आपल्या व्यवसायासाठी शून्य-आधारीत अंदाजपत्रक कसे बनवायचे

शून्य-आधारित अंदाजपत्रक यापैकी एक म्हणजे नवशिक्या उद्योजक उद्योग आणि देवू गुंतवणूकदारांच्या कप्तानांवर प्रभाव पाडण्यासाठी जेव्हा संवाद साधतात तेव्हा संवाद साधतात. पण संकल्पना आपल्याला दूर घाबरवण्याची गरज नाही किंवा प्रत्येक नेटवर्किंग इव्हेंटवर ती वापरण्यासाठी आपल्याला गुंगीचे औषध देण्याची गरज नाही. त्याऐवजी, हे समजून घ्या की व्यवसाय व्यवस्थापनास एक मूलभूत दृष्टीकोन आहे की कंपन्यांनी प्रत्येक प्रमाणात, सूक्ष्म व्यवसायापासून बहुराष्ट्रीय कंपन्यांना उपयोगात आणत आहे आणि हे देखील आपल्या एंटरप्राइझेस टिकावाने वाढण्यास मदत करू शकते.

झिरो-बेस्ड अर्थसंकल्प म्हणजे काय?

"शून्य बेस" (अर्थात, कोणतेही शिल्लक किंवा खर्च केल्या जात नाहीत) पासून प्रारंभ करीत आहे, कंपनीच्या दिनदर्शिकेत प्रत्येक कालमर्यादा त्या काळासाठी गरजेच्या आणि खर्चांच्या संबंधात संपूर्णपणे अर्थसंकल्प आहे. एक महिना, एक चतुर्थांश किंवा वार्षीक असेल, एक काळ आपल्या व्यवसायासाठी सर्वोत्तम काम करेल अशी कोणतीही मोजमाप असू शकते.

नवीन कालावधीच्या प्रारंभी, वित्तीय आवश्यकता आणि समायोजित खर्च हे बजेट जास्त असल्याने किंवा आधीच्या कालावधीपेक्षा कमी असले तरीही, कंपनीच्या बजेटसाठी प्राथमिक इनपुट आहे. पुढची मुदत सुरु झाल्यावर आपण शून्यावर परत येऊन प्रक्रियेची पुनरावृत्ती करा.

हे कस काम करत?

पारंपारिक अंदाजपत्रक, किंवा खर्चावर आधारीत अंदाजपत्रक, मागील कालावधीतील बजेटवर आधारित कंपनीच्या ऑपरेशनचे व्यवस्थापन करणे समाविष्ट आहे. उदाहरणार्थ, जर एखाद्या कंपनीने नवीन क्लायंटला उतरण्यासाठी उत्पादन वाढवण्यास 5 टक्के वाढ अपेक्षित असेल तर त्या आधीच्या कालावधीतील बजेटमध्ये फक्त 5 टक्के जमा करतात.

मूल्य-आधारित अंदाजपत्रक हे गृहीत धरते की उत्पादन आणि ऑपरेशनसाठीचे सर्व खर्च आवश्यक आहेत आणि पुढच्या विश्लेषणाशिवाय त्या फलनांसाठी बजेट राखून ठेवेल.

शून्य-आधारित अर्थसंकल्पात प्रत्येक खर्चासाठी प्रत्येक कालावधीला न्याय्य असले पाहिजेत, त्यामुळे आवर्ती खर्चाचा आढावा घेतला जातो, त्यानंतर मंजुरी दिली, समायोजित किंवा आवश्यकतेवर आधारित बंद केला जातो.

पारंपारिक अंदाजपत्रकाप्रमाणेच नवीन खर्चाचे विश्लेषण केले जाते परंतु नेहमीच हे समजते की कार्यक्षमता आणि मूल्यासाठी खर्च अनुकूलित करणे आवश्यक आहे.

उदाहरणार्थ, जर आपण एक Solopreneur आहात जो आपल्या घराबाहेर सर्जनशील पेपर वस्तू कंपनी चालवतो, तर आपण आपले एंटरप्राइझ आंतरराष्ट्रीय आणि जहाज परदेशात जाण्याचा निर्णय घेतल्यानंतर कार्यक्षमतेत सुधारणा करण्यासाठी शून्य-आधारित बजेट लागू करण्याचा निर्णय घेऊ शकता. हे एक मुद्रण क्षेत्र आहे जे आपली मुद्रण खर्च आहे सर्वंकष आढाव्यानंतर, आपण लक्षात आले की आपण जोडले शिपिंग शुल्काची भरपाई करू शकता आणि दोन नवीन प्रिंटर खरेदी करून आणि प्रिंटर शाईसाठी बल्क खरेदीचा लाभ घेतल्यामुळे चालू कालावधी कमी करू शकता कारण स्थानिक पुरवठादार असलेल्या नवीन भागीदारीसह धन्यवाद. आपल्या गुंतवणुकीवर मूल्यवान रिटर्न सह बजेट आपल्या बजेटमध्ये न्याय्य आहे काय हे निर्धारित करण्यासाठी प्रत्येक वेळी, आपण आपल्या किंवा आपल्या खर्चाचे पुनरावलोकन कराल .

आपण कसे प्रारंभ कराल?

शून्य-आधारित बजेटिंग पद्धत सुरू करण्यासाठी पायर्या सरळ आहेतः

1. आपले ध्येय ओळखा आपण 10 टक्के महसूल वाढवण्याची आशा आहे का? आपण खर्च 2 टक्क्यांनी कापून इच्छिता? आपण निवडलेल्या वेळेच्या दरम्यान आपले ध्येय मोजता येण्यासारखे आणि प्राप्य असणे आवश्यक आहे
2. आपण हे लक्ष्य कसे पूर्ण करू शकता ते विचारात घ्या. आपल्या आर्सेनलमध्ये काय आहे जे आपल्या उद्दीष्टापर्यंत पोहोचण्यासाठी खर्च, कार्यक्षमता किंवा संसाधने समायोजित करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते?

