आपल्या व्यवसायाकडे एक जवाबदेह योजना असल्यास, विशिष्ट व्यवसायिक खर्चाची परतफेड कर्मचारी करपात्र नाही. जर आपला व्यवसाय परतफेड योजना एका जबाबदार योजनेसाठी आयआरएस गरजांची पूर्तता करीत नसेल तर, या प्रतिपूर्ती कर्मचार्यांना करपात्र आहेत आणि फेडरल आय कर आणि पेरोल कर रोखणे या देयांवर केले जाणे आवश्यक आहे.
याव्यतिरिक्त, नियोक्ता म्हणून आपल्या कर्मचारी च्या W2 फॉर्म वर या पेमेंट अहवाल आवश्यक आपण
जबाबदार योजनांमध्ये विविध कर्मचारी खर्चासाठी असंख्य प्रतिपूर्तीचा समावेश असू शकतो, यासह:
- कर्मचारी प्रवास खर्च , जेवण आणि मनोरंजन,
- साधने आणि उपकरणे खरेदी , आणि
- कर्मचारी गृह कार्यालय खर्च
जबाबदार योजनेत नियोक्ताला अतिरिक्त परतफेड (परवानगीयोग्य प्रमाणाहून अधिक) कर्मचार्यांना आवश्यक असलेली एक प्रक्रिया समाविष्ट करणे आवश्यक आहे एखाद्या नियोक्त्याने एखादी जबाबदार योजना तयार केली असल्यास आणि ती कायम ठेवल्यास कर्मचारी प्रवास खर्च करपात्र उत्पन्न समजला जाऊ नये.
मंजूर प्लॅन आवश्यकता
आयआरएस द्वारे "जबाबदार योजना" म्हणून विचारात घेण्याकरिता, आपल्या व्यवस्थेमध्ये खालीलपैकी सर्व समाविष्ट करणे आवश्यक आहे:
- खर्च व्यवसाय कनेक्शन असणे आवश्यक आहे; याचा अर्थ, एखाद्या कर्मचा-याप्रमाणे सेवा करत असताना त्यांना दिलेला किंवा खर्च झाला असेल.
- योग्य वेळेत कर्मचार्यांना या खर्चासाठी नियोक्ता आवश्यकतेनुसार खाते असणे आवश्यक आहे. खर्चासाठी तारीख, वेळ, ठिकाण, रकम आणि व्यवसाय हेतू या खर्चाबद्दल सविस्तर माहिती देण्यासाठी आपण कर्मचार्यांना आवश्यक असण्याची आवश्यकता आहे.
- परिस्थितिवर आधारीत, वाजवी आणि विशिष्ट कालावधीत अतिरिक्त रिअॅम्बेशमेंट परत करण्यासाठी आपण कर्मचार्याची आवश्यकता असणे आवश्यक आहे
या सर्व तीन आवश्यकतांची पूर्तता न झाल्यास, आयआरएसने हे उत्तर देण्यास नकार दिला आहे आणि कर्मचार्याने आपल्या व्यवसायाने कोणतेही खर्च परतफेड केले आहेत त्या कर्मचार्याकडे करपात्र आहे.
अतिरिक्त परतफेड
अतिरिक्त प्रतिपूर्ती ही परवानगीयोग्य रकमेपेक्षा परतफेड आहे. जर कर्मचारी वाजवी कालावधीत अतिरिक्त परतफेड परत करत नाही, तर या अतिरिक्त रकमेवर कर्मचारी करपात्र आहे. सर्वात सामान्य परिस्थिती अशी असेल की आपण एखाद्या कर्मचार्याला प्रवासासाठी निघण्याआधी अग्रिम द्याल, आणि प्रवासादरम्यान तिचा खर्च वाढलेल्या रकमेपेक्षा कमी असेल.
जादा प्रतिपूर्ती परत करण्यासाठी वाजवी कालावधी आयआरएस द्वारे निर्धारित केला जातो, उदाहरणार्थ:
- खर्चाच्या 30 दिवसांच्या आत आगाऊ प्राप्त
- कर्मचार्याने 60 दिवसांच्या आत ते खर्च किंवा खर्च केल्याच्या खर्चाचा पुरेसा तपशील दिला जातो.
- कर्मचा-याच्या परतफेड किंवा खर्च केल्याच्या 120 दिवसांच्या आत कर्मचारी कोणतीही अतिरिक्त परतफेड परत करतो.
- कर्मचा-याला एक निवेदन दिले जाते (कमीतकमी त्रैमासिक) त्या विनंती परत किंवा थकबाकी अग्रिम साठी पुरेसे लेखांकन, आणि कर्मचारी निवेदन प्राप्त झाल्यापासून 120 दिवसांच्या आत अनुपालन करते.
आयआरएसला जबाबदार प्लॅन सबमिट करणे
नाही, आयआरएसला लेखी योजना सादर करण्याची आवश्यकता नाही. परंतु आपण हे सिद्ध करू शकला पाहिजे की आपण आपल्या कर्मचार्यांसाठी खर्चांसाठी परतफेड करण्याची आवश्यकता आहे. आयआरएस दर्शविण्यासाठी आपल्याला काहीतरी लिखित स्वरूपात आवश्यक असेल जे आपल्याला एक जबाबदार योजना आहे हे समजून घेण्याची आवश्यकता आहे आणि आपण आपल्या व्यवसायाची गरजांसाठी कार्य करीत आहात.
प्रथम, आपल्या कर्मचारी धोरणाच्या आणि प्रक्रीया मॅन्युअलचा भाग म्हणून आपल्याला ही आवश्यकता लिहिण्याची आवश्यकता आहे .
दुसरी गोष्ट म्हणजे, आपण कर्मचा-याच्या सर्व खर्चाची परतफेड करण्यासाठी सर्व व्यवहारांचे दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे, ज्यायोगे हे लक्षात येते की जबाबदार योजल्याच्या सर्व गरजा पूर्ण झाल्या आहेत.
जबाबदार योजना परिणाम आणि व्यवसाय कर
हे खर्च एका जवाबदार योजनेत केले गेले आहेत की नाही हे आपल्या व्यवसायातील कर परतावावरील खर्च कमी करण्यासाठी आपल्या क्षमतेवर थेट परिणाम करत नाही. परंतु तरीही हे खर्च व्यवसाय-संबंधित असल्याचे सिद्ध करण्यासाठी आपल्याला पुरेसे दस्तऐवजीकरण प्रदान करणे आवश्यक आहे.
प्रवासी परतफेडसाठी, उदाहरणार्थ, आपण आपल्या व्यावसायिक कराच्या रिटर्नवर योग्य रेषेवर खर्चात कपात करू शकता. उदाहरणार्थ, जेवण आणि मनोरंजनाच्या खर्चासाठी, अनुसूची क च्या 24b चा वापर करा (एकमेव मालकांसाठी किंवा एकल सदस्यासाठी एलएलसी.)