व्यावसायिक व्यवसाय ईमेल पाठविणे हे सवयी तयार करण्यासाठी खाली येते जे स्पष्ट, संक्षिप्त आणि योग्य संप्रेषणावर केंद्रित असते.
1. एक व्यवसाय ईमेल पत्ता वापरा
जेव्हा आपण व्यवसाय मालक असाल, तेव्हा आपल्या कंपनीच्या वतीने व्यवसाय आयोजित करता तेव्हा, आपण व्यवसाय ईमेल पत्ता वापरत असल्याचे सुनिश्चित करा. आदर्शपणे, याचा अर्थ असा की आपल्याकडे व्यवसाय संबोधनासाठीचा आपला व्यवसाय पत्ता आहे (उदा. Yourname@yourbusiness.com).
जर हे शक्य नसेल तर आपण आपला ई-मेल पत्ता तयार करू शकता ज्यात आपला व्यवसाय नाव (म्हणजे yourbusinessname@gmail.com) चा समावेश आहे. आपल्या व्यवसायात स्पष्टपणे संबंधित नसलेली वैयक्तिक ईमेल पत्ता वापरणे, सर्वात वाईट स्थितीमुळे, आपल्या व्यावसायिकतेस दुखू शकते आणि बर्याच बाबतीत आपल्याला गांभीर्याने घेता येणार नाही.
2. संदेश लघु आणि गोड ठेवा
महान तपशिलात गोष्टी समजावून सांगण्यात काही चूक नाही; ते स्पष्टता प्रदान करु शकते आणि गैरसमज दूर करू शकतात. परंतु जेव्हा एखाद्या ईमेल संदेशाला कादंबरीसारखे दिसणे सुरू होते, तेव्हा आपण प्राप्तकर्त्याचे लक्ष सहजपणे गमावू शकता आणि असंबद्ध माहितीसह समस्येला भ्रमित करू शकता. हे टाळण्यासाठी प्रत्येक ईमेलवर एक विषय रहा आणि जेव्हा आपल्याला अधिक माहिती समाविष्ट करावी लागेल तेव्हा ठळक केलेल्या उपशीर्षांचा वापर करा जेणेकरून सर्वात महत्वाचे तपशील स्पष्ट होतात.
3. वर्णनात्मक विषय रेखा वापरा
आपण कधीही या विषयावर आधारित ई-मेल संदेश उघडला आहे, आणि पूर्णपणे गोंधळ झालेला आणि थोडासा नाराज झाला जेव्हा तो संपूर्णपणे वेगळा होता? आपण आधीच प्रत्येक ईमेल ठेवत असल्याने आपण उपरोक्त टीप प्रति एक विषय मर्यादित लिहित आहात, आपण हे देखील सुनिश्चित करावे की आपला विषय ओळ त्या विषयावर प्रतिबिंबित करेल आणि दुसरे काहीही नाही
यामुळे केवळ प्राप्तकर्त्यास मदत मिळणार नाही, परंतु आपल्या स्वत: च्या ईमेल इनबॉक्सचे व्यवस्थापन करणे देखील आपल्यासाठी मदत करेल
4. तो टोन खाली
आपण ईमेल पाठवित असताना गोष्टी उडवण्यास सोपे जाणे सोपे आहे कारण आपल्याला वाटते की आपण आपल्या संगणकाच्या स्क्रीनद्वारे संरक्षित आहात परंतु काही संभाषण सहजपणे ईमेलमध्ये गैरसमज होऊ शकतात. किंबहुना, आपण पाठवत असलेल्या संदेशावर आक्षेप न करता तोंडी संवाद साधता न येता, कोणत्याही ई-मेलला चुकीचा मार्ग दिला जाऊ शकतो. आपण संदेश पाठवित असल्यास जो शंकास्पद असेल, पाठविण्यापूर्वी ते पुन्हा वाचू शकता आणि आपल्याला अद्याप खात्री नसल्यास, आपण कदाचित फोन निवडणे चांगले आहात
5. आपले ईमेल स्वाक्षरी उपयुक्त करा
ई-मेल स्वाक्षरीमध्ये कोट, जाहिराती आणि न्यूलेटलेट साइनअप काही परिस्थितींमध्ये प्रभावी असू शकतात, परंतु त्या आयटमने आपल्या ईमेल स्वाक्षरीचा वापर करून काय करावे यासाठी त्याचा वापर करू नये - आपली संपर्क माहिती प्रदान करणे आपले प्रारंभिक ईमेल किंवा प्रत्युत्तरात आपल्या पूर्ण नावाने, कंपनीसह आणि किमान URL असलेल्या ईमेल स्वाक्षरीचा समावेश असावा. फोन नंबर, शीर्षक आणि आपल्या ई-मेल पत्त्यावर पुनर्स्थापना केल्याने एकतर दुखापत होणार नाही.
6. आपली शुद्धलेखन आणि उपयुक्तता तपासा
शब्दलेखन तपासणी सोपे आहे आपण त्यांना पाठविण्यापूर्वी सर्व संदेश तपासण्यासाठी ते आपल्या ईमेल क्लायंटमध्ये डीफॉल्ट सेटिंग बनवा.
ईमेल अधिक अनौपचारिक आहे आणि शब्दलेखन आणि व्याकरणातील त्रुटींसह आणखी थोडे उदारता असते परंतु त्रुटींसह एक संदेश पाठवण्यास धोकादायक वाटतो. आपल्याला पाहिजे ती शेवटची गोष्ट म्हणजे खराब इंप्रेशन करणे आहे कारण आपण ईमेल पाठविण्याचा प्रयत्न करीत आहात आणि आपले शब्दलेखन आणि व्याकरण तपासा वगळले आहे.
ईमेल हा व्यवसायात संवादाचे एक महत्त्वपूर्ण पद्धत आहे, जरी हे आपले पहिले प्राधान्य नसले तरीही या व्यावसायिक ईमेल उत्तम पद्धतींचे पालन केल्याने आपल्याला आपले ईमेल संप्रेषण व्यावसायिक आणि उत्पादक ठेवण्यात मदत होईल आणि आपण विश्वास बाळगू शकता की आपण जो छाप तयार करीत आहात तो चांगला आहे