ना-नफा संस्थांसाठी एक अंदाजपत्रकावरील बहीखाते
एक नॉन-प्रॉफिट ऑथॉरिटी म्हणून, आपले अकाऊंटिंग सॉफ्टवेअर देणगीदारांकडून, अनुदान, गुंतवणूक आणि निधी उभारणीचे कार्यक्रमांचे योगदानास अचूकपणे हाताळू शकले पाहिजे आणि आयआरएस फॉर्म 9 0 9 2 आणि इतर कर अहवाल सादर करणे सोपे करणारे अहवाल तयार करणे आवश्यक आहे. महाग स्पेशलाइज्ड अकाऊंटिंग सॉफ्टवेअरवर खर्च करण्यासाठी लहान नफा संस्थांकडे रोख नाही, म्हणून मी काही कमी किमतीच्या पर्यायां गोळा केल्या आहेत.
लक्षणीय लेखा अनुभव न करता स्वयंसेवकांना सीपीए किंवा गैर-लाभदायक वित्तीय तज्ज्ञाच्या मदतीशिवाय सॉफ्टवेअरमध्ये खाते सेट अप करू नये. नॉर्थलँड फाउंडेशनतर्फे अकाऊंटिंग सॉफ्टवेअरचा वापर नफासाहित्य संस्थांकरता वापरण्यासाठी वापरल्या जाऊ शकणार्या अकाऊंट्सचा एक चांगला उदाहरण आहे.
ही यादी निश्चितपणे संपूर्ण नाही. मी सॉफ्टवेअर समाविष्ट केलेले नाही ज्यात किंमत भागासाठी किंवा उच्च-मूल्यांवरील लेखा सॉफ्टवेअरसाठी विक्रीच्या व्यक्तीशी संपर्क आवश्यक आहे.
01 - खाती
आपण सध्या QuickBooks वापरत असल्यास, क्विकर्न किंवा सिली अकाउंटिंग / सेज 50 कॅनेडियन एडिशन, खाती आपला चार्ट आयात केला जाऊ शकतो (परंतु व्यवहार करू शकत नाही). नवीन नफाहेतुहि खातेांचे स्वतःचे चार्ट तयार करू शकतात किंवा अनेक सॅम्पलमधून निवडू शकतात, ज्यामध्ये टी 3010, 9 0 9 0 किंवा 9 0 9 0 ईझसाठी दुवे आहेत. ACCOUNTS चे एक एकल वापरकर्ता आवृत्ती एकाधिक संगणकांवर वापरली जाऊ शकते, परंतु संगणकांमध्ये संगणकांमध्ये कॉपी करणे आवश्यक आहे. नेटवर्क आवृत्ती स्थानिक एरिया नेटवर्कवर किंवा इंटरनेटचा वापर करून डेटाबेसमधील एकाचवेळी प्रवेशासह पाच वापरकर्त्यांना समर्थन देते.
- उत्पन्नाचा खर्च आणि खर्च
- मागोवा फंड शिल्लक
- पीडीएफ, एक्सेल आणि सीएसव्हीवर 15 विविध अहवाल निर्यात करता येतात
- वार्षिक बजेट
- देय खाती
- मुद्रण तपासा
- एका संगणकावर एकाधिक संस्थांसाठी समर्थन
- डेनेशन सॉफ्टवेअर मधून आयात जमा करणे
- स्मरणपत्रांसह साधे डेटा बॅकअप, USB ड्राइव्हवर बॅकअप किंवा अन्य माध्यमांद्वारे, किंवा ऑनलाइन बॅकअप सेवेसाठी एन्क्रिप्टेड बॅकअप पाठवा
खर्च: एका वापरकर्त्यासाठी $ 120 किंवा प्रति वर्ष 200 डॉलर्सांपर्यंत $ 200 पर्यंत.
