पेटी रोख रक्कम व्यवस्थापकीय करणे आणि ठेवणे
छोट्या रोखाने व्यवसायात हात राखून ठेवलेल्या लहान पैशांचा उल्लेख आहे. ("क्षुद्र" हा शब्द "लहान," किंवा "लहान" शब्दांकडून आला आहे.) क्षुल्लक रोख ठेवणे दोन कारणे आहेत:
- ग्राहक किंवा रुग्णांसाठी बदल करणे
- रोख आवश्यक असणा-या लहान खरेदीसाठी, जसे कार्यालयच्या लंच किंवा कॉफीच्या पुरवठ्यासाठी किंवा पार्किंगसाठी अन्न देणे. बर्याच रिटेल व्यवसायात आरोग्यविषयक सराव म्हणून रोख दरात ठेवतात.
जस्टिस सिस्टमवर छोट्या रोख रकमेवर काम करते, ज्यात खात्यात सुरुवातीच्या रकमेची सुरवातीची रक्कम असते, जी एका विशिष्ट कारणासाठी काढली जाते (या प्रकरणात, किरकोळ रोख). जेव्हा खाते विशिष्ट ठराविक रक्कम खाली जाते, तेव्हा सिस्टम पुन्हा भरुन जाते.
ज्या व्यवसायामध्ये किरकोळ रोख्यांची वारंवार आवश्यकता आहे, ते सहसा ते लहान कार्यालयामध्ये किरकोळ रोख ड्रावर किंवा बॉक्स किंवा किरकोळ ठिकाणी रोख रकमेचा वापर करून सेट केले जातात . (होय, काही ठिकाणी तरीही रोख नोंदवा.)
कारण रोख अर्थव्यवस्थेत कमी होत चालले आहे आणि लोक लहान खरेदीसाठी डेबिट आणि क्रेडिट कार्ड्स अधिक वापरत असल्यामुळे, छोट्या रोख रकमेचा वापर ("रोख दरात" ने) कमी झाली आहे. परंतु कोणत्याही व्यवसायासाठी आपण सर्व लहान खरेदींसाठी आपले खाते असल्याचे सुनिश्चित करणे अद्याप आवश्यक आहे जेणेकरून आपण त्यांना व्यवसाय खर्च म्हणून कापून घेऊ शकता.
कसे एक धातू कॅस प्रणाली बांधकाम
विशिष्ट प्रकारच्या किरकोळ रोख सिस्टीमची स्थापना करण्यासाठी, प्रारंभिक रक्कम व्यवसाय तपासणी खात्यातून येते.
किरकोळ रोख वापरून प्रत्येक खरेदी इतर व्यवसायाची कमाई आणि खर्च म्हणून तसाच दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे. किरकोळ कॅश लॉग किंवा किरकोळ रोख स्लीप वापरणे हा खर्च कॅप्चर करण्यात मदत करेल जेणेकरून त्यांचा व्यवसाय कर हेतूने उत्पन्न कमी करण्यासाठी वापरता येईल.
एक क्षुल्लक कॅश खात्याची स्थापना
ग्राहकांसाठी बदल करण्यासाठी आणि छोट्या रोख रकमेची तरतूद करण्यासाठी आपल्याला दररोज किती पैसे लागतील हे ठरवून प्रारंभ करा
आपल्या रोख रक्कमेवर आपल्याला आवश्यक तितकी रोख ठेवा, परंतु खूपच नाही, म्हणून हे कर्मचारी किंवा लुबाडणार्यांसाठी मोह नाही. क्षुल्लक रोख्यांसाठी जास्तीत जास्त रक्कम निर्धारित करण्यासाठी, प्रत्येक आठवड्यासाठी सरासरी रकमेचा वापर करून वेळोवेळी खर्चांवर रेकॉर्ड ठेवा , उदाहरणार्थ. कर अभिमादासाठीदेखील आपल्याला या रेकॉर्डची आवश्यकता असेल.
व्यवहारांवर मागोवा ठेवणे
जेव्हा आपण प्रारंभ करता तेव्हा प्रत्येक दिवसाच्या सुरूवातीला लहान आकाराच्या बॉक्स किंवा ड्रॉवरमध्ये किती माहीती आहे याचा मागोवा ठेवा. आपण प्रत्येक देयक भरता तेव्हा आपल्याला कमी नगद स्लिपची किंवा व्यवहार सूचीची आवश्यकता असेल. प्रत्येक व्यवहारासाठी, तारीख, रक्कम आणि ती कशासाठी होती हे रेकॉर्ड करा.
शक्य तितक्या विशिष्ट व्हा, म्हणून व्यवहार व्यवसाय-संबंधित होता यात काही शंका नाही . आपण दररोज बदलण्याचा मागोवा ठेवण्याची आवश्यकता नाही. पण प्रत्येक दिवसाच्या शेवटी, किरकोळ रोख रकमेतील रक्कम रेकॉर्ड करा. ग्राहकांकडून दिल्या जाणार्या रोख रकमेसह आणि ड्राअरकडून दिल्या जाणा-या एकूण नगद खर्चांनुसार फरक असणे आवश्यक आहे.
जेव्हा क्षुल्लक रोख कप्पा आपण निर्धारित केलेल्या प्री-सेट रकमेच्या खाली येतो, तेव्हा "पेटी रोख" ला चेक लिहून आणि त्या चेकस कॅश करून ड्रावर जोडा.
छोट्या रोख आणि कर
छोट्या रोख रकमेचा सर्वात महत्त्वाचा भाग म्हणजे प्रत्येक व्यवहाराचे दस्तावेज.
व्यवहाराच्या कागदपत्रांमध्ये व्यवहाराचे दस्तावेजीकरण म्हणजे कर हेतूने व्यवसाय खर्च . सर्व किरकोळ रोख व्यवहारांचा मागोवा ठेवून - किती छोट्या-छोट्या व्यापार-व्यवसायासाठी असलेल्या खर्चासाठी कपात करावी. अधिक दस्तऐवजीकरण केलेले खर्च, आपल्या कपातीनुसार उच्च आणि आपला व्यवसाय कर बिल कमी करा.
तसेच म्हणून ओळखले: हातावर कॅश
उदाहरणे: किरकोळ रोख रक्कमेचा वापर बदल घडवून आणणे आणि व्यावहारिक व्यवसाय खर्चांसाठी केला जातो.