व्यवस्थापक दृष्टीकोनातून, प्रत्येक कर्मचारी आणि प्रत्येक संघाची क्षमता अनलॉक करण्यासाठी "गुप्तता" म्हणजे ताकद आणि कमकुवतपणा ओळखणे होय. ही माहिती नेत्यांना कार्य नेमणुका विषयी चोटीने निर्णय घेण्यास सक्षम करते, अधिक प्रभावी कार्यप्रदर्शन आणि पुनरावलोकने प्रदान करतात आणि प्रत्येक कर्मचारी वाढू शकतो आणि यशस्वी होऊ शकतो हे सुनिश्चित करतो.
तथापि, सामर्थ्य आणि कमकुवतपणा ओळखण्यासारखे सोपे नाही आहे. ते बहुतेक नातेवाईक आणि कर्मचारी असतात, स्वतः एकटे सोडू नका, सहसा कोणत्याही मागण्या नसतात जिथे आपल्या खरे सामर्थ्य आणि कमकुवतपणा खोटे बोलतात. एक नेते म्हणून, आपल्या सर्वात महत्त्वाच्या कामांपैकी एक म्हणजे हे सामर्थ्य आणि कमकुवतपणा उघड करणे आणि त्या ज्ञानाचा वापर उत्पादकता आणि प्रतिबद्धता चालविण्यासाठी करणे.
आपल्या कर्मचारी सामर्थ्याचे आणि कमकुवतपणा प्रभावीपणे निर्धारित करण्याचे पाच मार्ग येथे आहेत
1. थेट व्हा, रिअल व्हा, आणि आपले मानव साइड दर्शवा
कर्मचारी कामगिरी वारंवारता दरम्यान त्यांच्या शक्ती आणि कमकुवतता बद्दल अनेकदा विचारले जातात, परंतु हे उत्तर क्वचितच विश्वसनीय आहेत. "मी एक परिणाम देणारं, स्वत: ची स्टार्टर आहे," ही खरोखरच एक वास्तविक शक्ती आहे आणि ते ताकदींविषयी अभिमान बाळगू शकतात की त्यांना वाढीव वा काही प्रकारचे बक्षीस मिळविण्याच्या त्यांच्या संधीला बळ देण्याची आवश्यकता नाही. एकदा आपण आपल्या कर्मचार्यांना आपल्या कर्मचार्यांना दाखवा आणि त्यांना या अडचणीवर मात करण्यासाठी, ते कुठे उत्कृष्ट करतात आणि ते जिथे संघर्ष करतात त्याबद्दल प्रामाणिक राहण्याची अधिक शक्यता असते.
लक्षात ठेवा, आपल्याला ते परत मिळविण्यासाठी प्रामाणिकपणा द्यावा लागेल.
वॉकॉलॉयरच्या भेटी दरम्यान ताकद आणि कमकुवतपणाबद्दल एक खुले, कमी दबाव संभाषण किंवा आपण जेवणाच्या वेळी लंचमधून बाहेर आलात तर प्रारंभ करण्याचा एक चांगला मार्ग आहे. संवाद सुरू करण्यासाठी कार्यप्रदर्शन पुनरावलोकनाची प्रतीक्षा का करावी? प्रथम त्यांच्या स्वत: च्या ताकद आणि कमकुवतपणा व्यक्त करून व्यवस्थापक समर्थक वातावरण तयार करू शकतात आणि नंतर कर्मचार्यांना असे करण्यास आमंत्रित करू शकतात.
अखेरीस, आत्म-दक्ष असलेल्या कर्मचा-यांना विकसित करणे हे लक्ष्य आहे जे त्यांना काय चांगले आहे आणि कोणत्या गोष्टींवर कार्य करण्याची आवश्यकता आहे हे त्यांना कळते. व्यवस्थापकांनी या संभाषणापासून दूर राहायला लावू नये किंवा ते टाळता कामा नये, तसेच चुका केल्या तरीही कर्मचार्यांना प्रामाणिक राहण्याची जाणीव असावी. जोखीम घेण्याकरिता कर्मचार्यांना धन्यवाद, जरी ते अयशस्वी ठरले तरीही - आणि आपण निर्भयपणे ऑफिस संस्कृती तयार करू शकता, जिथे लोक मोठे विचार करण्यास आणि एकमेकांना आव्हान देता येत नाहीत. जेव्हा आपण धाडसी धाडसी कृतीबद्दल कृतज्ञता व्यक्त करता तेव्हा तुम्ही लोकांना स्वतःच्या चुका करायला सांगू शकता आणि प्रत्येकाला त्यांच्याकडून शिकू शकता.
