डिजिटल फायलींमध्ये रिसीप्स कशा आयोजित कराव्यात

सॉफ्टवेअर आणि अॅप्स जे आपली प्राप्ती व्यवस्थापित करण्यास मदत करतात

जर आपल्या पेपर प्राप्तीचा मुद्रण लुप्त झाला आहे किंवा आपण कागदाच्या ढिगारांपासून चालत असलेल्या फायरबॉक्सेस किंवा फाइल्सच्या फोल्डर्समध्ये अडकल्याची थकल्यासारखे असल्यास, डिजिटल युगमध्ये प्रवेश करण्याची वेळ आहे. आपल्या सर्व पावती संग्रहित करणे आणि शोधणे तसेच त्यांना खर्चाच्या अहवालांचे आयोजन करणे सोपे आहे, जर आपण कागदांना डिजिटल फायलींमध्ये रूपांतरित केले तर ते अधिक सोपे होते.

डिजिटल जाण्याचा आणखी एक फायदा असा आहे की, आपण किराणा सामान, हॉटेल, गॅस, कार देखभाल आणि अशा इतर गोष्टींवर आधारित शोध घेऊन ते आवश्यक असताना पावती दस्ताऐवज शोधता येतील.

आपण मेघ मध्ये पावती संचयित करू इच्छिता, एक मोबाइल अॅप वापरा किंवा आपल्या पावत्या स्कॅन आणि-स्टोअरचा वापर करा, खालील पर्यायांपैकी कोणत्याही एक आपल्याला खर्च अहवाल त्वरेने प्राप्त करण्यात मदत करेल, दस्तऐवज कर-deductible खर्च , विमा रेकॉर्ड ठेवा किंवा प्राप्ती व्यवस्थापित करा कोणत्याही कारणासाठी (हे लक्षात ठेवण्यासारखे आहे की ऑनलाइन आणि मोबाईल अॅप्स पर्याय सामान्यतः बँक-स्तरीय सुरक्षिततेचा वापर करतात.)

  • 01 - मेघ सेवा ऑनलाईन पावत्या आयोजित करण्यासाठी

    जोपर्यंत आपल्याकडे इंटरनेट कनेक्शन असल्यापर्यंत आपण ऑनलाइन सेवा वापरून मेघमध्ये पावती व्यवस्थापित, संग्रहित आणि प्रवेश करू शकता.

    ऑनलाइन अॅप्ससाठी आमचे पर्याय आहेत जे आपल्याला प्राप्ती अहवाल तयार करण्यासाठी, आपल्याला केव्हा आणि कुठे आवश्यक आहेत ते प्राप्ती करणार्या पावत्या आयोजित करतात. हे अनुप्रयोग ईमेल, एसएमएस मजकूर पाठविणे, आपल्या स्मार्टफोनचा कॅमेरा आणि इतरांसह आपली प्राप्ती प्राप्त करण्यासाठी विविध मार्ग ऑफर करतात. यापैकी काही अनुप्रयोगांमध्ये एक्स्पेन्स रिपोर्टिंग टूल्स आणि क्लीव्हन, क्विकबुक, फ्रेशबुक किंवा एक्सेल सारख्या सॉफ्टवेअरला निर्यात करण्यासाठी पर्याय आहेत.

  • 02 - पावत्या आणि खर्च अहवाल आयोजित करण्यासाठी मोबाइल अनुप्रयोग

    मोबाइल तंत्रज्ञानामध्ये (आयफोन, टॅब्लेट आणि अँड्रॉइड मोबाइल डिव्हाइसेसवर कॅमेरे समाविष्ट करून) प्राप्ती व्यवस्थापित करण्यासाठी मोबाइल अॅप्लीकेशनचा वापर करून आणि केलेले खर्चाचे अहवाल डेस्कटॉप किंवा ऑनलाइन सॉफ्टवेअर वापरण्यापेक्षा अधिक सोयीचे असल्यामुळे

    मोबाईल अॅप्सम मेघमध्ये खर्च अहवाल डेटा संचयित करू शकतो, आपल्या मोबाइल डिव्हाइसवरील जागा वाचवू शकतो आणि ऑनलाइन अॅप्लिकेशनसह काही काम करतो. काही क्रेडिट कार्ड्स किंवा मोबाइल फोन स्कॅनमधून थेट तपशील आयात करून पूर्णतः स्वयंचलित प्रक्रिया देतात आणि खर्च वर्गीकरण, तारीख, विक्रेता आणि इतर संबंधित माहितीसह विस्तृत खर्च अहवाल तयार करू शकतात. सर्वोत्तम बातमी ही आपल्यासाठी भरलेली आहे. आम्हाला आवडत असलेल्या मोबाईल अॅप्सचे चार पावती व्यवस्थापित करा .

  • 03 - पावती स्कॅनिंग सॉफ्टवेअर

    खर्च, दस्तऐवज कर-संबंधित खर्च किंवा विमा दाव्यासाठी परतफेड करण्यासाठी आयोजित केलेल्या बर्याच पावती असतील तर आपल्याला खर्च अहवाल पूर्ण करण्याचा जलद मार्ग आवश्यक आहे, Mac आणि Windows साठी काही चांगले डेस्कटॉप सॉफ्टवेअर पर्याय आहेत जे वापरले जाऊ शकतात आपल्या वर्तमान स्कॅनरसह लहान मोबाईल स्कॅनर्स देखील आहेत जे आपण ऑफिसमधून आपल्या वेळेसाठी विकत घेऊ शकता. प्रथम, सॉफ्टवेअर सुरू करा आणि आपल्या संगणकावर USB कनेक्शनद्वारे समर्थित स्कॅनरद्वारे प्राप्ती चालवा. डेटा पावतीवरून सॉफ्टवेअरमध्ये काढला जातो आणि प्राप्तकर्त्याची कॉपी जतन केली जाते. बहुतेक वेळा आपल्याला कोणतीही माहिती भरण्याची किंवा दुरुस्त करण्याची आवश्यकता नाही.

    आपल्यासाठी या पर्यायासारखे ध्वनी आल्यास, प्राप्ती आणि खर्च अहवाल व्यवस्थापित करण्यासाठी पाच स्कॅनर आणि सॉफ्टवेअर बंडल तपासा.