सामान्य खातेवही आपल्या व्यवसायासाठी सारांश वित्तीय रेकॉर्ड आहे
सर्वसाधारण खातेवही आपल्या कंपनीच्या आयुष्यामध्ये केल्या गेलेल्या सर्व आर्थिक व्यवहारांचे संपूर्ण रेकॉर्ड आहे, फक्त गेल्या वर्षी किंवा मागील महिन्यातच नाही.
आपल्या व्यवसायासाठी सामान्य लेजर का आवश्यक आहे?
सामान्य खातेवही आपल्या व्यवसायाच्या आर्थिक प्रक्रियेत अनेक कार्य करते. झेल-सर्व बाल्टी म्हणून विचार करा आपल्या आय स्टेटमेंट्स आणि बॅलेन्स शीट रिपोर्ट्स तयार करण्यासाठी आपण वापरत असलेली सर्व वित्तीय माहिती आहे. ह्याचा उपयोग वित्तीय स्टेटमेन्ट तयार करण्यासाठी, आउट-ऑफ-बॅलन्स अट शोधण्यासाठी आणि अंतर्गत आणि बाह्य ऑडिटसाठी केला जातो. यात मालमत्ता, जबाबदार्या , मालकांचे इक्विटी , महसूल आणि खर्च यांचा समावेश आहे.
आपला व्यवसाय कर्जासाठी लागू असल्यास कर्जदारांनी आपल्या आर्थिक नोंदींची विविधता विचारात घेतली पाहिजे. आपल्या सामान्य खातेवही आपणास आवश्यक असलेल्या माहितीची तात्काळ शोधून काढण्यासाठी मदत करू शकतात.
जनरल लेजर वि. द जर्नल जर्नल
आपल्या सामान्य जर्नलसह सर्वसाधारण खातेदारांना फसवू नका. नंतरचे फक्त व्यवहाराचा कालक्रमानुसार रेकॉर्ड आहे, तर सामान्य खातेवही अकाउंट्स द्वारा आयोजित केले जाते आणि प्रत्येक पोस्टिंग नंतर खाते शिल्लक प्रदर्शित करू शकतात.
व्यवसायासाठी विशेषत: त्यांच्या अकाउंटिंग जर्नलमध्ये रोजच्यारोज रोजच्यारोजी जास्त प्रमाणात आर्थिक व्यवहार डेटा प्रविष्ट होतो. जेव्हा आर्थिक व्यवहार उद्भवते आणि स्रोत दस्तऐवज तयार होतो तेव्हा व्यवहार सामान्य पत्रकात केला जातो.
व्यवहार कालक्रमानुसार क्रमाने सूचीबद्ध केले आहेत तारीख, रक्कम, खाते प्रभावित, आणि खात्यांवर ज्या परिणामांवर परिणाम झाला आहे ते सर्व नोंद आहेत.
आपण प्रत्येक व्यवहार लक्षात ठेवा तेव्हा डेबिट आणि क्रेडिट उर्वरित राहतील याची खात्री करणे आवश्यक आहे.
विशेष नियतकालिके
आपल्या कंपनीकडे कदाचित विशेष जर्नल्सची विस्तृत श्रेणी देखील असू शकते. यापैकी काही अधिक सामान्यत: विक्री जर्नल्स , रोख रसीद पत्रके, आणि नगद वितरण पत्रके यांचा समावेश आहे. कंपनी ज्यात विशेष नियतकालिकांची संख्या आणि प्रकार आहे ते वैयक्तिक निर्णय आहेत. सामान्यतः या जर्नल्स संगणकावर आपल्या वित्तीय व्यवहारांमध्ये आपण प्रवेश करतात तसे आपली कंपनी संगणकीकृत लेखा प्रणाली वापरते.
सर्वसाधारण खातेवही आपल्या कंपनीसाठी सामान्य जर्नल आणि या खास जर्नल्सकडून आर्थिक व्यवहारांसाठी सर्व सारांश माहिती दर्शविते.
