स्वयंसेवक अभिमुख आणि प्रशिक्षण मूलभूत

आपण स्वयंसेवक प्रशिक्षण का आवश्यक आहे

जे स्वयंसेवक आनंदी बनवतात त्यापैकी आपल्या संस्थेत एक चांगली दिशादर्शन आणि मूलभूत प्रशिक्षण दिले जाते.

फक्त स्वयंसेवक दार मध्ये मिळत पुरेसे नाही कोणत्याही कर्मचा-यास, एखाद्या स्वयंसेवकाने जे काही घडू शकते त्यासाठी स्वागत, माहिती आणि प्रशिक्षित करणे आवश्यक आहे.

ओरिएंटेशन अगदी आल्यासारखे दिसते आहे स्वयंसेवकांना त्यांच्या परिचयाबद्दल काय जाणून घ्यायचे आहे हे त्यांना जाणून घ्यायचे आहे.

आपली खात्री आहे की, त्यांनी आपली वेबसाइट आणि काही मुद्रित सामग्री वाचली आहे. तथापि, हे आयटम प्रत्यक्ष व्यक्तीचे स्थान घेत नाहीत जो आपल्या धर्मादाय वातावरणात काम करण्याच्या आणि त्यातील स्वयंसेवकांच्या प्रश्नांची उत्तरे देऊ शकतात.

आज, स्वयंसेवकांच्या घरी आपल्या सोयीनुसार एखाद्या साइटवर किंवा कॉम्प्यूटरवर येण्याआधी बरेच जण स्वयंसेवक मार्गदर्शन आणि प्रशिक्षण घेतात. तथापि, ऑनलाइन प्रशिक्षण सह किमान एक संक्षिप्त फेस-टू-फेस सत्र पुरवणी जेथे अनपेक्षित चिंता संबोधित केले जाऊ शकते.

काय दिशा अंतर्मुखी करणे आवश्यक आहे

• आपल्या धर्मादाय काय करते आणि त्याचे इतिहास हे स्पष्ट करा कसे झाले आणि ते कसे विकसित झाले?
• प्रोग्रामचे वर्णन करा आणि आपली संस्था कोण कार्य करते
• आपल्या संस्थेची स्थापना कशी केली गेली याचे विहंगावलोकन प्रदान करा. संस्थात्मक चार्ट वर जा, जेणेकरून स्वयंसेवक हे काय करतात हे समजतील
• आपल्या सुविधेसाठी स्वयंसेवकांची ओळख करून द्या. या मार्गावर असलेल्या मुख्य कर्मचाऱ्यांना त्यांची ओळख करून देण्यासाठी त्यांना एक फेरफटका मारा.

• सर्वसाधारण धोरणे आणि कार्यपद्धती वर जा, जे स्वयंसेवकांवर थेट प्रभाव टाकतात त्यांच्यासाठी जास्त वेळ घालवतात.
• स्वयंसेवक व्यवस्थापन प्रणाली कशी कार्य करते हे स्पष्ट करा. ते त्यांचे वेळ कसे शेड्यूल करतात? स्वयंसेवक मध्ये तपासणी करणे आवश्यक आहे? ते त्यांचे तास कसे लॉग करतात? ते कोणाकडे मदत करू शकतात?

स्वयंसेवकांना कसे प्रशिक्षित करावे

मार्गदर्शनानंतर, प्रत्येक स्वयंसेवक विशिष्ट ट्रेनिंग प्रदान करेल जे ते करणार्या विशिष्ट नोकरीसाठी संबोधित करतील.

प्रशिक्षणात खालील गोष्टींचा समावेश असावा:

• कसे स्वयंसेवक त्याच्या किंवा तिच्या विशिष्ट काम करेल.
• हे कार्य करताना काय करावे नाही.
• आपत्कालीन परिस्थिती कशी हाताळली पाहिजे किंवा अनपेक्षित काहीतरी घडल्यास काय करावे
• कार्यासाठी कोणती उद्दिष्टे आहेत, आणि कसे कामगिरीचे मूल्यांकन केले जाईल
• कोणत्या साधनांची आवश्यकता असेल आणि ती कशी वापरावी.
• स्वयंसेवक काम बाहेर प्रयत्न करताना कार्य व प्रशिक्षण माध्यमातून एक चाला

जेव्हा अनुभवात्मक, व्यावहारिक आणि हात वर असते तेव्हा प्रशिक्षण हे सर्वोत्तम असते.

