कसे प्रतिनिधीत्व आणि आपले लहान व्यवसाय वाढवायचे
वेळ जातो म्हणून, तो लहान व्यवसाय मालक जो त्याला सर्वकाही करत राहतो किंवा स्वतःला त्यास यशस्वीरित्या थांबविणे बिंदू म्हणतो. जोपर्यंत एखादी संघ विकसित होत नाही आणि दैनंदिन कामे व व्यवसाय व्यवस्थापनाची काही कामे दिली जातात, व्यवसाय वाढू शकत नाही आणि व्यवसाय मालक कदाचित जास्त व्यस्त आणि अत्यंत निराश होईल.
एक संघ तयार करण्यासाठी आणि नियुक्त करण्यासाठी वेळ येतो तेव्हा विचार करण्यासाठी खूप निर्णय आणि प्रक्रिया आहेत, आणि प्रक्रियेत लवकर उचलण्याची काही पावले अधिक प्रभावी बनविण्यासाठी आहेत आपल्याला योग्य मार्गावर येण्यासाठी प्रभावी प्रतिनिधींसाठी शीर्ष सात टिपा आहेत
1. प्रथम आपल्या गरजा विश्लेषण
आपल्या कार्यसंघाला प्रभावीपणे काम करण्यासाठी नेमून दिलेले काय आणि कोणाची गरज आहे हे जाणून घेण्यासाठी, आपल्या प्लेटवर असलेल्या सर्व गोष्टींचे स्पष्ट चित्र आवश्यक आहे. आपला वेळ कुठे जात आहे हे ठरविण्याचा सर्वोत्तम मार्ग, विशेषत: ज्या वेळेस ते चालणार नाही ते वेळ आपला ट्रॅक ठेवून - आपला वेळ, विल्हेवाट आणि अप्रमाणबद्ध कार्य दोन्हीसाठी
आपण आपल्या कामाचा दिवस म्हणून आपण करत असलेल्या प्रत्येक गोष्टीचा मागोवा ठेवल्यास, मला हे ठाऊक आहे की आपला वेळ कुठे जात आहे आणि आपली सर्वात मोठी वेळ वाहणारी म्हणून काय पात्र आहे हे पाहून आपल्याला आश्चर्य वाटेल. हे फक्त एक सोप्या नियुक्त करण्यासाठी संभाव्य कार्ये ओळखण्यासाठी एक सामर्थ्यवान साधन आहे आणि आपल्या व्यवसायापासून दूर करण्यासाठी कार्ये देखील असू शकतात.
2. आपले पर्याय अन्वेषित करा
शिष्टमंडळ विविध प्रकारचे स्वरूप घेऊ शकतो, आणि प्रत्येक पर्याय आपल्या व्यवसायावर आणि आपल्या गरजांवर अवलंबून असतो. सर्वात प्रभावी प्रतिनिधीमंडळ म्हणजे एक म्हणजे आपण विश्वास ठेवू शकता आणि वाढू आणि बदलू शकता जसे की आपल्या गरजा वाढतात आणि बदलतात.
सर्वात जास्त दोन शिष्टमंडळांपैकी एक पर्याय म्हणजे कर्मचार्यांची नियुक्ती आणि स्वतंत्र कंत्राटदाराकडे आऊटसोर्सिंग जसे की व्हर्च्युअल सहाय्यक
एक कर्मचारी आणि स्वतंत्र कंत्राटदार यांच्यात निर्णय घेताना अनेक गोष्टी आहेत.
3. सर्वकाही दस्तावेज
आपण नेमण्याला सुरूवात करण्यापूर्वी, आपल्याला सर्व माहिती, ज्ञान आणि प्रक्रियांचा मागोवा घेणे आवश्यक आहे ज्यामुळे आपला व्यवसाय चांगल्या तेलाने बनविलेल्या मशीनसारख्या चालवला जातो. हे एक आव्हान असू शकते कारण आपण बहुधा या डेटाबद्दल विचार करत नाही; आपण जे केले पाहिजे तेच करा पण प्रभावीपणे नियुक्त करण्यासाठी आवश्यक व्यापक आणि स्पष्ट दस्तऐवज असणे आवश्यक आहे.
सर्वसाधारणपणे, आपल्या सर्व प्रक्रिया आणि प्रणालींमध्ये स्पष्ट लिखित सारांश समाविष्ट असावे जेणेकरुन आपल्या कार्यसंघातील भावी सदस्यांना उडी मारता येईल आणि आपण कुठे सोडले पाहिजे. या प्रक्रिया दस्तऐवज आणि इतर कोणत्याही आवश्यक माहिती मध्यवर्ती ठिकाणी स्थित असणे आवश्यक आहे जे प्रत्येकजण उपलब्ध असेल.
