आपल्या इव्हेंट कार्ये व्यवस्थापित आणि स्वयंचलित करण्यासाठी साधने
अधिक आणि अधिक कार्यक्रम योजनाकार कार्यक्रम व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर वापरत आहेत. आपण आपल्या इव्हेंट नियोजन व्यवसायासाठी अर्थपूर्ण बनतो किंवा नाही याबद्दल आणि बॉल कशाबद्दल आहे याचा विचार केला जाऊ शकतो. तर इव्हेंट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेयर आपल्यासाठी कार्य करू शकेल का हे ठरविण्यात आपली मदत करण्यासाठी गोंधळ कापून काढूया.
आपण इव्हेंट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरची आवश्यकता आहे?
नाही, यशस्वी इव्हेंट नियोजन व्यवसाय चालवण्यासाठी आपल्याला इव्हेंट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरची आवश्यकता नाही
आपण हा बिंदू वापरल्याशिवाय हा बिंदू पर्यंत एक यशस्वी प्रसंग नियोजक असल्यास, आपल्याला त्या प्रश्नाचे उत्तर आधीच माहित होते. ते तुमचे जीवन सोपे आणि आपले कार्यक्रम अधिक यशस्वी होऊ शकतात? कदाचित हे सर्व आपल्या विशिष्ट गरजा आणि विशिष्ट कार्यक्रमाचे व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर यावर अवलंबून असते.
इव्हेंट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरची वैशिष्ट्ये
इव्हेंट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर प्रत्येक प्रकारच्या इव्हेंट नियोजनासाठी, नियमावली, नॉन-प्रॉफिट इव्हेंट आणि प्रदर्शनासह अस्तित्वात आहे. आणि इव्हेंट नियोजन प्रक्रियेचे आयोजन आणि व्यवस्थापनासाठी उपलब्ध असलेल्या साधनांची एक फार मोठी यादी आहे. वैशिष्टयेमध्ये प्रकल्प व्यवस्थापन, फाइल शेअरींग, स्वयंचलित नोंदणी, करार आणि प्रस्तावनांचा मागोवा घेणे आणि एकाधिक इव्हेंट व्यवस्थापित करणे यांचा समावेश आहे. तिकिटे, रूम ब्लॉक्सचे व्यवस्थापन, आणि सोशल प्रमोशन, काही नाव देण्यासाठीही साधने आहेत.
अशा विस्तृत अर्पणांसह, थोड्याशा संशोधन करणे आणि प्रत्येक पॅकेज कोणत्या गोष्टींचे ऑफर करते ते शोधणे महत्त्वाचे आहे.
अखेरीस, इव्हेंट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरमध्ये कोणते चांगले साधन असणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये आपल्याला अधिक कार्यक्षम असणे आवश्यक आहे? समाधानाची साधने ते फक्त तेव्हाच कार्य करतात जेव्हा ते आपल्याला सोडविण्यास आवश्यक असलेल्या समस्यांचे निराकरण करतात. कोणत्या माझ्या पुढील बिंदू मला आणते
एक यादी बनवा
आपल्या इव्हेंट नियोजन व्यवसायाकडे पहा. नियोजन प्रक्रियेचा एक भाग म्हणून आपण कोणत्या कार्ये नियमितपणे पूर्ण केल्या आहेत?
या आयटमची एक सूची तयार करा, जे आधीपासून स्वयंचलित आहेत जेव्हा आपली यादी पूर्ण होते, त्या आव्हानांपैकी सर्वात जास्त आव्हानात्मक, वेळ घेणारी किंवा महागडे भाग वेगळा करा. ही आपली प्राथमिकता आहे - आपल्याला इव्हेंट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर शोधण्याची आवश्यकता आहे जी या समस्यांचे निराकरण करते. एका इव्हेंट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरच्या ग्लॅमरसमुळे किंवा दुसर्याच्या वैशिष्ट्यांची लांबलचक यादी काढण्याची त्याची मोहक असते. परंतु ते आपल्या इव्हेंट नियोजन व्यवसायासह आपल्याला मदत करीत नसल्यास घंटा आणि शिट्ट्या बेकार आहेत.
आपल्याजवळ आधीपासून काय आहे ते वाढवा
तुमच्याकडे काय तंत्रज्ञान आहे? आपण त्याच्या क्षमता अनुकूल आहेत? सदस्यता व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर आणि संपर्क व्यवस्थापन प्रणालींमध्ये सहसा इव्हेंट नियोजन वैशिष्ठ्ये असतात ज्या आपल्याला स्वयंचलितपणे नोंदणी, ऑनलाइन पैसे भरण्याची आणि पुष्टीकरण सूचना व्युत्पन्न करण्यास सक्षम करतात. संपूर्ण नवीन सिस्टीममध्ये प्रवेश करण्यापूर्वी, आपल्या विद्यमान सिस्टमसह उपलब्ध असलेल्या वैशिष्ट्यांची एक सूची घ्या.
खरेदी प्रारंभ
आता आपल्याकडे आपल्या नियोजित होणाऱ्या इव्हेंट नियोजन साधनांची एक सूची आहे, आता वेळ जवळ घेण्याची वेळ आहे. आपल्या सूचीशी जुळणार्या साधनांसह इव्हेंट नियोजन सॉफ्टवेअर शोधण्याकरिता फिल्टर शोधलेल्या शोधांचा वापर करून बाहेर पहा. आपल्या विद्यमान तंत्रज्ञानाच्या व्यासपीठावर आधीपासून समाविष्ट केले जाऊ शकणार्या लोकांसह प्रारंभ करा
मग त्यांना एक चाचणी धाव द्या. काही सॉफ्टवेअर अनिश्चित कालावधीसाठी विनामूल्य आहे; इतर मोफत चाचणी कालावधी देतात आपण जे शोधत आहात त्यासाठी योग्य ती योग्य आहे काय हे पाहण्यासाठी विविध संधींचा वापर करण्यासाठी या संधीचा लाभ घ्या.
जवळपास विचारा
अन्य कार्यक्रमांचे नियोजकांशी बोलुन पहा आणि ते कोणत्या कार्यक्रमाचे नियोजन सॉफ्टवेअर वापरतात आणि का एखादी उत्पादन किंवा सेवा असलेले दुसरे कोणीतरी प्रथम अनुभव हा अमूल्य आहे. हे आपण वेळ आणि पैसा वाचवू शकता. उत्तम अद्याप, त्यांच्यासाठी खरोखर कार्य करते अशा इव्हेंट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरसाठीच्या शिफारशीमुळे आपण दीर्घकालीन आणि अधिक वेळ आणि पैसा वाचवू शकता. इव्हेंट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर येतो तेव्हा "एक आकार सर्व फिट नाही" आहे; आपल्या व्यवसायाच्या गरजा आणि वैयक्तिक पसंती यावर आधारित ही वैयक्तिक निवड आहे.