पार्टी योजना विक्रेते प्रत्येक कार्यक्रम प्रो माहित पाहिजे

by रोब हार्ड

सर्वोत्तम इव्हेंट नियोजक आपल्या परिसरातील ट्रेंडी इव्हेंट स्थळांबरोबरच हॉटेल ते रेस्टॉरंट्सपर्यंतचे रेस्टॉरंट्समध्ये रहातात. सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, त्या ठिकाणी विक्री आणि कॅटरिंग व्यवस्थापनाशी चांगले, अगदी सोयीस्कर कामकरी नातेसंबंध देखील स्थापित करतात कारण दोन्ही एक कार्यक्रम तयार किंवा खंडित करण्यास मदत करतात. त्या नातेसंबंध भविष्यातील घटनांकरता मौल्यवान साबित होतील आणि आशादायक एक उत्कृष्ट प्रसंग सहज सोपायला आपली नोकरी सोपे करेल.

त्याचप्रकारे, प्रत्येक कार्यक्रमाचे नियोजक (जरी स्वतंत्र असो वा संस्थेच्या बैठकीत नियोजक म्हणून भाड्याने घेतलेले) वर विश्वासू इव्हेंट विक्रेता आणि पुरवठादारांचे वैयक्तिक व्यवसाय नेटवर्क असणे आवश्यक आहे जे विविध कार्यक्रमांसाठी नियुक्त केले जाऊ शकतात.

त्या कॉन्ट्रॅक्टर्ससाठी शोधण्याकरिता समर्पित नेटवर्कवर वेळ कमी करण्यात येईल, परंतु कार्यक्रमाचे नियोजक त्यांच्या ग्राहकांकरिता सर्वोत्तम सेवा मिळविण्यासाठी त्या कंपन्या आणि व्यक्तींबरोबर कसे काम करावे हे शिकले असेल. सरतेशेवटी, बैठका आणि इव्हेंट उद्योगात नेटवर्किंग अतुलनीय महत्वाचे आहे.

रेफरल्सच्या बाबतीत, आपले नेटवर्क (किंवा त्याचा अभाव) हे नोकरीवर उतरताना आणि ते स्पर्धेवर जाताना पाहण्यातील फरक असा असू शकतो. इव्हेंट सर्व्हिसेस विक्रेते, पुरवठादार आणि कंत्राटदार हे सर्व महान कार्यक्रम नियोजक आपल्या नेटवर्कवर असले पाहिजेत.

01 - गंतव्य व्यवस्थापन कंपनी (डीएमसी)

स्थानिक नियोजनकारांकडून स्पर्धक म्हणून गंतव्यस्थानाच्या व्यवस्थापन कंपनी (डीएमसी) सभागृहात दिसू शकते, सर्व स्थानिक स्थळे आणि हॉस्पिटॅलिटी सेवांशी संबंध राखण्यावर आपले लक्ष केंद्रित केले जाईल परंतु प्रत्यक्षात ते कार्यक्रमाचे नियोजकांसाठी उत्कृष्ट भागीदार होऊ शकतात.

शहराच्या बाहेर किंवा आपल्या क्षेत्रातील कौशल्याच्या घटनांचे नियोजन करताना एक चांगला डीएमसी तुमचा सर्वोत्तम मित्र आणि जवळचा मित्र बनू शकतो. त्यांचे संबंध आणि विस्तृत स्थानिक ज्ञानामध्ये कार्यक्रमाचे सर्व पैलू असतात. सामान्यतः डीएमसींना सर्व ऑफसाइट आणि संध्याकाळी उपक्रमांची आखणी व अंमलबजावणीसाठी नियुक्त केले जाते.

02 - कम्युनिकेशन्स सल्लागार

ग्राहक आणि पाहुण्यांसाठी प्रचंड प्रमाणात माहिती कळवली जाणे आवश्यक आहे, परंतु अनेक इव्हेंट प्लॅनर्सकडे सर्व संप्रेषण साहित्य जसे की आमंत्रणे, एजेंडा, कॉन्फरन्स साहित्य, इत्यादी निर्माण करण्यासाठी विशेष कौशल्य नाही.

एक संप्रेषण सल्लागार टेम्पलेट साहित्य तयार करण्यास मदत करेल जे प्रत्येक प्रकारच्या संप्रेषण साधनासाठी योग्य शिष्टाचार आणि स्वरूपांचे अनुसरण करतात.

लेखक आणि ग्राफिक डिझायनर (किंवा या जबाबदारी थेट कार्य) सह कार्य करत आहे, या व्यक्ती सामग्री इव्हेंट थीम, संदेशन, आणि क्लायंट ब्रॅण्ड मानक समाविष्ट आहे याची खात्री करेल. ते या साहित्य प्रत्यक्ष उत्पादन आणि मुद्रण मदत करू शकता.

03 - स्टेशनरी डिझायनर

अधिक जिव्हाळ्याचा कार्यक्रम, वापरल्या जाऊ शकणार्या कागदाच्या सामुग्रीस अधिक लवचिकता. स्थानिक किंवा ऑनलाइन स्टेशनरी दुकानांमध्ये अविश्वसनीय पर्याय आहेत, आणि आजकाल बहुतांश पेपर्स एक इंकजेट प्रिंटर वापरण्यावर मुद्रित केले जाऊ शकतात जे काही खर्च-बचत जोडू शकतात.