आपण गट किंवा एक-एक वर प्रशिक्षित करू शकता, आणि हे कर्मचारी किंवा इतर स्वयंसेवकांद्वारे प्रदान केले जाऊ शकते

काहीवेळा प्रशिक्षण हे क्लिष्ट आहे आणि बरेच तास लागतात. तथापि, स्वयंसेवक काम सोपे आहे आणि वेळ स्वयंसेवा संक्षिप्त असेल तरी, मूलभूत दुर्लक्ष करू नका

शिकण्या प्रकारच्यासाठी प्रशिक्षण वैयक्तिकृत करा

टॉम मॅके, द न्यू ब्रीडचे सह-लेखक : 21 व्या शतकातील स्वयंसेवकांना समजून घेणे आणि सक्षम करणे असे सूचित करते की स्वयंसेवकांना तीन शिकण्याच्या प्रकारांपैकी एकामध्ये बसण्याची शक्यता आहे. आपण या सर्व तीन पैकी अपील करणार्या पद्धती आणि साहित्य समाविष्ट असल्याचे सुनिश्चित करा:

अॅनलिझर: विश्लेषक हे नेहमी परिपूर्णतावादी असतात जे चुका टाळतात. त्यांना सर्वकाही जाणून घ्यावे लागेल आणि ते सर्व सराव करावे लागेल. विश्लेषकांना "ते विंगणे" नको आहे, म्हणून त्यांना त्या स्थानावर ठेवू नका.

त्यांना अनुसरण करण्यासाठी पावले, पालन करण्याचे तपशील आणि बरेच अभ्यास वेळ द्या

शिक्षक: कर्ता भरपूर आहेत ते करून शिकतात. लहान कार्ये द्या आणि नंतर त्यांचे मार्ग बाहेर जा. त्यांच्याकडून गलती करावी आणि आपण जो सल्ला द्याल त्याला जास्त लक्ष देऊ नका. सुदैवाने, ते चुका करणार नाही, आणि त्या चुका जाणून घेतात कारण लोक त्रुटी निर्माण करण्यापासून आक्षेप घेत नाहीत म्हणून, ते एक नवीन आव्हान स्वीकारण्यासाठी प्रथम स्वयंसेवक असतात.

Watcher: निरीक्षक उत्तम अनुकरणकर्ते आहेत. ते एखादी गोष्ट कार्यान्वीत करून उत्तम शिकतात. अनुभवी लोकांना सह काही स्वयंसेवक जोडण्यासाठी काही मूल प्रशिक्षण केल्यानंतर आणि ते फक्त पण अधिक आरामदायक वाटत नाही.

स्वयंसेवकांना ऑनलाईन प्रशिक्षण द्यावे का?

अनेक स्वयंसेवकांनी त्यांच्या स्वयंसेवकांना ऑनलाइन प्रशिक्षण विकसित आणि वापरण्यास प्रारंभ केला आहे

पूर्ण झाले, ऑनलाइन प्रशिक्षण एक वेळ आणि पैसा सेव्हर असू शकते.

तथापि, या मार्गावर जाण्यापूर्वी विचारात घेण्यासाठी अनेक घटक आहेत.

उदाहरणार्थ:

