आपण, आपण एक पार्टी नियोजक किंवा बैठक नियोजक असाल तर खरं, विचारला जाऊ शकतो इव्हेंट नियोजन व्यवसायात, जॉब्स शीर्षके विविध आणि असंख्य आहेत ज्यांची सेवा देण्यात आली आहे आणि पुढीलपैकी एक वर्णन करणे आणि एक वेगळे करणे कठीण होऊ शकते.
इव्हेंट नियोजन पोर्टफोलिओ तयार करताना आव्हान करणे, काम शोधणे किंवा एखाद्या क्लाएंटसह काम करणे हे आव्हान असू शकते ज्यात आपल्या कामाच्या कार्याची आणि जबाबदारीची योग्य समज नाही.
इव्हेंट मॅनेजमेंट वि. इव्हेंट नियोजन
अत्यंत बारीकशी संबंधित असताना, इव्हेंट मॅनेजमेंट आणि इव्हेंट नियोजन हे दोन फार भिन्न कार्य आहेत. मुख्य फरक हे या दोन शब्दांमध्ये आहे: व्यवस्थापन आणि नियोजन अतिशय सोप्या शब्दांत, इव्हेंट मॅनेजर्स इव्हेंटचे व्यवस्थापन करतात आणि इव्हेंट प्लॅनर्स इव्हेंटची योजना करतात.
असे सांगितले जात आहे, इव्हेंट मॅनेजर देखील घटनांच्या पैलूंची योजना आखू शकतात आणि इव्हेंट नियोजक इव्हेंट नियोजन प्रक्रियेच्या काही भागांचे व्यवस्थापन करू शकतात. इव्हेंट मॅनेजर आणि इव्हेंट नियोजक शेजारी काम करतात आणि त्यांच्या जबाबदार्या ओव्हरलॅप शकतात.
गोष्टी आणखी गोंधळात टाकण्याकरता, वैयक्तिक इव्हेंट योजनाकर्ते सहसा इव्हेंट मॅनेजमेंट सेवा देतात आणि इव्हेंट मॅनेजर इव्हेंट नियोजन सेवादेखील देऊ शकतात. जर हे सर्व आपण आपले डोके स्क्रॅच करीत असेल, तर इव्हेंट मॅनेजमेंटकडे बारकाईने पहा.
इव्हेंट मॅनेजमेंटमध्ये प्रकल्प व्यवस्थापन समाविष्ट आहे
इव्हेंट मॅनेजमेंटमध्ये मोठ्या प्रमाणावरील कार्यक्रम तयार करणे आणि विकसित करणे समाविष्ट आहे ज्यात सम्मेलन, अधिवेशने, मैफिली, व्यापार शो, सण आणि समारंभ समाविष्ट होतात. इव्हेंट मॅनेजमेंटमध्ये इव्हेंट संकल्पना तयार करणे, इव्हेंटची संपूर्ण लक्ष्ये नियोजित करणे आणि इव्हेंटचे प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट आयोजित करणे - प्रत्येक फंक्शन, बजेट आणि अंमलबजावणीची देखरेख करण्यासाठी लोकांच्या जबाबदार्या व्यवस्थापित करणे यासह इव्हेंट मॅनेजमेंटमध्ये कार्यक्रमाचे
इव्हेंट व्यवस्थापक सर्व बाहेरच्या विक्रेते आणि व्यावसायिकांच्या सेवांचे पर्यवेक्षण करतात, ज्यात कार्यक्रमाचे नियोजक देखील अंतर्भूत असतात.
इव्हेंट मॅनेजरची विशिष्ट जबाबदारी खालील प्रमाणे असू शकते:
- ठिकाणे निवडणे आणि आरक्षणे
- बाहेरच्या विक्रेत्यांचे समन्वय साधणे
- आकर्षक स्पीकर किंवा मनोरंजन
- वाहतूक आणि पार्किंगची व्यवस्था करणे
- आवश्यक परवाने आणि योग्य विमा मिळवणे
- आरोग्य आणि सुरक्षा मानदंडांचे पालन करण्याची जबाबदारी
- आपत्कालीन आपात्कालीन योजना विकसित करणे
- इव्हेंटमध्ये संकट आणि परिस्थिती व्यवस्थापन
- एक सुरक्षा योजना डिझाइन
- कार्यक्रमाचे परीक्षण
ही यादी म्हणजे पूर्ण नाही. इव्हेंटच्या व्याप्तीवर आणि इतर भाड्याच्या व्यावसायिकांवर अवलंबून, जॉबच्या जबाबदार्या बदलू शकतात.
इव्हेंट मॅनेजमेंट सर्व्हिसेसची भूमिका
मोठ्या प्रमाणावरील कंपनी बैठका आणि विशेष कार्यक्रमांची आखणी आणि अंमलबजावणी करण्यासाठी इव्हेंट मॅनेजमेंट कंपन्या वारंवार भाड्याने दिले जातात. इव्हेंट मॅनेजमेंट प्रोफेशनल, क्रीडा इव्हेंट, पुनर्मिलन, आणि मोठ्या पक्षांसाठी विवाहसोहळा आणि मैफिली हे सर्वसामान्य कार्यक्रम असताना इव्हेंट मॅनेजमेंटचा फायदा होऊ शकतो.
सरकारी संस्था, नानफा, संघटना आणि महामंडळ सर्वच इव्हेंट मॅनेजमेंट कंपन्यांचा वापर करतात. इव्हेंट मॅनेजमेंट फंक्शन हे सहसा कॉरपोरेट मार्केटिंग किंवा जनसंपर्क विभागात किंवा त्यांच्या विशेष इव्हेंट स्टाफिंगमध्ये आढळू शकतात.
यशस्वी होण्यासाठी कौशल्ये
बहुतेक घटना नियोजन कार्याच्या रूपात, इव्हेंट मॅनेजमेंटसाठी उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल्याची आवश्यकता असते. अनेक हलणारे भाग मल्टीटास्क आणि चकती घेण्याची क्षमता अत्यावश्यक आहे आणि त्या आघाडीच्या संस्थेबरोबर कार्यक्षम वेळेचे व्यवस्थापन कौशल्य आवश्यक आहे.
प्राधान्यक्रमित करण्यात आणि कार्यावर टिकून राहणे हा एक यशस्वी प्रसंग आहे. इव्हेंट मॅनेजमेंट प्रसंगी एक दृष्टी निर्माण करण्याच्या प्रक्रियेपासून सुरू होते आणि नंतर ते एक्झिक्यूशनद्वारे पाहत आहे, जे सर्जनशीलते आणि लवचिकता या दोन्हीसाठी कॉल करते
कारण प्रकल्प व्यवस्थापन हे एक प्रमुख घटक आहे आणि यात केवळ फंक्शन्सच नव्हे तर लोकांच्या संघाचे व्यवस्थापन करणे समाविष्ट आहे, परस्पर कौशल्य देखील महत्त्वाचे आहे. एखाद्या संघटनेच्या सर्व स्तरावर व्यक्तींशी परस्परसंवाद नोकरीचा एक भाग आहे आणि तार्यांच्या संभाषणाची कौशल्ये असणे आणि त्यांना सोयीस्कर व सुगमता बाळगणे हे त्या संबंधांना विकसीत करण्यासाठी खूप पुढे जाईल.