खराब हलवा जरी फक्त एका स्वयंसेवकाने एक घृणास्पद अनुभव घेतला असला, तरी तो आपल्या प्रयत्नांना कित्येक वर्षांसाठी परत सेट करू शकेल. स्वयंसेवकांकरिता "मानव संसाधन" योजना तयार करणे अधिक चांगले, पेस्ट कर्मचारी असलेल्या आपल्यासारखेच आहे.
आपण स्वयंसेवक शोधत प्रारंभ करण्यापूर्वी, आपल्या संस्थेला तयार करण्यासाठी आपण या चरणांचे अनुसरण करीत असल्याचे सुनिश्चित करा
आपल्या ना नफाच्या संस्कृती आणि कार्य पर्यावरण समजून घ्या
प्रत्येक नानफा संस्थेमध्ये व्यक्तिमत्व असते उदाहरणार्थ, आपल्या संस्थेची मर्यादा आणि आदेशाच्या साखळीची स्थापना कशा प्रकारे केली जाते? किंवा ते खुले, मैत्रीपूर्ण, सर्जनशील आणि मूल्य-आधारित आहे का?
कदाचित हे गोंधळ आणि मुक्तपणे वाहते आहे. कर्मचारी गंभीर किंवा आरामशीर, विनोदी आणि मैत्रीपूर्ण, किंवा ताठ आणि थंड आहेत? कर्मचारी त्यांच्या नोकर्यामध्ये सुरक्षित असल्याची परिस्थिती स्थिर आहे का किंवा त्यांच्या भविष्याबद्दल प्रत्येकजण चिंतेत असलेल्या चिंताग्रस्त आणि अस्थिर आहे का? हे असे ठिकाण आहे की आपण मित्र किंवा कुटुंबियांना काम करण्यासाठी किंवा स्वयंसेवकांसाठी चांगली जागा म्हणून शिफारस करतो?
संस्कृती आणि स्वयंसेवक दरम्यान जुळवा करा
आशेने, आपली संस्था आनंददायी आणि मैत्रीपूर्ण आहे, परंतु स्पष्टपणे सुव्यवस्थित प्रक्रिया आणि अपेक्षा सह कोणत्याही परिस्थितीत, आपल्या संस्थेच्या संस्कृतीने आपण कोणत्या स्वयंसेविकाची भरती करता याचे निर्धारण करतो.
जर तुमचे कार्यालय श्रेणीअधिक असेल, तर तुम्हाला असे लोक शोधण्याची इच्छा असेल ज्यांना खालील प्रक्रिया आणि धोरणे सोयीस्कर आहेत.
जर हे ढोबळपणे व्यवस्थित किंवा व्यवसायिक असेल तर, आपण स्वयं-प्रारंभ करणार्या आणि कमी रचना आणि दिशेने काम करण्याचा आनंद घेत असलेल्या व्यक्ती शोधत असाल. स्वयंसेवकांची नेमणूक करण्यापूर्वी आपल्या कामाच्या ठिकाणचे विश्लेषण करा, जेणेकरून तुम्ही स्वयंसेवक आणि संघटना यांच्यात उत्तम जुळणी करण्यास सक्षम व्हाल.
स्वयंसेवकांसाठी आपली संस्था तयार करा
स्वयंसेवकांच्या शीर्ष व्यवस्थापनांचे समर्थन आणि मूल्य स्वयंसेवक आणू शकतील का? कर्मचारी स्वयंसेवक मुलाखत, अभिमुखता, प्रशिक्षण आणि पर्यवेक्षणासाठी मदत करण्यास इच्छुक आहेत का? आपल्या संचालक मंडळ स्वयंसेवकांना मूल्य देते का?
आपण स्वयंसेवकांना देऊ शकता अशा प्रकारच्या कार्यांवरून विचार केला आहे का? ठिकाणी स्वयंसेवी स्थानाचे वर्णन आहे का? आपण ब्रोशर्स, फ्लायर आणि स्वयंसेवक हँडबुक सारख्या भरती साहित्याची तयारी केली आहे का? आवश्यक पुरवठा आणि उपकरणे उपलब्ध करून देण्यासाठी स्वयंसेवक काम करण्यासाठी एक जागा आहे का? तेथे धोरणे, कार्यपद्धती आणि रेकॉर्ड ठेवणे प्रणाली आहेत?
कायदेशीर समस्या ओळखा आणि निराकरण करा
स्वयंसेवकांच्या सहभागाबद्दल आपण कायदेशीर आणि दायित्वे मुद्दे पाहिला आहे का? पार्श्वभूमी धनादेश चालविण्यासाठी तेथे प्रणाली आहेत? स्वयंसेवकांच्या कामगिरीचे मूल्यमापन करण्यासाठी आणि अपेक्षित असलेल्या परिणामांची मोजणी करण्यासाठी तुमचा विमा अद्ययावत आहे का आणि स्वयंसेवक आणि संघटनेचे संरक्षण करतो का?
ट्रेन आणि आपले कर्मचारी तयार करा
संभाव्य स्वयंसेवक आपल्याशी संपर्क साधतात तेव्हा आपल्या संघाला प्रतिसाद देण्यास तयार आहे का? ते संघटनेच्या कार्याबद्दल आणि कामांबद्दल बौद्धिक आणि उत्साही बोलू शकतात का? आपल्या वेबसाइटवर स्वयंसेवक कसे करावे, कोणाशी संपर्क साधावा आणि स्वयंसेवकांची फोटो याबद्दल माहिती आहे?
जेव्हा कोणतीही विशिष्ट भरती पूर्ण केली जात नाही तेव्हा देखील आपल्या संघटना संभाव्य स्वयंसेवकांकडून ऐकू शकते स्वयंसेवा मध्ये स्वारस्य व्यक्त करणार्या लोकांकडून कॉल प्राप्त कोण ऑफिसमध्ये प्रत्येकजण हे सुनिश्चित करा की कोण स्वयंसेवक व्यवस्थापन चार्ज आहे आणि कॉल हस्तांतरित किंवा संदेश अग्रेषित करण्यासाठी तयार आहे.
स्वयंसेवकांना परत कॉल करण्यास कधीही विचारू नका! एका महान स्वयंसेवकांकडे दुर्लक्ष करण्याचा सर्वात जलद मार्ग म्हणजे त्याला किंवा तिला त्रास देणे सोडून देणे. एक स्वयंसेवक आपल्यापर्यंत पोहोचण्याचा कदाचित दुसरा प्रयत्न करणार नाही. ती तिच्या यादीतील पुढील नानफा म्हणून पुढे जाईल.
स्वयंसेवकांना भरती करण्याबद्दल कर्मचार्यांना शिक्षण द्या
आपल्या संस्थेचे अनेक कर्मचारी प्रत्येक दिवशी संभाव्य स्वयंसेवक पाहतात ते आपल्या संस्थेत उपलब्ध असलेल्या सेवा संधी आणि स्वयंसेवकांमध्ये रस व्यक्त करणार्या व्यक्तींचे संदर्भ कोठे मिळवतात?
आपण आपल्या संस्थेसाठी कर्मचारी सदस्य राजदूत आहात?
एकदा आपण आपली संस्थागत संस्कृती समजून घेता आणि आपली सर्व सिस्टीम चालू केल्यावरच, आपल्या नियोजित नियोजनासह वेळ येण्याची वेळ आहे तपासा 3 आपल्या नानफा साठी स्वयंसेवक भर्ती मार्ग