एक उत्कृष्ट नानफा वार्षिक अहवाल कसा लिहावा

वार्षिक अहवाल भय लावा

जरी नानफा आपल्या वार्षिक 9 0 9 च्या दराने आईआरएसला अहवाल देत असले तरी त्यांना हेही ठाऊक आहे की त्यांनी एक प्रकाशन तयार केले पाहिजे जे त्यांचे समर्थक आणि सामान्य जनतेला त्यांच्या सिद्धांतांना सादर करते.

वार्षिक अहवाल आपल्याला वर्तमान आणि भविष्यातील दात्यांना आपल्या यशा दाखवण्यास मदत करेल, नवीन भागीदारी तयार करेल आणि महत्त्वाच्या लोकांना मान्यता देईल.

तथापि, नफाहेतूस अनेकदा वार्षिक अहवालात काय समाविष्ट केले जावे आणि काय सोडले जावे यासह संघर्ष करतात.

वेळोवेळी वार्षिक अहवाल देखील लक्षणीय बदलले आहेत

एकदा भाषेमध्ये लिहिलेले चिंतनपुर्वक ब्रोशर्स एकदाच आतमध्ये प्रवेश करू शकतील, तेव्हा वार्षिक अहवाल आता लोकांच्या एका मोठ्या गटाशी बोलतात आणि मजकूर समजून घेण्यासाठी आणि अधिक फोटो आणि इन्फोग्राफिक्स सहज वापरतात.

वार्षिक अहवाल सर्व स्वरूप, आकार आणि सादरीकरणात येतात. अनेकांना मुद्रित आणि मेल ऐवजी वेबसाइटवर पोस्ट केले जातात. वार्षिक अहवाल एक व्हिडिओ, पोस्टकार्ड किंवा स्लाइडशो असू शकतो. निधी उभारणी मोहीम तयार करण्यासाठी बर्याच वार्षिक अहवालांमुळे नानफा फायदे होतात.

वार्षिक अहवाल देखील असे म्हणता येणार नाही. ते कदाचित "आमच्या समुदायाला अहवाल" किंवा "कॉल टू अॅक्शन." असू शकतात. ते सहसा "आयुष्यातला एक दिवस" ​​किंवा "परिवर्तन" यासारख्या माहितीचे आयोजन करण्यासाठी थीमचा वापर करतात.

आज एक यशस्वी वार्षिक अहवालाची गुरुकिल्ली आपल्या कल्पनाशक्तीचा वापर करणे, आपल्यासारख्या धर्मादाय संस्थांमधून बर्याच उदाहरणे बाहेर पडू शकते आणि आपल्या प्रेक्षकांना काय आनंद मिळते हे जाणून घेणे असू शकते.

एक जुना दाता पूल अधिक पारंपारिक पद्धतीस प्राधान्य देऊ शकेल अशा लहान प्रेक्षकांना काहीतरी डिजिटल आवडेल.

खालील दहा टिपा आपल्याला उत्कृष्ट नानफा वार्षिक अहवालाचा विकास करण्यास मदत करतील, आपण प्रयत्न केलेल्या आणि खर्याशी धरून रहा किंवा आपण उपलब्ध असलेल्या सर्व माध्यमांच्या सीमांना धरा.

उपक्रमांवर फोकस करा, नाही तर उपक्रम.

दातांना आपण काय केले आहे हे जाणून घेऊ इच्छित आहात, परंतु सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे त्यांना हे जाणून घ्यायचे आहे की आपण हे का केले आहे.

या प्रोफाइलमध्ये काय आहे? आपण आपला वेळ आणि पैसा कशा प्रकारे खर्च केला? तो काय फरक होता?

आपल्या संस्थेच्या दैनंदिन क्रियाकलापांना आपल्या मिशन स्टेटमेंटशी जोडा असे गृहीत धरू नका की आपल्या क्रियाकलापांमुळे आपले ध्येय साध्य करण्यासाठी आपणास कसे समजले जाईल हे वाचक स्वयंचलितपणे समजतील. त्यांच्यासाठी ठिपके जोडा.

