इव्हेंट नियोजकाच्या परिस्थितीनुसार, ही टिपा अतिथी रूम्स, मीटिंग सेवा आणि कॅटरिंगसह काही प्रमाणात बचत साध्य करण्यात मदत करेल.
त्याच स्थानावर एकाधिक बैठका द्या
पैसे वाचविण्यासाठी अधिक प्रभावी योजनांपैकी एक म्हणजे आपल्या प्रॉपर्टीजचा संपूर्ण वर्षभर समान संपत्तीमध्ये ठेवणे. हॉटेल विक्री व्यवस्थापक काही विशिष्ट महसूल क्रमांकाची लक्षणे शोधत आहेत कारण ते एक क्लायंटला अधिक लवचिकता दर्शविण्याची शक्यता आहे जे सर्वांना वर्षभर विरूद्ध परत देतील. एक वेळचे ग्राहक
इव्हेंटसाठी गेस्ट रुम्सची एकूण संख्या
हॉटेल विक्री व्यवस्थापक कक्ष कक्षाच्या खर्चात लवचिकता दर्शवतील आणि जरी त्यांना कळेल की एखाद्या कार्यक्रमात खोल्यांचे एक ब्लॉक अंतर्भूत केले जाईल तर खर्चाची पूर्तताही होईल. अतिथी खोल्या कोणत्याही इतर कार्यक्रम सेवा पेक्षा जास्त नफा मार्जिन ऑफर.
अतिथी रूम्सवरील अतिरिक्त सवलती
विक्री व्यवस्थापक देखील अतिथी खोल्या डिस्काउंट करतील किंवा त्या वेळी सर्वात कमी दर असलेल्या ग्राहकांना प्रदान करतील. इव्हेंट प्लानर्सने त्या हॉटेलसह आधीपासूनच स्थापित केलेल्या कोणत्याही कॉरपोरेट कॉन्ट्रॅक्टच्या विरूद्ध विक्रय व्यवस्थापक पुरविलेल्या किमतींची तुलना करणे आवश्यक आहे - विशेषत: जर ती एक साख आहे - सर्वोत्तम किंमत सुरक्षित करण्यासाठी
अन्न आणि पेय आवश्यकता निगोशिएट
अनेक योजनाकर्ते या श्रेणीचे समायोजन करून खर्च कमी करतील आणि हॉटेल व्यवस्थापक मदत करण्यास खूश आहेत. कोणालाही च्या बजेट पूर्ण करण्यासाठी मेनू समायोजित करण्यासाठी डिझाइन केले आहेत. तथापि, माझ्या अनुभवात, आपल्या प्राधान्यकृत अन्न आणि पेल्यांच्या गरजा ओळखणे अधिक चांगले आहे आणि बजेटचे मूल्य अधिक आहे म्हणून सवलत मागवा.
हॉटेल व्यवस्थापक हे समजतात की: कार्यक्रमाचे प्लॅनर्स आपल्या पाहुण्यांना आनंदी ठेवण्याचे काम करतात आणि हॉटेल देखील आहे.
ऑडिओ / व्हिज्युअल खर्च बोलणी करा
ए / व्ही हे क्षेत्र आहे जेथे लपलेले खर्च लगेच जोडले जाऊ शकतात आणि कधी कधी वाटाघाटी करता येते, परंतु नेहमीच नाही भाड्याने घेतलेल्या एलसीडी प्रोजेक्टर्स हे ठिकाणापुरता जागेत बदलत असतात, आणि त्यास जोरदार अत्याधिक किमतीची किंमत मोजावी लागते. जोपर्यंत आपले ठिकाण संघटनेच्या श्रमाची मागणी करत नाही तोपर्यंत, धैर्यवान व्हा आणि येथे सूट देण्याची सूचना करा, अगदी आपल्या स्वतःच्या प्राधान्यकृत फीचा उल्लेखही करा. शक्य असल्यास, काही खर्चाच्या वस्तूंची माफ करावी म्हणून विचारा. कामगारांवरील अस्थायी दर हे परस्परविरोधी आहेत. ठिकाणे A / V फी सह क्लाएंट निराशांची जाणीव आहे आणि त्याऐवजी तृतीय-पक्ष कंपन्यांना आउटसोर्सिंग ऑपरेशन्स आहेत; कोणत्याही वार्तालाप जबाबदार्या दूर करते.
हॉटेलमध्ये मिळविलेल्या एकूण इव्हेंटचा खर्च
विक्री प्रत्येक खर्च आयटम आणि / किंवा सेवांसाठी स्वतंत्रपणे इव्हेंट नियोजक प्रदान करेल हा "लाइन आयटम" दृष्टीकोन हॉटेल किंवा ठिकाण अनुकूल आहे परंतु क्लायंट नाही. असे झाल्यास, एका कार्यक्रमाचे नियोजक आपल्या प्रोजेक्टमध्ये एकूण गुंतवणूकीमध्ये एक मालमत्ता संकलित करून सर्व सेवांवर खर्च केल्या जाणार्या एकूण रकमेवर कपात करील. दिवसाच्या शेवटी हॉटेल सर्व्हिसेस मॅनेजर आपल्या सेवांच्या मोबदल्यात ते किती पैसे प्राप्त करू इच्छित आहेत हे जाणतात.
जे त्यांच्या खर्चाची जुळवाजुळव करतात आणि खालच्या ओळशी संबोधित करतात, त्यांच्यासाठी आणखी बचत होईल.
वेळ, जागा आणि तारखांवरील अत्यंत लवचिक रहा
विना-पीक तारखांदरम्यान एक कार्यक्रम आयोजित करा आणि हॉटेलचे विक्री व्यवस्थापक कसे बनतात ते पहा. तसेच, जर नियोजक त्यांच्या जागेच्या आवश्यकतेनुसार लवचिक असेल तर, हॉटेल विक्रीत ते एक स्पॉट आणि इष्टतम किंमत सापडण्याची शक्यता आहे. जेव्हा एक कार्यक्रम नियोजक त्या स्थानासाठी एका लहान खिडकीच्या दरम्यान शोधत असतो, तेव्हा हॉटेलमध्ये इतर सर्व काही असले तरी अन्यथा आरक्षित आणि त्या जागेची विक्री करणे अपेक्षित नसते, यामुळे दोन्ही पक्षांसाठी एक संधी निर्माण होते.
अंतिम टीप
ऑनलाईन ग्राहक प्रवास शोध इंजिनवर उद्धृत हॉटेल अतिथीच्या सूटची तुलना करा हे आश्चर्यकारक आहे की आपण असे किती वेळा शोधू शकता की एक्स्पिडिआ किंवा ट्रॅव्हलओसीटीसारख्या शोध इंजिने , आणि कॉर्पोरेट किंवा संस्थात्मक क्लायंटना हॉटेल सेल्स मॅनेजरकडून ऑफर केलेल्यापेक्षा अधिक स्वस्त ऑफर देऊ शकतात.