प्रत्येक स्वयंसेवक एक नोकरी वर्णन देण्यालायक
लोकांनी काय करावे याची त्यांना जाणीव झाली नाही असा कोणताही व्यवसाय किंवा गैरफायदा काही लोकांना कामावर घेण्यास प्रारंभ करू शकत नाही ते जॉबचे वर्णन मोठ्या तपशिलात लिहतात कारण ते कर्मचार्यांची भरती करणे, त्यांचे व्यवस्थापन करणे आणि त्यांचे पुनर्रक्षणेचे ब्ल्यूप्रिंट आहेत.
हे तत्त्व स्वयंसेवकांना लागू होते
एक आश्चर्यकारकपणे उपयुक्त साधन, स्वयंसेवक काम वर्णन आपले स्वयंसेवक भरती प्रयत्न मदत करते, त्या स्वयंसेवक व्यवस्थापन, आणि त्याला किंवा तिला मागे घेणे
कोणत्याही स्वयंसेवक व्यवस्थापकासाठी जॉबच्या वर्णनासह अपेक्षा सेट करणे नोकरी क्रमांक एक असणे आवश्यक आहे
प्रत्येक जॉबचे वर्णन ही असाइनमेंट समजावून सांगावी लागेल, तसेच कौशल्य, क्षमता आणि आवडीनुसार स्वयंसेवक काम यशस्वीरित्या पार पाडण्यासाठी आवश्यक आहे.
प्रत्येक स्वयंसेवक पसंत करतात ते स्पष्टता आहे. आपण स्वयंसेवकांची भरती करण्यास सुरुवात करण्यापूर्वी, आपण ज्या नोकरांची कामगिरी बजावू इच्छित आहात त्यांची यादी तयार करा आणि नंतर त्या स्थिती स्पष्टपणे आपण सांगू शकता.
एक स्वयंसेवक काम वर्णन आपण एक पेड कर्मचारी तयार की एक खूप भिन्न नाही. तसेच, स्पष्ट अपेक्षा कायदेशीर गोष्टींसह अनेक समस्या टाळण्यास मदत करू शकते.
स्वयंसेवी कामाचे विवरण समाविष्ट करणे
स्थानाचे वर्णन लिहिण्याचे अनेक मार्ग आहेत परंतु येथे काही भाग आहेत ज्यात हे समाविष्ट असावे:
- कार्य शीर्षक
एक वर्णनात्मक शीर्षक स्वयंसेवक ओळख एक अर्थ देते आणि पगारदार कर्मचारी मदत करते आणि इतर स्वयंसेवक या विशिष्ट भूमिका समजून. वेतनाने करावयाच्या विवरणांपासून दूर राहा. उदाहरणार्थ, रिसेप्शनिस्टला "स्वयंसेवक" रिसेप्शनिस्ट का फोन करायचा आहे? आपण स्टाफ सदस्यासाठी "पेड" रिसेप्शनिस्ट म्हणत नाही
- कार्य स्थान
वैयक्तिक काम कोठे करणार? काम घरी किंवा एखाद्या विशिष्ट साइटवर केले जाऊ शकते? आपल्या जॉब साइटच्या जवळ सार्वजनिक वाहतूक आहे का जेणेकरुन आपणास वैयक्तिक वाहतुकीची गरज नसलेली व्यक्तींची भरती करता येईल?
- पोझिशनचा हेतू
स्वयंसेवकांचे कार्य एखाद्या प्रकल्पाचा परिणाम , ग्राहक किंवा मिशन यावर कसा परिणाम करेल ? थेट सेवा आणि प्रशासकीय असाइन दोन्हीसाठी अपेक्षित परिणाम राज्य जेणेकरुन स्वयंसेवक हे समजतील की ते संस्थेसाठी किती महत्त्वाचे आहेत.
- जबाबदार्या आणि कर्तव्ये
स्वयंसेवी पदाची विशिष्ट जबाबदारी आणि जबाबदार्या स्पष्ट करा. अपेक्षेने काय स्पष्टपणे सांगा.
- पात्रता
कोणत्याही स्वयंसेवी पदासाठी पात्रता सूचीबद्ध करताना ती अतिशय स्पष्ट आणि ठोस असल्याचे देते. शिक्षण, व्यक्तिगत वैशिष्ट्ये, कौशल्ये, क्षमता आणि आवश्यक अनुभव समाविष्ट करा
- अपेक्षित बांधिलकी
स्वयंसेवकांकडून किती वेळ लागतो? सेवाची लांबी, दर आठवड्याला तास आणि दर दिवशी तास समाविष्ट करा. कोणत्याही विशेष आवश्यकता जसे सप्ताहांत काम समाविष्ट करा
- प्रशिक्षण
स्वयंसेवकांना काय प्रशिक्षण मिळेल ते यादी करा. या नेमणुकीसाठी सर्व पोझिशन्सच्या आवश्यकतेसह कोणत्याही स्थान-विशिष्ट प्रशिक्षणासह सर्वसाधारण प्रशिक्षण समाविष्ट करा.