दुकान मालकासह काम करण्याचा प्रयत्न करा. त्याला किंवा तिला दुकानात शेकडो शैल्यांची थेट यादी द्यावी लागेल (आणि आवश्यक असल्यास कस्टम सामग्री ऑर्डर करण्याची क्षमता आहे). एक स्टेशनरी डिझायनर शब्दशः मदत करेल आणि आपली सामग्री तसेच मुद्रित करण्यास मदत करेल.

स्थिर टीप: अधिक क्लासिक किंवा पारंपारिक स्टेशनरी आणि आमंत्रणे याव्यतिरिक्त, सूची तसेच अन्य अधिक अनन्य पर्याय समाविष्ट असल्याचे निश्चित करा.

04 - प्रमोशनल प्रॉडक्ट्स वितरक

कोणत्याही कार्यक्रमाचे नियम म्हणजे अतिथीला रिकाम्या हाताने घरी जाऊ देऊ नका. आपण क्लायंट मीटिंग, सेमिनार, कॉन्फरन्स, ट्रेड शो, प्रोत्साहन ट्रिप किंवा आपल्यासारख्या गोष्टींची कल्पना करत असलात तरीही, एक गोष्ट सामान्य राहील: आपल्या अतिथींना आणि संबंधित भेटवस्तू घरी घेऊन जावे.

आपल्या प्रचारात्मक उत्पादाच्या संपर्काने आपल्याला नाव बॅज, नोटपॅड, पेन, पेन्सिल, पोषाख, पुरस्कार आणि अन्य कोणत्याही गोष्टीवर प्रवेश दिला पाहिजे ज्यामुळे आपण किंवा आपल्या क्लायंटला आपल्या कार्यक्रमात उपस्थित असलेल्यांना देण्यास स्वारस्य असू शकते.

भेटवस्तू टीपः होस्टिंग संस्थेच्या प्रतिमा / ब्रॅण्डचे प्रतिबिंब दर्शविणारी भेटवस्तू निवडणे नेहमीच सर्वोत्कृष्ट असते योग्य असताना, आपण कदाचित काही वस्तू कंपनी किंवा असोसिएशनच्या लोगोसह ब्रँड करण्याची क्षमता घेऊ इच्छित असू शकता.

05 - छायाचित्रकार

हा एक बजेट आयटम आहे ज्यास अनेक क्लायंट टाळण्यास आवडतात, परंतु एक उत्तम फोटोग्राफर एखाद्या इव्हेंटचा सार किंवा एकाधिक दिवस प्रोग्रामचे कॅप्चर करेल आणि अतिथींना एक देहली देतील. आपल्या नेटवर्कमध्ये काही छान फोटोग्राफर असणं विशेषत: अनन्य असू शकते जेव्हा आपण लग्नासारख्या अधिक वैयक्तिक इव्हेंटची योजना करण्यासाठी नियुक्त केले जातात.

आपल्या छायाचित्रकारास स्त्रोतांचे नेटवर्क जसे की व्हिडिओ उत्पादन, ए / व्ही तंत्रज्ञ आणि इतर छायाचित्रकार असावेत. विपणन जाणकारांसह तांत्रिक तज्ञ म्हणून प्रतिभा असलेले छायाचित्रकार हे आपल्या नेटवर्कमध्ये आपल्याला हवे असलेले एक आहे. तो किंवा ती कोणत्याही कार्यक्रमासाठी कला आणि व्यवसाय तर्क समजेल.

06 - खासगी केटरर

प्रत्येक प्रसंग हॉटेल किंवा रेस्टॉरंटमध्ये होत नाही जेथे खानपान सेवा आपोआप पुरविल्या जातात. स्वयंसेवी संस्थांमध्ये अंतर्गत बैठका आणि कार्यक्रम बहुतेक वेळा नियोजित आहेत, आणि केटरिंगचे आदेश दिले जाते आणि वितरित केले जातात. आर्ट गॅलरी, सिग्नलमार्क इमारती, किंवा अगदी सुंदर उद्यानासारख्या काही अनन्य इव्हेंट ठिकाणांसाठी खासगी केटरिंग सेवा आवश्यक आहेत.

एक केटरर त्याच्या स्वत: च्या रेस्टॉरंट, मेजवानी किंवा दुकानातील असू शकतात. सामान्य किंवा पारंपारिक डायनिंग अनुभवांना आकर्षित करणार्या मेनू आयटमची श्रेणी देण्याव्यतिरिक्त त्याला किंवा नास्तिक, लंच, ब्रेक आणि / किंवा डिनरसाठी अविश्वसनीय पर्याय द्यावे.

07 - वाईन शॉप मालक / Sommelier

आपले कॅटेटर कदाचित आपल्या कार्यक्रमासाठी बारची काळजी घेईल, परंतु कार्यक्रमाचे नियोजक त्याच्या नेटवर्कमधील वाइन तज्ज्ञ समाविष्ट करण्यासाठी त्याच्या स्वतःचे कारण असेल.

