व्यवसाय खर्च

आपल्या व्यवसायासाठी "सामान्य आणि आवश्यक" खर्च साधारणपणे कर-deductible आहेत

प्रत्येक व्यवसायासाठी खर्च होतो. स्वतंत्र कंत्राटदार , सल्लागार आणि फ्रिलांसर सोफ्टवेअर, कॉम्प्युटरसाठी किंवा त्यांच्या स्वत: च्या खिशातून प्रवास करण्यासाठी त्यांचे काम सोपे करते. समाविष्ट व्यवसायांसाठी , खर्च कमी करण्यासाठी सक्षम असलेले त्यांचे व्यवसाय कर कमी होतील. एकमात्र प्रोप्रायटरसाठी , खर्च कमी करण्यासाठी सक्षम असलेले नियमित आयकर आणि स्वयंरोजगार कर कमी होतो. तळ ओळ?

आपल्या सर्व व्यापाराच्या खर्चाचा मागोवा ठेवणे आपल्या कर देयता कमी करण्यासाठी लांब मार्ग ठरेल.

कायदेशीर खर्च म्हणजे काय?

मूलभूत व्याख्या अशी आहे की आपल्या व्यापारासाठी किंवा व्यवसायासाठी खर्चा "सामान्य आणि आवश्यक" असणे आवश्यक आहे. ही व्याख्या थेट कर कोडच्या बाहेर (अंतर्गत महसूल संहिता 162; ट्रेझरी रेग्युलेशन विभाग 1.162-1 देखील पहा) च्या बाहेर येते. "साधारण खर्च," प्रकाशन 535 मध्ये आयआरएस म्हणते, "व्यवसाय व्यय," आपल्या उद्योगात सामाईक आणि मान्य आहे असे एक आहे.एक आवश्यक खर्च ही आपल्या व्यापार किंवा व्यवसायासाठी उपयोगी आणि योग्य आहे. "

खर्च विश्लेषण करताना आम्ही पाच भेदभाव करतो. आम्ही व्यावसायिक खर्चांमधून वैयक्तिक खर्च वेगळे करतो. आम्ही व्यवसायासाठीचे खर्च तीन व्यापक प्रकारांमध्ये वितरित करतोः विक्री केलेल्या वस्तूंची किंमत, भांडवली खर्च आणि कमी खर्च. काही खर्चा फक्त अर्धवट कमी करण्यायोग्य किंवा कमी वजावटी असू शकतात. अशाप्रकारे पाच भेद:

1. वैयक्तिक खर्च
2. व्यवसाय खर्च
3. विक्रीची किंमत
4. भांडवली खर्च
5. कमी करण्यायोग्य खर्च

व्यक्तिगत खर्च वेगळे करणे

जेव्हा एखादी खर्चाची अंशतः वैयक्तिक आणि अंशतः व्यवसाय-संबंधित असू शकतात तेव्हा समस्या उत्पन्न होतात. एक सामान्य उदाहरण: एक फ्रीलांसर एक कार्यालय म्हणून तिच्या घरात एक खोली वापरू शकते. या परिस्थितीत, आम्ही कार्यालयाच्या आणि संपूर्ण घराचे चौरस फुटेज मोजू आणि टक्केवारी शोधू.

त्यानंतर ही टक्केवारी सामायिक खर्च, जसे भाडे, विमा आणि उपयुक्तता यांचा व्यवसाय भाग मोजण्यासाठी वापरले जाईल. या खर्चाचा व्यवसायिक भाग हा होम ऑफिस कपातचा भाग बनतो, तर उर्वरित इतर खर्च वैयक्तिक स्वरूपाचा असेल.

सामान्य नियम: "साधारणपणे, आपण वैयक्तिक, जिवंत किंवा कौटुंबिक खर्च कमी करू शकत नाही. तथापि, जर आपण एखाद्या गोष्टीसाठी खर्चाचा वापर केला असेल जो अंशतः व्यवसायासाठी आणि अंशतः वैयक्तिक हेतूंसाठी वापरला जातो, तर व्यवसाय आणि वैयक्तिक भागांदरम्यान एकूण खर्च विभाजित करा. आपण व्यवसाय भाग कमी करू शकता "(आयआरएस, प्रकाशन 535, व्यवसाय खर्च, वैयक्तिक बनाम व्यवसायिक खर्चावर विभाग)

बहीखाद्याची टीप: आपल्या सर्व खर्चांवर लक्ष ठेवा. अशा प्रकारे आपण आपल्या खर्चाचे पुनरावलोकन करू शकता आणि त्यापैकी कोणतेही कर-वजा केले असेल तर आपल्या अकाउंटंटला विचारा.

विकल्या गेलेल्या वस्तूंची किंमत

विक्री केलेल्या वस्तूंचा खर्च वस्तू आणि वस्तूंशी संबंधित गोष्टींसाठी खर्च असतात. उत्पादक, घाऊक विक्रेते आणि किरकोळ विक्रेते त्यांचे उत्पादन किंवा पुनर्विक्रीसाठी खरेदी केलेल्या खर्चाचा मागोवा घेतात.

