नियोक्ता ओळख क्रमांक (EIN) साठी अर्ज करा
आपला ईआयएन आयआरएस हेतूंसाठी आपल्या व्यवसायात विशेषतः नियुक्त असा एक अनन्य क्रमांक आहे. फेडरल आणि राज्य सरकारी एजन्सींना आपल्या कर्मचा-यांबद्दलची माहिती नोंदवताना हा नंबर आपल्या व्यवसायाची ओळख करतो. या माहितीच्या उदाहरणात त्यांच्या वतीने भरलेले एकूण उत्पन्न आणि करांचा समावेश आहे. आपण एक फॉर्म एसएस -4 किंवा कर ID म्हणून संदर्भित ईआयएन ऐकू शकता - हे ईआयएन सारखाच आहेत
आपल्या ईआयएनद्वारे थेट आयआरएसच्या माध्यमातून अर्ज करा हा व्यवहार पूर्ण करण्याचा सर्वात सोयीचा मार्ग म्हणजे ऑनलाइन अर्ज. तथापि, फॅक्स आणि मेलद्वारे अनुप्रयोग देखील स्वीकारले जातात
अतिरिक्त ईआयएन आवश्यकतांसाठी राज्य आणि स्थानिक विनियम तपासा
जरी अनेक राज्ये आणि स्थळे ओळखीसाठी आपल्या फेडरल एआयआयनला मान्यता देतात तरी काही कर हेतूने स्वतंत्र क्रमांकांची आवश्यकता असते. उदाहरणे न्यूयॉर्क, मॅसॅच्युसेट्स, आणि दक्षिण कॅरोलिना योग्य राज्याच्या लघु व्यवसाय वेबसाइटला भेट देऊन आपण आपले शहर आणि / किंवा राज्य विनियम निर्धारित करू शकता.
स्वतंत्र कंत्राटदार आणि कर्मचारी यांच्यातील फरक समजून घ्या
आपण स्वतंत्र कंत्राटदार किंवा कर्मचा-यांना नोकरीवर नेमणूक करु इच्छिता तरी किती उत्पन्न, औषधोपचार, सामाजिक सुरक्षितता आणि बेरोजगारी कर भरला जातो यावर परिणाम होतो, त्यामुळे दोन्हीमधील फरक समजून घेणे महत्त्वाचे आहे.
मूलभूत चाचणी खालील तीन प्रश्नांखाली येते:
- जेव्हा काम पूर्ण होईल तेव्हा, नियोक्ता कुठे आणि कसे नियंत्रित करेल? तसे असल्यास, कार्यकर्ता कदाचित कर्मचारी आहे.
- नियोक्ता कामाच्या आर्थिक पैलूंवर नियंत्रण ठेवतो का? उदाहरणार्थ, खर्च परत भरले आहेत का? नियोक्ते कार्य-संबंधित साधने प्रदान करतात, जसे की संगणक? तसे असल्यास, कार्यकर्ता कदाचित कर्मचारी आहे.
- चालू संबंधांची अपेक्षा न केलेल्या एका विशिष्ट प्रकल्पासाठी काम चालू आहे का संबंध चालू आहे का? नियोक्ता कायकर्ते यांना आरोग्य विमा आणि पेड टाइम बंद म्हणून लाभ देतात? जर संबंध चालू आहेत आणि / किंवा फायदे दिले तर, कामगार कदाचित एक कर्मचारी आहे
आवश्यक कर्मचारी फॉर्म प्राप्त करा
एकदा आपले स्वत: चे कागदपत्रे क्रमाने चालू झाली की आपण आपल्या कर्मचार्यांना नोकरीसाठी तयार आहात. ते वेळेवर वेळेवर त्यांचे पहिले पेच तपासतात याची खात्री करण्यासाठी रोजगार आणि पहिल्या काही दिवसांच्या आत कर आणि वेतनपट माहिती गोळा करण्याचे सुनिश्चित करा. आपण जलद देयकासाठी कर्मचार्याकडून थेट ठेव वापरण्यास प्रोत्साहित करू शकता
प्रत्येक कर्मचार्याने फेडरल इन्कम टॅक्स विथलिंग फॉर्म डब्ल्यू -4 पूर्ण करणे आवश्यक आहे, ज्यामुळे आपल्याला योग्य कर विस्थापनाची गणना करता येईल. युनायटेड स्टेट्समध्ये कायदेशीररित्या काम करण्याची परवानगी असल्याची पडताळणी करण्यासाठी कर्मचारीांनी देखील I-9 फॉर्म पूर्ण करणे आवश्यक आहे.
तुमचे वेतन कालावधी निवडा
आपल्याकडे कमी वेतन कालावधी, आपल्या वेतनवाहू पूर्ण करणे सोपे आहे. तथापि, काही राज्यांमध्ये आवश्यक असते की एका विशिष्ट वेळापत्रकाप्रमाणे कर्मचार्यांना पैसे दिले जातात, उदाहरणार्थ, साप्ताहिक किंवा द्विसाप्ताहिक. आपण दर आठवड्याला एकदा पेक्षा कमी पगार चालवू इच्छित असल्यास, आपल्या प्रस्तावित वेतन कालावधी राज्य नियमनांचे पालन करीत आहे किंवा नाही हे निर्धारित करण्यासाठी आपल्या स्टेट लेबर ऑफ लेबरशी संपर्क साधा.
