खालील माहिती आणि स्रोत विकसित करून आपल्या संस्था प्रारंभ करा:
आपला नानफा इतिहास आणि मिशन
ही पहिली सुरूवात झाल्यापासून आपल्या संस्थेने बर्याच बदलातून हे स्पष्ट केले आहे. आपण नवीनतम मिशन स्टेटमेंट , दृष्टी स्टेटमेंट आणि संस्थेच्या इतिहासाची कथा याची खात्री करुन घ्या. संघटनात्मक चार्ट, कर्मचारी आणि बोर्ड सदस्य , मागील अनुदानांची यादी आणि सर्वात अलीकडील धोरणात्मक योजनेची प्रत एकत्र करा. हे सर्व आपले अनुदान प्रस्ताव आपल्या ना-नफा आकर्षक वर्णन आकर्षक मदत होईल.
आपल्या संस्थेच्या वर्तमान प्रकल्प आणि प्रोग्रामचे वर्णन
त्या कार्यक्रमासाठी प्रेक्षक कोण आहेत? कोणत्या विशिष्ट सेवा पुरविल्या जातात? कार्यक्रम कर्मचारी आणि स्वयंसेवकांशी बोला आणि त्यांनी काय करावे आणि त्यांना कसे करावे हे विचारा. ते परिणामांचे मोजमाप कसे करतात आणि त्यांची प्रगती कशी ठरवतात हे शोधा.
ते त्यांच्या नोकर्या करत असताना त्यांना छाया दर्शविण्यासाठी विचारा.
आपण सेवा करता त्या क्लायंटसह बाहेर जा आणि मिसळून जा. आपल्या संस्थेने काय करते याचे सुप्रसिद्धीकरण करा, ते कसे करते आणि त्या क्रियाकलापांवर किती चांगले आहे. त्यासोबत, एखाद्या गृहिणीच्या प्रस्तावात आपण वापरण्यास सक्षम असू शकणार्या कोणत्याही गोष्टींची नोंद घ्या
प्रोजेक्ट यशस्वी होऊ शकणारे अनन्य संसाधने
हे मानवी संसाधने असू शकतात जसे की विशेष कौशल्याच्या कर्मचार्यांसह, उत्कृष्ट व प्रशिक्षित स्वयंसेवकांची फौज, इतर समुदाय गटांबरोबरची भागीदारी, किंवा विशिष्ट लोकसंख्येसह आणि भौगोलिक स्थानांवरील खोल आणि दीर्घ अनुभव.
आपल्या संस्थेच्या विलक्षण कार्यप्रदर्शनांचे दस्तऐवजीकरण
त्यास कोणत्याही पुरस्कारांनी सन्मान मिळाला? त्याच्या प्रोग्रामबद्दल स्पेशल मीडिया कव्हरेज प्राप्त झाली? व्यावसायिक संघटनेची प्रशंसा केली गेली? वर्तमानपत्रे आणि मासिके आणि व्यावसायिक पत्रिकांमधील लेख संकलित करा ग्राहकांकडून इतर संस्था आणि प्रशस्तिपत्रांकडून पाठपुरावा पहा. एक "विश्वासार्हता" किंवा "बढाई" फाइल एकत्र ठेवा आणि अद्ययावत ठेवा.
आपल्या संस्थेद्वारे समुदाय सहभागांची उदाहरणे
आपल्या संस्थेवर आपल्या समुदायावर सकारात्मक प्रभाव कसा पडला? हा प्रभाव थेट आपल्या संस्थेत असलेल्या कार्यक्रमांद्वारे किंवा अन्य समूह गट किंवा सरकारी एजन्सींना प्रदान केलेल्या सहकार्याद्वारे असू शकतो.
आपल्या संस्थेने निर्माण केलेल्या प्रकाशनांची प्रती
वार्षिक अहवाल , वृत्तपत्रे आणि प्रेस प्रकाशन पहा. माहितीसाठी आपल्या वेबसाइटचे अन्वेषण करा. 9 0 9 0 चे निरीक्षण , समितीचे अहवाल, कोणत्याही प्रकारचे मूल्यांकन, ग्राहक किंवा स्वयंसेवकांचे सर्वेक्षण, आणि बोर्ड मिनिटे. अंदाजपत्रकासह बसून उत्पन्न आणि खर्चांचा प्रवाह समजून घेण्याचा प्रयत्न करा. आपल्या संस्थेचे आर्थिक आधार समजून घेण्यासाठी आपल्याला मदत करण्यासाठी वित्तीय अधिका-यास विचारा.
प्रमुख कर्मचाऱ्यांसह मुलाखती
आपल्या संघटनेच्या उपक्रमांमधील अग्रस्थानी असलेल्या लोकांशी बोला, विशेषत: ज्यांनी थोडावेळ आसन केले आहे.
आपल्या संस्थेची ताकद आणि कमजोरपणा ओळखण्यासाठी त्यांना आमंत्रित करा, सर्वात मोठी आवश्यकता काय आहे आणि जर पैसे उपलब्ध असतील तर त्यांना काय आवडेल. मिशन कालांतराने कशी बदलली आहे ह्याची जाणीव करण्यासाठी संस्थेच्या इतिहासाच्या त्यांच्या आवृत्त्या विचारा.
आपण प्रत्येक प्रस्ताव आणि तो मिशन सह बसत कसे समजून घ्या.
प्रकल्पाचे विशिष्ट तपशील दस्तऐवज करा, आणि ते कसे कार्यवाही केले जाईल. प्रकल्पासाठी वेळापत्रक योग्य पद्धतीने तयार करा; अपेक्षित निकाल आणि त्यांचे मूल्यांकन कसे केले जाईल.
या प्रकल्पासाठी कर्मचारीवृंद आणि स्वयंसेवकांच्या गरजांचे विश्लेषण करा, आणि सहभागी होणा-या खर्चाचे अंदाज घ्या.
अनुदान लेखक म्हणून, जर आपण आपल्या संस्थेला पूर्णपणे व्यवस्थित समजले आणि आपल्या बोटांच्या टोकावर सर्व महत्वाची माहिती असेल तर आपले काम सोपे होईल. यामुळे अनुदानाच्या प्रस्तावावर काम सुरू करणे देखील सोपे होईल.
आपल्याला लिहिण्याची अनुदान असल्यास परंतु सर्व प्रसंगोचित माहिती एकत्र करणे आवश्यक असल्यास, ते फारच जबरदस्त असू शकते. माहिती एकत्रित करा आणि संघटित करा म्हणजे आपण जमिनीवर धावणे थांबवू शकता.