एक ना-नफा संस्थानाच्या अनुदान प्रस्तावाचे बजेट कसे तयार करावे

बर्याच अनुदान लेखकासाठी, जे आपल्या बर्याच प्रस्तावांचे सहजपणे प्रवास करतात, ते बजेट एक नखे बनू शकतात.

तथापि, लेखन अनुदान तत्त्वे काही मूलभूत तत्त्वे जाणून घेणे, जसे की आपल्या प्रोजेक्टचा खर्च कसा सादर करावा, अनुदान कमी तणावपूर्ण बनवू शकते

अनुदानांसाठी बजेट तयार करणे

आपल्या अनुदान प्रस्ताव अर्थसंकल्प सादर करा जे अनुदान समीक्षकाने उत्कृष्ट छापील बनवेल.

• एका नवीन पृष्ठावर ते छापा

• आकडेवारी अचूकपणे संरेखित करा
• आपले आकडे दोनदा तपासा
• स्तंभ शीर्षके जसे की बजेट श्रेणी, विनंती केलेले निधी, स्थानिक योगदान आणि प्रकल्प एकूण समाविष्ट करा

आपले बजेट व्यवस्थापित करा जेणेकरून वाचणे आणि समजून घेणे सोपे होते. दुसर्या व्यक्तीने आपल्या बजेटकडे लक्ष दिलं आहे तो किंवा ती समजू शकतो का? नसल्यास, रेखांकन मंडळाकडे परत जा.

अनुदानांकरिता थेट खर्च

आपल्या अनुदानात थेट खर्च कदाचित आपल्या अनुदान अर्थसंकल्पाचा सर्वात महत्त्वाचा भाग आहे. ते असे आहेत जे आपण फंडिंग स्रोताकडून विचारत आहेत. प्रत्यक्ष खर्च सहसा समाविष्ट करतात:

कर्मचारी

जर आपल्या कार्यक्रमास कर्मचारी वर्गांच्या किमतीचा समावेश करावा लागतो, तर त्या पगारात "कर्मचारी" वर्गात समाविष्ट करा.

आपण नवीन कर्मचारी नियुक्त करत असल्यास, प्रत्यक्ष पगार ठरवणे अवघड असू शकते. एकाच ठिकाणी कार्यरत असलेल्या कर्मचार्यांना समान पदांवर असलेल्या प्रोग्राम कमर्चा-यांवर काय शुल्क लावत आहे हे जाणून घेण्यासाठी त्याच संस्थांशी संपर्क साधणे हे एक ठिकाण आहे.

पगार हा वार्षिक एक किंवा तासाचा मजुरी आहे किंवा नाही हे सूचित करा.

जर दर तासाला, तास आणि आठवडे खंडित होताना दाखवा, जसे $ 10.00 प्रति तास X 40 तास दर आठवड्याला एक्स 52 आठवडे = $ 20,800)

सीमा फायदे

फ्रिग्न बेनिफिट्स म्हणजे त्या कर आणि फायदे जे नियोक्त्याने एका कर्मचा-यांसाठी पैसे भरले पाहिजेत. निव्वळ पगाराच्या आधारावर, ते आपल्या नफाहेतूच्या आकाराच्या आणि त्याचे फायदे पॅकेजच्या आधारावर, साधारणत: 25 टक्के सरासरी काढतात.

कायद्याने आवश्यक असलेल्या फ्रिंज फायद्यांमध्ये एफसीए (सोशल सिक्योरिटी आणि मेडिकेअर), एफयूटीए (फेडरल बेरोजगार कर / विमा), एसयूटीए किंवा एसयूआय (राज्य बेरोजगारी कर / विमा), आणि कामगारांचे नुकसानभरपाई (नोकरी -वरील अपघात विमा) यांचा समावेश आहे.

इतर फायद्यांमध्ये वैद्यकीय विमा आणि पेड बीडी रजा समाविष्ट आहे. आपल्या बजेटमध्ये फ्रिगेटचे फायदे सूचीबद्ध करताना, कायद्यानुसार आवश्यक असलेल्या "मानक सरकारच्या फ्रिंज बेनिफिट पॅकेज" हे निश्चितपणे लक्षात ठेवा, जर एखाद्या समीक्षकाने काय फरक काय आहे हे माहित नसेल.