विनामूल्य चाचणी: 60 दिवस
प्लॅटफॉर्म: विंडोज
आधार: चालू
आधार: 1 वर्ष
अधिक जाणून घ्या: software4nonprofits.com
02 - ऍप्लस
एप्लस हे ऑनलाइन अकाऊंटिंग सॉफ्टवेअर असून विशेषत: चर्च आणि नॉन-प्रॉफिटसाठी डिझाइन केले आहे आणि ते सानुकूल आहे जेणेकरून ते आपल्या संस्थेच्या वित्तीय गरजा पूर्ण करण्यासाठी सेट करता येतील. ते 2008 पासून व्यवसायात आहेत आणि लहान नानफा संस्था लेखासाठी एक उत्तम पर्याय आहेत. सबस्क्रिप्शनमध्ये आपल्याला नॉन-प्रॉफिट अकाउंटिंगसाठी आवश्यक असलेल्या सर्व वैशिष्ट्यांचा समावेश आहे आणि आपण अतिरिक्त मदांवर जोडू शकता जसे योगदान व्यवस्थापन
एखाद्या संघटनेला आवश्यक असलेल्या अनेक वापरकर्त्यांना देखील हे समर्थन प्रदान करते आणि ते नेव्हीगेट कसे करावे आणि कसे वापरावे हे जाणून घेण्यासाठी एक तासापेक्षा कमी वेळ लागतो. डेस्कटॉप सॉफ्टवेअरपेक्षा डेटा बॅकअप, कोणत्याही संगणकावरून प्रवेश मिळविण्याची क्षमता, आणि स्थापित करण्यासाठी कोणतीही अद्यतने किंवा सुधारणा नाही यासह अनेक फायदे प्रदान करते.
बेस लेखा सॉफ्टवेअरमध्ये हे समाविष्ट होते:
- ट्रू फंडा लेखा कार्यक्षमता
- आपल्या खात्यांचे व्यवस्थापन करण्यासाठी खाते देखभाल
- व्यवहाराच्या नोंदी साठी चेक रजिस्टर
- जर्नल नोंदी
- सानुकूल अहवाल
- बजेटिंग
- देय खाती
- प्राप्य खाते
- ऑनलाइन देणग्या स्वीकारण्यासाठी ब्रांडेड वेब पृष्ठे
योगदान व्यवस्थापन मॉड्यूलमध्ये हे समाविष्ट आहे:
- धर्मादाय योगदानांसाठी सुलभ डेटा प्रविष्टी
- योगदानासाठी स्वयंचलित लेखा नोंदी
- व्यक्तीद्वारा योगदान द्या
- योगदान निवेदनाचे मुद्रण
- देणगी आपोआप लोक डेटाबेस मध्ये प्रविष्ट केली जातात.
किंमत: एका वापरकर्त्यासाठी $ 15 / महिना आणि 2+ वापरकर्त्यांसाठी $ 25 / महिना ऍप्लस लेखांकन. योगदान व्यवस्थापन जोडण्यासाठी, हे $ 15 / महिना अधिक आहे नवीन चर्च किंवा नॉन-प्रॉफिट प्लॅन्स 6 महिन्यांचे विनामूल्य वापर देखील प्राप्त करू शकतात.
विनामूल्य चाचणी: 15 दिवस
प्लॅटफॉर्मः ऑनलाइन
आधार: चालू
आधार: चालू
अधिक जाणून घ्या: AplosSoftware.com
03 - ना-नफा मॉड्यूलसह झोहो पुस्तके
झो हे एक ऑनलाइन कार्यालय संच आहे जे वापरण्यास सोपे असलेल्या साधनांसह कार्य करते जे सर्व एकत्र कार्य करतात. व्यावसायिक अनुप्रयोगांमध्ये लेखा सॉफ्टवेअर जोहो बुक्सस , एक सीआरएम अॅप्लिकेशन्सचा समावेश आहे ज्याचा वापर दातांवर मागोवा घेण्यासाठी केला जाऊ शकतो आणि जो ईमेलसह समाकलित होतो, एक मानवी संसाधने विभाग जे इतर 10 कर्मचार्यांना मोफत आहे. जोहो पुस्तके लेखक नफा नसल्यामुळे काही चलन समर्थन, बॅंक आणि क्रेडिट कार्ड खात्यांसाठी समर्थन, अकाउंटंटसह डेटा सामायिक करणे आणि ऑनलाइन देयके प्राप्त करण्याची क्षमता अशा काही भत्ते झोहो पुस्तके दोन वापरकर्त्यांद्वारे $ 5 प्रति महिना अतिरिक्त वापरकर्ता समर्थनासह वापरली जाऊ शकतात.
