एक सार्वजनिक किंवा समुदाय कार्यक्रम नियोजन मार्गदर्शक तत्त्वे

01 - एक औपचारिक अर्ज प्रक्रिया आहे

शिकागोमध्ये, महापालिका कोड विशिष्ट कार्यक्रमाच्या मार्गदर्शक तत्त्वांना सामोरे जाणारा एक औपचारिक अनुप्रयोग सादर करण्यासाठी समुदाय इव्हेंट होस्ट करण्यास इच्छुक असलेल्या संस्थांना आवश्यक आहे, जसे की:

• प्रवेशासाठी कोणतीही फी आकारली जाऊ शकत नाही (देणगी रक्कम सेट करा)
• खाद्य विक्रेत्यांना परवाना असणे आणि प्रमाणन असणे आवश्यक आहे
• दारू विक्रेत्यांना परवाना असणे आवश्यक आहे (केवळ बीअर आणि वाइन)
• मर्चेंडाइझ विक्रेत्यांना परवाना असणे आवश्यक आहे
• शिकागो संक्रमण प्राधिकरणाने अधिसूचना देणे आवश्यक आहे

सार्वजनिक आणि समुदाय विशेष कार्यक्रमांसाठी एक औपचारिक अर्ज करण्याची प्रक्रिया कार्यओळ आणि सुव्यवस्थित मंजुरींवर कट करू शकते, जे प्रत्येकासाठी एक विजय-विजय आहे.

02 - विशेष कार्यक्रम परवाना आवश्यक आहे

इव्हेंट ऍप्लिकेशन प्रोसेसच्या व्यतिरीक्त, शिकागो शहराला आयोजक विशेष इव्हेंट परमिट ऍप्लिकेशन सबमिट करण्याची देखील आवश्यकता आहे, जे आपल्या स्वत: च्या गरजा अशा आहेत:

• अर्ज करण्यापूर्वी किमान 45 दिवस सादर करणे आवश्यक आहे
• अनुप्रयोग नोटरी असणे आवश्यक आहे
• आयोजकांनी शिकागो शहराला अतिरिक्त विमाधारक म्हणून नामकरण करण्याच्या व्यावसायिक सामान्य दायित्वात $ 1 दशलक्ष साठी विम्याचे प्रमाणपत्र तयार करणे आवश्यक आहे

सुरुवातीला कदाचित असे दिसून येईल की शिकागो समुदायातील घटनांच्या बाबतीत उडी मारण्यासाठी फक्त काही नोकरशाही हुप्स तयार करतात, अनुप्रयोगास अतीशय कठीण न करता, शहराने हे सुनिश्चित केले आहे की सर्व सार्वजनिक कार्यक्रम त्यांच्या गरजा पूर्ण करेल - बर्याचजण जे सुरक्षा संबंधित.

03 - परवानगी अनुप्रयोगासह इव्हेंट मॅप आवश्यक आहे

एका विशेष इव्हेंट परमिट कार्यक्रमाचा एक भाग म्हणून, आयोजकांनी एक इव्हेंट मॅप सादर करावा जो रस्ता बंद भागात आणि पुन्हा मार्ग योजना ओळखतो. हे सार्वजनिक गॅरेज स्पेसेस, ड्राइव्हवे ऍक्सेस आणि अग्निशमन स्थानाचे स्थान विचारात घेतले पाहिजे. आडव्या चिन्हे आणि अडथळ्यांना शहर आवश्यकतांचे पालन करणे आवश्यक आहे आणि आयोजकांना हे पुरवठा प्रत्यक्ष थेट प्राप्त करणे आवश्यक आहे. परमिट जारी करताना पुढील गोष्टी विचारात घेतात:

• सार्वजनिक सुरक्षितता
• त्याच वेळी क्षेत्रातील अन्य कार्यक्रमाची समीपता
• समान स्थान नकाशावरील अन्य इव्हेंटसाठी परमिट जारी करणे

