कंपनी इंट्रानेटसाठी उत्कृष्ट निवड - कोडची आवश्यकता नाही
कृपया लक्षात घ्या की हा लेख गृहीत धरतो की आपण आधीच Google Business Apps साठी मूलभूत सेटअप पूर्ण केले आहे आणि Google साइटसारख्या विविध अनुप्रयोगांची स्थापना करण्यास प्रारंभ करण्यास तयार आहात.
नसल्यास, माझे लेख पहा:
Google Sites
Google साइट्स आपल्याला HTML किंवा इंट्रानेट्स आणि एक्स्ट्रानेट्स (अन्य शब्दांमध्ये) जाणून घेतल्याशिवाय संपूर्ण वेबसाठी आपल्या संस्थेसाठी किंवा बाह्य वेबसाइट्ससाठी अंतर्गत वेबसाइट तयार करू देते.
जेव्हा आपण प्रथम आपली Google साइट तयार करता, तेव्हा आपल्याला कोणत्या प्रकारचे वेबसाइट तयार करायचे आहे असे विचारले जाईल; कंपनीची इंट्रानेट, क्लासरूम, क्लब, किरकोळ दुकान, डॉक्टर किंवा दंतचिकित्सकचे कार्यालय आणि रेस्टॉरंट हे काही टेम्प्लेट आहेत जे आपण एकदा वेबसाइट किंवा व्यावसायिक वेबसाइट निवडण्याचा मुलभूत निर्णय घेतला आहे.
Google साइटबद्दल ही सर्वोत्तम गोष्ट आहे; परवानगी सेट करणे आणि भिन्न प्रेक्षकांसाठी वेबसाइट तयार करणे किती सोपे आहे. मूलभूतपणे, फक्त एक रेडिओ बटण निवडून आपण केवळ काही विशिष्ट व्यक्तिंना आपण तयार केलेल्या साइट्सवर प्रवेश करू शकता, त्यांना आपल्या कंपनीतील सर्व लोकांना, आपण निवडलेल्या काही लोकांना, किंवा त्यांना सार्वजनिक आणि प्रत्येकासाठी प्रवेशयोग्य करण्यासाठी प्रवेशयोग्य बनवू शकता.
आपल्याला लक्षात ठेवायची आवश्यकता आहे की Google Sites ही सोप्या वेबसाइट्स तयार करण्यासाठी एक साधन आहे. आपण संपूर्ण वैशिष्ट्यीकृत ई-कॉमर्स साइट किंवा डेटाबेससह संकलित वेबसाइट तयार करण्याचा विचार करीत असल्यास, ही वेबसाइट निर्मिती अॅप आपल्यासाठी नाही
Google Site कसा बनवावा
1) एकदा आपण Google वर लॉग इन केल्यानंतर, आपल्यासाठी उपलब्ध सर्व भिन्न अॅप्स आणण्यासाठी आणि नंतर निळा साइट्सवर क्लिक करा, आपल्या पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी उजवीकडे Google Apps चिन्हावर क्लिक करा.
आपण साइट्स शीर्षक असलेली पृष्ठे दोन बटणे घेऊन येतील, एक लाल 'तयार करा' बटण आणि एक 'रद्द करा' बटण दिसेल.
दोन बटन्स खाली, आपण मोठे बॉक्स चिन्हांची एक जोडी पाहू शकाल; आपण 'रिक्त टेम्पलेट' किंवा 'अधिक गॅलरी ब्राउझ करा' वापरणे निवडू शकता. 'ब्राउझ करण्यासाठी गॅलरी अधिक' वर क्लिक केल्यावर आपल्याला एक साइट टेम्पलेट निवडा जिथे आपण श्रेण्यांच्या सूचीतून निवडू शकता किंवा आपण वापरु शकतील असे विविध टेम्पलेट पाहण्यासाठी विषय द्वारे शोधू शकता.
Google साइट टेम्पलेट श्रेणीद्वारे पाहिले जाऊ शकतात, जसे व्यवसाय सहयोग, क्रियाकलाप आणि इव्हेंट, वैयक्तिक आणि कुटुंब, सरकार आणि नॉन-नफा व्यवसाय सहयोग श्रेणी व्यावसायिक साइट, प्रशिक्षण साइट, इंट्रानेट साइट, प्रकल्प ट्रॅकिंग इ. सारख्या टेम्पलेट्सची ऑफर करते.
आपण एक निवडण्यापूर्वी आपण टेम्पलेटचे पूर्वावलोकन करू शकता; आपण आपली निवड केली तेव्हा 'टेम्पलेट वापरा' वर क्लिक करा साइट थीमची निवड देखील उपलब्ध आहे.
एक निवडा आणि नंतर 'आपल्या साइटला नाव द्या' बॉक्समध्ये आपल्या नवीन वेबसाइटचे नाव भरा.
त्या बॉक्स अंतर्गत, आपण 'साइट स्थान' बॉक्स दिसेल जेथे आपल्याला आपल्या नवीन साइटचे URL (वेब पत्ता) आणि त्याखाली, इतर मेनू पर्याय, 'एक थीम निवडा' आणि 'अधिक पर्याय' दिसेल.
