एक संक्षिप्त रिट्रीट बैठक अजेंडा कसा तयार करावा
एजेंडा लिहिण्यासाठी टिपा
एखाद्या कार्यक्रमासाठीचा अजेंडा लिहिणे-विशेषत: मल्टि-डे इव्हेंट-कधीकधी आव्हानात्मक आहे कारण सर्व आवश्यक माहिती प्रदान करताना अजेंडा (किंवा अत्याधुनिक प्रवासाचा कार्यक्रम) थोडक्यात असणे आवश्यक आहे.
सर्व केल्यानंतर, बहुतेक उपस्थितांना सादर केल्या जाणार्या प्रोग्रामशी परिचित असेल आणि ते कोठे आणि कसे असावेत हे शोधण्यासाठी एका विस्तृत दस्तऐवजाच्या मागचा भाग घ्यायचा नसेल. उपस्थितांचे जीवन शक्य तितके सोपे करण्यासाठी कार्यक्रम नियोजक म्हणून आपली नोकरी आहे
अजेंडाच्या मूलभूत घटकांमध्ये खालील माहिती असणे आवश्यक आहे:
- कार्यक्रमाचे नाव आणि स्थान.
- प्रत्येक घडामोडीचा दिवस आणि अचूक वेळ, तिमाही-तासांपर्यंत.
- अशा प्रकारच्या क्रिएटिव्ह ब्रेन-स्टॉर्मिंग सत्रासारख्या इव्हेंटचे प्रकार. एक धोरणात्मक लक्ष्य-सेटिंग सत्र. टीम नेत्यांसह पॅनेल चर्चा
- एखाद्या लंच, डिनर किंवा कॉकटेल पार्टी (उदा. व्यवसाय अनौपचारिक वि. ब्लॅक टाई) असल्यास एखाद्या जमावसाठी कसे ड्रेस करावे यासारख्या इव्हेंटबद्दल उपयुक्त माहिती.
- टीप: अभ्यागतांना नेहमी माहिती द्या की ते यजमान संघटनेच्या वेबसाइटसारखी अतिरिक्त माहिती कोठे शोधू शकतात
नमुना बैठक अजेंडा स्वरूप
सर्वाधिक अजेंडा स्वरूपनामध्ये पृष्ठाच्या मध्यभागी एक शीर्षलेख विभाग असतो जो इव्हेंटचे एक ते तीन ओळी असतात, इव्हेंट होस्ट करणार्या संस्थेचे नाव आणि इव्हेंट प्रारंभ होण्याची तारीख.
एजंडा नंतर दोन स्तंभांमध्ये आयोजित केला जातो: डाव्या बाजूच्या कॉलममध्ये तारखा आणि वेळा असतात. क्रियाकलाप बद्दल तपशीलासह उजव्या बाजूवर कार्यक्रमाचे नाव आहे.
आपला अजेंडा अनुसरण करणे सोपे असायला हवे, आणि जर तो एक दिवसीय कार्यक्रम असेल तर सर्व एका पृष्ठावर प्राप्त करण्याचा प्रयत्न करा. लक्षात ठेवा, सर्वसाधारण प्रवासाचा मार्ग इतर औपचारिक निमंत्रण साहित्य जसे इलेक्ट्रॉनिक व छापील निमंत्रणांसह तयार करण्याच्या अनेक वस्तूंपैकी एक आहे.
कारण उपस्थितांना आपल्याकडून संप्रेषण साहित्याच्या बर्याच गोष्टी प्राप्त होतील, कारण दुसर्या दस्तऐवजात सखोल माहिती देण्यासाठी भरपूर संधी उपलब्ध होतील.