दीष्टे परिभाषित करा
- माहिती संकलित करा
- विश्लेषण
- योजना तयार करा
- अंमलबजावणी
- पोस्ट अंमलबजावणी
उद्दीष्टे परिभाषित करा
गोदामासाठी आराखड्यावर निर्णय घेताना, उद्देश स्पष्टपणे स्पष्ट केले पाहिजे. उद्दिष्टे कंपनीच्या एकूण वेअरहाऊसिंग धोरणाशी संबंधित असावी. उद्दीष्टे उच्च पातळीवर परिभाषित केल्या जाऊ शकतात जसे वेअरहाउसिंगचा खर्च कमी करणे किंवा जास्तीत जास्त ग्राहक सेवा प्रदान करणे.
त्याचप्रमाणे उद्दीष्टे अधिक विशिष्ट असू शकतात, जसे की वेअरहाउसची जास्तीत जास्त जागा, वेअरहाउसमध्ये जास्तीतजास्त लवचिकता प्रदान करणे, किंवा संसाधन वाढविल्याशिवाय गोदामाच्या कार्यक्षमतेत वाढ करणे.
माहिती संकलित करा
प्रस्तावित वेअरहाउसची विशिष्ट माहिती गोळा केली जावी. यात स्टोअरिंग आणि भौतिक हाताळणीवर प्रभाव पडू शकतो अशा स्थापत्यशास्त्रातील रेखांकनांमधील वेअरहाऊसचे वैशिष्ट्य समाविष्ट आहे.
तपशीलमध्ये स्तंभ, दरवाजे, उंचीची मर्यादा, डॉक आणि स्टोरेज रॅक दर्शविण्यासाठी गोदामांच्या भौगोलिक नकाशाचा समावेश असावा. बाह्य वैशिष्ट्ये जी वस्तू प्राप्त करणे, साठवण आणि चढविणे प्रभावित करू शकतात.
विश्लेषण
वेअर हाऊसची विशिष्ट माहिती गोळा केल्यानंतर, विश्लेषण गोदामाच्या लेआउटसाठी परिभाषित केल्या जाणार्या उद्दीष्टांच्या संदर्भात सुरु होऊ शकते. एकंदर उद्दीष्टांची पूर्तता केली जाऊ शकते का नाही हे विश्लेषणाने ठरवावे आणि उद्दीष्ट कसे बदलले जाऊ शकतात हे न ठरवता.
नियोजनाच्या या प्रक्रियेत, एकंदर उद्दिष्टे पूर्ण केली जाऊ नयेत किंवा आवश्यक त्या बदलांची आवश्यकता असेल तर कोणती कारवाई करण्याची गरज आहे हे निर्धारित करण्यासाठी वेअरहाऊस व्यवस्थापनाद्वारे निर्णय घेणे आवश्यक आहे.
जर माहितीचे विश्लेषण केल्यावर उद्दीष्ट करता येऊ शकतील तर तपशीलवार अंमलबजावणी योजना तयार करता येईल.
योजना तयार करा
तपशीलवार अंमलबजावणी योजना मध्ये वेअरहाऊस लेआउट तयार करणे आवश्यक असलेल्या सर्व पावले दर्शविल्या पाहिजेत.
एकत्रित केलेल्या माहितीचे उद्दीष्ट आणि विश्लेषण योजना तयार करण्यासाठी वापरले पाहिजे. योजना प्रथम मुख्य कार्ये दर्शविणारी एक उच्च पातळीवर असणे आवश्यक आहे आणि त्यापैकी प्रत्येकाने आवश्यक असलेल्या प्रत्येक कामामध्ये उप-विभाजित असणे आवश्यक आहे.
कार्य पूर्ण करण्यासाठी लागणार्या अंदाजे वेळेच्या वाटपाप्रमाणे, प्रत्येक कार्याचे योग्य पुनरावलोकन करावे आणि योग्य संसाधने वाटप केल्या पाहिजेत. संसाधनांच्या उपलब्धतेनुसार, आंतरिक किंवा बाहेरील कंत्राटदारांच्या आधारावर कार्य सुरु करणे आणि समाप्त करणे, किंवा ते दुसर्या कामावर अवलंबून असल्यास हे प्लॅन सूचित करावे.
सर्व अवलंबन योग्यतेने जोडलेल्या आहेत याची खात्री करण्यासाठी योजनेची तपासणी करणे आवश्यक आहे. एकदा योजना तयार झाली की ती वेळेची प्राप्य आहे आणि पुरेसे संसाधने उपलब्ध आहेत का हे पहाण्यासाठी हे तपासावे.
अंमलबजावणी
कधीकधी लागू केलेला गोदामाचा आराखडा प्लॅनमध्ये नसलेला एक आहे. हे प्लॅनमधील अवास्तविक वेळेनुसार, संसाधनांची कमतरता, बाहेरील कंत्राटदारांची अनुपलब्धता किंवा एकत्रित केलेल्या माहितीचे खराब विश्लेषण यामुळे होऊ शकते.
वेअरहाऊसच्या आराखड्याची योजना पूर्ण झाली आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी अंमलबजावणी कालबाह्य झाली पाहिजे जेणेकरुन वेअरहाउसमधील सामग्रीची कमी किंवा कमी हालचाली असतील. अंमलबजावणी लहान आकाराची असेल तर या साठी एक आदर्श वेळ एका वनस्पती बंद करताना किंवा आठवड्याच्या शेवटी असेल.
तथापि, आधुनिक वेअरहाउसमध्ये, नेहमीच हे शक्य नसते की अनेकदा अतिरिक्त वेअरहाऊस संसाधनांची आवश्यकता आहे जे अंमलबजावणीदरम्यान शिपिंग उत्पादने ठेवते. जर असे असेल तर हे योजनेत लक्ष घालण्याची आवश्यकता आहे. अंमलबजावणीने हे सुनिश्चित केले पाहिजे की वेअरहाउसमध्ये केलेले सर्व बदल वेअरहाऊस मॅनेजमेंट सिस्टममध्ये केले जातात जे प्रत्येक आयटमास सापडू शकतात.
अंमलबजावणीनंतर वेअरहाऊसमधील उत्पादनांची भौतिक यादी करणे हे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे की सिस्टम वेअरहाऊसमध्ये अचूकपणे प्रतिबिंबित करते.
पोस्ट अंमलबजावणी
मांडणी कार्यान्वित झाल्यानंतर, लेआउट योग्यप्रकारे मंजूर केलेल्या रेखांकनांनुसार परिभाषित केल्याची खात्री करण्यासाठी धनादेशाची एक श्रृंखला असावी.
प्रत्येक वस्तूचा संपूर्ण योजनेनुसार संग्रहित केला पाहिजे आणि लेआउट अचूक असल्याची खात्री करण्यासाठी तपासावे. त्रुटी असतील तर, त्यास वेअरहाऊसमध्ये निवडल्या जाणार्या त्रुटी किंवा गमावलेली सामग्री येऊ शकते. गोदामात योग्य लेआउट माहितीसह अचूकपणे अद्यतनित केले नसल्यास किंवा चुकीच्या स्थानांवर आयटम संचयित केले असल्यास जहागिरी विस्कळीत होऊ शकते.
नवीन लेआउट लागू झाल्यानंतर, लेआउट कार्यान्वित आहे आणि नवीन लेआऊटमुळे आलेल्या ऑपरेशनल समस्या नसल्याबद्दल नियमित तपासणी केली पाहिजे. या धनांमध्ये चक्र गणना आणि नियमित भौतिक इन्व्हेंटरी समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.