सर्वसाधारण नियम: "आपल्या व्यवसायात उत्पादनांची निर्मिती किंवा पुनर्विक्रीसाठी त्यांची खरेदी केल्यास, आपल्या विक्रीच्या वस्तूंची किंमत निर्धारित करण्यासाठी आपल्याला प्रत्येक कर वर्षाच्या सुरुवातीस आणि शेवटी सर्वसाधारणपणे इन्व्हेंटरीची किंमत मोजावी लागेल.

विकल्या जाणार्या वस्तूंची किंमत मोजण्यासाठी तुमच्यातील काही व्यवसाय खर्च समाविष्ट केले जाऊ शकतात "(आयआरएस, प्रकाशन 535, बिझनेस एक्सपेस, विकलेल्या वस्तूंच्या खर्चावरील विभाग)

तपशीलवार स्पष्टीकरणासाठी, प्रकाशन 334, लहान व्यवसायासाठी कर मार्गदर्शक, अध्याय 6 पहा, विकले गेलेल्या वस्तूंची किंमत कशी असावी. प्रकाशन 538, लेखापरीक्षण कालावधी व पद्धतींचा संग्रह विभाग देखील पहा.

भांडवली खर्च

काही खर्च मालमत्ता म्हणून रेकॉर्ड केले जातात आणि त्यांच्या खर्च अवमूल्यन माध्यमातून वेळ पुनर्प्राप्त. अशा खर्चास भांडवली मालमत्ता म्हणतात कारण त्यांचे खर्च व्यवसायाची संपत्ती म्हणून भांडवली जातात आणि घसारा द्वारे कालावधीच्या आधारे खर्च वजा केला जातो. भांडवली खर्चाची उदाहरणे म्हणजे संगणक, फर्निचर, उपकरण आणि रिअल इस्टेट.

सर्वसाधारण नियम: "आपल्याला तीन प्रकारच्या खर्चाची भरपाई करणे आवश्यक आहे: व्यवसायाची सुरुवातीची किंमत, व्यवसाय मालमत्ता आणि सुधारणा." (प्रकाशन 535).

व्यवसाय खर्चाचा मागोवा ठेवणे

व्यक्तिगतरित्या, मी माझी कमाई आणि खर्च पाहण्याकरिता एक संपूर्ण वैशिष्ट्यपूर्ण लेखा सॉफ्टवेअर वापरतो. पण नंतर पुन्हा मी अकाउंटन्ट आहे आणि सोफ्ट वेअर वापरुन आरामदायी वाटत आहे जसे कि क्विकबुक आणि सेज पीचट्री. मी अत्यंत लहान प्रोग्राम्सवर या प्रोग्रामची शिफारस करतो. पूर्ण-वैशिष्ट्यीकृत लेखा सॉफ्टवेअर वापरणे आपल्याला आपल्या कंपनीच्या आरोग्यावर लक्ष ठेवण्यास मदत करेल.

पूर्ण-वैशिष्ट्यपूर्ण लेखांकन कार्यक्रमांना काही वेळ लागू शकतो आणि सर्व वैशिष्ट्ये आणि उपयोगितांसह निराश होणे सोपे आहे.

एक अतिरिक्त बोनस म्हणून, चांगले कर सॉफ्टवेअर प्रोग्राम आपल्याला क्विकन किंवा मनीमधून डेटा आयात करण्यास अनुमती देतात. आपल्या कर तयार करण्याची प्रक्रिया शक्य तितकी गुळगुळीत करण्यासाठी, मी आपल्या खर्च श्रेण्या योग्यरित्या सेट केल्याचे सुनिश्चित करण्यासाठी काही वेळ घालवण्याचा सल्ला देतो. आपण सर्व वैयक्तिक वित्त आणि लेखा सॉफ्टवेअरमध्ये श्रेण्या जोडू, हटवू आणि श्रेणीसुधारित करू शकता. अंतर्ज्ञानी असणे, श्रेणी लक्षात ठेवणे सोपे करून, आपण अर्थपूर्ण अहवाल व्युत्पन्न करू शकाल. आणि बहुतेक कार्यक्रम आपल्याला श्रेण्यांना कर फॉर्मच्या विशिष्ट ओळ आयटमशी दुवा साधू देतील. हे सेट अप केल्याने आपली कर तयार करताना जितका वेळ आपण खर्च करता येईल तितका कमी होऊ शकेल.

मी उल्लेख केलेले सर्व लेखांकन कार्यक्रम नफा व तोटा अहवाल (अकाउंट्सधारकांकडून आयकर विवरणपत्र ) तयार करू शकतात. हे आपल्याला फायलन्स व्यवसाय कसे करत आहे याचे विश्लेषण करण्यात मदत करतात, आपण लाभदायी आहात आणि आपण आपले पैसे कसे खर्च करत आहात आपण कर लेखापाल भाड्याने घेण्याचा निर्णय घेतल्यास, आपली कर रिटर्न्सची तयारी लवकर वाढवण्यासाठी या तक्रारी येत आहेत.