4. प्राधान्ययुक्त असाइनमेंट योजना विकसित करणे
आपल्या प्रक्रियांचे दस्तऐवजीकरण केल्यानंतर आणि ती माहिती सामायिक करण्यासाठी आपण एक प्रणाली तयार केली असेल, तर आपल्याला आपल्या उच्च शिष्टमंडळ प्राधान्यांद्वारे विचार करावा लागेल आणि आपण नियुक्त केलेल्या कामाचे नियंत्रण, व्यवस्थापन आणि व्यवस्थापन कसे कराल.
प्रथम आपल्या सगळ्यात मोठे प्राधान्यक्रमांवर लक्ष केंद्रित करा या दोन सोप्या प्रश्नांची उत्तरे देऊन आपण संभाव्य उच्च-प्राधान्य निष्ठावान वस्तूंची सूची ओळखू शकता:
- हे आता पूर्ण करण्याची गरज आहे का?
- मला हे काम स्वतः किंवा इतर कुणाला करण्याची गरज आहे?
5. तंत्रज्ञानाचा वापर करा
तंत्रज्ञान प्रतिनिधीमंडळ सोपे करू आणि संघ विविध आव्हाने मात मदत करू शकता आणि सर्व कार्यसंघ तंत्रज्ञानाचा वापर करून लाभ घेऊ शकतात, फाइल शेअरींग, शेड्यूलिंग किंवा ऑनलाइन प्रशिक्षण संधींसाठी असो.
आपण वेगवेगळ्या भौगोलिक स्थळींमधील सदस्यांसह वर्च्युअल टीम तयार करत असल्यास, तंत्रज्ञानास असे वाटू शकते की आपले सर्व कार्यसंघ सदस्य एकाच खोलीत बसले आहेत. नियुक्त करण्याआधी तुमच्यासाठी उपलब्ध असलेल्या तंत्रज्ञानाचे अन्वेषण करा जेणेकरुन आपण माहिती सामायिक करणे आणि सहयोग सोपी बनविणारी प्रणाली तयार करु शकता.
6. चांगले आणि अनेकदा संवाद साधा
प्रत्येक प्रकारच्या संघासाठी चांगली संवाद महत्वाची आहे. त्याशिवाय, एकही संघ नाही प्रभावी प्रतिनिधिमंडळीच्या बाबतीत, संप्रेषणाला स्पष्ट, संक्षिप्त आणि सुसंगत असणे आवश्यक नाही तर प्रत्येक टीमच्या सदस्यास त्याच माहितीवर प्रवेश असणे आवश्यक आहे याची खात्री करणे देखील आवश्यक आहे.
आपला कार्यसंघ सदस्य वेगवेगळ्या स्थानांवर असल्यास, हे कार्य पूर्ण करण्याच्या एक मार्ग म्हणजे सतत समोरील चर्चा किंवा टीम-केंद्रित टेलिकमॉन्फरन्स अनुसूचित करणे. हे सत्र सहयोग, माहिती सामायिकरण आणि टीम बिल्डिंगवर केंद्रित असावेत. हे देखील महत्त्वाचे आहे की आपण आपल्या सभासदांच्या प्रश्नांची उत्तरे देण्याकरिता प्रवेशयोग्य राहू शकता, मार्गदर्शन करताना आवश्यक असल्यास समस्या सोडवण्यास मदत करू शकता.
7. ट्रस्टचे संवर्धन करा
प्रतिनिधीमंडळांकडे आल्यावर विश्वास हे सर्वात महत्त्वाचे घटक आहेत, आणि हे दोन्ही प्रकारे चालते. आपल्याला विश्वास आहे की आपले कार्यसंघ सदस्य ते काम पूर्ण करतील जे त्यांना जबाबदार आहेत आणि आपल्या कार्यसंघाच्या सदस्यांना विश्वास आहे की आपण त्यांना काम करण्यास आवश्यक असलेल्या सर्व माहिती देत आहात आणि जेव्हा आपण ते बॅकअप घेण्यास उपलब्ध असाल आवश्यक
आपण विश्वास आधारित एक संघ तयार करू शकता:
- एकमेकांचा आदर करणे
- इतर काय म्हणत आहेत हे ऐकणे आणि ऐकणे
- सुसंगत संप्रेषणावर लक्ष केंद्रित करणे
- तुम्ही काय कराल आणि काय बोलता आहात ते सांगतो
- प्रामाणिक असणे
प्रभावी प्रतिनिधिमंडळ वेळ-आव्हान असलेल्या लहान व्यवसायिक व्यवसायाचे उत्तर असू शकते जो आपल्या व्यवसायात वाढ करण्यासाठी वेळ शोधत असतो. आणि जेव्हा आपण एखाद्या प्रभावी प्रतिनिधीस प्रक्रियेसाठी स्वत: ला सेट करण्यासाठी उपाय करता तेव्हा आपण केवळ आपल्या सर्वात महत्त्वाच्या व्यवसायविषयक बाबींवर लक्ष केंद्रित करण्यासाठी स्वत: ला वेळ देत नाही, परंतु नेहमी स्वत: ला सर्वकाही करत राहण्याचे दबाव कमी करत आहात