डेबिट आणि क्रेडिट समजून घेणे आणि वापरणे

01 - डेबिट आणि क्रेडिट: ते महत्त्वाचे का आहेत?

डेबिट आणि क्रेडिट हे समजण्यास आव्हानात्मक आहेत कारण ते फार सहज नसतात. डेबिट्स नेहमी टी-खात्याच्या डावीकडे दिसतात आणि क्रेडिट्स नेहमी उजवीकडे दर्शविले जातात.

जेव्हा आपण हे पहिले पाऊल समजता, तेव्हा आपण डेबिट आणि क्रेडिट्स समजून घेण्यापर्यंत मोठ्या प्रमाणात पुढे आला आहात. आव्हान जाणून घेते की एका खात्यास डेबिट किंवा क्रेडिट कधी करावे.

02 - जर्नल नोंदी म्हणून डेबिट आणि क्रेडिट रेकॉर्ड कसे करावे

प्रत्यक्षात, लेखांकन व्यवहार लेखा जर्नल नोंदी करून रेकॉर्ड केले जातात. अकाऊंटिंगमधील इतर सर्व गोष्टींप्रमाणे, डेबिट आणि क्रेडिटचे रेकॉर्डिंग करताना अकाउंटिंग जर्नल एंट्री बनविण्याचा एक विशिष्ट मार्ग आहे.

डेबिट्स नोंदणीच्या पहिल्या ओळीवर रेकॉर्ड होतात, डावे मार्जिनसह फ्लश होतात. क्रेडिट दुसऱ्या ओळीवर रेकॉर्ड केले जाते आणि उजवीकडे दोन स्थानांवर इंडेंट केले आहेत.

03 - अॅसेट अकाउंट्ससाठी डेबिट आणि क्रेडिट रेकॉर्ड कसे करावे

डेबिट टी-खात्याच्या डाव्या बाजूवर रेकॉर्ड केले जातात आणि उजवीकडील क्रेडिट्स रेकॉर्ड केले जातात मालमत्ता खात्यांमध्ये जमा होणारी वजावट वाढते असे नियम लक्षात ठेवा, आणि मालमत्ता खात्यांमध्ये जमा कमी होत असताना

सामान्य लेजरमध्ये, मालमत्तेत वाढ डेबिट म्हणून नोंद केली जाते, म्हणजे ते खातेदाराच्या डाव्या बाजूला रेकॉर्ड केले जातात. मालमत्तेमधील घसरणीचे क्रेडिट म्हणून रेकॉर्ड केले जातात आणि खातेदाराच्या उजव्या बाजूस रेकॉर्ड केले जाते.

एक कंपनी सुट्टी विक्रीसाठी गियर करण्यासाठी मोठ्या प्रमाणात यादी विकत घेते म्हणू द्या. इन्व्हेंटरी एक वर्तमान मालमत्ता आहे , आणि कंपनी रोख सह इन्व्हेंटरी साठी देते. कंपनीने 10,000 डॉलर्स इन्व्हेंटरीची खरेदी केली. जर्नल नोंदणी अशा दिसेल:

सूची $ 10,000

कॅश $ 10,000

इन्व्हेरीट्री वाढली आहे म्हणून ती डेबिट आणि कॅश कमी झाली आहे, म्हणून यासाठी क्रेडिट एन्ट्री आवश्यक आहे.

जर कंपनीने 250,000 डॉलर्स इतकी इमारत विकण्याचा निर्णय घेतला आणि त्याला मालमत्तेसाठी रोख रक्कम मिळाली असेल तर जर्नल एंट्री अशा प्रकारे दिसेल:

कॅश $ 250,000

स्थिर मालमत्ता $ 250,000

रोख, एक मालमत्ता वाढली त्यामुळे ती डेबिट केली जाईल. स्थीर मालमत्तेची भर पडली कारण ते कमी झाले.

04 - दायित्व आणि मालकांच्या इक्विटी खात्यासाठी रेकॉर्डिंग डेबिट आणि क्रेडिट्स

मालकाच्या इक्विटी खाती बॅलन्स शीटच्या उजव्या बाजूला बसतात, जसे की सामान्य स्टॉक आणि कमाईची कमाई. जर्नल एंट्रीजवर येतो तेव्हा त्यांचे उत्तरदायित्व खाती प्रमाणे व्यवहार करतात.

देयता खात्यात डेबिट कमी झाले आहेत दायित्व खाती मध्ये क्रेडिट वाढविले आहेत दायित्व खाती साठी नियम येथे आहे:

देयतांमधील वाढीचे क्रेडिट म्हणून रेकॉर्ड केले जाते. ते लेजरच्या उजव्या बाजूला रेकॉर्ड केले जातात. देयतांमधील घट डेबिट म्हणून नोंद केली जातात आणि खात्यावरील डाव्या बाजूला रेकॉर्ड केल्या जातात.

समजा एक कंपनीला त्याच्या पुरवठादारांपैकी एक $ 1,000 द्यावे लागते आणि ती बिल आता देय आहे कोणत्या कंपन्यांना त्यांचे पुरवठादार असतात ते विशेषत: खाती देय असतात आणि बॅलन्स शीटवरील दायित्व जर्नल नोंदणी कशी दिसेल ते येथे आहे:

खाती देय $ 1,000

कॅश $ 1,000

आपण बिल भरले कारण आपण देय डेबिट खाते होईल, त्यामुळे खाते कमी रोख श्रेय दिले जाते कारण रोख एक मालमत्ता खाते आहे ज्यामुळे बिल देण्यास रोख वापरले जात असे.

