चांगले व्यवस्थापक कसे रहायचे

वेळ वाचवण्यासाठी 10 गोष्टी बोर्सेस आणि मॅनेजर्सना न करणे आवश्यक आहे

प्रभारी असणे आनंददायक, निराशाजनक आणि आव्हानात्मक असू शकते - काहीवेळा सर्व एकाच तासातच सर्व ठिकाणी. परंतु आपण एखाद्या लहान व्यवसायाचे मालक आहात किंवा एखाद्या अन्य व्यक्तीसाठी व्यवस्थापक म्हणून काम करत असलात तरी चार्जिंगमध्ये नेहमीच व्यस्त असतो. काही किनारी कापण्यासाठी हे विशेषतः आकर्षक आहे जेणेकरून आपण आपल्या व्यस्त शेड्यूलमध्ये अधिक बसू शकता.

पण सावध रहा वेळ वाचवण्यासाठी काही कोप दाबणे आपल्या प्रतिष्ठाला छेदू शकतात आणि आपल्या चांगल्या व्यवस्थापन प्रयत्नांना आळा घालू शकतात.

प्रलोभन उद्भवल्यास, वेळ वाचवण्यासाठी आपण करू नये अशा गोष्टींची यादी मिळवा, मगच आपल्याला किती काळ वाटेल?

चांगले व्यवस्थापक होण्यासाठी, कधीही नाही:

ब्रेकफ़ास्ट वगळा
मला माहित आहे मला माहित आहे. वेळ वाचविण्याचा वेळ येतो तेव्हा नाश्ता सोडणे नैसर्गिक आहे. आणि त्यांचा दिवस प्रारंभ करण्यासाठी घाईत कोण नाही? परंतु न्याहारी वगळण्याचा हा एक वाईट निर्णय आहे ज्यामुळे तुम्हाला दिवसभर वाईट, भुकेले आणि इतर वाईट निर्णय घेता येतील. आपण एक चांगले व्यवस्थापक होऊ इच्छित असल्यास, नाश्ता एक आवश्यक आहे

एक वाईट उदाहरण सेट करा
जेव्हा आपण प्रभारी असतो, तेव्हा आपण नेतृत्वाच्या स्थितीत आहात, आपण असलात किंवा नसू तरीही, याचा अर्थ असा होतो की लोक आपल्याला काय विचार करतील आणि कसे वागावे याबद्दल आपल्याला शोधतील - आपण त्यांना हवे असल्यास किंवा नाही. उदाहरणार्थ उदाहरणार्थ, आपण सहसा उशीरापर्यंत पदावर पोहोचलात, आपले कर्मचारी हे असे मानतील की काही प्रमाणात स्वीकारार्ह आहे. त्यामुळे काहीतरी वाईट वागणूक देणारी (किंवा करत नाही) काही वेळ वाचवण्यासाठी प्रयत्न करू नका.

कोणीतरी ईमेल वाजवी वेळेत उत्तर देऊ नका
मी कायदेशीर ईमेलबद्दल बोलत आहे, नक्कीच, मी हे सांगताना स्पॅम नाही. परंतु कायदेशीर ईमेलचे उत्तर देणे म्हणजे प्रत्यक्षात वेळ वाया घालण्याची सवय आहे, वेळ वाचविणारे नाही जर आपण ते उघडण्यास आणि वाचण्यास त्रास दिला असेल आणि आपण त्याचा उत्तर मागू इच्छित असाल, तर आपण संदेश बंद करून करत आहात आपण स्वत: साठी अधिक कार्य करतो कारण आपल्याला उत्तर देण्यापूर्वी संदेश पुन्हा उघडणे आणि पुन्हा वाचणे आवश्यक आहे

वाजवी टाइमफ्रेम काय आहे? तीन व्यावसायिक दिवसात हे आपल्यासाठी समस्याग्रस्त असल्यास, लक्षात ठेवा की पोचपावती ईमेलमध्ये काही चूक नाही ज्यामुळे प्राप्तकर्त्यास त्याचे संदेश आपल्याला प्राप्त झाले आहे हे आपल्याला कळते आणि अधिक तपशीलवार प्रतिसाद देईल.