04 - तंबू आणि छत्री परवाने आवश्यक

शिकागोमध्ये सार्वजनिक इव्हेंटमध्ये 240 चौरस फुटांपेक्षा मोठ्या असलेल्या टेंट्स किंवा कॅनोपीसमध्ये शहरातील परवाने आवश्यक असतात. 600 चौरस फुटांपेक्षा जास्त असल्यास, रेखांकनास परवानाकृत आर्किटेक्ट किंवा स्ट्रक्चरल इंजिनिअर द्वारे स्टँप केले जाणे आवश्यक आहे, आणि एक्झिट आणि चिन्हे आणि प्रकाशयोजनासह आपत्कालीन योजना सादर करणे आवश्यक आहे. जर आकार 4000 चौरस फुटांपेक्षा अधिक असेल तर, संरचना तयार करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या कंपनीने परमिट विनंती सबमिट करणे आवश्यक आहे. ही प्रक्रिया सुरक्षा उपाय गंभीरपणे घेतले आहे याची खात्री करते.

05 - सार्वजनिक सुरक्षितता अधिकार्यांसह भागीदारी आवश्यक आहे

शिकागो मधील विशेष कार्यक्रमांमध्ये पोलिस आणि अग्निशमन दलातील दोन्ही विभागांचा समावेश असणे आवश्यक आहे. इव्हेंटमध्ये तात्काळ वाहने, सुरक्षा योजना, आणि नियुक्त कमांड पोस्टसाठी ट्रॅफिक लेन सारख्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी आयोजकांना पोलिस कमांडर (आणि / किंवा त्याचा प्रतिनिधी) सोबत भेटणे आवश्यक आहे. आयोजकांनी एखाद्या व्यक्तीला पोलिस विभाग, अग्निशमन विभाग, गल्ली व स्वच्छता विभाग, विशेष कार्यक्रमांचे कार्यालय, आणि इतरांना संपर्क म्हणून काम करावे. या सर्व सार्वजनिक विभागांकरिता समन्वयांचा मुद्दा म्हणून आपल्या संघाला सेवा देणारे एक अनुभवी आणि अनुभवी व्यक्ती असणे आवश्यक आहे.

06 - फायर सेफ्टी कोड चेकलिस्ट पुरवा

फेस्टिव्हल आणि शिकागो मधील प्रांगण आयोजकांना एक चेकलिस्ट प्रदान करण्यात आली आहे आणि काही आग सुरक्षा कोड आवश्यकता पूर्ण करणे आवश्यक आहे, यासह:

• तंबू अग्निरोधक साहित्याचा बनविले जातील (प्रमाणन आवश्यक)
• प्रत्येक मंडप मध्ये अग्निशामकांची आवश्यकता आहे
• तात्पुरते सीटिंग पंक्ती 5 ते 14 लोक (जास्तीत जास्त) आसन करतील.
• तात्पुरते बसलेले आसन किमान 36 इंच असावे
• ज्वालाग्राही पातळ पदार्थ कोणत्याही तंबू, छत किंवा बूथमध्ये साठवले जाणार नाहीत
• कचरा गोळा करण्यास परवानगी दिली जाणार नाही
• इलेक्ट्रिक कॉर्ड खाली टेप केले जावेत आणि एकाधिक आउटलेट्सची शिफारस केली जाते
• आणीबाणीच्या वाहनांसाठी अग्निशमन दलांची शिफारस केली जाते (10 फूट फायर लेन)
• कर्मचारी सदस्यांकरिता प्राथमिक सीपीआर आणि प्रथमोपचार अभ्यासक्रमांची शिफारस केली जाते

अनुभवी किंवा नवीन सार्वजनिक इव्हेंट प्लॅनर सर्व एक चांगली चेकलिस्टची प्रशंसा करतात.