• आपले स्वयंसेवक डिजिटली तयार आहेत आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण घेतात? तरुण स्वयंसेवक बहुदा असतील, परंतु जुन्या स्वयंसेवकांना ऑनलाइन प्रशिक्षण अभ्यासक्रम समजण्यास आणि नेव्हिगेट करण्यासाठी कठीण वाटेल. साधनांचा प्रश्नही आहे. आपल्या स्वयंसेवकांना संगणक आहेत का? गतिमान इंटरनेट कनेक्शन? ऑनलाइन प्रशिक्षण आपल्या स्वत: च्या नानफा साइटवर केले जाऊ शकते, परंतु आपल्याकडे बरेच स्वयंसेवक हाताळण्यासाठी पुरेसे उपस्कर आहेत जे आपण प्रशिक्षण देणार आहात?
• आपल्या स्वयंसेवकांना कार्य करण्यास सांगितले जाणे किती जटिल आहे? ऑनलाइन प्रशिक्षण ऐवजी सोपी, सरळ कामांसाठी उत्कृष्ट कार्य करते परंतु अधिक क्लिष्ट कार्यासाठी चांगले कार्य करत नाही ऑनलाइन प्रशिक्षण नवीन स्वयंसेवकांसाठी चांगले काम करतील जे प्रारंभिक कार्य करतील. परंतु, स्वयंसेवक अधिक नाजूक आणि जटिल नोकर्यांपर्यंत जातात म्हणून त्यांना "स्थिरता" प्रशिक्षणापासून फायदा होईल.
• ऑनलाइन प्रशिक्षण सह आपल्या ना-नफा नेतृत्व बोर्ड आहे? ते प्रारंभ करण्यासाठी पैसे खर्च करण्यास तयार आहेत? आपले कर्मचारी ऑनलाईन प्रशिक्षण मॉड्यूल विकसित करण्यासाठी वेळ देण्यास इच्छुक आहेत का? आपली ऑनलाइन प्रशिक्षण सामग्री किती "शेल्फवरुन" खरेदी केली जाऊ शकते आणि आपल्या नफाहेतूसाठी किती विशिष्ट असणे आवश्यक आहे?

एक प्रशिक्षण कार्यक्रम विकसित करणे शक्य आहे ज्यात व्यक्ती आणि ऑनलाइन घटक दोघांचा समावेश आहे. उदाहरणार्थ, आपल्या नफाहेतुहीनतेचे एक वैशिष्ट्य विकसित केले जाऊ शकते आणि ऑनलाइन प्रवेश केला जाऊ शकतो, तर विशिष्ट नोकरीसाठी विशिष्ट प्रशिक्षण व्यक्तीमध्ये केले जाऊ शकते. त्याचप्रमाणे, परत येणारे स्वयंसेवक ऑनलाइन चांगले कार्य करू शकतात.

कधीकधी ऑनलाइन जाण्याचा अर्थ असा फक्त एक YouTube सादरीकरणे तयार असणे आवश्यक आहे. ते विशेषत: आपल्या प्रशिक्षणाच्या भागांसाठी उपयोगी असतात जे नेहमी समान असतात.

अधिक अत्याधुनिक प्रशिक्षणासाठी आपल्याला ऑनलाइन प्रशिक्षण सॉफ्टवेअर खरेदी करण्याची आवश्यकता असू शकते.

वर्तमान स्वयंसेवकांशी सल्लामसलत करण्यास विसरू नका व अभिप्राय विचारात घ्या

प्रशिक्षण रचना किंवा अद्ययावत करताना, वर्तमान स्वयंसेवकांची माहिती मिळविण्याचे सुनिश्चित करा

काम सुरू करण्यापू्र्वी त्यांनी काय हवं होतं ते विचारा. वर्तमान स्वयंसेवकांना नवीन स्वयंसेवकांसाठी मार्गदर्शन आणि प्रशिक्षण डिझाइन करण्यास मदत करा.

दिशादर्शन आणि प्रशिक्षणानंतर, नवीन स्वयंसेवकांना ते कसे आवडले याबद्दल सर्वेक्षण भरा आणि त्यांना ते पुरेसे मिळत असल्यास

प्रशिक्षण आणि आवड निर्माण करण्याचा हेतू स्वयंसेवकांची निर्मिती करणे हे आहे जे ते जे करत आहेत त्यावर आनंदी आहेत आणि त्यांना विश्वास आहे की त्यांना चांगली नोकरी कशी करावी हे देखील त्यांना माहीत आहे.

जर तुम्हाला आनंदी स्वयंसेवक हवे असतील, तर ते आपल्याशी कसे चालेल, आपल्या मार्गदर्शन आणि प्रशिक्षणात प्रयत्न आणि विचार ठेवा. त्याशिवाय, असंतुष्ट स्वयंसेवकांकडून तुम्हाला बरेच उलाढाल व संभाव्य वाईट शब्द-तोंड दिसतील