वर्णनची तारीख किंवा ती अद्यतनित केल्याची तारीख समाविष्ट करा. स्वयंसेवकांच्या पर्यवेक्षकाचे नाव आणि त्याची संपर्क माहितीची यादी करा. अधिक माहिती कशी मिळवायची आणि स्वारस्य असल्यास कोणाला कॉल करावा याबद्दल माहिती समाविष्ट करा.
एक स्वयंसेवक कार्य वर्णन नमुना
कार्य शीर्षक: दिवस अध्यक्ष
उद्देश: चार्ल्स काउंटी एजन्सी ऑन एजिंगचा दिवस चाजर रिसेप्शनिस्ट म्हणून कार्यरत आहे, आणि चार्ल्स काउंटीमधील वृद्ध जनतेला आधार देण्याचे एजन्सीचे ध्येय साकार करत आहे. डे चेअर सोमवार, Weds, आणि शुक्रवार 9 ते दुपारी 4 या वेळेत त्याच्या कार्यालयांना भेट देणार्या लोकांसाठी एजन्सी दर्शविते
स्थान: डे चेअर एजन्सीच्या केंद्रीय कार्यालयाच्या सार्वजनिक स्वागत क्षेत्रात काम करते 567 एन. ओक सेंट टुल्सा, ओके.
प्रमुख जबाबदारी:
- डे चेअर फोनला उत्तर देतो आणि कॉलला निर्देश करतो.
- अतिथींचे हितचिंतक व इतर कार्यालये किंवा ठिकाणी
- एजन्सीबद्दल प्रश्नांची उत्तरे द्या आणि आवश्यक असल्यास फॉर्म प्रदान करते.
- त्या दिवशी एजन्सीच्या कार्यालयांमध्ये आणि उपग्रहाच्या स्थानांवर होणाऱ्या उपक्रमांची यादी दर्शवते.
- पुढील दिवसासाठी प्रकल्पांना नियुक्त केलेल्या इतर स्वयंसेवकांना स्मरणपत्र कॉल करा.
- मेल उघडतो आणि त्याचे वितरण करतो
- डेटाबेसद्वारे मेलद्वारे मिळालेले देणग्या भरते.
- वेळ परवानगी देतो तेव्हापुढील माहितीची ब्रोशर प्रत
- मोठ्या प्रमाणात मेलिंगची तयारी करण्यासाठी एड्स
- आवश्यकतेनुसार पत्रव्यवहार तयार करते.
- नियुक्त केलेले इतर कर्तव्ये.
एजिंगवर चार्ल्स काउंटी एजन्सीच्या सहाय्यक संचालकांना अहवाल
अपॉईंटमेंटची लांबी: द डे चेयर तीन दिवसांसाठी प्रत्येक आठवड्याला एक दिवस कार्य करते. तीन महिन्यांनंतर, पर्यवेक्षकांच्या निर्णयानुसार डेच्या अध्यक्षांचे आणखी तीन महिन्यासाठी नियुक्त केले जाऊ शकते. सहा महिन्यांनंतर, ज्या व्यक्तीने डे केअर म्हणून काम केले असेल ते एजन्सीच्या आत दुसऱ्या स्थानावर फिरेल.
वेळ प्रतिबद्धता: किमान तीन महिन्यांसाठी सहा तास (9 - 12 आणि 1-4 अशी) आठवड्यात (एम, डब्ल्यू किंवा एफ) एक दिवस.
पात्रता: संगणक आणि डेटा प्रविष्टीचे प्राथमिक ज्ञान. शांत रीतीने, संयम, समस्यानिवारित करण्याची क्षमता, विश्वसनीयता
आधार: या स्थितीसाठी प्रशिक्षण दिले जाईल. तसेच, सहाय्यक संचालक, प्रश्नांसाठी व सहाय्यासाठी उपलब्ध असतील.
वय आवश्यकता: काहीही नाही
ड्रेस कोड: व्यवसाय कॅज्युअल
अन्य श्रेण्या ज्या आपण स्वयंसेवी स्थिती वर्णनमध्ये समाविष्ट करू इच्छित असाल:
- आवश्यक प्रमाणपत्रे / परवाने, जसे की सीपीआर प्रमाणन किंवा व्यावसायिक ड्रायव्हर्स परवाना.
- विकास संधी, जसे इतर पदांवर प्रशिक्षण आणि जाहिरात
- गुन्हेगारी इतिहास तपासणी किंवा फिंगरप्रिंट तपासणी यासारख्या सुरक्षा तपासण्या आवश्यक आहेत.
- लाभ, जसे की सर्टिफिकेट ऑफ सर्टिफ, फ्री पार्किंग, किंवा ट्यूशन रेमिशन.
स्वयंसेवकांच्या कामाचे विवरण केवळ स्वयंसेवकांच्या चांगल्याच नव्हे तर कोणत्याही कायदेशीर समस्यांशिवाय नसल्याचे सुनिश्चित करण्यासाठी आहे. स्वयंसेवक त्यांच्या स्वयंसेवक व्यवस्थापकांकडून स्पष्ट अपेक्षा, प्रशिक्षण आणि सातत्यपूर्ण प्रेम करतात.
चांगले जॉबचे वर्णन लिहिताना स्वयंसेवकांसोबत मिळण्यासाठी आणि काम करण्यासाठी आपले नानफा फायदे तयार करण्याचा भाग आहे.