पेरोल-संबंधित प्रक्रिया तयार करा
आपण अचूक पेचॅक्चर्स जारी करण्यापूर्वी सक्षम होण्यापूर्वी, आपल्याला कर्मचार्याच्या तासांवर मागोवा घेण्यासाठी एक पद्धतीची आवश्यकता असेल. फोन किंवा कॉम्प्यूटरवर कर्मचारी गतिविधींचा मागोवा असलेल्या प्लॅटफॉर्म्सवर प्राथमिक साइन-इन शीट पासून, या उद्देशासाठी बर्याच साधने उपलब्ध आहेत. पेन्शन वेळेसाठी पॉलिसी सेट करणे देखील महत्वाचे आहे जर आपण ते ऑफर करण्याची योजना आखला असेल, ओव्हरटाइम पे आणि इतर लाभ
दुसऱ्या बाजूला, आपल्या कर्मचारीांच्या वतीने योग्य विक्रेते आणि एजन्सींना फायदे, कर आणि तत्सम कर वसुली दिली जाईल याची खात्री करण्यासाठी आपल्याकडे एक प्रक्रिया असणे आवश्यक आहे.
एक पेरोल प्लॅटफॉर्म निवडा
आपण घरामध्ये वेतनपट हाताळण्याचा विचार करत असाल तर, आपण किंवा आपल्या बुकिमर्चर या कामाच्या सूचनेत सोयीस्कर असल्याची खात्री करुन घ्या. गोष्टी सुलभ करण्यासाठी अनेक उच्च-गुणवत्तेचे पेरोल प्लॅटफॉर्म उपलब्ध आहेत. तथापि, बहुतेक लहान व्यवसाय हे आउटसोर्स केलेल्या कंट्रोलर सेवांना प्राधान्य देतात, कारण या व्यावसायिकांना वेतन आणि वेळेवर अचूकपणे माहिती देण्याचे ज्ञान आणि अनुभव असतो.
आपले वेतनपट तयार करा
एकदा आपण किंवा आपल्या कंट्रोलरने कर्मचार्यांची वैयक्तिक माहिती आपल्या वेतनपट प्रणालीमध्ये प्रविष्ट केल्यावर आपण आपले पहिले पेरोल रन तयार करण्यास तयार आहात. आपण दरमहा (नॉन-मुक्त) कामगारांसाठी ठिकाणी असलेल्या टाइमकीपिंग साधनांचा वापर करून, प्रत्येकासाठी तासांची संख्या नोंदवा किंवा त्याची तक्रार नोंदवा पगारदार (सूट) कामगारांना त्यांचे तास कळवावे लागणार नाहीत. प्रत्येक आठवड्यात त्यांना समान रक्कम दिली जाते
टीप: जर आपण आपल्या अकाऊंटिंगमध्ये नोकरीची कोंडी करत असाल तर आपण अद्याप पगारदार कर्मचा-यांसाठी त्यांचे तास तपासू इच्छित असाल. हे त्यांच्या साप्ताहिक वेतन मध्ये कारणीभूत नाहीत पण आपण खर्च समजावून घेण्यासाठी नोकर्यांकडे अचूकपणे वेळ देण्यास सक्षम होऊ इच्छित असाल. एक वेळ ट्रॅकिंग प्रोग्राम वापरण्याचा विचार करा जो आपल्या सामान्य लेजर अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरसह हे अहवाल तयार करण्यासाठी समक्रमित करेल. बर्याच जणांना आपल्या पगारानुसार समन्वय होईल जेणेकरून आपण त्यांना पगारदार आणि तासाभराच्या कर्मचार्यांसाठी समान प्रकारे वापरू शकता.
आवश्यक असलेले रेकॉर्ड ठेवा
काही वेतन-संबंधित नोंदी आयआरएस प्रयोजनांसाठी राखून ठेवली जावीत. सर्वसाधारण नियमानुसार, आपल्या कामाच्या कालावधीची पर्वा न करता, सक्रियपणे नियुक्त केलेल्या व्यक्तींसाठी सर्व रेकॉर्ड कायम ठेवणे आवश्यक आहे. रोजगाराची मुदत संपल्यानंतर काही कालावधीसाठी बर्याच नोंदी ठेवल्या पाहिजेत. उदाहरणार्थ, कमीतकमी चार वर्षे रोजगार कर रेकॉर्ड ठेवावा लागतो. आयआरएस द्वारे विशिष्ट सूचना उपलब्ध आहेत.
गणना आणि वेतन फेडरल आणि राज्य वेतनपट कर
अखेरीस, नियोक्ता म्हणून आपण वेतनपट कर देयके तयार करणे आणि विशिष्ट अहवाल तयार करण्यासाठी जबाबदार आहात. साधारणपणे, अहवाल तिमाही किंवा वार्षीक असतात सर्व कर आणि अहवाल उचितपणे हाताळले आहेत हे सुनिश्चित करण्यासाठी आयआरएस आणि आपल्या राज्य कर कार्यालयाद्वारे उपलब्ध असलेल्या साधनांचा वापर करा.
अचूक, ऑन-टाइम पेरोल हा आपल्या व्यवसायातील सर्वात महत्त्वाच्या जबाबदारांपैकी एक आहे. प्रथम, वेतनपट त्रुटी कर्मचारी अस्वस्थ करण्याचा एक निश्चित मार्ग आहे. सेकंद, कराच्या त्रुटींमुळे लक्षणीय दंड आणि दंड होऊ शकतो. आपण सर्वात सामान्य सापळे टाळत आहात हे सुनिश्चित करण्यासाठी आपल्या पे रोल कसे हाताळले जातील हे काळजीपूर्वक विचारात घ्या.