चांगल्या कामगिरीसाठी ओ ओमोनची प्रशंसा करणे

प्रशंसा आमच्यासाठी उपलब्ध असलेल्या सर्वात मौल्यवान व्यवस्थापन साधनांपैकी एक आहे. लोक काम स्तुती नाही फक्त प्रशंसा प्राप्त वैयक्तिक पण ओळखते एक वातावरण प्रोत्साहन ओळख आणि प्रेरणा देते.

पण सामान्यतः, कदाचित प्रबंधक समस्या सोडवण्याच्या दिशेने सज्ज आहेत किंवा आपली संस्कृती प्रशंसाापेक्षा टीकास प्रोत्साहित करते, प्रशंसा मोठ्या प्रमाणात कमी असते. आपण एक चांगला व्यवस्थापक होऊ इच्छित असल्यास, आपल्या कर्मचारी स्तुती संधी शोधतात. हे आपल्याला दीर्घकाळात वेळ वाचवेल कारण सुखी कर्मचारी जे मूल्यवान वाटतात ते रस्त्याच्या खाली कमी समस्या निर्माण करतात.

इतरांकडून इनपुट मिळविण्यासाठी चिंता करू नका
आपण ऐकण्यासाठी किंवा इतर लोकांशी सल्ला घेण्यास घाबरत नसल्यास, आपण एक चांगला व्यवस्थापक होण्याची आपली क्षमता मर्यादित करीत आहात. एक गोष्ट साठी, आपण माहिती आणि विचारांचा प्रवाह बंद करतो जे चांगले निर्णय घेण्याकरता महत्वाचे आहे. दुसऱयासाठी, जे लोक तुम्ही हाताळत आहात ते तुम्हाला एखाद्या निरंकुश नेत्याच्या रूपात पाहतील, "नियंत्रण, आळशी आणि तानाशाही."

इतरांकडून इनपुट मिळविण्याबद्दल त्रास न देणे हे आमंत्रण देत आहे कारण वैकल्पिक पर्यायापेक्षा ते इतके वेगाने आवश्यक आहे. परंतु चांगल्या व्यवस्थापनाची मागणी इतरांच्या कल्पनांकडे आकर्षित करणे आणि स्वीकारणे यासारखे आहे.

समजावून सांगा किंवा दाखवा नका की कोणास मदतीची मागणी केली जाईल
आम्ही सर्व चांगले माहित परंतु वेळेची बचत करण्याच्या रूपात, एखाद्याची विनंती दुर्लक्ष करणे इतके सोपे आहे की आपण त्यांना दर्शवू किंवा नंतर त्यांना उत्तर देऊ शकाल. समस्या, नक्कीच, नंतर कधी कधी येतेच नाही. उत्तर दिले नाही प्रश्न वेळ वाचवू नका; ते तो वाया घालवतात

शिकवण्यायोग्य क्षणांचा लाभ घेऊन प्रश्न विचारून किंवा प्रदर्शन घडवून आणताना आपले कार्य व्यवस्थापन कर्मचारी अधिक सोपे करा - किंवा, हे शक्य नसल्यास, तसे करण्यास निश्चित वेळ निश्चित करणे.

योग्य ट्रेन कर्मचारी काळजी करू नका
आपल्या कर्मचार्यांना योग्य रितीने प्रशिक्षित करून वेळेची बचत करण्याचा प्रयत्न न करण्याचा एक साधे कारण आहे; अप्रशिक्षित कर्मचारी तुम्हाला पैसे खर्च करतात

ज्या लोकांना कार्य योग्य रीतीने कसे करायचे हे माहिती नाही किंवा जेथे गोष्टी आहेत किंवा काय म्हणायचे किंवा त्यामध्ये किंवा त्या परिस्थितीमध्ये चुका घडवल्या जात आहेत

आणि मग, गोष्टींच्या वर जाण्यासाठी, एखाद्या व्यवस्थापकाप्रमाणे आपण आणखी काही शेकोटी बाहेर टाकण्यासाठी जात आहोत आणि तुमच्याकडे आणखी काही वेळ घालवावे लागेल जेणेकरून आधी कधीही असे घडलेले नसेल. एक चांगले व्यवस्थापक होण्यासाठी, प्रशिक्षण कर्मचारी येताच ते लगेचच सुरू करा - आणि हे करत रहा.

