मूलभूत गोष्टींसह प्रारंभ करा
सर्वोत्तम कल्पना एक सखोल पायापासून सुरू होतात, त्यामुळे खूप पुढे पाहण्यापूर्वी आपल्या इव्हेंटचे फ्रेमवर्क सेट करणे महत्त्वाचे आहे.
कुठल्याही क्लिष्ट तपशीलावर जाण्यापूर्वी तिथल्या तारखा, वेळ आणि प्रवास योजना पूर्ण केल्या पाहिजेत.
योग्य स्थान निवडा
आपल्याकडे लहान गटांसाठी एक खोली शोधण्यात एक सोपा वेळ असेल परंतु क्षमता थ्रेशोल्ड कणखर असतील. जर आपला इव्हेंट 50 व्यक्तींपासून 100 पर्यंत वाढला असेल तर आपल्याला आपल्या स्थानाच्या क्षमतेनुसार मोठ्या रूममध्ये जाणे आवश्यक आहे. सामान्यतः बोलणे, चिमूटभर लहान होणे सोपे आहे, म्हणून आपल्या सर्वात मोठ्या उपस्थिती प्रोजेक्शनमध्ये सामावून घेण्यासाठी एका खोलीसाठी खरेदी करा.
एक विपणन धोरण नकाशा आउट
आपण "फ्री इव्हेंट" होस्ट करीत असलात तरीही आपण त्याला अशा मार्गाने सादर करणे आवश्यक आहे की नोंदणी करणे आवश्यक आहे. लोकांना हे जाणून घ्यायचे आहे की या प्रसंगी उपस्थित राहण्यापासून त्यांना काय लाभ होईल आणि आपण ज्या प्रकारे आपल्या आमंत्रणे आणि विपणन सामग्रीचा शब्द वापरता ते यावर किती प्रभाव पडेल यावर त्यांचा मोठा प्रभाव पडू शकतो. आपल्या प्रसंग कदाचित आपल्यासाठी रोमांचक वाटेल, वास्तविक आव्हान इतरांना तसेच उत्साहित मिळत आहे.
प्रति व्यक्ती अंदाजपत्रक
छोटया प्रसंगी असा नकारात्मकतेचा अर्थ असा आहे की ते विशेषत: प्रति व्यक्ती खर्च करतात कारण हॉटेल आणि कॅटरिंग किमतींमध्ये वाढीच्या प्रमाणात घट होते. गोष्टी अधिक गुंतागुंतीच्या बनवण्यासाठी, एका छोट्या कार्यक्रमात 20% ड्रॉप संख्या आपल्या समूहाची किंमत स्थिती प्रभावित करण्याची क्षमता आहे. हे लक्षात ठेऊन, आपण सर्वात कमी अनुमानित उपस्थिती आकृती अंतर्गत प्रति व्यक्ती बजेट खर्च इच्छित.
जर आपण हे अचूकपणे केले तर प्रोजेक्शनमध्ये आपण जोडलेल्या प्रत्येक व्यक्तीसाठी आपले नफा मार्जिन प्रत्यक्षात वाढेल.
आपले सामर्थ्य प्ले करा
लहान गट संघटित चर्चा करण्यासाठी अधिक संधी देतात, त्यामुळे प्रवासाचा मार्ग नियोजन करताना हे आपल्या फायद्यासाठी वापरा संपूर्ण दिवस "बोलून" जाणे खूप मजा नाही, म्हणूनच छोटया कार्यक्रमांमुळे गट सत्र किंवा ब्रेकआउट पर्याय उपलब्ध होतात. जरी समूह प्रकल्प योग्य परिस्थितीत एकाग्र केले जाऊ शकतात. संवादात आपले सहभागी सहभागी होण्याचे मार्ग विचारात घ्या कारण प्रत्येक प्रस्तुतीमधील त्यांच्या धारणा दर वाढेल.
प्रश्नोत्तर सत्र व अभिप्राय फॉर्म समाविष्ट करा
आपल्या पुढच्या इव्हेंटच्या नियोजनावर उडी मारण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे आपल्या वर्तमान गेम मधील अभिप्राय ऐकणे. प्रत्येक विभागाच्या शेवटास भरपूर काळ सोडा. आपण संभाषण सुरू करण्यासाठी आपल्या कर्मचार्यांकडून प्रश्न स्टेज करू शकता. अभिप्राय फॉर्म आपल्या माहिती पॅकेटमध्ये समाविष्ट करण्यासाठी पुरेसे सोपे आहे, परंतु आपण ते आपण ते कसे सादर करू इच्छिता त्याबद्दल उपस्थित लोकांना शिकविल्याचे सुनिश्चित करा.
पोस्ट-इव्हेंट नेटवर्किंग जोडा
एक चांगली नेटवर्किंग फंक्शन सर्व सहभागींना प्रचंड मूल्य जोडू शकते. उपस्थित लोकांमधील संवाद वाढविण्यासाठी आपण प्रभावी असाल तर दिवसाच्या अखेरीस प्रत्येकाला एकमेकांबद्दल थोडेसे काहीतरी माहित असावे.
हे अशा एखाद्या कार्यावर अन्न उपलब्ध करण्यास मदत करते आणि आपण कार्यक्रमाच्या दिवसापूर्वी वचनबद्धता देखील भरु शकता. ते म्हणतात त्याप्रमाणे, गर्दीसारख्या जमाव्यात काहीच सोडत नाही, म्हणून कार्यक्रमानंतरच्या सर्व पोस्टचे प्रचार करण्यास सक्रिय व्हा.
लहान प्रसंगांमध्ये प्रत्येकासाठी एक श्रीमंत आणि फायद्याचा अनुभव होण्याची क्षमता आहे, परंतु प्रत्येक मिनिट प्रेक्षकांकडे लक्ष देण्याची आवश्यकता आहे. चांगली बातमी अशी आहे की प्रत्येक वेळी सोपे होते कारण आपण आपल्या अतिथींसाठी काय अपेक्षा आहेत हे तंतोतंत समजेल.