2. वापरकर्ता प्रोफाइलची तपासणी करा
सोशल मीडियाच्या काळातील महान गोष्टींपैकी एक म्हणजे आपल्या प्रत्येक कर्मचार्याकडे वैयक्तिक आणि प्रोफेशनल प्रोफीलर्सची उपलब्धता आहे. बहुसंख्य एंटरप्राइझ संगठनांमध्ये सोशल नेटवर्क्स किंवा सामाजिक इंट्रानेट असतात जे ते वितरीत / मोठ्या कार्यसंघांना संवाद साधण्यासाठी, सहयोग आणि कनेक्ट करतात. कर्मचारी या प्रणालींमध्ये प्रोफाइल तयार करतात, तसेच फेसबुक आणि लिंक्डइन सारख्या साइटद्वारे हे प्रोफाइल कर्मचार्याच्या रूची, आवड आणि नापसंत, कौशल्ये, अनुभव आणि कौशल्य याबद्दल माहिती देणारी एक सोन्याची साखळी प्रदान करतात. व्यवस्थापक त्यांच्या प्रोफाइलमध्ये त्यांनी दिलेल्या माहितीच्या आधारावर त्यांच्या कर्मचा-यांवर एक मोठी रक्कम जाणून घेऊ शकतात आणि त्यानुसार निर्णय घेऊ शकतात.
उदाहरणार्थ, जर आपल्या विक्री कार्यसंघाकडे एक प्रतिनिधी फेसबुकवर फॅशनमध्ये एक मजबूत स्वारस्ये व्यक्त करतो, तर ते फॅशन उद्योगातील संभाव्य ग्राहकांना नियुक्त करण्यासाठी एक चांगले व्यक्ती असू शकते.
3. आपले तोंड बंद करा, ऐका आणि निष्क्रीयपणे पहा
काहीवेळा, पाहण्यास कठीण गोष्टी आपल्या डोळ्यांच्या समोर आहेत. जेव्हा आपण दिवसात आणि दिवसात लोकांबरोबर काम करता तेव्हा ते स्पष्टपणे त्यांना पहाणे कठीण असते. "सामर्थ्य" किंवा "अशक्तपणा" पेक्षा आपण फक्त त्या व्यक्तीस सामान्यपणे कार्य करत असल्याचे पहाता. ही एक संधी गमावली जाऊ शकते. जर आपल्या टीममधील कोणीतरी नेहमीच चांगला मनःस्थितीत आणि मैत्रीत असेल तर ते एक नैसर्गिक राजनयिक असू शकते. हे संघाचे तणाव दूर करण्याचा प्रयत्न करताना, एखाद्या कठीण कर्मचार्याबरोबर काम करण्यासाठी भागीदार बनविणे किंवा नवीन उपक्रमास उत्तेजन देणे हे व्यवस्थापकांसाठी एक सशक्त संपत्ती आहे.
याव्यतिरिक्त, कमकुवतपणा स्पष्टपणे स्पष्ट होऊ शकत नाही.
एक कर्मचारी जो शांत वाटतो तो कदाचित उदासीन, दुर्लक्षित, आणि / किंवा अकुशल असण्याची शक्यता आहे. एक व्यवस्थापक म्हणून, आपण त्यांना वेगळ्या वातावरणात वेगळ्या पद्धतीने वागण्याची पहात असाल (म्हणजे जेवणाच्या वेळी). व्यवस्थापकांनी प्रत्येक कर्मचार्याला शक्य तितक्या यथायोग्य आणि व्यापक संदर्भात विचार करण्यासाठी अतिरिक्त प्रयत्न करावे. आपले कर्मचारी दररोज कसे कार्य करत आहेत हे वर्णन करण्यासाठी द्रुत टिपा खाली जोडून नमुन्यांची शोध घेण्याचा एक चांगला मार्ग असू शकतो.
4. मन खेळ खेळा
आजकाल कंपन्यांना फक्त खेळामध्येच नव्हे तर अग्रस्थानातील सर्वांना आणण्याची आवश्यकता आहे. सॉफ्टवेअर कंपन्या व्हिडिओ गेम सारखी डॅशबोर्डसह मोठ्या पैशाची विक्री आणि ग्राहक सेवा संघ बनवित आहेत. ते "gamification" म्हणतात.
