संकलन अक्षरे दोन गोष्टी कराव्या लागतील: ग्राहकांना चांगली इच्छा बाळगणे आणि पैसे मिळविण्यास मदत करणे. आपल्याला माहित आहे एक पत्र जेव्हा आपण पत्रांचा एक बॅच पाठवतो आणि आपल्या फोनची हुक बंद करतो किंवा पेमेंट मेलमध्ये येऊ लागते तेव्हा कार्य करते.
आपण पत्रांचा एक बॅच पाठवला आणि त्याला प्रतिसाद मिळाला नाही, तर नवीन संग्रह पत्रांसाठी वेळ आहे.
पत्र निर्मितीच्या सर्वोत्तम पद्धती समजून घेण्यासाठी, एक नमूना संग्रह पत्र खाली उपलब्ध आहे
संग्रह पत्र वापरतानाचे उदाहरण
विक्री फक्त या वर्षी गेल्या वर्षी काय झाले नाही. वृद्ध वृत्तीच्या शिल्लक छापील प्रतीचे ओबाम म्हणून फ्रॅंकने आपले डोके हलविले आणि त्यांना माहित होते की त्याला व्यवसायात राहायचे असेल तर त्याला अस्वस्थ करणारी नोकरी होती.
एका तज्ज्ञाने त्याला लिहिलेल्या पत्रांच्या संकलनासह त्याला काय करावे हेच माहीत होते. "पूर्वीपेक्षा पुढे पाठवा," तज्ज्ञाने आज्ञा दिली होती. फ्रॅंकने मागील देय चलनेचे ढीग घेतले आणि ग्राहकाच्या माहितीचे संकलन पत्र टेम्पलेट्समध्ये रूपांतर सुरु केले. फ्रॅंकने त्याच्या ढिगार्यामागे आपले काम केले म्हणून त्याचा पैसा त्याच्याकडून मिळालेला हा पैसा मिळवून देण्याचा विचार त्याच्या आत्मविश्वासाने वाढला.
नमुना संग्रह पत्र
जानेवारी 8, 2018 फ्रँक प्लंबिंग खाते # किंवा चलन #: 123 शिल्लक देय किंवा मागील देय शिल्लक: $ 100.00 प्रिय जिम, हे एक स्मरणपत्र आहे की आपल्या खात्यातील शिल्लक $ 100.00 28 नोव्हेंबर 2008 पर्यंत मुदतीअधिक होते. कृपया आज ही रक्कम द्या, मी तुमच्या सोयीसाठी स्टँप केलेले पेमेंट लिफाफा लावले आहे. आपल्या देणगीबद्दल धन्यवाद. प्रामाणिकपणे, फ्रॅंक स्मिथ फ्रँक प्लंबिंग |
संकलन पत्र टिपा
जसे आपण वरील नमुना संग्रह पत्रांवरून पाहू शकता, सर्वात प्रभावी संग्रह अक्षरे लहान आहेत, बिंदू आणि वाचण्यास सोपे. दीर्घ किंवा गोंधळात टाकणारे शब्द आणि वाक्य टाळण्याचा प्रयत्न करा. अधिक थेट पत्रामुळे कमी गैरसमज होतात. आपला संग्रह पत्र असावा:
- आपल्या पत्राची कारणे पहिल्या वाक्यात सांगा
- आपल्या दुसर्या वाक्यात पहिल्या वाक्याबद्दल अधिक स्पष्ट करा
- उपाय सुचवा
- प्राप्तकर्त्याबद्दल धन्यवाद
आपला संग्रह पत्र आपल्या व्यवसायाचा प्रतिबिंब आहे, त्यामुळे हे व्यावसायिक ठेवा आणि प्रत्येक पत्र वैयक्तिकरित्या साइन इन केल्याची खात्री करा. लक्षात ठेवा की आपले पत्र तुम्हाला पैसे पाठविण्यासाठी एखाद्याला मन वळविणे आहे. आपला शब्दांकन आणि टोन महत्वाचे आहेत, खासकरून जर हे ग्राहक आपण व्यवसाय करीत राहू इच्छित असल्यास. नेहमी गृहीत धरा की ग्राहक देय होईल.
पेमेंटसाठी एक लिफाफा जोडणे ही चांगली कल्पना आहे. आपण देयक लिफाफावर टपाला समाविष्ट करू शकता, तर ते चांगले आहे. ग्राहकास देयक भरता यायला आपण सोपे करता, त्यापेक्षा जास्त पैसे मिळण्याची शक्यता आहे.
मिशेल डन काही काळासाठी किंवा लवकर पैसे द्याव्या लागणाऱ्या ग्राहकांना मदत करतो, ती उशीरा देणार्या किंवा देय नसलेल्या ग्राहकांशी लढत असलेल्या कंपन्यांसह काम करते. मिशेलला क्रेडिट आणि डेट कलेक्शनमधील 21 वर्षाचा अनुभव आहे, "व्हायक्वेक द चीकेकिक व्हील, क्रेडिट अँड कलेक्शंस गाइड फॉर सिलीट टू" आणि बर्याच इतर पुस्तके आणि त्यामध्ये ज्ञानांची गहनता आणि उत्पादने व सेवांचा संपूर्ण उपकरण किट आहे. आपल्या कंपनीसाठी एक मोठा फरक करू शकतो.
एलिसा ग्रेगरी द्वारे संपादित