जरी मंजूर प्रस्ताव एक स्लॅम डंक किंवा फायनिंग आपत्कालीन स्थितीत उत्तर नसल्यामुळे, बहुतेक धर्मादाय संस्थांना पाठिंबा देण्यासाठी त्यांच्याकडे भूमिका आहे. अनुदान, यशस्वी होण्यासाठी, आपल्या संपूर्ण निधी उभारणी कार्यक्रमाचा एक भाग असावा, त्यांचे स्वत: चे कॅलेंडर असणे आवश्यक आहे आणि एक समर्पित अनुदान लेखक असणे आवश्यक आहे, कर्मचारी किंवा करारबद्ध असल्यास .
ग्रंथ विविध संस्थांकडून येतात जसे फाऊंडेशन , कॉर्पोरेशन किंवा सरकारी एजन्सी, परंतु त्यांना समान माहितीची आवश्यकता असते. एका पत्राने पूर्ण विकसित झालेल्या प्रस्तावासह किमान तीन प्रकारचे प्रस्ताव देखील आहेत.
येथे अनुदान प्रस्तावांचे सर्वात सामान्य विभाग आहेत आणि आपण समाविष्ट करावयाची माहिती. जरी आपण सादर केलेला प्रस्ताव हा एक मानक प्रस्ताव नाही, तरीही आपल्याला संपूर्ण माहितीची पूर्ण माहिती घेण्याची शक्यता आहे, परंतु एका संक्षिप्त स्वरूपात.
आपण आपला कव्हर लेटर लिहून शेवटचा तरी लिहाल, ते थोडक्यात सांगायचे नाही आपल्या अनुदान प्रक्रियेचा पुढील पोर्च म्हणून विचार करा. आपल्या नानफासंबधीबद्दल फंडरला कसे वाटेल ते या पहिल्या इंप्रेशनवर अवलंबून आहे. आपण एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीस आपल्या पत्त्याला निवेदन करू शकता, थोडक्यात सांगा की आपल्या प्रस्तावने काय विचारते आणि आपल्या कार्यक्रमाचा सारांश लावा. हे लक्षात ठेवा की हे आपल्या अनुदानांना निधी जमा करू शकणार्या लोकांच्या संपर्कात येण्याची आपली पहिली संधी असेल. त्यांना आपल्या ध्येयाची काळजी करा.
सारांश आपल्या कव्हर लेटरनंतर येतो. आपण कशाबद्दल विचारत आहात हे एका दृष्टीकोनातून समजण्यासाठी अनुदानकाला मदत करतो. सारांश थोड्या वाक्य म्हणून लहान असू शकतो, परंतु एकापेक्षा जास्त पृष्ठ नाहीत. निश्चय पूर्ण करणे पण संक्षिप्त आहे सारांश येणे प्रस्तावाचा एक स्वाद देतो. वाचत राहण्यासाठी ते वाचकांना मोहात पाडणे आवश्यक आहे. आपल्या अनुदान प्रस्तावाची गरज म्हणजे गरज आहे. आपण निधीला मंजुरी देणे आवश्यक आहे की आपण काय करण्याचे ठरवितात ते महत्वाचे आहे आणि आपल्या संस्थेने हे करण्याचा अधिकार आहे. आपल्या सारांशाचे वाचक समस्येबद्दल नेहमीच काहीही माहिती नसल्याची कल्पना करू नका. हे स्पष्ट करण्यासाठी आपल्या कौशल्याचा वापर करा, परंतु हे समजण्यास सोपे करा.
ज्ञानाच्या शापाचा बळी पडू नका. ते नवशिक्या असणे आणि त्यानुसार आपल्या गरजपत्र लिहायला काय वाटते हे लक्षात ठेवा. समस्येचे महत्त्व का आहे हे स्पष्ट करा आणि संभाव्य उपाययोजनांबद्दल जाणून घेण्यासाठी आपण संशोधन केले.