अंतर्गत सामग्रीबद्दल बोलणे थांबवा

ऑफिसमध्ये हाय-स्पीड इंटरनेट कनेक्शन मिळवणे आणि नवीन अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर आपल्या डेस्कवर बसून जेथे मोठ्या कार्यप्रदर्शने आहेत ते मिळवू शकतात, परंतु आपल्या मोबदल्याशी त्यांचा काहीही संबंध नाही.

आपल्या वार्षिक अहवालात आपल्या मोहिमेशी संबंधित असलेल्या दात्यांना प्रोत्साहित करा आणि आपल्या प्रशासकीय बाबी आपल्या बोर्डला सोडा.

आपल्या निधी उभारणीच्या उपक्रमाबद्दल फुशारकी करू नका.

देणगीदारांकडून तुम्हाला पैसे उभारण्याची अपेक्षा आहे, परंतु आपल्या वार्षिक संबंधित अहवालात आपल्या वार्षिक अहवालात निधी उभारणीचे यश मानू नये.

वाचकांना हे माहित असेल की आपण पैसे कसे दिले आणि त्यापेक्षा किती पैसे घेतलेत. आपल्या निधी उभारणीच्या प्रयत्नांना किती चांगले चालले आहे यावरील माहिती समाविष्ट करणे योग्य असले तरीही, अग्रस्थानी आणि केंद्रांऐवजी आपल्या अहवालाच्या आर्थिक विभागात ही माहिती ठेवणे सर्वोत्तम आहे.

वार्षिक अहवालामध्ये फोटो समाविष्ट करा.

होय, फोटो हजार शब्दांचे आहेत.

आपल्या वार्षिक अहवालाचे वाचन करणार्या अनेक लोक ते वाचणार नाहीत. म्हणून, फोटोचे उदारमतवादी वापर करून आपण काय करत आहात हे त्यांना दाखवा. या चित्रांनी आपण मदत करता त्या लोकांना किंवा जनावरांना दर्शविणे आवश्यक आहे, आपल्या मंडळाचे सदस्य, मुख्य कार्यकारी अधिकारी किंवा मोठे देणगीदार आजच्या देणगीदारांकडून आपल्याकडून एक गोष्ट अपेक्षित आहे, आणि ती कथा चांगल्या फोटोंसह अगदी अधिक चांगल्या प्रकारे सांगता येईल.

एका चांगल्या डिजिटल कॅमेरामध्ये गुंतवणूक करा किंवा एखाद्या व्यावसायिक फोटोग्राफरवर काही पैसे खर्च करा. आपण एक कडक बजेटवर असल्यास स्टॉक फोटोग्राफीचा वापर करणे देखील चांगले आहे, जोपर्यंत आपण त्या प्रतिमा काळजीपूर्वक निवडता आपल्या पसंतीच्या शोध इंजिनमध्ये 'रॉयल्टी फ्री स्टॉक फोटो' टाइप करा आणि आपल्याला असंख्य साइट सापडतील. आपल्या फोटोंमध्ये गोष्टींपेक्षा अधिक चेहरे असणे आवश्यक आहे

आपल्या कथेला सांगणारे मथळे लिहा

आता आपण फोटोंकडे पाहत आहात ते आपल्या मथळ्यासह एक कथा सांगा.

फक्त चित्रात काय आहे ते सांगू नका एक सिद्धीसाठी फोटो कनेक्ट करा

जर लोक आपल्या वार्षिक अहवालात मथळेदेखील वाचलेले नसतील, तर त्यांनी गेल्यावर्षी केलेले चांगले कार्य करण्याची भावना त्यांना मिळणे आवश्यक आहे.

वैयक्तिक प्रोफाइल समाविष्ट करा.

देणगीदार खऱ्या लोकांबद्दल खऱ्या कल्पनेबद्दल प्रेम करतात आपल्या कामाचा सामान्य आढावा आपल्या दात्यांना झोपायला लावेल.

हे स्पष्ट करा की आपण संपूर्ण काय साधले आहे, आणि नंतर काही वैयक्तिक प्रोफाइलसह आपल्या आकडेवारीचे मानवीकरण करणे. आपल्या कामामुळे एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीस मदत कशी केली हे हायलाइट करा. ते सकारात्मक फरक बनवून कसे स्वयंसेवकांच्या कथा सामायिक करा

आपल्या आर्थिक व्याख्या करा.