पेपरवर्क बंद ठेवा
मला माहित आहे. हे त्रासदायक आहे हे कंटाळवाणं आहे. आपण पैसे कमविणारा काही वेळ काढू शकतो. आणि त्यामुळे खूपच अनावश्यक दिसते. परंतु या परिस्थितीतील आणखी एक अशी परिस्थिती आहे जिथे बचत वेळ आता अधिक खर्च येईल नंतर जेव्हा तुम्हातील कागदाचा तुकडा भरला गेला असेल किंवा काही मुदत कमी होते. दीर्घकालीन पिलांच्यापासून ते घ्या, ते मिळवा आणि स्वतःला भविष्यातील दुःख वाचवा.

आपल्या उद्योगासह सुरू ठेवण्यासाठी चिंता करू नका
लहान उद्योगांचे मालक आणि व्यवस्थापक जे त्यांच्या उद्योगांत घडत आहेत त्या गोष्टींसह चिंतीत राहू शकत नाहीत काय होते? इतर व्यवसाय मालक, ग्राहक आणि संभाव्य प्रचार त्याद्वारे त्यांना पास करतात

त्यामुळे व्यापार जर्नल्स वाचून किंवा आपल्या व्यवसायाशी निगडीत कार्यवाहीत उपस्थित न राहिल्याने वेळेची बचत करण्याचा प्रयत्न करू नका. आपल्याला व्यवस्थितपणे व्यवस्थापित करण्यासाठीच्या प्रयत्नांमधील विद्यमान ट्रेंड आणि तंत्रज्ञानाबद्दल माहिती असणे आवश्यक आहे (आणि ज्यांना ज्ञानामध्ये आहे त्यांच्यासाठी मूर्ख म्हणून पहाणे टाळण्यासाठी).

बाक पास करा
उम्म ... कोण? एक लहान व्यवसाय मालक किंवा नियोजित व्यवस्थापक म्हणून, आपण पास झाला आहात तो नाही, प्रवासी नाही आपली खात्री आहे की, "मेल मधील चेकची काही अद्ययावत आवृत्ती काही चेहऱ्याने वाचवू शकते आणि तत्काळ संकटांत थोडी वेळ मिळवू शकते, परंतु कोणीही खरोखरच यावर विश्वास ठेवणार नाही. एखाद्या निमित्ताने आपण जतन केलेले वेळ ग्राहकाची किंवा ग्राहकाला खर्च करू शकतात.

वेळ वाचवणे खरोखर महत्त्वाचे आहे का?

वेळेची बचत करण्याची आवश्यकता असणे नैसर्गिक आहे; आम्ही सर्वजण सतत व्यथित जीवनात सतत अधिक क्रियाकलापांवर क्रांतिकारी विचार करीत आहोत ज्यामुळे वाढती मागणी आमच्यावर करण्यात आली आहे. परंतु जर आपल्या कामात इतरांच्या व्यवस्थापनांचा समावेश असेल, तर आपल्या व्यवस्थापनाची कौशल्ये कमी होईल अशा प्रकारे वेळ वाचविण्याचा प्रयत्न करण्याचा प्रतिकार करणे महत्वाचे आहे.

आपण या लेखात सादर कसे एक चांगला व्यवस्थापक असल्याचे सल्ला अनुसरण तर, आपण व्यवसाय मालक किंवा कर्मचारी की कार्यप्रवाह असल्याने आपल्या मार्गावर चांगले होईल - आणि वेळ वाचविण्यासाठी जास्त महत्वाचे आहे 'नाही का?