स्मॉल बिझनेससाठी बुककेपिंग आणि अकाउंटिंग मधील फरक

ते वेगळे आणि एकत्र कसे कार्य करतात

जेव्हा आपण प्रथम एका लहान व्यवसायात प्रारंभ करता, तेव्हा आपण नियमांचे पालन करणे आणि लेखांकन जवळजवळ एका परस्परांविरुद्ध म्हणून ऐकू शकाल. तथापि, या अटी समान गोष्ट अर्थ नाही लहान व्यवसायांमध्ये बुकीचं व अकाउंटिंग फंक्शन्सही आहेत, आणि ते एकसंधी आहेत त्यापैकी दोन समजून घेणे महत्वाचे आहे कारण संघटित वित्तीय रेकॉर्ड आणि संतुलित वित्तीय हे एका लहान व्यवसायाचे यश आहे.

बहीखाणे काय आहे?

बहीखाणे ही एक कंपनीच्या सर्व वित्तीय व्यवहारांची दैनिक रेकॉर्ड-ठेवण्याची प्रक्रिया आहे. Bookkeepers एक सामान्य लेझर मध्ये व्यवसाय विक्री, खर्च, आणि रोख आणि बँक व्यवहार रेकॉर्ड. जेव्हा आपण व्यवसाय सुरू करता तेव्हा प्रथमच आपल्याला हे करणे आवश्यक आहे हे लक्षात आले की हे खातेदार आणि त्याची अचूकता आपल्या कंपनीच्या वित्तपुरती केंद्रबिंदू आहे. या व्यवहारांचे रेकॉर्डिंग म्हणून पोस्टिंग म्हटले जाते. एक बुककीपर देखील चलने आणि / किंवा पूर्ण वेतनपट उत्पन्न करू शकता. बुककेपिंग प्रक्रियेची जटिलता आपल्या व्यवसायाच्या आकारावर आणि दैनिक, साप्ताहिक आणि मासिक व्यवहार केलेल्या संख्येवर अवलंबून असते.

नाट्यमय पद्धती

बहीखाणेची दोन पद्धती एकल-नोंदी आणि दुहेरी प्रविष्टी आहेत. बर्याच व्यवसायांमध्ये डबल ऍक्विरी बहीखाणी प्रणाली वापरली जाते ज्यात खात्यात प्रत्येक नोंदीसाठी एका वेगळ्या खात्यावर परस्पर आणि उलट प्रवेश आवश्यक असतो. उदाहरणार्थ, $ 10 रोख रकमेसाठी दोन नोंदी पोस्ट करणे आवश्यक आहे: "रोख" नावाच्या खात्यात $ 10 चे डेबिट एंट्री आणि "महसूल" असे खाते असलेल्या $ 10 क्रेडिट प्रविष्टी.

बहीखाणी एक स्प्रेडशीट किंवा कागदाचा एक रेषा भाग वर केले जाऊ शकते. तथापि, आजकालच्या हिशोब चुकत करण्याची पद्धत स्वयंचलित आहे, आणि वापरले जाणारे सॉफ्टवेअर देखील लेखांकन प्रक्रिया काही घटक intertwines.

एका चांगल्या बुककीपरचे मुख्य गुणविशेष अचूकता आणि पुर्णतेसाठी कठोर आहेत.

कारण बहुतेक बुद्धीबळापैकी एखाद्या व्यक्तीची चूक घडू शकते, कारण एक बुकिपर सामान्यतः अकाउंटंटच्या दिशेने कार्य करते.

लेखा म्हणजे काय?

लेखांकन व्यवसाय भाषा म्हटले गेले आहे. आर्थिक माहिती मोजणे, प्रक्रिया करणे आणि संवाद करणे ही प्रक्रिया आहे. लेखांकन व्यवसाय मालकांना कंपनीच्या संसाधनांवरील माहिती, त्या संसाधनांचे वित्तपुरवठा आणि त्याचा वापर करून व्यवसायाची अंमलबजावणी प्रदान करते.

लेखाचे कार्य म्हणजे कंपनीच्या आर्थिक बाबींचा रेकॉर्ड तयार करणे. व्यवसायाची आर्थिक स्थिती निर्धारित करण्यासाठी पुस्तकातर्फे तयार केलेल्या संख्येचा अर्थ लेखा देखील समाविष्ट आहे. यामध्ये कंपनीचे प्रस्तुतीकरण आणि आर्थिक आरोग्य आणि नियंत्रण कार्य समाविष्ट आहे. कर आणि इतर आवश्यक आर्थिक साहित्य तयार करणे हे लेखाचे आणखी एक कार्य आहे.

अकाउंटंट म्हणून कुणी पात्र आहात?

अकाउंटंट प्रशिक्षित, परवानाधारक आहेत, ज्यांना प्रमाणित पब्लिक एकाउंटेंट म्हणून संबोधले जाते. (सीपीएस्). CPAs ने एकसमान प्रमाणित सार्वजनिक लेखा परीक्षा उत्तीर्ण होणे आवश्यक आहे आणि एक व्यावसायिक लेखापाल म्हणून अनुभव असणे आवश्यक आहे. छोट्या व्यवसायांमध्ये अकाउंटंट मालक किंवा मुख्य आर्थिक अधिकारी (सीएफओ) देखील असू शकतो.

अकाऊंटिंग फंक्शन देखील खाजगी संस्थेत आउटसोर्स केले जाऊ शकते. काही छोट्या व्यवसायांमध्ये, हिशेबी ठेवण्याचे आणि लेखांकन कार्य दोन्ही आउटसोर्स केलेले आहेत.

जरी आपण, एक लहान व्यवसाय मालक म्हणून, आपल्या एकोणिखातर आणि अकाऊंटिंग फंक्शन्सपैकी एकतर आउटसोर्स करीत असाल तर आपण दोघेही काही समजून आणि नियंत्रण राखत आहात हे महत्त्वाचे आहे.