एक पेरोल नोंदणी कशी तयार करा

एक वेतनपट नोंदणी ही एक स्प्रेडशीट असते जी प्रत्येक पेरोलमधील एकूण माहितीची सूची देते: एकूण सकल वेतन, प्रत्येक प्रकारचे कटौती आणि एकूण निव्वळ वेतन एक पेरोल नोंदणीमध्ये निश्चित केले आहे. एकूण सकल वेतन, रोख व कपातीचा रकमेच्या प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचा-याची गणना, आणि एकूण निव्वळ वेतन कर्मचारी कमोडिचा रेकॉर्ड मध्ये निश्चित केले आहे आणि वेतन कालावधीसाठी सर्व कमर्चारी कमाईचे योग हे वेतनवाहक रजिस्टरमध्ये योगाचे स्त्रोत आहेत.

एक वेतनपट नोंदणी सामान्यत: एका ऑनलाइन लेखा सॉफ्टवेअर पॅकेजचा भाग आहे किंवा ऑनलाइन वेतनपट अनुप्रयोग आहे.

पे रोल रजिस्टरमधील माहिती आपल्याला बर्याच महत्वाच्या वेतनपट कर कार्यांसह मदत करते:

• वेतनपट कर जमा करणे ,
• आयआरएसला फॉर्म 941 वर तिमाही वेतनपट कर अहवाल सादर करणे, आणि
• कर्मचारी आणि सामाजिक सुरक्षा प्रशासन यांना वार्षिक वेतन व कर अहवाल प्रदान करणे

पेरोल नोंदणी समाविष्ट काय आहे?

आपण खालील सर्व कर्मचार्यांसाठी सरासरी नोंद ठेवणे आवश्यक आहे:

• एकूण सकल वेतन, एकूण सामाजिक सुरक्षा मजुरी (प्रत्येक कर्मचा-यांसाठी प्रत्येक वर्षासाठी जास्तीत जास्त), आणि एकूण मेडिकेयर वेतन
• फेडरल, राज्य आणि स्थानिक उत्पन्नाकरता कर्मचा-यांच्या पगाराचे सर्वसाधारण स्थान राखले जाते
• सोशल सिक्युरिटी आणि मेडीकेअरच्या कर्मचा-यांना मिळणारी मालमत्ता
• सर्व पर्यायी देणग्या, जसे की धर्मादाय देय देणे, युनियन देयके आणि अन्य

याव्यतिरिक्त, आपण एकूण सामाजिक सुरक्षितता आणि वैद्यकीय कपात यानुसार एक रक्कम बाजूला ठेवणे आवश्यक आहे.

पेरोल नोंदणीमधील देय देणे तयार करणे

देयके आपल्या कंपनीद्वारे इतरांकडे देय असलेल्या रक्कमेच्या आहेत, परंतु अद्याप ते दिले नाहीत. प्रत्येक पेचेकसाठी प्रत्येक श्रेणीसाठी एकूण अनेक देय रक्कम तयार करतात जे फेडरल आणि राज्य (आणि कधीकधी स्थानिक) एजन्सीजकडे असतात.

जेव्हा आपण एक वेतनपट (सर्व वेतनपट धनादेश) तयार करता तेव्हा आपल्याला या पेअल्ससाठी पैसे बाजूला काढावे लागतील, तेव्हा ते कधी भरावे

• FICA कर (सामाजिक सुरक्षितता आणि वैद्यकीय) कर्मचारी पेचेकपासून रोखतात आणि नियोक्ता म्हणून आपल्याद्वारे देय
• कर्मचारी पेचेॅकमधून मिळणारे फेडरल आयकर डब्ल्यू
• कर्मचारी पेचेॅकमधून राज्य आणि स्थानिक उत्पन्न कर बंद केले जातात
• फेडरल बेरोजगारी कर देययोग्य - कालावधी दरम्यान सर्व वेतनओळांकरिता एकूण कर्मचारी सकल मजुरीवर आधारित, आपल्या व्यवसायासाठी वार्षिक, किंवा तिमाही भरणा करणारी फेडरल बेकारी टॅक्सची रक्कम.
• राज्य बेरोजगारी कर देययोग्य - आपल्या बेहिशेबी करांच्या रकमेचा कालावधी दरम्यानच्या सर्व पेरोलसाठी एकूण कर्मचारी सकल मजुरीच्या आधारे भरणे आवश्यक आहे
• राज्य कर्मचारी भरपाई कर देय
• आणि युनायटेड स्वेर, 401 (के) कपात, आणि आरोग्य योजनेच्या खर्चाच्या कर्मचा-यांसारख्या अन्य स्वैच्छिक deductions साठी देय

आपण आरोग्य विमा प्रीमियम, धर्मादाय देणग्या किंवा पात्र सेवानिवृत्ती योजना यासारख्या वस्तूंसाठी कर्मचारी पेचेकमधून पैसे कापले असल्यास, आपण या बेरजेसाठी खाते असणे आवश्यक आहे आणि प्रत्येकासाठी देय रक्कम तयार करणे आवश्यक आहे, जेणेकरुन आपल्याला योग्य वेळेत किती पैसे द्यावे हे कळेल.