जर या कंपनीने पुरवठादारांकडून 15,000 डॉलर्सची खरेदी केली आणि क्रेडिटवर (खात्याचे देय असल्यास) खरेदी करण्याचा निर्णय घेतला, तर जर्नल एंट्री असे दिसेल:

इन्व्हेंटरी $ 15,000

खाती देय $ 15,000

आपण यादीतून डेबिट करु शकता कारण या व्यवहारात वाढणारी अॅसेट अकाउंट आहे आणि देय असलेले खाते देयता खात्यात जमा आहे जे वाढत आहे कारण इन्व्हेंटरी क्रेडिटवर खरेदी करण्यात आली होती.

चला मालकाच्या इक्विटी खात्यासाठी जर्नल नोंदणी पाहू. म्हणा की व्यवसायाचे दोन मालक आहेत आणि एक मालक व्यवसायात अतिरिक्त $ 50,000 गुंतवणूक करू इच्छित आहे. परिणामी जर्नल प्रविष्ट करा:

कॅश $ 50,000

मालकांचे इक्विटी $ 50,000

जेव्हा आपण गुंतवणूक करता तेव्हा रोख वाढते. हे एक मालमत्ता खाते आहे, त्यामुळे वाढ डेबिट म्हणून दर्शविली जाते आणि मालकाच्या इक्विटी खात्यात झालेली वाढ क्रेडिट म्हणून दर्शवते.

05 - खर्च लेखासाठी डेबिट आणि क्रेडिट रेकॉर्ड कसे करावे

खर्चाची खाती जाहिरात खर्चांमधून करदात्यास ऑफिसच्या पुरवठ्यापर्यंत चालवण्यासाठी खर्च करतात. आपण त्यांच्यासाठी योग्य जर्नल नोंदणी कसे रेकॉर्ड करावे हे जाणून घ्यायचे अत्यावश्यक आहे कारण आपल्याकडे इतके बरीच आहेत

खर्चाच्या खर्चात डेबिटस वाढतात . खर्च खाती मध्ये क्रेडिट कमी आहेत. खर्चात वाढत खात्याच्या उजव्या बाजूला डेबिट म्हणून नोंद केले जाते. खर्चात कपात करणे क्रेडिट म्हणून रेकॉर्ड केले जातात आणि खाटीच्या डाव्या बाजूला रेकॉर्ड केल्या जातात.

एक व्यय खाते आणि परिणामी जर्नल व्यवहार यांचा समावेश असलेल्या व्यवहाराच्या व्यवहाराचे हे एक उदाहरण आहे. एक कंपनी कार्यालयात पुरवठा स्टॉक करण्यासाठी आवश्यक आहे म्हणा. हे रोख वापरून $ 750 च्या कार्यालय पुरवठ्यामध्ये खरेदी करते. परिणामी जर्नल प्रविष्ट करा:

ऑफिस सप्लायर्स $ 750

कॅश $ 750

"ऑफिस सप्लायर्स" हा आय स्टेटसवर खर्चाचा एक लेख आहे, म्हणून आपण ती $ 750 साठी डेबिट करू शकता. रोख एक मालमत्ता खाते आहे आपण एखादे मालमत्ता खाते क्रेडिट करता, अशा बाबतीत, रोख, आपण काहीतरी खरेदी करण्यासाठी त्याचा वापर करता तेव्हा.

06 - महसूल किंवा उत्पन्न खात्यासाठी डेबिट आणि क्रेडिट रेकॉर्ड कसे करावे

एखाद्या कंपनीमध्ये गुंतवणुकीचे उत्पन्नही असू शकते. मोठी कंपन्या कधीकधी इतर कंपन्यांमध्ये गुंतवणूक करतात छोट्या मुदतीच्या गुंतवणुकीस असलेल्या छोट्या कंपन्यांनी बाजारात असलेल्या सिक्युरिटीजवर जास्तीचे रोख लावले आहेत.

डेबिट महसुली खात्यांमध्ये घट झाली आहेत. महसूल खात्यांमध्ये कर्जे वाढतात . महसूली वा उत्पन्नात वाढ लेजरच्या डाव्या बाजूला क्रेडिट म्हणून नोंद केली जाते. महसूली किंवा उत्पन्न खात्यातील घट अकाउन्टच्या उजव्या बाजूस डेबिट म्हणून नोंद केली जाते.

महसुलाच्या व्यवहारासाठी एक नमुना जर्नल नोंदणी पाहू. एका दिवसात लहान व्यवसायाची रोख विक्री 5,000 डॉलर्स असते. येथे विक्री, महसूल कशासाठी आहे, ते रेकॉर्ड केले जाईल.

कॅश $ 5,000

विक्री महसूल $ 5,000

आपण क्रेडिट म्हणून विक्री कमाई पोस्ट कराल. महसुली खात्यात वाढ, रोख विक्री, क्रेडिट म्हणून रेकॉर्ड केले जातात रोख, एक मालमत्ता खाते, त्याच रकमेसाठी डेबिट करण्यात आले आहे. जेव्हा वाढ होते तेव्हा मालमत्ता खात्यातून पैसे काढले जातात, जसे की या प्रकरणात

हे चरण विस्तारित लेखा समीकरणांचा भाग असलेल्या पाच खात्यांसाठी डेबिट आणि क्रेडिट रेकॉर्डिंग करण्याच्या मूलभूत नियमांना संरक्षण देतात.