मुक्त आणि कमी किमतीच्या मॉड्यूल जे नॉन-नफासाठी विशिष्ट आहेत ते झोहो मार्केटप्लेसवर उपलब्ध आहेत आणि त्यात खालील समाविष्ट आहेत:
- दाता व्यवस्थापन
- क्लब नोंदणी
- स्वयंसेवक नोंदणी
- ग्रँट ट्रॅकिंग
- समुदाय बुलेटिन बोर्ड
खर्च: प्रत्येक महिन्याला 24 डॉलर किंवा प्रति वर्ष 240 डॉलर्स
विनामूल्य चाचणी: 30 दिवस
प्लॅटफॉर्मः ऑनलाइन
आधार: चालू
आधार: 1 वर्ष
अधिक जाणून घ्या: zoho.com/books
04 - बिग ईझेड
बिग ईझेड हे स्टँडअलोन अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर नाही हे मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सोबत वापरले जाणारे स्प्रेडशीट टेम्पलेट आहे. यासाठी डबल एंट्री अकाउंटिंगची आवश्यकता नाही आणि दरवर्षी अद्ययावत आयआरएस कर नियम समाविष्ट करण्यासाठी आहे. टेम्पलेट फायलीमध्ये सानुकूल उत्पन्न आणि खर्च कॉलम्ससह 12 मासिक फायलींचा समावेश असतो.
बिग ईझेड एक्सेल सह परिचित असलेल्या एक बुककीपरसह फारच लहान नफा संस्थांसाठी एक संभाव्य लेखा समाधान आहे. बिग ईझेड फक्त एका संगणकावर वापरले जाऊ शकते. टेम्पलेट कोणत्याही एक्सेल प्रोग्रामिंगची आवश्यकता नसल्यास, एक्सेल कसे कार्य करते हे समजून घेण्यासाठी बिग ईझेड खरोखर सोपे वापरेल. टेम्पलेट संकुल ऑनलाइन खरेदी केल्यानंतर ताबडतोब डाउनलोड केला जाऊ शकतो.
- 10 मासिक आणि 14 वर्षाच्या अहवालानुसार
- मदत बटणे वापरकर्ता मार्गदर्शन करतात
- 12 उत्पन्न आणि 24 खर्च श्रेण्या ट्रॅक करते आणि 100 उपश्रेण्यांपर्यंत पोहोचतात
- चेकबुक सलोखा
- मायलेज ट्रॅकिंग
- बजेटिंग
- पर्यंत 4 खाती (लोक, भागीदारी, संस्था किंवा व्यवसाय) ची मल्टि एंटाइटी आवृत्ती
किंमत: $ 59.95- $ 99.95
विनामूल्य चाचणी: 7 दिवस
प्लॅटफॉर्म: विंडोज
आधार: 1 वर्ष
अधिक जाणून घ्या: BigEZ.com
05 - ऍरेज फास्ट फण्ड अकाउंटिंग स्टँडर्ड
हा सॉफ्टवेअर सीपीए द्वारे रचना करण्यात आला होता विशेषतः फंड अकाऊंटिंग आणि नॉनफाफिट संघटनेसाठी FASB अहवाल देण्यासाठी, जे एक उत्तम फायदा आहे. गैरसोय म्हणजे मानक सॉफ्टवेअरची किंमत केवळ 30 दिवसांचा फोन समर्थन समाविष्ट करते. फास्ट फूडमध्ये निधी उभारणी सॉफ्टवेअर आणि पेरोल सॉफ्टवेअर देखील आहे, परंतु हे आपल्याला दुसरे $ 300 प्रत्येक परत पाठवेल. काय मी ठरवू शकते पासून फक्त वेतन सॉफ्टवेअर लेखा सॉफ्टवेअर सह समाकलित.