1. चरण 2 वरून आपल्या पर्यायांचे पुनरावलोकन करा. एक कार्य अंमलात आणल्यास आपण आपले उद्दिष्ट साध्य करता. किंवा आपल्याला कारवाईच्या अनेक पाठ्यक्रमांची अंमलबजावणी करण्याची आवश्यकता आहे? आणि तसे असल्यास, आपण वेळेवर किंवा सर्व एकाच वेळी वैयक्तिकरित्या त्यांचे रोल कराल?
2. आपल्या नवीन कार्याची प्राधान्यक्रमित करा आणि अंमलबजावणीसाठी आवश्यक खर्च दस्तऐवज करा.
3. आपल्या व्यवसायाच्या प्रत्येक पैलूमध्ये (किंवा आपण आपले ध्येय साध्य करण्यासाठी योजलेली योजना असलेला विभाग) या आगामी कालावधीसाठी आवश्यक असलेली सर्व खर्च आणि खर्च यांचे मूल्यांकन करा. आपण स्टेप 4 मध्ये लिहिलेल्या नवीन कार्य (टां) साठी आवश्यक खर्च समाविष्ट करा
4. जर मूल्यमापन आपली मंजूरी पूर्ण करते आणि सर्व खर्च समायोजित केले आहेत, तर अंमलबजावणीमध्ये सहभागी रहा आणि आपले बजेट अनुसरण करा.
5. या कालावधीच्या समाप्तीनंतर, आपले मोजमाप तपासा आणि आपण आपले ध्येय पूर्ण केले आहे का हे निश्चित करा अंमलबजावणी सहजपणे केली? जर चुका केल्या असतील तर पुढच्या काळात तुम्ही प्रक्रिया समायोजित करून पुढे जावू इच्छिता? किंवा कार्य (ट्स) पूर्णपणे रद्द करावे?

1. एका नवीन कालावधीच्या सुरूवातीला चरण 1 वर प्रारंभ करा

हे आपल्यासाठी योग्य आहे का?

त्याच्या विस्तृत संरचनेमुळे, शून्य-आधारित बजेटमुळे व्यवसाय मालकांना काही कालावधीत स्थिरता गमावण्याच्या भीती न करता नवीन धोरणे समाविष्ट करता येतात. बर्याचदा एका रोलिंग आधारावर सेट केले जाते, या प्रक्रियेमुळे व्यवसाय मालकांना त्यांच्या अंमलबजावणी योजनांमध्ये गती वाढविण्याची आणि दीर्घकालीन गुंतवणुकीवर परतावा दर्शवू शकणार्या कार्टे ब्लॅंचर बजेटची वाढ न होण्याची संधी मिळते.

या व्यवसाय व्यवस्थापन पद्धतीचा आणखी एक मार्ग म्हणजे तो दररोजच्या व्यवहारासाठी खर्चास प्रभावीपणे कमी करू शकतो. ज्यांची गरज आहे तेव्हाच संसाधनांचे वाटप केले जाते, कचरा आणि रिडंडंसी कमी करणे आणि बजेटवर राहण्यासाठी चांगले समन्वय आवश्यक असलेल्या विभागांदरम्यान संवाद वाढविणेदेखील आहे.

असे का होऊ शकत नाही?

हे खरे आहे की मोठ्या व्यवसाय व्यवसायासाठी ऑपरेटिंग खर्च कमी होऊ शकतो, परंतु याचा अर्थ असा होतो की कमावत्या उत्पादक विभाग थोड्या-बदला किंवा अंडरफांडड मिळवू शकतात. जेथे आपले बजेटचे काही उत्पादन जसे की उत्पादन किंवा विक्री त्यांच्या खर्च सहजपणे समायोजित करतील, ग्राहक सेवा किंवा संशोधन आणि विकासासारख्या इतर आवश्यक कार्यशीलतेकडे त्यांच्या किमान खर्चापेक्षा त्यांच्या खर्चाचे समर्थन करणे अधिक कठीण असेल.

शून्य-आधारित बजेटचा आणखी एक तोटा लागत-आधारित अंदाजपत्रक किंवा क्रिया-आधारित बजेटच्या तुलनेत वेळ घेणारी असू शकते. हे विशेषतः मोठ्या कंपन्यांसाठी खरे आहे, परंतु ते लहान व्यवसाय मालकांसाठी देखील खरे ठरते. प्रत्येक ओळीच्या गोष्टीतून जाणे प्रत्येक वेळी आवश्यकतेचे समर्थन करणे ही श्रमाची गहन आणि आपला काळाचा अकार्यक्षम वापर असू शकतो.

हे तुम्हाला कोठे घेता येईल?

आपल्या कंपनीच्या आकारापर्यंत, शून्य-आधारित बजेटसाठी आपल्याला आपल्या प्रक्रियेत कोणते ड्राइव्हस मूल्य आहे यावर जवळून पाहण्याची आवश्यकता आहे. वेळ घेणारे असले तरी, ही एक पद्धत आहे, योग्यतेने उपयोगात आणली तर मोठे टिकाव आणि संतुलित वाढ होऊ शकते.

शेवटी, प्रत्येक उद्योजक जो त्यांच्या कामासाठी शुन्यावर आधारित बजेट वापरण्याचा निर्णय घेतो, त्यांच्या व्यवसायाच्या कार्यक्षमतेचे आणि मूल्यांचे मार्गदर्शन करण्यासाठी वेळ आणि संसाधनांचा गुंतवणूक करण्याचे महत्त्व नक्कीच शिकतील.