आपण मूलत: एका रिकाम्या टेम्प्लेटसह जाण्यासाठी निवडले तर आपण 'केवळ एक थीम निवडा' पर्याय वापरू इच्छित आहात.
आपण विशिष्ट टेम्पलेट निवडल्यास, मेनू उघडण्यासाठी 'अधिक पर्याय' वर क्लिक करा आणि आपल्या साइटसाठी 'साइट श्रेण्या' आणि 'साइट वर्णन' भरा.
2) Google साइट निर्माण करण्यासाठी 'तयार करा' वर क्लिक करा.
पृष्ठाच्या शीर्षावर परत जा आणि मोठा लाल 'तयार करा' बटण आणि व्हॉयला ला दाबा! आपली नवीन साइट, आपण सानुकूल करण्यासाठी तयार आहे
मी इंट्रानेट Google साइट टेम्पलेट निवडले.
3) इच्छूक म्हणून आपली साइट संपादित करा
आपण जे काही टेम्प्लेट लोड करण्यासाठी निवडले आहे त्यांच्या शीर्षस्थानी उजवीकडे, आपल्याला चार बॉक्स केलेले चिन्ह, एक पेन्सिल, एक पृष्ठ, एक कॉग्ग आणि शेअर चिन्ह दिसेल.
प्रथम पृष्ठावर क्लिक करा, आपल्या पृष्ठास संपादनयोग्य करण्यासाठी पेन्सिल क्लिक करा. त्यानंतर आपण ज्या पृष्ठावर कार्य करू इच्छिता त्या पृष्ठावरील घटक आपण बदल करू शकाल.
आपल्या वेबसाइटवर पृष्ठे जोडण्यासाठी पृष्ठ चिन्हावर क्लिक करा.
(मूलभूत टीप: आपण काळा मजकूर वापरु इच्छित असल्यास पार्श्वभूमी अधिक फिकट - आणि आपण कदाचित असे करू कारण काळ्या मजकूर वाचणे अगदी सोपे आहे, खासकरून 'वृद्धिंग' डोळ्यांसह कोणासाठीही.)
4) परवानगी नियुक्त करा.
एकदा आपण आपली साइट ज्या प्रकारे पाहु इच्छित असेल त्या मार्गाने आपण शोधत असाल तर आपल्या स्क्रीनच्या उजव्या बाजूस असलेल्या शेअर बटणावर क्लिक करा.
पृष्ठावर येते, आपण बॉक्समध्ये आपल्या साइटच्या URL सह 'सामायिक करण्यासाठी दुवा' पहाल आणि नंतर 'Who has access' शीर्षकासह खालील सूचीसह दिसेल. पहिल्या सूचीमध्ये त्याच्या पुढे निळ्यातील 'बदला' शब्द असेल.
परवानग्या स्तर बदलण्यासाठी 'बदला' शब्दावर क्लिक करा. आपण यासह पृष्ठ सामायिक करू शकता:
वेबवर सार्वजनिक: ज्याची URL किंवा वेबसाइट पत्ता आहे असा कोणीही आपली साइट शोधू आणि पाहू शकतो. साइन-इन आवश्यक नाही.
या दुव्यासह कोणीही : दुवा असलेले कोणीही प्रवेश करू शकतात. साइन-इन आवश्यक नाही.
खाजगीरित्या शेअर केले: केवळ स्पष्टपणे मंजूर केलेले लोकमान प्रवेश करू शकतात साइन-इन आवश्यक.
आपण आपल्या साइटवर विशिष्ट नावांसह आपली साइट सामायिक करणे देखील निवडू शकता.
आपण पूर्ण केल्यावर 'जतन करा' वर क्लिक करा.
Google साइट टेम्पलेट / साइट्स वापरण्यावरील टिप्पण्या किंवा टिपा
इंट्रानेट Google साइट टेम्पलेटच्या विविध पृष्ठे / विभाग कसे संपादित करावे हे जाणून घेण्यासाठी मला सर्वात जास्त वेळ लागला. होम टेम्पलेट पृष्ठास वेबसाइटच्या प्रत्येक वेगवेगळ्या पृष्ठांची हायपरलिंक्स असते, जसे की कॅलेंडर, घोषणा, इ.
जेव्हा मी या दुव्यांचा पाठपुरावा केला तेव्हा मी फक्त प्लेसहोल्डरवर क्लिक आणि पुनर्स्थित करण्यासाठी अभावी ठेवली - आणि काहीही झाले नाही आणि टेम्प्लेट पानावर कुठेही कुठलीही सूचना नव्हती. (प्रिय Google - आपण कचरा मजकूर भरलेल्या पृष्ठांच्या वरच्या बाजूला असलेली मोठी प्लेसहोल्डर बॉक्स काही निर्देशांमध्ये फेकण्यासाठी उत्कृष्ट ठिकाण असेल.)
