व्हीएमआय ही अशी प्रक्रिया आहे जिथे विक्रेता आपल्या ग्राहकांसाठी ऑर्डर तयार करतो
ही व्यवस्था पुरवठा शृंखला कार्यक्षमतेत सुधारणा करू शकते परंतु वस्तुस्थिती कमी करू शकते आणि स्टॉक-आउट परिस्थितीस नष्ट करू शकते.
वीएमआय आणि ईडीआय
VMI सह, विक्रेता इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (ईडीआय) वरून प्राप्त डेटा वापरून वितरण चॅनेलद्वारे ग्राहकांना पाठवलेले वितरण तपशील निर्दिष्ट करतो.
अनेक ईडीआय व्यवहार आहेत जे व्हीएमआय प्रक्रियेचा आधार बनवू शकतात, 852855 आणि 856.
प्रथम उत्पादन क्रियाकलाप रेकॉर्ड आहे, जे 852 म्हणून ओळखले जाते. या ईडीआय व्यवहारात विक्री आणि इन्व्हेंटरीची माहिती समाविष्ट असते जसे प्रमुख उत्पादन क्रियाकलाप आणि अंदाज उपाय, जसे की
- विकले गेलेली रक्कम ($)
- प्रमाण विकले (एकके)
- हात वर रक्कम ($)
- हाताची प्रमाण (एकके)
- ऑर्डरवर रक्कम ($)
- ऑर्डरची संख्या (एकके)
- प्राप्त केलेली संख्या ($)
- प्राप्त केलेली संख्या (एकके)
- अंदाज मात्रा ($)
- अंदाज मात्रा (एकके)
ईडीआय 852 माहिती ग्राहकाकडून आठवड्यात किंवा विक्रेतावर उच्च-खंड उद्योगात वारंवार पाठविली जाऊ शकते. 852 प्रसारणामध्ये या डेटावर आधारित विक्रेत्याने ऑर्डर निर्णय घेतला आहे.
विक्रेता विक्रेत्याकडून मिळालेल्या माहितीचे पुनरावलोकन करतो आणि ऑर्डर निश्चिती विक्रेता आणि ग्राहक यांच्यातील विद्यमान करारावर आधारित केली जाते.
वीएमआय सॉफ्टवेअर
ऑर्डर आवश्यकता निश्चित करण्यासाठी अनेक विक्रेते त्यांना VMI सॉफ्टवेअर पॅकेज वापरतात.
वीएमआय सॉफ्टवेअर ईआरपी संचचा भाग असू शकतो जसे एसएपी किंवा ब्लु हॅबनेरो, लेव्हल मॉनिटर, नेटव्हीएमआय किंवा इतरांपासूनचे एक स्टँडअलोन पर्याय.
डेटा अचूक आणि अर्थपूर्ण असेल तर सॉफ्टवेअर सत्यापित करेल. हे डेटावर आधारित प्रत्येक आयटमसाठी पुनर्क्रमित बिंदू आणि गणना, हंगाम किंवा नवीन आयटम यासारख्या ग्राहक माहितीची गणना करेल.
प्रत्येक स्थानावर उपलब्ध असलेल्या प्रत्येक गोष्टीची संख्या प्रत्येक स्थानावर प्रत्येक आयटमसाठी पुनर्क्रमित बिंदूशी तुलना केली जाते. हे आवश्यकतेनुसार ऑर्डर आवश्यक आहे आणि किती प्रमाणात आवश्यक आहे हे निश्चित करेल
व्हीएमआयमध्ये वापरलेला दुसरा ईडीआय व्यवहार खरेदी ऑर्डरची पोचपावती आहे, जो 855 म्हणून ओळखला जातो. ग्राहकाला पाठविलेला हा ईडीआय कागदपत्रे यासह अनेक फील्ड समाविष्ट आहेत;
- खरेदी ऑर्डर क्रमांक
- ऑर्डर तारीख खरेदी करा
- मागणी ऑर्डर रेखा आयटम
- प्रमाण
- किंमत
- आयटम क्रमांक
- आयटमचे वर्णन
- मालवाहतूक दर
- जहाज तारीख
काही विक्रेता आपल्या ग्राहकांना आगाऊ जहाज नोटीस (एएसएन) पुरवतात जे त्यांना येणा-या आदेशानुसार कळवतात, जे ईडीआय 856 सारखे माहित आहे.
एएसएन खरेदी ऑर्डरची पोचपावती पेक्षा वेगळे आणि वेळोवेळी 856 ग्राहकाच्या खरेदी ऑर्डरच्या वेळी त्याऐवजी शिप केले गेले आहे.
का VMI वापरा?
व्हीएमआय फायदेंपैकी एक म्हणजे ग्राहकाला वस्तू पुरवण्याची जेव्हा गरज असते तेव्हा विक्रेते पुरवण्यासाठी विक्रेता जबाबदार असतो. यामुळे ग्राहकास महत्त्वपूर्ण सुरक्षा स्टॉक असणे आवश्यक आहे. ग्राहकासाठी कमी माहिती अनेक महत्त्वपूर्ण बचत करू शकते.
ग्राहकास कमी खरेदीचे खर्च देखील होऊ शकतात. कारण विक्रेत्यास डेटा प्राप्त होतो आणि ऑर्डर खरेदी करता येत नाही, खरेदी विभागाने खरेदी ऑर्डरची गणना आणि उत्पादन करण्यावर कमी वेळ खर्च करावा लागतो.
याव्यतिरिक्त, खरेदी ऑर्डर दुरूस्ती आणि सलोखा आवश्यक आहे जे खरेदी खर्च कमी करते. कोअर सेव्हिंग हे कमी वेअरहाऊसच्या खर्चातही आढळू शकते. लोअर इन्वेंट्री वेअरहाऊस स्पेस व वेअरहाऊस रिसोर्सेसची गरज कमी करू शकते.
विक्रेत्याने विक्रेत्याद्वारे व्यवस्थापित केलेल्या इन्व्हेंटरीकडून काही फायदे मिळवू शकतात कारण ते ग्राहकांच्या विक्री बिंदू (पीओएस) डेटामध्ये प्रवेश मिळवू शकतात त्यांची अंदाज थोडीशी सोपी करते. उत्पादक त्यांचे ग्राहक जाहिरात योजनांमधे प्रचारात्मक योजना देखील करू शकतात, याचा अर्थ त्यांचे प्रचार चालू असताना पुरेसे स्टॉक उपलब्ध असेल.
जेव्हा एक निर्मात्याकडे त्यांचे ग्राहक इन्व्हेंटरीचे स्तर अधिक दृश्यमान असते , तेव्हा स्टॉक-बायस होणार नाही याची खात्री करणे सोपे असते कारण जेव्हा वस्तू तयार करणे आवश्यक असते तेव्हा ते पाहू शकतात.
खालची ओळ अशी आहे की एखादी ऑप्टिमाइझ्ड सप्लाई शृंखला म्हणजे आपण आपल्या ग्राहकांना ते काय हवे आहे, ते जेव्हा हवे असते - आणि जे शक्य असेल ते कमी पैसे खर्च करून ते पूर्ण करत आहेत.
विक्रेता व्यवस्थापित सूची वापरणे ही खरेदी ऑर्डर आणि इन्व्हेंटरी रिपपेन्समेंट टूल आहे ज्या काही कंपन्या त्या पूर्ण करण्यासाठी वापरतात.
सप्लाय चेन आणि लॉजिस्टिक्स एक्सपर्ट, गॅरी मेरियन यांनी लेख सुधारित केले आहे.