लेखा रेकॉर्ड ठेवणे दोन उपाय
पहिली गोष्ट म्हणजे अकाउंटिंग रेकॉर्ड दोन प्रकारांमध्ये येतात: सिंगल एंट्री आणि डबल एंट्री. प्रत्येकाकडे त्याचे फायदे आहेत; एकच प्रापण बहीखाणे सोपे आहे, आपण अपेक्षा कदाचित म्हणून, आणि एक लहान व्यवसाय मालक साठी योग्य प्रणाली असू शकते.
डबल-एंट्री बहीखाणी - पुन्हा एकदा, नाही - प्रत्येक व्यवहारासाठी दोन जर्नल नोंदणी , एक डेबिट एंट्री आणि क्रेडिट एंट्री प्रदान करते. हे अधिक गुंतागुंतीचे आहे, परंतु या दोन नोंदींमध्ये समतोल असणे आवश्यक आहे (म्हणून "पुस्तके संतुलित करणे"), यामुळे आपल्याला त्रुटी पकडण्याचा मार्ग मिळतो आणि धोकेबाजांना पकडणे सोपे होते. डबल-एंट्री बहीखाद्वीकरण सामान्य मानक आहे
बेसिक अकाउंटिंग डॉक्युमेंट्स आणि हाऊ फॉवर्ड फॉरवर्ड
- व्यवहार प्रत्येक लेखा प्रक्रिया सुरूवात आपण काहीतरी विकत घेऊ शकता, काहीतरी विक्री करा - जे जे काही प्रत्येक आर्थिक व्यवहाराचा रेकॉर्ड बनवणे ही कल्पना आहे. आपण व्यवहार कोठे रेकॉर्ड करू शकाल
- पत्रिका हे लेखाचे ग्राउंड-झूम आहे. प्रत्येक पुढील लेखा प्रक्रिया जर्नलमध्ये जाते, जसे प्रत्येक आर्थिक व्यवहाराची नोंद असते. आपल्याकडे विक्री आणि रोख रकमेसाठी वेगवेगळी जर्नल्स असू शकतात आणि वितरणाच्या दुसर्या जर्नलमध्ये किंवा फक्त एक जर्नल असू शकतात ज्यामध्ये सर्व व्यवहार प्रकार समाविष्ट आहेत. एकतर दृष्टीकोन ठीक आहे, परंतु महत्त्वाच्या गोष्टी लक्षात ठेवण्यासाठी प्रत्येक एंट्री रेकॉर्ड करतात आणि जर्नल (अद्ययावत) ठेवतात. अखेरीस, आपण या सर्व प्रविष्ट्या गट करू, वापरून
- सामान्य खातेवही येथे आपण जिथे हस्तांतरण कराल किंवा "पोस्ट," प्रत्येक जर्नल नोंदी ट्रान्झॅक्शन प्रकाराद्वारे सामान्य लेजरमधील त्याच्या योग्य जागेत प्रवेश करतील. यामुळे व्यक्तीगत व्यवहार शोधणे जलद होते आणि काहीवेळा आधार प्रदान करते - बहुतेक महिन्याचे किंवा तिमाहीच्या शेवटी - तयारीसाठी ...
- चाचणी शिल्लक. येथे आपण आपल्या सर्व डेबिट नोंदींची बेरीज कराल (आम्ही असे गृहीत धरत आहोत की आपण डबल एंट्री मार्ग केले आहे) आणि आपल्या सर्व क्रेडिट प्रविष्ट्या ते जुळले पाहिजे जर ते तसे करत नाहीत, तर आपल्याला आपल्या पत्रिकेतील आपल्या व्यवहारांच्या नोंदी सर्व मार्गाने परत जावे लागेल आणि त्रुटी कुठे आहे हे पाहण्यासाठी पुढे कार्य करेल. एकदा सर्व काही शिल्लक, आपण तयार करू शकता ...
- आर्थिक वक्तव्य या टप्प्यावर, आपल्या हार्ड काम बंद देते आपल्याकडे आता एक दस्तऐवज आहे जो सावकार, सरकारी एजन्सीज - आपल्यास व्यवसायापूर्वी आर्थिकदृष्ट्या कोण आहे हे जाणून घेण्याची इच्छा असलेली कोणतीही संस्था - स्वीकार करतील.
अकाऊंटिंग प्रक्रियेची थोडी थोडक्यात माहिती आहे, सुरुवातीस व्यवहारांमधून वित्तीय विवरण निर्मितीसाठी. आपल्या स्वतःच्या लेखा प्रणालीस सुरवात करण्यापूर्वी आपल्याला अधिक जाणून घेण्याची आवश्यकता आहे, परंतु आपण कोठे आहात हे आता आपल्याला ठाऊक आहे.
लेखांकन नोंदी आणि लेखा मूलभूत बद्दल अधिक शिकणे
जर आपण हे स्वत: करत आहात, आणि विशेषतः जर आपण अधिक महत्वाकांक्षी डबल-एंट्री पद्धत ठरविल्यास, विषयावर एक मूलभूत पुस्तक किंवा दोन मध्ये गुंतवणूक करा. "अकाऊंटिंग गेम: लेमनडे स्टँडची ताजी मूलभूत अकाउंटिंग," उदाहरणार्थ, लिंबोनायड स्टँडच्या प्रक्षेपणावर आधारित सूचनांचे पालन करून शिक्षण प्रक्रिया थोडी कमी दमवणारा बनवते.
हे ऍमेझॉनवर उपलब्ध आहे.
क्विकबुक सारख्या प्रणालीने सुरूवात करणे आणखी एक दृष्टीकोन आहे, जे क्विकबुक अकाउंटिंग सिस्टीम कसे वापरावे याबद्दल सुस्पष्ट सूचनांसह डबल-एंट्री अकाउंटिंग करण्याचा स्पष्ट आणि लोकप्रिय पद्धत प्रदान करते.