- फंड बॅलेंसिंग ऑडिट अहवाल
- FASB 117 अनुरूप अहवाल
- अहवालावर ना-नफा परिभाषा
- कार्यक्रम अंदाजपत्रक
किंमत: $ 2 9 .9
विनामूल्य चाचणी: 30 दिवस
प्लॅटफॉर्म: विंडोज
आधारः 30 दिवस
आधार: 1 वर्ष
अधिक जाणून घ्या: फास्ट फण्ड लेखा मानक
06 - QuickBooks नानफा
बहुतेक नानफा अतिशय लोकप्रिय क्रेकिबुक अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर वापरतात. जरी हे सॉफ्टवेअर बहुतेक छोटया ना-नफा संस्थांसाठी खूप महाग असू शकते (आपण हे TechSoup.org वर शोधू शकता का ते पहा), या सूचीमध्ये ते समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. QuickBooks नफाहेतूमार्फत QuickBooks Pro ची सर्व वैशिष्ट्ये विशेषत: नानफा संस्थांसाठी आहेत. प्रगत अहवाल कार्यक्रम बजेट ट्रॅकिंग देणग्या आणि खर्च समावेश पेंडोल क्रेडिट कार्ड प्रक्रियेसाठी, बिलाची वेतन सेवा, छपाई तपासा आणि अधिकसाठी QuickBooks कडे विविध अॅड-ऑन (अतिरिक्त शुल्क लागू) - म्हणून सुविधा उपलब्ध आहेत, परंतु ते खरोखरच जोडू शकतात
- देणगी आणि प्रतिज्ञांचा मागोवा घ्या
- नानफा आवृत्तीसाठी विशिष्ट ट्यूटोरियल
- कसे वापरावे हे जाणून घेण्यासाठी सोपे
- चांगले ग्राहक समर्थन
- निधी उभारणी आणि तारण सपोर्ट
खर्चः $ 400 साठी रिलिझ करा, परंतु आपल्याला QuickenBooks NonProfit साठी ऑनलाइन कमी किमती आढळू शकतात.
विनामूल्य चाचणी: काही नाही, 60-दिवसांची पैसे परत हमी
प्लॅटफॉर्म: विंडोज
आधार: चालू
आधार: 1 वर्ष
अधिक जाणून घ्या: QuickBooks नानफा वेबसाइट
07 - क्विकबॅक ऑनलाइन आवश्यक
एक कमी खर्चीक आणि अधिक सोयीस्कर दळणवळण QuickBooks पर्याय QuickBooks ऑनलाइन आहे, जरी कोणतेही नॉन-प्रॉफिट मॉड्यूल नाही म्हणून एका अकाउंटंटला सॉफ्टवेअर सेट अप करण्यामध्ये निश्चितपणे मदत करावी लागेल दुसरा पर्याय, गैर चालू न केलेल्या हळूहळू चालवणा-या पुस्तकात वापरत आहे, हे सांगते की सॉफ्टवेअर कसे काम करावे यासारखं काम आहे ते. QuickBooks Online Essentials तीन वापरकर्त्यांना समर्थन देते, ज्यामध्ये आयफोन, ब्लॅकबेरी आणि अँड्रॉइड अॅप्स आणि स्वयंचलित ऑनलाइन बँकिंग आहे. एक वेतनपट मॉड्यूल जोडले जाऊ शकते.
खर्च: $ 25, किंवा $ 51.16 वेतनपट सह
विनामूल्य चाचणी: 30 दिवस
प्लॅटफॉर्मः ऑनलाइन
आधार: चालू
आधार: 1 वर्ष
अधिक जाणून घ्या: QuickBooks Online Essentials
08 - ग्नूकॅश
GnuCash दुहेरी नोंद लेखा सॉफ्टवेअर आहे जो लहान व्यवसायासाठी उत्तम आहे, परंतु तो केवळ खूपच लहान नफा संस्थांसाठी कार्यरत असतो ज्या काही अंकात नॉन-प्रॉफिट प्लगइनच्या अभावामुळे योग्य अहवाल मिळविण्यासाठी काही संख्या एक्सेलमध्ये आयात करू शकत नाहीत किंवा अॅड-ऑन GnuCash या सूचीत बनवतो कारण ती विनामूल्य आहे, एकाधिक चलन समर्थित करते आणि अनेक भाषांमध्ये भाषांतरित केले गेले आहे
- सक्रियपणे विकसित
- वित्तीय अहवालांचा चांगला संच
- सलोखा स्टेटमेंट
- गुंतवणुकीसाठी समर्थन
- निधी उभारणीसाठी कार्यांसाठी जॉब ट्रॅकिंगचा वापर केला जाऊ शकतो
- बजेटिंग
- मुद्रण तपासा
- गहाण आणि कर्ज समर्थन
खर्च: विनामूल्य
विनामूल्य चाचणी: n / a
प्लॅटफॉर्म: विंडोज, मॅक, आणि लिनक्स
समर्थनः ऑनलाइन उपयोजन मॅन्युअल, शिकवण्या आणि संकल्पना मार्गदर्शिका
आधार: 1 वर्ष
अधिक जाणून घ्या: GnuCash.org