साधारणपणे, Google साइट्स टेम्पलेट्स वापरणे फार सहज नसते. इंट्रानेट Google साइट टेम्पलेट पृष्ठांपैकी एक कॅलेंडर आहे. मी कॅलेंडर एम्बेड करू इच्छितो जेणेकरुन माझ्या सर्व लहान व्यवसायांचे कर्मचारी प्रवेश करु शकतील आणि अद्यतनित करू शकतील.
पण मला हे लक्षात आल्यानंतरही मला पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी उजव्या बाजूला 'पृष्ठ संपादित करा' वर क्लिक करावे आणि काही करू शकण्याआधी मी पृष्ठ संपादन मोडमध्ये हलवावे, पण त्यात थोडा थोडा बिचकणारा चाचणी आणि त्रुटी आली मला पाहिजे असलेले कॅलेंडर कसे मिळवावे हे ठरवा.
Google कॅलेंडर प्लेसहोल्डरवर डावे-क्लिकने काहीच केले नाही. उजवे क्लिक केल्याने काहीच केले नाही
त्याऐवजी, मला कळले की मला वेब पृष्ठाच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात 'घाला' मेनू वापरायचा होता (एक मेनू जो पृष्ठ संपादन मोडमध्ये असताना केवळ दर्शविला जातो) आणि त्यानंतर परिणामी ड्रॉप-डाउन मेनूमधून 'कॅलेंडर' निवडा, जे मला कॅलेंडर निवडण्याची परवानगी दिली होती.
कॅलेंडर समाविष्ट करणे एखाद्या मोहिमेसारख्या काम करते आणि आठवड्यात, महिन्याचे किंवा अजेंडाद्वारे आणि मुद्रण करण्यायोग्य द्वारे पाहण्यायोग्य असते - परंतु वेब पृष्ठ दर्शविण्यावर प्रत्यक्षपणे कोणतेही परस्परसंवादी वैशिष्ट्ये उपलब्ध नसल्याचे दिसत आहेत. मला आशा होती की मी आणि इतर कर्मचारी कॅलेंडर इव्हेंट प्रविष्टवर ते सुधारित करण्यासाठी, तपशील पहाण्यासाठी किंवा उपस्थितते सूचित देखील क्लिक करू शकतील, परंतु पुन्हा एकदा, कॅलेंडर प्रविष्टीवर क्लिक करणे काहीही करु शकत नाही. कदाचित असे काही विशिष्ट Google अॅप किंवा वैशिष्ट्य आहे की माझ्याजवळ असे नाही जे मला माहिती नाही
एक Google Sites टेम्पलेट वैशिष्ट्य जे मला खरोखर सुलभ वाटते ते सहजपणे शोधण्यास आणि मागील आवृत्त्यांवर परत येण्याची क्षमता आहे. एका वेळी मी निर्देशिका सानुकूल करण्याचा प्रयत्न करीत होतो, तेव्हा मी प्लेसहोल्डर तसेच त्यात असलेल्या मजकुरास नष्ट करण्याचा प्रयत्न केला. स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी उजव्या बाजूला असलेल्या 'अधिक' बटणाच्या खाली, मी नुकतीच 'पुनरावृत्ती इतिहास' निवडली, सुधारणेची एक यादी आणली आणि मी त्यात गोंधळ करण्यापूर्वी एक निवडणे सोपे केले.
Google Apps च्या प्रत्येक पैलूप्रमाणेच मी आतापर्यंत अनुभव घेतला आहे, Google Sites सतत लहान अपयश द्वारे त्रस्त आहे. उदाहरणार्थ, इंट्रानेट टेम्पलेटचे संपर्क पृष्ठ सानुकूल करण्याचा प्रयत्न करताना, ज्यामध्ये शीर्षक, मजकूर प्लेसहोल्डर आणि स्प्रेडशीट फॉर्म असते, मी स्प्रेडशीट फॉर्म योग्यरित्या कार्य करण्यास सक्षम नव्हते. संपादन दृश्यात, "साइट टेम्पलेट वरून कॉपी कॉपी करण्यात अयशस्वी त्रुटी: पुन्हा कॉपी करण्याचा प्रयत्न करा".
मी अधूनमधून अडचण मनात आणत नाही, पण या प्रकारच्या पुनरावृत्ती अयशस्वी खरोखर त्रासदायक आहे. Google ला खरोखरच हे अॅप्स अप साफ करण्यासाठी काही वेळ घालवावे लागते; सर्व केल्यानंतर, हे अॅप्स अशा अॅप्सच्या सूटचा भाग आहेत ज्यांचा उपयोग व्यावसायिक वापरासाठी केला आहे जे लोक पैसे देत आहेत.
Google साइटसाठी माझे ग्रेड - ब. साइट्स सानुकूल करण्यासाठी Google साइट्स वापरणे नक्कीच अंतर्ज्ञानी नाही आणि हे लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे की ही मूलभूत वेबसाइट्स तयार करण्यासाठी एक साधन आहे, परंतु साइट्स तयार करणे सोपे आहे आणि सेट करण्याची परवानगी देण्याची साधीता प्रभावी आहे.
Google Business Apps वर या मालिकेत अधिक लेख वाचा