स्पर्धा कर्मचाऱ्यांमध्ये सर्वोत्तम (किंवा सर्वात वाईट) घडवून आणण्याचा एक शक्तिशाली मार्ग आहे. हे एक प्रभावी प्रेरक आहे आणि गुणात्मकतेने आणि संख्यात्मकतेने ताकद आणि कमकुवततांना तीक्ष्ण वाटपातून बाहेर काढू शकतात. एक नैसर्गिक नेता कोण आहे आणि काही विशिष्ट क्षेत्रांत चांगले कसे आहे हे पाहण्यासाठी संघांमधील आणि विविध संघटनांमध्ये होणारी स्पर्धा स्पर्धा एक मजेदार आणि प्रभावी मार्ग असू शकते. हे सर्वसाधारणपणे आणि विशेषतः आपण एक नवीन प्रोजेक्ट पुढाकार देण्यासाठी सर्वोत्तम व्यक्ती ठरविण्याचा प्रयत्न करीत असल्यास, तीक्ष्ण कौशल्याची पाहणी करण्यासाठी स्पर्धा का नाही फेकून द्या? दुर्बलतेच्या बाजूला, कोण मागे पडते हे पाहण्यासाठी एक स्पर्धा हा एक जलद मार्ग आहे. याव्यतिरिक्त, मैत्रीपूर्ण स्पर्धेमुळे टीम वर्कला प्रोत्साहन मिळते, जे दीर्घकालीन कालावधीसाठी कार्यकारिणीला मदत करतील.
जर युक्तीने युक्तीने आवाज दिला, तर तो आहे. हे मुख्य कार्यस्थळीच्या समस्यांचे निराकरण करणार नाही, जसे की आंतरिक प्रेरणेची कमतरता, कर्मचा-यांमध्ये नोकरीशी कमी जुळले किंवा मोठ्या व्यवसाय संदर्भातील गोंधळ. तथापि, मार्ग बाहेर मोठ्या चिंता सह, पुढे जा आणि लोक हातात कार्य लक्ष केंद्रित करण्यासाठी एक मन युक्ती वापर. कारण आपले मन आपल्याला नेहमीच फसवतात. का त्यांच्या स्वत: च्या गेमवर त्यांना विजय नाही?
5. त्यांच्या सामाजिक इंट्रानेट क्रियाकलाप पहा
एंटरप्राइझ सोशल इंट्रानेटमध्ये कर्मचारी क्षमता आणि कमकुवतपणाबद्दल प्रचंड माहिती आहे, जर तुम्हाला माहिती असेल तर ती कशी पहावी. वर नमूद केल्याप्रमाणे, आपण अंतर्दृष्टीसाठी कर्मचारी प्रोफाइलची खाती करू शकता, परंतु संभाव्यता त्यापलीकडे वाढू शकतात. व्यवस्थापक त्यांच्याबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी वापरकर्त्यांच्या क्रियाकलापांकडे पाहू शकतात. ते कोणत्या प्रकारची सामग्री पोस्ट करतात आणि ते त्यांच्या आवडींबद्दल कसे प्रकट करतात? ते सहसा मदतीसाठी विचारतात किंवा काहीतरी बद्दल गोंधळून जातात? ते असे लक्षण असू शकते की त्यांना अतिरिक्त प्रशिक्षण किंवा वैयक्तिक लक्ष आवश्यक आहे. ते वास्तविक जीवनात, किंवा उलट पेक्षा सामाजिक इंट्रानेट वर अधिक बोलका आहेत? ते त्यांच्या व्यक्तिमत्त्वाविषयी काय सांगते आणि ते उत्तम कार्य कसे करतात? कदाचित ते शाब्दिक संप्रेषणाच्या ऐवजी लिखित स्वरूपात चांगले असू शकतात किंवा कदाचित ते मोठ्या गटातील लाजाळू असतात. सोशल इंट्रानेट्स कर्मचार्यांच्या वैयक्तिक नेटवर्क आणि नातेसंबंधांबद्दलचे ज्ञान मिळवू शकतात तसेच त्यांच्या कामाबद्दल त्यांच्या वर्तणुकीस देखील मदत करतात.
या अंतर्दृष्टीस एकत्र करणे केवळ अर्धा युद्ध आहे. एकदा आपण आपल्या कर्मचा-यांची कमतरता आणि आपल्या कार्यसंघामध्ये ट्यून केले तर हे प्रत्येकाला उत्पादनक्षम, व्यस्त आणि संपूर्णपणे एकत्रितपणे कार्य करण्यासाठी त्या प्रभावांचा पुरेपूर उपयोग होईल.
लेखकाबद्दल:
टिम इझेनहाऊर एक सह-संस्थापक आणि एक्सेरचे अध्यक्ष आहेत. तो सामाजिक इंट्रानेट, कर्मचारी प्रतिबद्धता, व्यवसाय संवाद, ज्ञान व्यवस्थापन आणि सहकार्यांच्या विषयावर लिहितो. त्यांचे लेख आणि मते फास्ट कंपनी, इंक. मधील मॅगझीन, सीएनबीसी, 60 सेकंड मार्केटर, एचआर डॉट कॉम आणि इतर