07 - सेफ फूड हाताळण्याच्या पध्दती निश्चित करा

शिकागो शहर हे आवश्यक आहे की विक्रेते कोणत्याही अनुप्रयोग सादर करण्यापूर्वी आरोग्य विभागाने एक वर्ग उपस्थित राहतील. तसेच, विक्रेत्यांना उन्हाळी फेस्टिवल सॅनिटेशन ट्रेनिंग आणि सर्टिफिकेशन (इलिनॉय रेस्टॉरंट असोसिएशनने ऑफर केलेली) मिळणे आवश्यक आहे. एक विक्रेता, ज्याला ऑपरेशनसाठी परमिट मिळणार आहे किंवा नाही हे निर्धारित करणार्या आरोग्य अधिकारीाने कोणत्याही परवान्यास कोणत्याही वेळी निलंबित करण्याची परवानगी दिली आहे.

शहर अन्न, कंटेनर, लेबल, खाद्यान्न संरक्षण, वैयक्तिक कर्मचारी स्वच्छता, अन्नसामग्री, कचरा, बूथ बांधकाम आणि विषारी सामग्रीचे तपशीलवार नियम रेखाटते. यामध्ये विक्रेत्यांना अनिवार्य स्वच्छता परिसंवादास उपस्थित राहण्याची आवश्यकता आहे.

संबंिधत टप्प्याच्या िपशीच्या इव्हेंटवर, मादकांचे परवाना (लायकिन्स) प्रारळाच्या 20 िदवस अगोदर प्राप्त करणे आवश्यक आहे.

08 - सिटी कौन्चरिंगसाठी प्लॅन घ्या

सार्वजनिक किंवा खाजगी कॉन्ट्रॅक्टर्सना विविध सेवांसाठी नियुक्त केले जाणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये पार्किंगचे चिन्ह नसलेले पोस्टिंग, बॅरीकेड, टोविंग, ड्रम नाकारणे, ड्रम नाकारणे, ड्रॉर्सची पुनर्रचना करणे, लाइनर्स, सपाटा, कलेक्शन, इलेक्ट्रीकल सेवा आणि / किंवा साउंड उपकरणे यांचा समावेश आहे. शिकागोमध्ये, रस्ते विभाग आणि सॅनिटेशन हे अशा सेवा प्रदान करण्यासाठी उपलब्ध आहे जे तज्ञांच्या आधारावर अनुसूचित केलेल्या तासाभराच्या शुल्कावर

शिकागोमध्ये विशेष कार्यक्रम परमिट पॅकेजच्या भाग म्हणून एक पुनर्वापराचे कार्यक्रम आवश्यक आहे. हिरव्या कार्यक्रमांच्या लोकप्रियतेमुळे, ही एक वाईट कल्पना नाही!

09 - पशु परवाने आवश्यक

जर कोणत्याही प्रकारचे प्राण्यांना याप्रसंगी सहभागी होत असेल तर शिकागो शहराने स्थानिक पशुवैद्यकाचे नाव या घटनेत उपस्थित केले पाहिजे. ही व्यक्ती कोणत्याही आजारी किंवा जखमी झालेल्या जनावरांना प्रदान करण्यासाठी जबाबदार असेल. तसेच, पशुसंवर्धन आणि नियंत्रण आयोग सार्वजनिक उपक्रमांमध्ये त्यांच्या वापरापूर्वीचे प्राणी तपासू शकतात.

10 - इव्हेंट साइनऑल आणि प्रमोशन व्यवस्थापित करा

शिकागो मधील सार्वजनिक कार्यक्रमाचे आयोजकांना प्रकाश ध्रुव बॅनरसह अतिरिक्त इव्हेंट एक्सपोजर मिळविण्याची संधी आहे. अर्थात, शहर अशा विनंत्या व्यवस्थापित करतो की आयोजक एक बॅनर परमिट अनुप्रयोग तयार करतात ज्यात प्रस्तावित बॅनर ग्राफिक्सची प्रत, इव्हेंटची तारीख आणि विनंतीचे इतर महत्वाचे पैलू समाविष्ट असतात. गल्ली आणि स्वच्छता विभाग हा प्रकार विनंती विनियमित करतो.