चांगला वाइन शॉप मालक खाजगी पक्षांकरिता थेट स्रोत म्हणून इन्व्हेंटरी (वापर किंवा कौतुक भेटवस्तूंसाठी) प्रदान करू शकतात परंतु अधिक महत्त्वाचे म्हणजे हे साप्ताहिक नियोजक वाइनबद्दल शिक्षित करण्यास मदत करू शकतात.

वाईन टिप्स: अतिरिक्त बोनससाठी, वाइन शॉपच्या मालकाशी थेट आपल्या क्लायंटवर थेट विक्री करण्यासाठी आणि आपल्याकडून एक वैयक्तिक टीप समाविष्ट करा.

08 - चोकलॅटियर

वाइन शॉप प्रमाणेच, एक उत्तम चॉकलेटॅट खरोखरच इव्हेंट नियोजक बनवू शकतो. प्रत्येकजण हाताने तयार केलेला चॉकलेट गाईचेस आणि ट्राफली आवडतो.

आपण हे करू शकत असल्यास, सर्व नवीन सामग्री वापरणारे स्थानिक चॉकलेटॅटसह कार्य करा, परंतु आपल्या कार्यक्रमात थेट जहाज करणार्या अनेक आतील चॉकलेट निर्मात्या आहेत मेरिबेल न्यू यॉर्कने चॉकलेट्सवर सुंदर प्रदर्शित केले आहे

चॉकलेट टिप्स: आपल्याला फॅन्सी मिळायचे असल्यास, एक उत्तम चॉकलेटर चॉकलेटच्या शीर्षस्थानी कस्टम इमेज समाविष्ट करु शकतो किंवा चॉकोलेट शालेय किंवा केंद्रस्थानी देखील तयार करू शकता. ग्राहकांना वैयक्तिकृत शिपिंगसाठी आपल्या वैयक्तिक व्यवसाय कार्ड्स ठेवण्यासाठी आपल्या संपर्काला विचारणे देखील वाईट कल्पना नाही.

09 - फुलवाला

ग्रेट फुलांचा व्यवस्था रंग, सुसंस्कृतता आणि सुगंध एका खोलीत जोडेल. इव्हेंट सजावटीच्या भाग म्हणून अनेक कार्यक्रम फुलांचा व्यवस्था समाविष्ट करतील जसे की टेबल केंद्रबिंदू.

एक चांगला फुलवाला आपल्या कार्यक्रमासाठी थीम, रंग आणि बजेटसाठी विविध कल्पना प्रदान करेल. तो किंवा ती आपल्या फॅमिलीच्या कालावधी व तपमान (उदा. बाह्य कार्यक्रम) आणि सीझनसाठी कोणते फुल उत्तम ठेवतील हे देखील सल्ला देईल.

10 - पार्टी भाडे पुरवठादार

बहुतेक ठिकाणांमुळे पार्टी भाडे पुरवठा फर्मशी नातेसंबंध राखले जात असले तरी इव्हेंट नियोजकांना विश्वसनीय पार्टी भाडे पुरवठादारासोबत त्यांचे स्वतःचे नातेसंबंध असणे उपयुक्त ठरते.

एक उत्कृष्ट कार्यक्रम सजावट, कापड, फर्श, प्रकाश, ऑडिओ / व्हिज्युअल उपकरण, डिनर, काचेच्या वस्तू, घड्याळे, तंबू इ. साठी कितीही वस्तूंचा समावेश करू शकतो. आपल्या इव्हेंटच्या थीमला समर्थन देण्याचा सर्वोत्कृष्ट मार्ग मंथन करण्यास मदत करण्यासाठी आपल्या पार्टी भाडे पुरवठादार देखील एक उत्कृष्ट स्रोत असू शकते.

11 - कन्व्हेन्शन आणि व्हिजिटर्स ब्युरो (सीव्हीबी)

एक अधिवेशन आणि अभ्यागत ब्यूरो (सीव्हीबी) इव्हेंट डेस्टिनेशन, त्याची सेवा आणि सुविधांबद्दल मौल्यवान माहिती पुरवेल. स्थानिक सेवा शोधण्याची आवश्यकता असताना सीव्हीबी कोणत्याही बैठक नियोजकासाठी वेळ आणि ऊर्जा वाचवेल. काही सीव्हीबी सहभागीय हॉटेल आणि अन्य सेवा आणि स्थळांपासून माहिती मागविण्यासाठी नियोजकांसाठी ऑनलाइन साधनेदेखील देतात.

सीव्हीबी स्थानिक गंतव्याचा प्रसार करण्यासाठी जबाबदार आहे आणि गंतव्यस्थानाच्या इतिहास आणि अनन्य वैशिष्ट्यांबद्दल साधारणपणे माहिती पुरवू शकते. इव्हेंट नियोजकांनी स्थानिक प्रवास आणि पर्यटनाविषयी सविस्तर माहितीसाठी सीव्हीबी आणि त्याच्या कर्मचा-यांना एक स्रोत म्हणून संपर्क साधावा.