खरेदी किंमत कपात कंपन्यांना व्यवसाय जिंकण्यासाठी परवानगी देऊ शकते
कच्चा माल आणि सेवांच्या खर्चात कपात करून कंपन्यांना स्पर्धा जिंकण्यासाठी स्पर्धात्मक वस्तूंची किंमत ठरवता येते. कोणत्याही खरेदी विभागाची यशस्वी कामगिरी हे कंपनीने जतन केलेली रक्कम आहे.
तथापि, क्रय कार्यप्रदर्शन मोजताना व्यवसाय वापरू शकतात अशी अनेक कामगिरी मापदंड आहेत. यात समाविष्ट:
- खरेदी कार्यक्षमता
- खरेदीची परिणामकारकता
- खरेदीची कार्यक्षमता
- कामगिरी मोजमाप
खरेदी कार्यक्षमता
खरेदीची कार्यक्षमता मोजण्यासाठी प्रशासकीय खर्च आधार आहे हा कामगिरीचा मापन विभागाने खरेदी केलेल्या खरेदी केलेल्या आयटमच्या रकमेशी संबंधित नाही.
मापन हे संबंधित विभागांशी संबंधित बजेट विरूद्ध कार्यान्वित होणाऱ्या क्रियाकलापांमधील क्रय विभागाद्वारे किती चांगले कार्य करीत आहे याच्याशी संबंधित आहे.
खरेदीचे खर्च बजेटमध्ये असतील तर क्रय विभागाची कार्यक्षमता अपेक्षेपेक्षा अधिक असेल जर खात्याने निधीचा वापर बजेटापेक्षा जास्त केला तर खरेदीची कार्यक्षमता कार्यक्षम नाही.
खरेदीची परिणामकारकता
खरेदी केलेल्या विभागाने आयटमसाठी दिलेली किंमत खरेदी कार्यक्षमतेचा चांगला मापन नाही.
बाजाराची स्थिती, त्याची उपलब्धता, आणि इतर मागणी दबावमुळे एखाद्या आयटमची किंमत कदाचित चढ-उतार होऊ शकते. म्हणून, खरेदी विभाग किंमत नियंत्रित करू शकत नाही. खरेदीची प्रभावीता मोजण्याचे एक लोकप्रिय पद्धत म्हणजे इन्व्हेंटरी टर्नओव्हल रकमेचे पुनरावलोकन करणे. या कालावधीमध्ये सरासरी किती वेळा मोजणी केली जाते किंवा किती वेळा चालू केली जाते हे मोजले जाते.
सूचीची तरलता मोजण्यासाठी वापरले जाणारे प्रमाण. तथापि, स्टॉकमधील आयटम असण्याची मोसमी आवश्यकता असल्याने हे नेहमीच प्रभावी क्रयशक्तीचे मोजमाप होत नाही कारण हे माप अयोग्य असू शकते.
खरेदीची कार्यक्षमता
क्रय कार्यक्षमता खरेदी कार्याच्या कार्यशील आवश्यकतांनुसार मोजली जाऊ शकते.
विभागाचा प्राथमिक कार्य म्हणजे कमीत कमी संभाव्य दरात आवश्यक वेळी योग्य वस्तू प्रदान करणे. परफॉर्मन्स मापन या घटकांचा विचार करू शकतो, परंतु हे घटकांकडे लक्ष देत नाही जे पुरवठादार स्थिरता, भौतिक गुणांचे मुद्दे आणि पुरवठादार सवलतींशी संबंधित असू शकतात.
कामगिरी मोजमाप
क्रय कार्याचे कार्य मोजमाप विविध मोजमाप वापरून मोजले जाऊ शकते
कंपनी त्यांची खरेदी विभाग यांच्या कामगिरीशी संबंधित प्रभावीतेची मोजमापे ठरवू शकते. मोजमापांमध्ये हे समाविष्ट होऊ शकते:
- मूल्य बचत खरेदी विभागाने पूर्वीपेक्षा कमी किमतीत वस्तू खरेदी केल्यास, ती किंमत बचत आहे. जेव्हा एखादा नवीन पुरवठादार सापडतो तेव्हा हे शक्य होते , कमी खर्चाचा पर्याय वापरला जातो, नवीन कराराने विक्रेत्याशी स्वाक्षरी केली जाते, स्वस्त वाहतूक पद्धत आढळली आहे किंवा क्रय विभागाने विद्यमान पुरवठादारांबरोबर कमी किमतीशी वाटाघाटी केले आहे.
- वाढलेली गुणवत्ता एखादी वस्तू वेगळी पुरवठादार वापरून किंवा विद्यमान पुरवठादाराशी वाटाघाटी करून एखादा दर्जा सुधारतो तेव्हा, सुधार कचरा किंवा उत्पादन संसाधनांमध्ये घट दर्शविला जाईल.
- खरेदी सुधारणा. क्रय विभागामध्ये वापरल्या जाणाऱ्या पद्धतीची कार्यक्षमता प्रभावी होईल. यामध्ये ईडीआय, ई-प्रिच्युरेमेंट सिस्टम, व्हेक्टर इंडेन्ट्री आणि रसीद प्रक्रियेवर देय समाविष्ट आहे.
- वाहतूक सुधारणा. खरेदी-विभागाकडून वाहतूकदारांकडून उत्पादन सुविधांपर्यंत पोहचवण्याचा खर्च कमी करण्यासाठी वाहक किंवा वाहकांसोबत वाटाघाटी केल्यावर , वस्तूंच्या युनिटची किंमत कमी होईल. हा खर्च बचत परिणामकारकता मोजमाप म्हणून वापरले जाऊ शकते.
खरेदीची कामगिरी
बर्याच अभ्यासाचे निष्कर्ष परफॉर्मिंग खरेदी केले गेले आहेत आणि परिणामांनुसार प्रत्येक क्रय विभागाला कव्हर करण्याची कोणतीही पद्धत नाही.
तथापि, कार्यक्षमतेचे मूल्यमापन करण्यामध्ये बरेच प्रमुख उपाय आहेत. अर्थसंकल्पात किंमत बचत, विक्रेता गुणवत्ता, वितरण मेट्रिक्स, किंमत परिणामकारकता आणि इन्व्हेंटरी प्रवाह.
जरी ही प्रमुख उपाय सामान्य आहेत, तरी या उपायांवर आधारित वजन हे एकसारखे नाही आणि उद्योग आणि व्यवसायांमध्ये बदलले आहे. याव्यतिरिक्त, क्रय विभागाच्या एकूण कार्यक्षमतेसाठी या उपायांचे महत्त्व वेळोवेळी बदलेल आणि म्हणूनच त्यांचे मूल्यांकन आणि नियतकालिक आधारावर सुधारित करणे आवश्यक आहे.
गॅरी मेरियन, लॉजिस्टिक्स आणि सप्लाय चेन एक्सपर्ट यांनी अद्यतनित