आपली उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे आपल्या संस्थेच्या समस्येविषयी काय करण्याची योजना करतात हे स्पष्ट करतात. प्रोजेक्ट (ध्येय) पूर्ण करण्यासाठी आपण काय आशा बाळगाल आणि आपण प्राप्त करण्याच्या अपेक्षेने (उद्दिष्ट्ये) स्पष्ट करा. सामान्य परिणाम म्हणून उद्दीष्टे आणि उद्दिष्टे अशा परिणामांवर जाण्यासाठी आपण घेत असलेल्या विशिष्ट पद्धतींनुसार विचार करा स्मार्ट हेतूवर ब्रश करा आपण पूर्वी सेट केलेल्या उद्दीष्टे आणि उद्दीष्टे कशी पूर्ण कराल याबद्दल अनुदान प्राप्त करू शकता. आपल्याला या विभागातील तर्कशास्त्र मॉडेल प्रदान करणे आवश्यक आहे जे आपल्या प्रस्तावाचे काही भाग एकत्रितपणे कार्यप्रदर्शनासाठी कसे कार्य करते याबद्दल आपण स्पष्टपणे वर्णन करतो. आपण कोण आणि केव्हा करणार आहात याबद्दल वेळेत आणि संयोजनासह तपशीलवार सविस्तर व्हा. आपल्या कार्यक्रमाच्या यशांची आपण मूल्यांकन कशी कराल? निधीला त्यांच्या डॉलरने काही चांगले केले आहे हे जाणून घ्यायचे आहे तर आता ठरवा की आपण आपल्या प्रकल्पाच्या प्रभावाचे मूल्यांकन कसे कराल. आपण कोणते रेकॉर्ड ठेवू शकता किंवा आपण संग्रहित करता तो डेटा समाविष्ट करा आणि आपण त्या डेटाचा कसा वापर कराल. डेटा संकलन पैसे खर्च केल्यास, आपल्या बजेट मध्ये की खर्च समाविष्ट करण्याचे सुनिश्चित करा निष्कर्ष मूल्यमापन करण्यासाठी अनेक संस्था बाहेरील मूल्यांकनाची मोबदला देतात. इतर स्त्रोतांकडून तुम्हाला निधी प्राप्त झाला आहे का? किंवा आपण इतर स्त्रोतांना विचारले आहे का? बहुतेक फंडर्स प्रकल्पासाठी समर्थन करण्याचा एकमेव स्त्रोत होऊ इच्छित नाहीत. आपण अपेक्षा करत असलेल्या प्रकारचे योगदानांचा उल्लेख करणे सुनिश्चित करा, जसे मीटिंग स्पेस किंवा उपकरणे. हे एक मर्यादित वेळेत असलेल्या पायलट प्रोजेक्ट आहे का? किंवा ते भविष्यात जाईल? तसे असल्यास, आपण तो निधीचा कसा विचार कराल? तो लांब खेचणे प्रती शाश्वत आहे? काही परिच्छेदांमध्ये निधी आपल्या जबाबदारीचा आणि कार्यक्षमतेने वापरण्यावर आपल्यावर विश्वास का ठेवू शकते याचे स्पष्टीकरण द्या. आपल्या संस्थेचा एक लहान इतिहास द्या, आपले ध्येय सांगा, आपण प्रदान करत असलेल्या लोकसंख्येची आणि आपल्या ट्रॅक रेकॉर्डची एक विहंगावलोकन प्रदान करा. वर्णन करा किंवा आपल्या प्रोग्रामची यादी करा. आपल्यास निधीला माहिती आहे किंवा या संस्थेचे अनुदान आधी मिळवले असले तरी आपल्या प्रस्तावाच्या या भागात पूर्ण व्हा. हा प्रस्ताव वाचणार्या व्यक्तीला आपला इतिहास माहीत आहे हे कधीही गृहीत धरू नका.
आपल्या प्रकल्पाचा किती खर्च येईल? अपेक्षित खर्च आणि उत्पन्न दर्शविणारा एक लहान अंदाजपत्रक जोडा. खर्च भागांमध्ये कर्मचारी खर्च, प्रत्यक्ष प्रकल्प खर्च आणि प्रशासकीय किंवा ओव्हरहेड खर्च समाविष्ट असणे आवश्यक आहे. मिळकतीत मिळकत आणि देणग्या जसे योगदान दिले उत्पन्न समाविष्ट पाहिजे 10 - अतिरिक्त सामुग्री
निधी पुढील गोष्टी पाहण्याची शक्यता आहे: - आपली संस्था कर-मुक्त आहे हे सिद्ध करणारे आयआरएस पत्र.
- आपल्या मंडळाचे संचालक आणि त्यांच्या संलग्नतेची यादी.
- आपल्या चालू आथिर्क वर्षासाठी अंदाजपत्रक
- जर आपण त्या नवीन वर्षाच्या काही महिन्यांच्या आत असाल तर आपल्या पुढील आर्थिक वर्षातील बजेट
11 - हे सगळे एकत्र ठेवून
आपण मेलद्वारे एक प्रस्ताव सादर करीत असाल तर आपल्या कव्हर शीट आणि कव्हर लेटरसह सर्वकाही एकत्र ठेवा. आपल्या सीईओकडे आणि बोर्ड अध्यक्षाने आवरण पत्रक किंवा पत्र वर असणे आवश्यक असू शकते. आपल्याला फॅन्सी बिन्डरची आवश्यकता नाही, परंतु हे सर्व सुबकपणे टाईप केलेले आणि त्रुटीमुक्त असावे. ऑनलाइन मंजूर अर्ज अनेक फंडर्ससह लोकप्रिय झाले आहेत
अनुदान नमुने सर्वात व्यापक संग्रह फायनान्स केंद्र मार्गदर्शक प्रस्ताव जिंकणे मार्गदर्शक असू शकते. त्यात अनुदान मंजूर असलेले 35 प्रस्ताव मंजूर आहेत. प्रत्येक नमुन्यात समालोचना समाविष्ट आहे.
फाउंडेशन केंद्रात त्याच्या सदस्यांची सॅम्पल डॉक्युमेंट्स पेजवर नमूना अनुदान, पत्र प्रस्ताव, आणि त्यांच्या वापरकर्त्यांनी सादर केलेल्या पत्रांची चौकशी देखील आहे.