पी 2 पी प्रापण वस्तूंच्या देयकास जोडते
पी 2 पी प्रक्रिया म्हणून ओळखले जाणारे वेतन अदा करण्यासाठी प्रक्रिया, माल पावती प्रक्रियेद्वारे खरेदीची आणि संपूर्ण पुरवठा श्रृंखलेची प्रक्रिया कंपनीशी जोडते आणि शेवटी विक्रेत्याला दिलेले पेमेंट.
अलिकडच्या वर्षांत, कंपन्यांनी प्रक्रिया पूर्ण करण्यासाठी त्यांच्या खरेदीकडे काळजीपूर्वक लक्ष दिले:
- संपूर्ण पुरवठा श्रुंखला आणि यादी किंमत कमी करा
- आवश्यक रोख रक्कम मुक्त करा
- ऑपरेशनल कार्यप्रदर्शन सुधारित करा
- सुधारित आर्थिक निर्णय घ्या
एकंदर पुरवठा शृंखला आणि इन्व्हेंटरीच्या खर्चात घट करण्याबरोबरच, पेमेंटची प्रक्रिया सुधारल्याने दृश्यतेची क्षमता वाढू शकते, ज्यामुळे डिलिव्हरी प्रक्रियेमध्ये वस्तू कुठे आहेत आणि विक्रेत्यास देय म्हणून व्यवस्थापनाने विक्रेत्यासोबत चांगल्या संवाद साधण्याची संधी मिळू शकते.
पेमेंट प्रक्रिया खरेदीचे घटक
P2P प्रक्रियेसाठी अनेक घटक आहेत, त्यातील प्रत्येक प्रक्रिया संपूर्णपणे महत्त्वाचे आहे. प्रक्रिया आयटमच्या स्त्रोतिंग ने सुरू होते आणि निवडलेल्या विक्रेत्यास देयकासह समाप्त होते.
सोर्सिंग
P2P प्रक्रिया विशेष आयटम किंवा सेवेसाठी विक्रेत्यास शोधण्याकरिता संशोधन आणि विकास किंवा उत्पादन विभागाद्वारे खरेदी विभागास विचारू ने सुरू होते. आर अॅण्ड डी विभागाने एक विनिर्देश तयार केला असेल ज्यात विक्रेत्याने काम करावे.
काही प्रसंगी, आयटम उत्पादन प्रक्रियेसाठी आवश्यक असलेली मानक स्टॉक आयटम असू शकते आणि सर्वोत्तम किंमतीत सर्वोत्तम गुणवत्ता आयटम शोधण्यासाठी केवळ खरेदी विभागाला आवश्यक असू शकते.
आवश्यक वस्तू किंवा सेवेच्या आधारावर, खरेदी विभाग कोटेशनसाठी विनंती (आरएफक्यू) जारी करू शकतो किंवा पूर्वीच्या संबंधांवर आधारित योग्य विक्रेते निवडू शकतो.
कॉन्ट्रॅक्ट्स
जेव्हा खरेदी विभागाने योग्य विक्रेता किंवा विक्रेते निवडले आहेत, तेव्हा एक करार प्रक्रिया असेल जेथे विक्रेते आणि खरेदी विभाग किंमत, देयक अटी आणि वितरण वेळेनुसार एका कराराच्या वाटाघाटी करेल.
खरेदी
कॉण्ट्रॅक्ट्स कंपनी आणि विक्रेता यांच्यात स्वाक्षरी झाल्यानंतर, खरेदी ऑर्डर वाढवून विक्रेत्यास पाठविले जाऊ शकतात. आयटमची डिलिव्हरी वेळ सुधारण्यासाठी कंपनी खरेदी-फॅक्स पाठवणे किंवा फॅक्स करण्याऐवजी इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने पाठवू शकते.
इलेक्ट्रॉनिक खरेदी आदेश पाठवून माहिती थेट विक्रेताच्या संगणक प्रणालीमध्ये प्रविष्ट केली जाऊ शकते. दृश्यमानता आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी, विक्रेत्याने अद्ययावत डिलिवरी तारखा आणि प्रगत शिपिंग नोटीस (एएसएन) सारख्या दस्तऐवजांची प्रगती माहिती प्रदान करणे आवश्यक आहे.
वस्तू पावती
विक्रेत्याकडून वस्तू पाठवण्यापुर्वी, पुढील पायरी म्हणजे त्या गोष्टी ग्राहकांपर्यंत पोहचविणे . खरेदीची ऑर्डर हीच संख्या समान आहे याची खात्री करण्यासाठी आयटमची तपासणी केली जाईल तसेच खराब आणि गुणवत्तेसाठी आयटम तपासल्या जातील.
प्राप्त झालेल्या बाबींसह काही समस्या असल्यास, ग्राहक विक्रेत्याला कळवेल की जेणेकरून एकतर वस्तू परत मिळू शकतील किंवा सवलतीची व्यवस्था केली जाऊ शकते.
बीजक पाठवणे
वस्तू पाठवल्या नंतर विक्रेता कोणत्याही वेळी ग्राहकाला बीजक करू शकतो. इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग सोल्यूशनचा वापर करून, पी 2 पी प्रक्रिया सुव्यवस्थित ठेवली जाऊ शकते जेणेकरून माहिती ग्राहकांच्या देय देय प्रणालींमध्ये प्रवेश केला जाईल.
आयटम प्राप्त झाल्यावर, चलन आणि खरेदी ऑर्डरच्या तुलनेत, चलन प्रक्रिया सुरू होऊ शकते.
चलन प्रक्रिया
पी 2 पी प्रक्रियेत, बीजक प्रक्रिया करणे आवश्यक आहे जेणेकरून विक्रेत्याने देऊ केलेल्या कोणत्याही सवलती मिळवल्या पाहिजेत. वाटाघाटी करार मध्ये, विक्रेता देय देण्यापूर्वी ग्राहकाने केलेल्या देय रक्कमेची सवलत देऊ शकते.
उदाहरणार्थ, वस्तू मिळाल्यानंतर दहा दिवसांपेक्षा कमी कालावधीच्या विक्रेत्याने पाच टक्के सूट देऊ केली असेल.
Analytics
पी 2 पी प्रक्रियेचा एक भाग म्हणून, कंपनीला त्याच्या खरेदी खर्च पूर्ण व्यवहार्यता असणे आवश्यक आहे. या खर्चावर सतत लक्ष ठेवणे अशा विक्रेत्यांची काळजी घेण्याचे कारण असू शकेल जसे विक्रेते किमती वाढविणे किंवा नकली खर्च करणे.
P2P प्रक्रिया जी सर्वोत्तम पद्धतींचा समावेश करते ती कंपन्या पैसे वाचवू शकते.
यात मानक P2P प्रक्रियेच्या बाहेर काय खरेदी करता येईल यावर मर्यादा समाविष्ट असणे आवश्यक आहे.
अ-प्रमाणित खरेदीस परवानगी देऊन, अनावश्यक खर्चाची चढउतार आणि या खरेदीचे नियंत्रण करणे योग्य संसाधने P2P प्रक्रिया वापरल्या जाऊ शकणार्या संसाधने वाया घालवू शकतात.
P2P साठी Zelle बद्दल जाणून घ्या
हा लेख गॅरी डब्ल्यू. मेरियन, बॅलन्ससाठी लॉजिस्टिक्स आणि सप्लाय चेन एक्सपर्ट यांनी सुधारित केले आहे.