आपल्या पुष्कळदा देणगीदारांना आर्थिक विवरण कसे वाचावे हे माहित नसेल किंवा ते वाचण्यासाठी वेळ घेणार नाही. एक परिच्छेद किंवा दोन समाविष्ट करा जे साध्या इंग्रजीमध्ये सांगते जे सारण्या म्हणतात त्यापैकी काही माहिती इन्फोग्राफिकमध्ये टाकण्याचा प्रयत्न करा इन्फोग्राफिक सैन्याने डिझाइन करण्याची कृती आपण काही अधिक सोपी आणि सुलभ करा. संख्यांबद्दल मजकूर लोकांना डोळ्यांनी चमकवतो. एक इन्फोग्राफिक त्यांचे लक्ष वेधून घेते, आणि या आकडेवारीची आठवण केली जाईल.

आपण कोणत्या संख्या समाविष्ट करावे? आपले पैसे कुठून येते आणि ते कसे खर्च करते तुम्ही किती लोक पोहोचलात? आपल्या प्राथमिक निधी उभारणीस धोरणे काय आहेत? या वर्षात आपण कोणत्याही बचत-बचत योजना तयार केल्या होत्या का?

आपल्याला फोटो आणि इन्फोग्राफिक्ससाठी अधिक जागा हवी असल्यास वार्षिक अहवालात देणगीदारांची यादी ट्रिम करा.

गैर-लाभकारी व्यक्तींनी त्यांच्या वार्षिक अहवालात त्यांच्या कामगिरीबद्दल चर्चा करण्यासाठी आणि दात्यांच्या ओळख पटवण्याचा वापर करून जागा वापरण्यातील संतुलन साधणे आवश्यक आहे.

आपल्या वार्षकि अहवालापैकी अर्धी हिस्सा दातांच्या यादीत असल्यास, आपल्याला मजकूर आणि फोटोंसाठी अधिक जागा करण्यासाठी परत सूची स्केल करणे विचार करावे. लहान देणगीदारांना इतर मार्गांनी ओळखले जाऊ शकते जसे वृत्तपत्रांमधील सूचने इतर मार्गांनी देणगीदारांचा सन्मान देखील करा, जसे की एखाद्या सोशल मिडियावर कॉल करणे किंवा इव्हेंट नंतर त्यांच्या फोटो पोस्ट करणे.

आपली दातांची यादी ट्रिपल-तपासा.

आपल्या वार्षिक अहवालात देणगीदाराचे नाव चुकीचे स्पेल करण्यापेक्षा भावी देणगी नष्ट करणे अधिक योग्य नाही. आपण नाव बद्दल अनिश्चित असल्यास, अंदाज करू नका. दात्याला ती तपासा.

तसेच, आपल्याला अनुदान देणार्या सरकारी एजन्सीज आणि पायांची नावे काळजीपूर्वक तपासा. आपल्या वार्षिक अहवालातील संबंधित कायदेशीर नावांसाठी लोक या संस्थांना संभाषणात अनेकदा शॉर्ट-हात देतात.

दात्यास सांगा की ते कशी मदत करू शकतात.

संभाव्य समर्थक फांसीला कधीही सोडू नका, त्यांना कशी मदत करता येईल याचाच विचार करा. एकदा आपण आपल्या वाचकांना आपल्या वार्षिक अहवालातील चांगल्या कामे करण्यास प्रेरित केले की ते आपल्याला अधिक कार्य करण्यास कशी मदत करू शकतात हे त्यांना सांगून समाप्त करा.

ते तुमचे पैसे किंवा वेळ कसे साकार करू शकतात? स्वयंसेवकांना त्यांना विचारा नियोजित दिलेल्या पर्यायांचा त्यांना स्मरण द्या त्यांना स्टॉकच्या वस्तूंविषयी सांगा. देणग्यासाठी त्यांचे क्रेडिट कार्ड वापरण्याच्या मार्गांवर त्यांना वाववा. मदत करण्याच्या सर्वोत्तम मार्गांबद्दल स्पष्ट व्हा.