कसे जर्नल नोंदी काम
सामान्य खातेवही, एखाद्या कंपनीच्या आर्थिक व्यवहारांच्या जर्नलमधील नोंदी आपल्या अकाऊंटिंग जर्नलपासून सामान्य खातेदाराकडे हस्तांतरित करून बनविले जाते. प्रत्येक आर्थिक व्यवहारात एक स्त्रोत दस्तऐवज असतो, जसे चलन किंवा रद्द केलेला चेक, तसेच जर्नल प्रवेश , सामान्यत: सामान्य जर्नल, आपले विशेष नियतकालिके किंवा दोन्ही मध्ये आढळतात.
आपल्या लेखाच्या चार्ट ची भूमिका
सामान्य खाती खाते आपल्या लहान व्यवसायासाठी खात्यांच्या चार्टवर आधारित आहेत. हा चार्ट आपल्या वित्तीय स्टेटमेन्टमध्ये दर्शविलेल्या मुख्य खाती दर्शवितो.
आपल्या व्यवसायाच्या आकार आणि अवघडपणावर आधारीत, आपल्या चार्टमध्ये सद्यस्थितीतील मालमत्ता, स्थावर मालमत्ता , चालू उत्तरदायित्व, दीर्घकालीन जबाबदार्या, मालकांचे इक्विटी खाते , विक्री महसूल, खर्चाची खाती, लाभ, शेकडो खाती समाविष्ट आहेत. आणि नुकसान
सामान्य लेजर प्रवेशाचा एक सोपा उदाहरण
आपण असे गृहित धरूया की इतर व्यवसायांसाठी व्यवसाय डिझायनिंग वेबसाइट्ससाठी आपण आपले दरवाजे उघडले आहेत. आपल्या ऑपरेशनमध्ये आवश्यक आहे की आपण एक सुंदर संगणक प्रणाली ठेवली आहे जी आपल्याला परत $ 10,000 देते.
आपल्या सामान्य लेजरच्या डाव्या बाजूस पहिल्या कॉलममध्ये व्यवहाराची तारीख एंटर करा आणि पुढच्या कॉलममध्ये कॉम्प्यूटर सिस्टमसाठी जर्नल नोंदणी करा. तिसरे आणि चौथे स्तंभ डेबिटची रक्कम आणि कर्जाची रक्कम समर्पित आहेत.
लक्षात ठेवा की डेबिट आणि क्रेडिटची रक्कम पृष्ठभागावर प्रतिबिंबित वाटते.
एसेटस्, जे प्लस आहेत, डेबिट बॅलन्स आहेत, म्हणून आपण डेबिट रक्कम म्हणून $ 10,000 मूल्य प्रविष्ट कराल. आपण इतर मालमत्ता कमी केल्या असतील, जसे की रोख रक्कम, $ 10,000 सह येणे किंवा जर आपण प्रणाली खरेदी करण्यासाठी कर्जाच्या मार्गाने देयता जोडली तर हे व्यवहार क्रेडिट असतात. त्यामुळे आपण संबंधित क्रमांक चौथ्या स्तंभात प्रविष्ट कराल.
मायक्रोसॉफ्ट बिझिनेस सिस्टीम तुम्हाला ट्रान्झॅक्शनचा मागोवा घेण्यास मदत करण्यासाठी एकापेक्षा जास्त स्तंभांसाठी अधिक व्यापक विराम देऊ करते. आपण चारचौके मर्यादित नाही.
सामान्य लेजर नोंदींबद्दल अंतिम शब्द
व्यवहाराची योग्य पत्रके लिहिली पाहिजेत, नंतर सारांश आणि महिनाभर एकदा सामान्य लेजरमध्ये प्रवेश केला पाहिजे. प्रत्येक खात्यासाठी वेगळे पृष्ठ असावे