प्रवास

प्रवासाच्या बजेटमध्ये बर्याच वेळा प्रवासाचा समावेश केला जाऊ शकतो. प्रवास खर्च मोठ्या प्रमाणावर छाननी केलेली वस्तू असताना, त्यांना मंजुरी मिळविण्याचे मार्ग आहेत

प्रवास आवश्यक आहे का अचूक सूत्र आणि दस्तऐवज प्रदान करणे सुनिश्चित करा. विमानाच्या तिकिटाची किंमत, दर रात्री हॉटेलची किंमत आणि आपण राहात असलेल्या रात्रीची संख्या आणि अन्न भत्ता समाविष्ट करा. वास्तववादी पण पुराणमतवादी संख्या वापरा,

उपकरण

निधी अनेकदा साधनांच्या खरेदीची छाननी करतात. उपकरणांचे खर्च समजून घेण्यास त्यांना मदत करण्यासाठी, त्यांना उपकरणाच्या कार्यक्रम गरजांचे दस्तऐवजीकरण द्या.

उपकरणांचे खर्च चांगले परिभाषित असले पाहिजेत आणि तपशील समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, समित्या, कर्मचारी सदस्य आणि स्वयंसेवक यांच्यासाठी अहवाल आणि अन्य दस्तऐवजांचे पुनरुत्पादन करण्यासाठी आपण उच्च-गतिची कापड प्रणाली समाविष्ट करु शकता.

कॉपीियर प्रोग्रामचे व्यवस्थापन करण्यास कशी मदत करेल हे आपण स्पष्ट केले पाहिजे.

पुरवठा

निधी विविध मार्गांनी पूरक किंवा पात्रतेची व्याख्या करतात. हा विभाग समाविष्ट करण्यापूर्वी नेहमी निधी स्त्रोत तपासा कार्यक्रम चालविण्यासाठी कशाप्रकारे मदत करतात ते स्पष्ट करा. तसेच, सामान्य कार्यालय पुरवठा, शैक्षणिक आणि प्रशिक्षण पुरवठा आणि संगणक पुरवठा यासारख्या श्रेणींमध्ये पुरवठा तोडणे.

विशेष योगदान

संघटनेसाठी दान केलेल्या वस्तू किंवा सेवांमध्ये विशेष योगदान आहेत. या सेवा / योगदानांचा अनेक निधी अनेक फंडिंग स्रोतांद्वारे जुळणारे निधी म्हणून वापरले जाऊ शकतात. प्रकारामध्ये दिलेल्या योगदानाची उदाहरणे:

• कॉर्पोरेट स्वयंसेवक आणि प्रो-बोनो व्यावसायिक सेवा
• एक इमारत आणि उपयुक्तता वापर
• जाहिरात
• संगणकाची देणगी, किंवा इतर टेक संसाधने
• वाहतूक

या सेवा किंवा वस्तूंचे मूल्य त्यांच्या "मार्केट व्हॅल्यू" वर आधारभूत करा. उदाहरणार्थ, अकुशल स्थितीत काम करणा-या स्वयंसेवक किमान वेतन डॉलर मूल्यानुसार मोजले जातील.

हे एका बजेटमध्ये सूचित करण्यासाठी, आपण 5 स्वयंसेवक X $ xxx तासाचे एक्स 5 तास दर आठवड्याला एक्स 36 आठवडे = $ xxxx असा फॉर्म्युला समाविष्ट करू शकता. आपल्या कार्यक्रमास समुदाय समर्थन मिळेल याचा पुरावा प्रदान करताना अभ्यासार्स प्रभावित करू शकतात.

अनुदानांसाठी अप्रत्यक्ष खर्च

आपल्या अनुदानाचे अप्रत्यक्ष खर्च ("ओव्हरहेड") प्रशासनासाठी आणि सुविधांसाठी खर्च असतात, जसे की:

• इमारतीची खर्चा
• विमा
• उपयुक्तता
• कचरा पिकअप, व्यावसायिक सफाई सेवा इ.

कधीकधी एकूण अप्रत्यक्ष खर्चाची टक्केवारी फेडिंग स्रोताद्वारे परत दिली जाऊ शकते मात्र जर अप्रत्यक्ष दराने वाटाघाटी करून आणि अनुदानाने मंजूर केले असेल तरच.

आपल्या अर्थसंकल्पात अप्रत्यक्ष किंमतीचा समावेश करण्यापूर्वी, आपण आरएफपी (प्रस्ताव विनंती) आणि अनुदान मार्गदर्शक तत्त्वे चांगल्या प्रकारे वाचल्याची खात्री करा. या संसाधनांनी अप्रत्यक्ष किंमती या अनुदान कार्यक्रमास लागू केली किंवा नाहीत हे आपल्याला सांगतील.

ग्रांट प्रस्ताव कसा लिहायचा ते परत.